信息公开制度管理制度

信息公开制度管理制度一、总则（一）目的为规范公司信息公开行为，确保公司信息能够及时、准确、完整地传达给相关人员，保障公司员工的知情权、参与权和监督权，促进公司内部管理的透明化和规范化，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司总部及各分公司、子公司全体员工。（三）基本原则1.依法合规原则：信息公开应严格遵守国家法律法规及相关政策要求。2.真实准确原则：所公开的信息必须真实可靠，数据准确无误。3.及时有效原则：确保信息在规定时间内公开，以便相关人员能够及时获取并有效利用。4.保密例外原则：对于涉及公司商业秘密、个人隐私等不宜公开的信息，按照相关保密规定执行。二、信息公开的内容与方式（一）信息公开的内容1.公司基本信息公司简介，包括公司名称、性质、经营范围、发展历程等。公司组织架构，明确各部门职责及人员配置。2.规章制度公司各项基本制度和一般制度，如考勤制度、薪酬福利制度、绩效考核制度等。制度的修订、废止情况及原因说明。3.业务信息公司年度经营计划、目标及完成情况。重大项目进展情况，包括项目名称、负责人、进度安排、预期成果等。主要产品或服务介绍，包括产品特点、优势、市场定位等。4.财务信息经审计的年度财务报告，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。重要财务指标分析，如营收增长、利润水平、资产负债率等。重大财务决策及变动情况说明。5.人事信息员工招聘信息，包括招聘岗位、要求、流程等。员工晋升、降职、调岗、离职等变动情况。员工绩效考核结果及奖惩情况。6.其他信息公司获得的荣誉、资质证书等。涉及员工切身利益的重要事项，如福利调整、工作环境改善等。（二）信息公开的方式1.公司内部网站设立信息公开专栏，按照信息类别进行分类发布，方便员工随时查阅。定期更新网站内容，确保信息的及时性和准确性。2.公告栏在公司办公区域显著位置设置公告栏，张贴重要通知、制度文件等信息。安排专人负责公告栏的维护和更新，及时清理过期信息。3.会议传达通过公司例会、部门会议等形式，传达公司重要信息和决策。会议主持人应确保参会人员充分理解会议传达的信息，并做好记录。4.员工手册编制员工手册，涵盖公司基本信息、规章制度、业务流程等内容，发放给每位员工。根据公司发展和制度变化，定期修订员工手册。三、信息公开的流程与职责（一）信息收集与整理1.各部门指定专人负责本部门信息的收集、整理工作。2.收集的信息应包括但不限于工作动态、业务数据、员工反馈等，并确保信息的真实性和完整性。3.信息收集人员应定期对收集到的信息进行分类整理，形成清晰、有条理的信息文档。（二）信息审核与批准1.各部门负责人对本部门拟公开的信息进行审核，确保信息内容符合公司规定和信息公开原则。2.涉及多个部门的信息，由牵头部门负责组织相关部门进行会审，共同审核信息内容。3.重要信息或涉及公司重大决策的信息，需经公司分管领导或总经理批准后才能公开。（三）信息发布与更新1.经审核批准后的信息，由公司指定的信息发布人员按照规定的方式进行发布。2.信息发布人员应确保信息发布的准确性和及时性，在规定时间内将信息发布到相应的公开渠道。3.定期对已发布的信息进行检查和更新，对于过期、失效或错误的信息及时进行处理。（四）信息公开的职责分工1.综合管理部门负责公司信息公开制度的制定、修订和完善。统筹协调公司信息公开工作，对各部门信息公开情况进行监督和检查。负责公司基本信息、规章制度、人事信息等方面的信息公开工作。2.业务部门负责本部门业务信息的收集、整理、审核和公开工作。及时向综合管理部门提供涉及公司整体业务的相关信息。3.财务部门负责公司财务信息的审核和公开工作，确保财务信息的真实、准确和合规。按照规定向综合管理部门提供财务报告及相关财务指标分析等信息。4.信息发布人员负责将审核批准后的信息按照规定方式发布到相应的公开渠道。维护公司内部网站信息公开专栏和公告栏，确保信息的正常展示和更新。四、信息公开的监督与考核（一）监督机制1.公司设立信息公开监督小组，成员包括综合管理部门、员工代表等，负责对公司信息公开工作进行监督检查。2.监督小组定期对公司信息公开情况进行检查，重点检查信息公开的内容是否真实、准确、完整，公开方式是否及时、有效，公开流程是否合规等。3.员工有权对公司信息公开工作提出意见和建议，监督小组应及时受理并反馈处理结果。（二）考核办法1.将信息公开工作纳入各部门绩效考核体系，考核内容包括信息公开的及时性、准确性、完整性以及员工对信息公开工作的满意度等。2.对于信息公开工作表现优秀的部门和个人，给予表彰和奖励；对于信息公开工作不力的部门和个人，视情节轻重给予批评、警告等处罚。3.考核结果与部门和个人的绩效奖金、晋升、评优等挂钩。五、信息保密管理（一）保密范围1.公司商业秘密，包括技术秘密、经营秘密、客户信息等。2.涉及公司战略规划、财务预算、投资决策等内部决策信息。3.员工个人隐私信息，如身份证号码、工资收入等。（二）保密措施1.与涉及保密信息的员工签订保密协议，明确保密责任和义务。2.对保密信息进行分级管理，根据信息的敏感程度和重要性确定不同的保密级别，并采取相应的保密措施。3.加强对办公场所、计算机系统、存储设备等的安全管理，防止保密信息泄露。4.限制保密信息的知悉范围，严格控制信息的传播和使用。（三）保密监督与违规处理1.定期对保密制度执行情况进行检查，发现问题及时整改。2.对于违反保密制度，泄露公司保密信息的行为，按照公司相关规定严肃处理，情节严重的依法追究法律责任。六、附则（一）解释权本制度由公司综合管理部门负责解释。（二）修订与废止