公司临期品使用管理制度

公司临期品使用管理制度一、总则（一）目的为加强公司临期品的管理，规范临期品的使用流程，确保临期品得到合理利用，减少浪费，降低公司运营成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及临期品的部门和人员，包括但不限于采购部门、仓储部门、生产部门、销售部门等。（三）定义1.临期品：指即将到达保质期，但仍在保质期内的产品。一般情况下，食品类临期品距离保质期届满的时间为[X]天以内，非食品类临期品距离保质期届满的时间为[X]天以内（具体天数可根据行业特点和产品特性进行调整）。2.使用：包括但不限于内部员工福利发放、生产过程中的原料使用、促销活动赠品、捐赠等方式。二、职责分工（一）采购部门1.负责在采购合同中明确供应商对于临期品的处理责任和义务，如接受退货、换货或提供补偿措施等。2.定期与供应商沟通，了解采购产品的保质期情况，及时掌握临期品信息，并反馈给仓储部门。（二）仓储部门1.设立专门的临期品存放区域，对临期品进行单独标识、分类存放，确保临期品易于识别和管理。2.建立临期品台账，详细记录临期品的名称、规格、数量、生产日期、保质期、入库时间、预计处理方式等信息，并定期更新。3.根据临期品的库存情况和预计使用需求，及时向相关部门发出临期品使用提醒。（三）生产部门1.评估临期品是否适合作为生产原料使用，如需使用，制定相应的生产计划和质量控制措施，确保产品质量不受影响。2.在使用临期品作为生产原料时，做好详细的记录，包括原料名称、使用数量、生产批次等信息。（四）销售部门1.负责策划和组织临期品的促销活动，制定促销方案，明确促销方式、促销时间、促销价格等内容。2.在促销活动中，确保临期品的销售信息准确传达给客户，保障消费者知情权。3.统计临期品促销活动的销售数据，分析销售效果，并及时反馈给相关部门。（五）行政部门1.根据公司实际情况，制定临期品作为员工福利发放的方案，确定福利发放的范围、标准、方式等内容。2.负责组织员工福利发放工作，确保临期品准确无误地发放到员工手中。3.对于因员工福利发放产生的相关费用进行统计和核算。（六）财务部门1.负责审核临期品使用过程中涉及的各项费用支出，确保费用支出合理合规。2.对临期品使用情况进行财务核算，包括采购成本、处理费用、销售收入等，准确反映公司的财务状况。三、临期品的识别与标识（一）识别方法1.仓储部门在日常库存管理中，定期对库存产品进行检查，依据产品的生产日期和保质期，计算出距离保质期届满的天数，识别临期品。2.采购部门收到供应商提供的产品时，应同时获取产品的保质期信息，并及时传递给仓储部门，协助仓储部门进行临期品识别。3.各部门在工作过程中发现可能属于临期品的情况时，应及时通知仓储部门进行确认。（二）标识要求1.对于识别出的临期品，仓储部门应在其外包装显著位置粘贴“临期品”标识。标识应包含产品名称、规格、生产日期、保质期、临期日期等关键信息，确保清晰、醒目，易于识别。2.“临期品”标识应采用统一的格式和颜色，以便与正常产品区分开来。具体格式和颜色由公司统一规定。3.在将临期品转移至专门的存放区域时，仓储人员应确保标识完整、清晰，如有损坏或缺失，应及时更换或补充标识。四、临期品的存放与保管（一）存放区域1.仓储部门应设立独立的临期品存放区域，该区域应具备良好的通风、防潮、防虫等条件，确保临期品的质量不受环境因素影响。2.临期品存放区域应与正常产品存放区域分开，并有明显的标识，防止混淆。3.根据临期品的类别、特性等因素，对存放区域进行合理划分，如食品类、非食品类、易碎品区、液体区等，实现分类存放，便于管理和盘点。（二）保管措施1.仓储人员应定期对临期品进行巡查，检查产品的包装是否完好、标识是否清晰、存放环境是否符合要求等，如发现问题应及时处理，并记录相关情况。2.对于有特殊保管要求的临期品，如需要冷藏、冷冻的产品，仓储部门应确保提供相应的存储设备，并保证设备正常运行，严格按照产品要求的温度进行存储。3.在临期品存放区域内，应配备必要的消防器材和安全设施，确保消防安全和人员安全。4.建立临期品盘点制度，仓储部门每月应对临期品进行一次盘点，核对实际库存数量与台账记录是否一致，如发现差异应及时查明原因并进行调整。