公司临时作业管理制度

公司临时作业管理制度一、总则1.目的为规范公司临时作业的管理，提高工作效率，确保临时作业任务能够及时、有效地完成，保障公司各项业务的顺利开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内部各部门因临时性工作任务而安排的作业活动，包括但不限于临时性项目、紧急任务、短期支援等。3.基本原则任务明确原则：临时作业任务应明确具体的工作内容、目标、要求和完成期限，确保执行人员清楚知晓工作任务。资源合理配置原则：根据临时作业任务的需求，合理调配人力、物力、财力等资源，避免资源浪费。高效执行原则：强调执行效率，确保临时作业任务能够在规定时间内高质量完成。沟通协调原则：加强各部门之间的沟通协调，及时解决临时作业过程中出现的问题。二、临时作业的申请与审批1.申请流程任务发起部门：当需要安排临时作业时，任务发起部门应填写《临时作业申请表》，详细说明作业任务的名称、内容、目标、要求、预计完成时间、所需资源等信息。部门负责人审核：任务发起部门负责人对申请表进行审核，确认任务的必要性、合理性以及所需资源的可行性，并签署审核意见。分管领导审批：经部门负责人审核通过后，申请表提交至分管领导进行审批。分管领导根据公司整体工作安排和资源状况，对临时作业任务进行审批，并签署审批意见。总经理审批（如需）：对于涉及重大项目、重要业务或资源需求较大的临时作业任务，需提交总经理进行审批。总经理审批通过后，申请表方可生效。2.审批标准必要性：审核临时作业任务是否为公司业务发展所必需，是否能够解决当前面临的紧急问题或满足特定的工作需求。合理性：评估任务的目标、要求和完成期限是否合理，是否与公司的整体战略和业务计划相契合。资源可行性：审查所需的人力、物力、财力等资源是否能够得到有效保障，是否会对公司正常业务造成较大影响。风险评估：对临时作业任务可能带来的风险进行评估，包括但不限于质量风险、安全风险、进度风险等，并提出相应的风险应对措施。三、临时作业的组织与实施1.任务分配组建项目团队：根据临时作业任务的性质和要求，由任务发起部门负责人负责组建项目团队，明确团队成员的职责分工。团队成员应具备相应的专业技能和工作经验，能够胜任所承担的工作任务。任务分配：任务发起部门负责人根据团队成员的专业能力和工作负荷，将具体的工作任务分配给团队成员，并确保每个成员清楚了解自己的工作任务、目标、要求和完成期限。2.工作执行制定工作计划：项目团队成员根据分配的工作任务，制定详细的工作计划，明确工作步骤、时间节点和质量标准，确保工作有序进行。工作开展：团队成员按照工作计划认真开展工作，严格遵守工作流程和操作规范，确保工作质量。在工作过程中，如遇到问题或困难，应及时与团队成员沟通协调，共同解决问题。进度跟踪：任务发起部门负责人负责对临时作业任务的进度进行跟踪，及时掌握工作进展情况。如发现工作进度滞后，应及时分析原因，并采取有效措施加以解决，确保任务能够按时完成。3.沟通协调内部沟通：项目团队成员之间应保持密切的沟通，及时分享工作进展、问题和经验。对于涉及多个部门的临时作业任务，各部门之间应加强协作，共同推进工作的顺利开展。外部沟通：如临时作业任务涉及与外部单位或个人的合作，项目团队应指定专人负责与外部相关方进行沟通协调，及时解决合作过程中出现的问题，确保合作项目的顺利进行。四、临时作业的资源管理1.人力资源管理人员调配：根据临时作业任务的需求，合理调配公司内部的人力资源。如需从其他部门借调人员，应提前与相关部门沟通协调，并办理借调手续。人员培训：对于承担临时作业任务的人员，如需要进行相关技能培训，任务发起部门应负责组织培训工作，确保人员具备完成工作任务所需的技能和知识。绩效考核：对参与临时作业任务的人员进行绩效考核，考核结果作为员工薪酬调整、晋升、奖励等的重要依据。