公司办公桌面管理制度

公司办公桌面管理制度一、总则（一）目的为规范公司员工办公桌面的管理，营造整洁、有序、高效的办公环境，提升公司整体形象，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.保持整洁原则：办公桌面应始终保持干净、整洁，无杂物堆积。2.规范有序原则：物品摆放应遵循一定的规则，方便取用且不影响办公效率。3.安全卫生原则：确保办公桌面的物品放置安全，符合卫生标准，避免造成安全隐患和环境污染。二、办公桌面物品摆放规范（一）常用办公用品1.电脑：放置在桌面左侧前方，屏幕端正，便于操作和查看。电源线、网线等应整齐有序地整理好，避免杂乱无章。2.鼠标和键盘：放置在电脑前方，保持与电脑主机的合理距离，方便使用。3.电话：放置在桌面右侧前方，便于接听。如有文件或资料需要记录，可配备小型便签本和笔，放置在电话旁边。4.文件架：用于放置常用文件和资料，应放置在桌面一侧，文件应分类摆放，并在文件架上标明类别，以便快速查找。5.文件夹：用于存放各类文件，应根据文件的性质和用途进行分类，贴上标签，整齐排列在文件架或抽屉内。（二）文件资料1.正在处理的文件：应放置在桌面显眼位置，按照重要程度和处理顺序依次排列，以便随时查阅和处理。2.已处理完成的文件：应及时整理归档，放入相应的文件夹或档案盒中，存放在文件柜或抽屉内。3.参考资料：根据工作需要，将常用的参考资料放置在方便取用的位置，如桌面边缘或文件架的下层。对于不常用的参考资料，可存放在文件柜或仓库中。（三）私人物品1.水杯：应放置在桌面的角落或专门的杯架上，保持桌面的整洁。水杯应定期清洗，避免滋生细菌。2.个人饰品：如手表、项链、手链等，在工作时间应尽量减少佩戴，如需佩戴，应选择简约、低调的款式，避免影响工作和形象。3.其他私人物品：如手机、钱包、钥匙等，应放置在抽屉或专门的收纳盒内，避免随意放置在桌面上。（四）绿植为营造舒适的办公环境，可在办公桌面上摆放适量的小型绿植，但应注意选择合适的位置，避免影响文件资料的放置和办公操作。绿植应定期浇水、修剪，保持良好的生长状态。三、办公桌面清洁与维护（一）日常清洁1.员工应每天对办公桌面进行清洁，清除灰尘、杂物和污渍。使用干净的抹布擦拭桌面、电脑、文件架等物品表面，保持干净整洁。2.定期清理文件资料，将不再使用或过期的文件及时清理归档或销毁，避免文件堆积影响桌面整洁。（二）定期维护1.每周至少进行一次全面的桌面清洁，包括擦拭电脑主机、键盘、鼠标等设备的内部灰尘，确保设备正常运行。2.每月对办公桌面的物品进行一次整理和盘点，检查物品是否齐全、完好，如有损坏或丢失应及时补充或报告。3.定期对文件架、文件夹等进行整理和更新，确保文件分类清晰、查找方便。（三）特殊情况处理1.如遇水渍、污渍等特殊情况，应及时使用适当的清洁剂进行清洁，避免污渍扩散。2.如办公桌面发生损坏或故障，应及时向行政部门报告，以便安排维修或更换。四、监督与检查（一）自查员工应自觉遵守本制度，每天对自己的办公桌面进行自查，确保符合规范要求。（二）部门检查各部门负责人应定期对本部门员工的办公桌面进行检查，督促员工保持桌面整洁、有序。检查结果应记录在案，并作为部门内部考核的参考依据。（三）公司检查行政部门将不定期对公司全体员工的办公桌面进行检查，对于不符合规范要求的情况进行记录，并按照本制度的规定进行相应的处理。五、违规处理（一）首次违规对于首次违反本制度的员工，行政部门将给予口头警告，并要求其立即整改。（二）再次违规如员工再次违反本制度，行政部门将发出书面警告，并在公司内部进行通报批评。（三）多次违规对于多次违反本制度且拒不整改的员工，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分，包括但不限于扣发绩效奖金、降职降薪、解除劳动合同等。六、附则（一）解释权本制度由公司行政部门负责解释。（二）修订