公司出入放行管理制度

公司出入放行管理制度总则目的为加强公司安全管理，规范人员、车辆及物品出入公司的行为，保障公司财产安全和正常生产经营秩序，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司全体员工、外来访客、施工人员以及所有进出公司的车辆和物品。职责分工1.安全保卫部门负责公司出入大门的日常值守，对进出人员、车辆及物品进行检查、登记和放行管理。制定并执行门禁管理制度，维护门禁设施设备的正常运行。对违反本制度的行为进行制止和处理，及时报告相关情况。2.各部门负责对本部门员工进行出入放行制度的宣传教育，督促员工遵守相关规定。协助安全保卫部门做好外来访客的接待和管理工作，提前与访客沟通并告知其应遵守的公司规定。负责对本部门携带物品外出情况进行审核和管理，确保物品符合放行条件。3.行政管理部门负责对公司重要物品（如文件资料、贵重设备等）的放行审批管理。参与门禁设施设备的规划、建设和维护工作。人员出入管理员工出入管理1.正常出勤员工应佩戴公司统一发放的工作牌，通过门禁系统正常打卡进出公司。工作牌应妥善保管，不得转借他人。如有遗失工作牌，应及时向部门负责人报告，并到安全保卫部门补办。补办期间，需凭个人有效身份证件登记进出公司。2.请假外出员工因事请假外出，需提前填写《请假申请表》，按公司请假流程审批通过后，将请假条交至安全保卫部门备案。请假外出时间在半天以内的，员工在门禁系统上进行请假登记，经安全保卫部门确认后可正常出门。请假外出时间超过半天的，员工凭经审批的《请假申请表》在门卫处登记后放行。3.加班及特殊情况员工加班结束后，需在门禁系统上打卡记录加班时间，并确保加班相关手续完备。如遇门禁系统故障或其他特殊情况无法正常打卡，应及时向安全保卫部门说明情况并做好登记。因工作需要在非工作时间进入公司的员工，应提前告知安全保卫部门，经同意后，凭个人有效身份证件登记进出。外来访客出入管理1.预约登记公司员工接待外来访客前，应提前与访客沟通来访事宜，并通过公司内部通讯系统或电话向安全保卫部门进行预约登记。预约内容包括访客姓名、单位、来访时间、来访目的、被访部门及人员等信息。如遇紧急访客无法提前预约的，接待人员应在访客到达公司门口时，及时与安全保卫部门联系，并告知相关情况。2.核实身份及事由访客到达公司大门时，需主动出示有效身份证件。安全保卫人员对照预约登记信息进行核实，确认无误后，通知被访部门或人员前来接待。如访客未提前预约，安全保卫人员应拒绝其进入，并告知其联系被访部门或人员进行预约后再来。如遇特殊情况确需临时进入的，需经安全保卫部门负责人同意，并进行详细登记后方可放行。3.陪同进入访客进入公司时，必须由被访部门或人员陪同。陪同人员应全程负责访客在公司内的活动，确保其遵守公司各项规定。访客离开公司时，陪同人员应在访客出门登记表上签字确认。临时施工人员出入管理1.施工单位报备如需安排临时施工人员进入公司施工，施工单位应提前向公司安全保卫部门提交《临时施工人员出入申请表》，注明施工人员姓名、身份证号码、施工期限、施工区域等信息，并加盖施工单位公章。安全保卫部门对施工单位提交的申请进行审核，经批准后，发放临时出入证给施工单位。施工单位负责将临时出入证发放给施工人员，并告知其使用规定和注意事项。2.持证出入临时施工人员进入公司时，必须佩戴临时出入证，接受安全保卫人员的检查。安全保卫人员应核对临时出入证上的人员信息与本人是否一致，并对其携带的工具、设备等进行检查，防止携带违禁物品进入公司。临时施工人员应在指定的施工区域内活动，不得擅自进入其他区域。如需进入非施工区域，必须经安全保卫部门同意，并由公司内部人员陪同。3.出入登记临时施工人员每日进出公司时，应在门卫处进行登记，记录进出时间、事由等信息。施工结束后，施工单位应及时将临时出入证交回安全保卫部门注销。车辆出入管理公司车辆出入管理1.车辆登记备案公司自有车辆应在安全保卫部门进行登记备案，包括车辆型号、车牌号、驾驶员姓名及联系方式等信息。车辆信息如有变更，应及时通知安全保卫部门进行更新。安全保卫部门为公司自有车辆发放车辆通行证，车辆通行证应妥善保管，放置在车辆前挡风玻璃明显位置，以便安全保卫人员查验。2.正常进出公司车辆进出公司时，驾驶员应主动停车，配合安全保卫人员的检查。安全保卫人员核对车辆通行证信息与车辆实际情况是否一致，确认无误后予以放行。3.特殊情况处理如车辆通行证遗失或损坏，驾驶员应及时向安全保卫部门报告，经核实后补办。在补办期间，驾驶员可凭个人有效身份证件及车辆行驶证登记进出公司。公司车辆因特殊原因需临时进出公司其他大门或非工作时间进出的，驾驶员应提前向安全保卫部门说明情况，经同意后，按规定进行登记进出。