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文档简介
公司临时请假管理制度一、总则(一)目的为规范公司员工临时请假行为,确保公司各项工作的正常运转,保障员工的合法权益,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司全体员工。(三)原则1.员工应遵守公司的考勤制度,尽量减少临时请假情况的发生,确保工作的连续性。2.请假应遵循真实、合理、必要的原则,不得虚假请假或无故拖延请假时间。3.公司在确保工作不受重大影响的前提下,根据员工的实际情况,合理审批临时请假申请。二、请假类型及定义(一)病假员工因身体健康原因无法正常工作而需要请假休息的,为病假。病假需提供正规医院出具的诊断证明、病历等相关材料。(二)事假员工因个人事务需要请假的,为事假。事假应提前安排,尽量避免影响工作正常进行。(三)婚假符合国家法定结婚年龄的员工结婚时,可申请婚假。婚假天数按照国家及地方相关规定执行。(四)产假女员工符合国家计划生育政策生育时,可申请产假。产假天数按照国家及地方相关规定执行。(五)陪产假男员工在其配偶生育时,可申请陪产假。陪产假天数按照国家及地方相关规定执行。(六)丧假员工的直系亲属(父母、配偶、子女)去世时,可申请丧假。丧假天数按照国家及地方相关规定执行。(七)工伤假员工因工作遭受事故伤害或者患职业病需要暂停工作接受工伤医疗的,为工伤假。工伤假需提供工伤认定证明等相关材料。(八)其他特殊情况请假因不可抗力、突发紧急事件等特殊情况需要请假的,员工应及时向公司说明情况,并提供相关证明材料。三、请假流程(一)请假申请1.员工如需请假,应提前填写《临时请假申请表》,详细说明请假的类型、起止时间、请假原因等信息。2.请假申请应按照公司规定的审批权限,依次提交至各级领导审批。(二)审批权限1.员工请假1天以内(含1天)的,由部门主管审批。2.员工请假23天的,由部门主管审核后,报分管领导审批。3.员工请假3天以上的,由部门主管、分管领导审核后,报总经理审批。(三)审批时间各级领导应在收到请假申请后的[X]个工作日内完成审批。如遇特殊情况无法及时审批的,应向员工说明原因,并尽快完成审批。(四)请假确认1.请假申请经批准后,员工应将《临时请假申请表》交至人力资源部备案。2.人力资源部负责对请假信息进行登记,并告知员工请假申请已获批准。(五)销假1.员工请假结束后,应及时到公司上班,并到人力资源部办理销假手续。2.办理销假手续时,员工应填写《临时请假销假申请表》,经部门主管签字确认后交至人力资源部。四、各类请假规定(一)病假1.员工请病假时,应提供正规医院出具的诊断证明、病历等相关材料。诊断证明应注明病情、建议休息天数等信息。2.病假期间,员工的工资待遇按照国家及地方相关规定执行。3.如员工病假超过[X]天,公司有权要求员工提供进一步的病情证明或到指定医院进行复查。(二)事假1.事假应提前申请,员工应尽量提前安排好工作,确保请假期间工作不受影响。2.事假期间,员工无工资待遇。3.员工一年内累计事假天数不得超过[X]天。如因特殊情况需要超过规定天数的,需经总经理批准。(三)婚假1.员工请婚假时,应提前[X]天向公司提交结婚证明等相关材料。2.婚假应在结婚登记后的[X]个月内一次性休完。3.婚假期间,员工的工资待遇按照国家及地方相关规定执行。(四)产假1.女员工请产假时,应提前[X]天向公司提交准生证、预产期证明等相关材料。2.产假应按照国家及地方相关规定执行,产假期间的工资待遇按照生育保险规定执行。如未参加生育保险或生育保险支付不足的部分,由公司按照相关规定支付。3.女员工产假结束后,如需继续请假照顾婴儿的,可按照事假规定申请请假。(五)陪产假1.男员工请陪产假时,应提前[X]天向公司提交配偶生育证明等相关材料。2.陪产假应在配偶生育期间一次性休完。3.陪产假期间,员工的工资待遇按照国家及地方相关规定执行。(六)丧假1.员工请丧假时,应及时向公司说明情况,并提供亲属死亡证明等相关材料。2.丧假应在亲属去世后的[X]天内一次性休完。3.丧假期间,员工的工资待遇按照国家及地方相关规定执行。(七)工伤假1.员工发生工伤后,应立即向部门主管报告,并及时到公司指定的医院进行治疗。2.员工请工伤假时,应提供工伤认定证明等相关材料。工伤假期间的工资待遇按照国家及地方相关规定执行。3.工伤员工在治疗期间,公司应按照相关规定给予必要的关怀和帮助。(八)其他特殊情况请假1.因不可抗力、突发紧急事件等特殊情况需要请假的,员工应及时向公司说明情况,并提供相关证明材料。2.公司将根据实际情况,合理审批特殊情况请假申请,并给予必要的支持和帮助。五、请假期间的工作交接(一)工作交接安排1.员工请假前,应提前与部门同事进行工作交接,确保请假期间工作的正常进行。2.工作交接内容应包括但不限于未完成的工作任务、重要文件资料、工作流程、客户信息等。3.员工应填写《工作交接清单》,详细记录工作交接的内容,并与接手同事签字确认。(二)交接责任1.交接人应确保交接内容的真实、准确、完整,不得隐瞒或遗漏重要信息。2.接手人应认真接收交接内容,并按照工作要求及时处理相关工作。如因交接不清导致工作失误或延误的,由交接双方共同承担责任。六、请假期间的薪酬福利(一)工资待遇1.病假期间,员工的工资待遇按照国家及地方相关规定执行。2.事假期间,员工无工资待遇。3.婚假、产假、陪产假、丧假、工伤假期间,员工的工资待遇按照国家及地方相关规定执行。(二)福利待遇1.请假期间,员工的福利待遇按照公司相关规定执行。如病假期间的医疗福利、其他假期期间的社保缴纳等。2.员工请假超过[X]天的,公司有权根据实际情况调整其岗位或薪酬待遇。七、监督与处罚(一)监督机制1.人力资源部负责对员工的请假情况进行统计和监督,定期检查员工的请假记录和审批手续。2.各部门主管负责对本部门员工的请假情况进行日常管理和监督,确保员工请假符合公司规定。(二)处罚措施1.如员工违反本制度,未经批准擅自离岗或虚假请假的,公司将按照旷工处理。旷工期间,员工无工资待遇,并按照公司相关规定给予相应的纪律处分。2.如员工请假手续不全或未按照规定进行工作交接的,公司将责令其限期改正。如造成公司损失的,员工应承担相应的赔偿责任。3.各级领导在审批请假申请时,如存在违规审批或故意拖延审批时间的,公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。八、附则(
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