绩效考核应根据临时作业任务的目标和要求，制定明确的考核指标和标准，确保考核结果客观、公正。2.物力资源管理物资采购：根据临时作业任务的需求，及时采购所需的物资设备。物资采购应遵循公司的采购管理制度，确保物资设备的质量和供应及时性。物资使用与保管：对采购的物资设备进行妥善保管和使用，建立物资设备台账，记录物资设备的采购、领用、归还等情况。在临时作业任务完成后，及时清理和归还剩余物资设备。3.财力资源管理预算编制：任务发起部门应根据临时作业任务的需求，编制详细的预算计划，明确所需的费用项目和金额。预算计划应提交至财务部门进行审核，经审核通过后作为费用控制的依据。费用控制：在临时作业任务执行过程中，严格控制费用支出，确保费用不超出预算范围。如因特殊情况需要调整预算，应按照预算调整流程进行审批。费用报销：临时作业任务完成后，参与人员应按照公司的费用报销制度及时办理费用报销手续。财务部门对报销凭证进行审核，确保报销费用的真实性、合理性和合规性。五、临时作业的质量控制1.质量标准制定根据临时作业任务的目标和要求，制定明确的质量标准和验收规范。质量标准应具体、可衡量，能够确保工作成果符合预期要求。在任务分配时，将质量标准和验收规范传达给项目团队成员，确保每个成员清楚了解工作质量要求。2.质量监控项目团队成员在工作过程中应严格按照质量标准进行操作，确保工作质量。任务发起部门负责人应定期对工作质量进行检查，及时发现和纠正存在的问题。对于关键环节和重要工作成果，应进行重点监控，确保其质量符合要求。如发现质量问题，应及时采取措施进行整改，直至达到质量标准为止。3.质量验收临时作业任务完成后，由任务发起部门组织相关人员按照质量标准和验收规范进行验收。验收合格后，出具验收报告。如验收不合格，应要求项目团队进行整改，直至验收合格为止。整改期间所产生的费用由责任部门或个人承担。六、临时作业的风险管理1.风险识别在临时作业任务实施前，对可能存在的风险进行全面识别，包括但不限于质量风险、安全风险、进度风险、成本风险、法律风险等。分析风险产生的原因和可能造成的影响，为制定风险应对措施提供依据。2.风险评估对识别出的风险进行评估，确定风险的等级和可能性。风险评估可采用定性评估和定量评估相结合的方法，确保评估结果客观、准确。根据风险评估结果，制定相应的风险应对策略，优先处理高风险事件。3.风险应对针对不同类型的风险，制定具体的风险应对措施。如对于质量风险，加强质量控制和检验；对于安全风险，制定安全管理制度和应急预案；对于进度风险，合理安排工作计划，加强进度跟踪和协调等。在临时作业任务执行过程中，密切关注风险变化情况，及时调整风险应对措施，确保风险得到有效控制。七、临时作业的文档管理1.文档分类临时作业过程中产生的文档主要包括任务申请表、工作计划、工作记录、报告、验收报告等。对文档进行分类管理，便于查阅和归档。2.文档收集与整理项目团队成员应及时收集和整理各自工作过程中产生的文档，并按照文档分类要求进行分类存放。任务发起部门负责人负责对整个临时作业任务过程中产生的文档进行汇总和整理，确保文档的完整性和准确性。3.文档归档与保管整理后的文档应及时进行归档，交由公司档案管理部门进行保管。档案管理部门应建立完善的档案管理制度，确保文档的安全和可追溯性。根据公司档案保管期限的规定，确定文档的保管期限，并按照要求进行定期清理和销毁。八、临时作业的总结与评估1.总结报告临时作业任务完成后，任务发起部门应及时组织项目团队进行总结，撰写总结报告。总结报告应包括任务完成情况、工作经验教训、存在的问题及改进建议等内容。总结报告提交至公司管理层，为今后类似临时作业任务的开展提供参考和借鉴。2.评估与反馈公司管理层对临时作业任务的完成情况进行评估，评估内容包括任务目标完成情况、工作质量、工作效率、资源利用情况、风险控制等方面。根据评估结果，及时反馈