公司中高层辞职管理制度

公司中高层辞职管理制度一、总则（一）目的为规范公司中高层管理人员辞职行为，确保公司正常运营秩序，维护公司和员工双方合法权益，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内担任中高层管理职务的所有人员，包括但不限于部门经理、副经理、总监、副总经理等。（三）基本原则1.依法合规原则：辞职管理应严格遵守国家法律法规及公司相关规定。2.公平公正原则：对待所有辞职的中高层管理人员一视同仁，确保程序公正、结果公平。3.交接完整原则：辞职人员应确保工作交接完整、清晰，不影响公司业务的正常开展。4.保密原则：涉及公司商业秘密、敏感信息等，辞职人员应严格履行保密义务。二、辞职申请（一）辞职意向告知中高层管理人员如有辞职意向，应至少提前[X]个月以书面形式向公司董事长或总经理提出辞职意向告知。辞职意向告知应明确辞职原因、预计离职时间等信息。（二）正式辞职申请在提交辞职意向告知[X]个月后，辞职人员应提交正式的辞职申请报告。辞职申请报告应包括以下内容：1.个人基本信息：姓名、职务、入职时间等。2.辞职原因：详细说明辞职的具体原因。3.离职时间：明确预计离职的具体日期。4.工作交接计划：阐述对本职工作交接的初步安排，包括交接内容、交接对象、交接时间进度等。辞职申请报告应经本人签字，并提交至公司人力资源部门。三、审批流程（一）部门负责人意见辞职人员所在部门负责人收到辞职申请报告后，应在[X]个工作日内对辞职事项进行审核，并签署意见。审核意见应包括对辞职人员工作表现的评价、是否同意辞职、对工作交接的建议等内容。（二）人力资源部门审核人力资源部门收到部门负责人签署意见的辞职申请报告后，应在[X]个工作日内进行审核。审核内容包括辞职人员的劳动合同履行情况、薪酬福利结算、竞业限制约定等方面。人力资源部门审核通过后，将辞职申请报告提交至公司分管领导审批。（三）公司分管领导审批公司分管领导收到人力资源部门提交的辞职申请报告后，应在[X]个工作日内进行审批。审批通过后，将辞职申请报告提交至公司董事长或总经理审批。（四）董事长或总经理审批公司董事长或总经理收到辞职申请报告后，应在[X]个工作日内进行最终审批。审批结果以书面形式通知辞职人员及相关部门。如审批通过，辞职人员应按照公司要求办理离职手续；如审批不通过，应说明理由，辞职人员可根据理由进行补充说明或申诉。四、工作交接（一）交接准备1.在辞职申请获得批准后，辞职人员应立即着手准备工作交接事宜。制定详细的工作交接清单，明确需要交接的工作内容、文件资料、资产设备等。2.提前与交接对象进行沟通，确保交接对象对交接工作有充分的了解和准备。（二）交接内容1.工作任务交接：包括正在进行的项目、工作进度、待办事项等，确保交接对象清楚了解各项工作的目标、要求和进展情况。2.文件资料交接：交接各类文件、档案、合同、协议、数据等资料，确保资料的完整性和准确性，并办理交接手续。3.资产设备交接：对所使用的办公设备、办公用品、车辆等资产进行盘点和交接，确保资产完好无损。4.客户关系交接：将负责的客户信息、客户关系等向交接对象进行详细介绍，协助交接对象与客户保持沟通和联系。5.其他事项交接：如工作流程、规章制度、未决问题等相关事项也应进行交接。（三）交接过程监督1.人力资源部门应指定专人对工作交接过程进行监督和指导，确保交接工作按照规定的程序和要求进行。2.交接双方应在监督人员的见证下，对交接内容进行逐一核对、确认，并签署工作交接清单。工作交接清单应一式三份，交接双方各执一份，人力资源部门留存一份。（四）交接期限辞职人员应在离职前[X]个工作日内完成工作交接。如因特殊情况需要延长交接期限的，应经公司批准，并明确延长后的交接期限。五、离职手续办理（一）离职面谈1.在工作交接完成后，人力资源部门应安排与辞职人员进行离职面谈。离职面谈由人力资源部门负责人或指定人员主持，了解辞职人员对公司的意见和建议，以及离职后的职业规划等情况。2.离职面谈应做好记录，并将面谈结果反馈给相关部门。（二）薪酬福利结算1.财务部门根据公司薪酬制度和辞职人员的实际工作情况，在离职手续办理完毕后的[X]个工作日内，结算并支付辞职人员的工资、奖金、福利等薪酬待遇。2.如辞职人员存在未休年假、加班调休等情况，应按照公司规定进行相应的处理和结算。（三）社会保险及公积金减员人力资源部门在辞职人员离职手续办理完毕后的[X]个工作日内，到当地社会保险经办机构和住房公积金管理中心办理社会保险及公积金减员手续。（四）离职证明开具人力资源部门在辞职人员完成所有离职手续后的[X]个工作日内，为其开具离职证明。离职证明应注明辞职人员的姓名、职务、入职时间、离职时间等信息。（五）其他手续办理辞职人员还应按照公司规定办理其他相关手续，如归还公司财物、清理个人办公区域等。六、保密与竞业限制（一）保密义务1.辞职人员在离职后，仍应严格遵守公司的保密制度，履行保密义务。保密期限按照公司与辞职人员签订的保密协议执行。2.保密内容包括但不限于公司商业秘密、技术秘密、客户信息、财务信息等各类敏感信息。（二）竞业限制1.如公司与辞职人员签订了竞业限制协议，辞职人员应按照协议约定履行竞业限制义务。竞业限制期限、范围、补偿等按照协议执行。2.在竞业限制期限内，辞职人员不得在与公司有竞争关系的单位工作或提供服务，不得从事与公司业务相竞争的业务。七、培训费用处理（一）已支付培训费用1.如公司为辞职人员支付了专项培训费用，并约定了服务期，辞职人员在服务期未满前辞职的，应按照服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用向公司支付违约金。2.违约金的计算方式为：培训费用总额÷服务期×（服务期已履行服务期）。（二）未支付培训费用如公司已安排辞职人员参加培训，但尚未支付培训费用，辞职人员辞职后，公司有权要求辞职人员承担相应的培训费用。培训费用的金额按照实际发生的费用计算。八、离职审计（一）审计范围对于辞职的中高层管理人员，公司可根据实际情况进行离职审计。审计范围包括但不限于财务收支、资产管理、业务往来、工作绩效等方面。（二）审计程序1.公司审计部门制定离职审计计划，明确审计目标、范围、内容、方法和时间安排等。2.审计部门通过查阅资料、访谈、实地盘点等方式进行审计工作，并形成审计报告。3.审计报告应包括审计发现的问题、结论和建议等内容。如发现辞职人员存在违规违纪行为，公司将按照相关规定进行处理。九、附则（一）解释权本制度由公司人力资