外来车辆出入管理1.业务联系车辆因业务联系来公司的外来车辆，驾驶员应在公司门口停车，与门卫联系并说明来访事宜。经安全保卫人员与被访部门或人员核实后，登记车牌号码、来访时间、事由等信息，并发放临时停车证。外来车辆应在指定的停车区域停放，不得随意停放。离开公司时，驾驶员应将临时停车证交回门卫，经检查无误后放行。2.送货车辆送货车辆到达公司前，送货单位应提前与公司相关部门联系，确定送货时间、送货地点及货物信息等。送货车辆进入公司时，驾驶员应向安全保卫人员出示送货单或相关证明文件，安全保卫人员核对货物信息与送货单一致后，登记车牌号码、送货时间、货物名称及数量等信息，并指引车辆前往指定卸货区域。卸货完成后，送货车辆如需立即离开公司，驾驶员应到门卫处办理出门手续，经检查车辆及所载货物无异常后，予以放行。如送货车辆需在公司内停留较长时间，应按公司临时停车规定办理相关手续。3.施工车辆施工车辆进入公司前，施工单位应提前向安全保卫部门提交《施工车辆出入申请表》，注明车辆型号、车牌号、施工期限、施工地点等信息，并加盖施工单位公章。安全保卫部门对施工车辆申请进行审核，经批准后，发放施工车辆通行证。施工车辆进入公司时，驾驶员应佩戴施工车辆通行证，接受安全保卫人员的检查，包括车辆所载工具、设备是否符合施工要求，有无夹带违禁物品等。施工车辆应在指定的施工区域内停放和作业，严禁随意停放和在非施工区域行驶。施工结束后，施工单位应及时将施工车辆通行证交回安全保卫部门注销。物品出入管理公司物品外出管理1.一般物品员工因工作需要携带公司一般物品（如办公用品、文件资料等）外出时，需填写《物品出门申请表》，注明物品名称、数量、用途、预计归还时间等信息，经所在部门负责人签字审核后，交至安全保卫部门查验。安全保卫人员核对申请表信息与所携带物品一致后，予以登记放行，并在申请表上签字确认。对于预计归还时间超过规定期限的物品，安全保卫部门应提醒员工及时归还。2.贵重物品及重要设备公司贵重物品（如电脑设备、精密仪器、重要文件资料等）及重要设备外出时，除填写《物品出门申请表》外，还需经行政管理部门负责人审批。审批通过后，员工将申请表和物品交至安全保卫部门，安全保卫人员对物品进行详细检查和登记，确保物品包装完好、数量准确，并留存相关审批文件复印件。物品出门时，必须由两人以上共同押运，确保物品安全送达目的地。3.危险物品公司涉及危险物品（如易燃易爆物品、有毒有害化学品等）的运输和使用，应严格遵守国家相关法律法规和公司危险物品管理规定。如需携带危险物品外出，必须提前向安全保卫部门提交《危险物品出门申请表》，详细说明危险物品名称、数量、运输方式、目的地等信息，并附上危险物品安全运输方案。申请表经公司安全管理部门负责人审批，并报当地公安机关备案后，方可办理出门手续。危险物品外出时，必须由专人负责押运，确保运输过程安全。押运人员应具备相关安全知识和应急处理能力，严格按照规定路线和时间行驶，避免发生危险事故。外来物品进入公司管理1.业务往来物品因业务往来进入公司的外来物品，如样品、设备配件、原材料等，送货单位应提前与公司相关部门联系，确定物品到达时间、接收部门及人员等信息。物品到达公司时，送货人员应向安全保卫人员出示送货清单或相关证明文件，安全保卫人员核对清单信息与物品实际情况一致后，通知接收部门派人前来验收。接收部门验收合格后，在送货清单上签字确认，安全保卫人员留存一份复印件，并根据送货清单登记物品名称、数量、来源等信息后放行。2.施工材料及设备施工单位携带施工材料及设备进入公司时，应提前向安全保卫部门提交《施工材料及设备进场申请表》，注明材料及设备名称、规格型号、数量、用途、施工期限等信息，并加盖施工单位公章。安全保卫部门对申请表进行审核，经批准后，施工单位将材料及设备运至公司指定地点。安全保卫人员对进场材料及设备进行检查，防止夹带违禁物品或与申请内容不符的物品进入公司。施工过程中如需对施工材料及设备进行调整或退场，施工单位应提前向安全保卫部门提交相关申请，经批准后，按规定办理手续。监督与考核监督检查1.安全保卫部门负责对公司出入放行制度的执行情况进行日常监督检查，定期或不定期对人员、车辆及物品的出入情况进行抽查。2.各部门应配合安全保卫部门的监督检查工作，发现问题及时整改，并将整改情况反馈给安全保卫部门。3.公司行政管理部门负责对各部门执行出入放行制度的情况进行监督和考核，确保制度的有效执行。违规处理1.对违反本制度的人员，安全保卫部门将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚。2.因违规行为给公司造成损失的，违规人员应承担相应的赔偿责