五、临期品的使用流程（一）内部员工福利发放1.行政部门根据公司实际情况和员工需求，制定临期品作为员工福利发放的方案，明确福利发放的范围、标准、方式等内容，并报公司领导审批。2.审批通过后，行政部门通知仓储部门准备相应的临期品，并提供员工名单和发放数量等信息。3.仓储部门按照行政部门的要求，对临期品进行分拣、包装，确保发放的临期品质量合格、包装完好。4.在规定的时间内，行政部门组织员工领取临期品福利，做好发放记录，包括员工姓名、部门、领取时间、领取产品名称和数量等信息。（二）生产原料使用1.生产部门根据生产计划和库存情况，评估临期品是否适合作为生产原料使用。如需使用，生产部门应向仓储部门提出领用申请，注明临期品名称、规格、数量、预计使用时间等信息。2.仓储部门接到领用申请后，对申请的临期品进行核对，确认库存数量和质量状况，如符合要求，则办理出库手续，并将临期品发放给生产部门。3.生产部门在使用临期品作为生产原料时，应严格按照生产工艺和质量控制标准进行操作，确保产品质量不受影响。同时，做好使用记录，包括临期品名称、使用数量、生产批次、产品质量检验情况等信息。4.生产过程中，如发现临期品存在质量问题，可能影响产品质量时，生产部门应立即停止使用，并及时通知仓储部门和质量控制部门进行处理。（三）促销活动赠品1.销售部门策划临期品促销活动时，应提前制定促销方案，明确促销方式、促销时间、促销价格、赠品设置等内容，并报公司领导审批。2.审批通过后，销售部门向仓储部门提出临期品领用申请，注明促销活动名称、赠品名称、规格、数量等信息。3.仓储部门根据销售部门的申请，对临期品进行核对，确认库存数量和质量状况，如符合要求，则办理出库手续，并将临期品发放给销售部门。4.销售部门在促销活动现场负责临期品赠品的发放工作，做好发放记录，包括客户姓名、联系方式、领取赠品名称和数量等信息。同时，向客户说明临期品的情况，保障消费者知情权。5.促销活动结束后，销售部门应及时统计临期品赠品的发放数量，并将相关情况反馈给仓储部门和财务部门。（四）捐赠1.如需将临期品进行捐赠，由相关部门提出申请，说明捐赠的原因、对象、临期品名称、规格、数量等信息，并报公司领导审批。2.审批通过后，相关部门负责与接收捐赠的单位或组织进行沟通协调，确定捐赠事宜和交接方式。3.仓储部门根据审批结果，对临期品进行分拣、包装，确保捐赠的临期品质量合格、包装完好。4.在规定的时间内，相关部门组织将临期品送达接收捐赠的单位或组织，并办理交接手续，做好捐赠记录，包括捐赠日期、捐赠对象、临期品名称和数量、交接人员等信息。六、监督与检查（一）内部监督1.公司设立专门的监督小组，成员包括采购部门、仓储部门、生产部门、销售部门、行政部门、财务部门等相关人员，负责对临期品使用管理制度的执行情况进行监督检查。2.监督小组定期对临期品的识别、标识、存放、保管、使用等环节进行检查，发现问题及时督促相关部门整改，并记录检查情况和整改结果。3.各部门应定期对本部门临期品使用管理工作进行自查，发现问题及时纠正，并将自查情况上报公司监督小组。（二）审计监督1.财务部门定期对临期品使用情况进行财务审计，检查临期品采购成本、处理费用、销售收入等财务数据的准确性和合规性，确保公司财务状况真实、准确。2.审计部门不定期对临期品使用管理制度的执行情况进行审计，重点检查临期品的管理流程是否规范、使用是否合理、费用支出是否合规等方面，发现问题及时提出审计意见和建议，并督促相关部门整改。七、罚则（一）对于违反本制度规定的部门和个人，公司将视情节轻重给予相应的处罚：1.未按照规定识别、标识临期品的，给予相关责任人警告处分，并责令限期改正；逾期未改正的，给予记过处分。2.未按照规定存放、保管临期品，导致临期品质量受损或丢失的，责令相关责任人照价赔偿，并给予记大过处分；情节严重的，给予降职、撤职或解除劳动合同处理。3.未经审批擅自使用临期品，或在使用临期品过程中未按照规定进行操作，影响产品质量或公司形象的，给予相关责任人停职检查处分，并责令整改；造成经济损失的，由责任人承担相应的赔偿责任；情节严重的，给予解除劳动合同处理。4.在临期品管理工作中，存在弄虚作假、隐瞒不