研究生教学设备更新管理办法​

研究生教学设备更新管理办法​

一、总则1.目的：为加强我校研究生教学设备的更新管理，提高教学设备的使用效益，保障研究生教学和科研工作的顺利开展，结合学校实际情况，特制定本办法。2.适用范围：本办法适用于我校用于研究生教学的各类设备的更新管理，包括但不限于实验室仪器设备、多媒体教学设备、计算机设备等。3.管理原则：教学设备更新应遵循科学规划、合理配置、注重效益、保障需求的原则，优先满足教学和科研的关键需求，提高设备的整体水平和使用效率。二、管理机构与职责1.研究生院-负责制定和完善研究生教学设备更新管理的相关政策和制度。-统筹规划全校研究生教学设备的更新工作，审核各学院提交的设备更新计划。-负责协调学校相关部门，保障设备更新所需的经费和资源。-对设备更新项目的实施情况进行监督和检查，组织验收工作。2.各学院-负责本学院研究生教学设备的日常管理和使用情况的统计分析。-根据教学和科研需求，结合设备的实际使用状况，制定本学院的教学设备更新计划，并报研究生院审核。-负责组织本学院设备更新项目的具体实施，包括设备采购、安装调试、验收等工作。-负责建立本学院教学设备更新档案，记录设备更新的相关信息。三、设备更新的条件与标准1.更新条件-设备使用年限已达到或超过规定的使用期限，且技术性能严重下降，无法满足教学和科研基本需求的。-因技术进步，现有设备的性能、功能已无法满足研究生培养要求，严重影响教学质量和科研水平的。-设备发生严重损坏，维修成本过高，且维修后仍无法正常使用或达不到原有技术性能的。-其他特殊原因，经专业技术人员评估认定需要更新的。2.更新标准-优先选择技术先进、性能可靠、符合学科发展方向和教学科研实际需求的设备。-新设备的配置应遵循资源共享、优化配置的原则，避免重复购置。-设备更新应符合学校的整体规划和预算安排，在满足教学科研需求的前提下，注重经济效益。四、设备更新计划的制定1.需求调研-各学院应定期组织教师、研究生对教学设备的使用情况进行调研，广泛收集对设备更新的需求和建议。-结合学科发展规划、教学改革要求和科研项目需求，分析现有设备存在的问题和不足，确定设备更新的重点和方向。2.计划编制-各学院根据需求调研结果，结合本学院的实际情况，编制年度教学设备更新计划。计划应包括设备名称、型号、规格、数量、更新原因、经费预算等详细信息。-设备更新计划应按照轻重缓急进行排序，优先保障重点学科、重点课程和重大科研项目所需设备的更新。3.审核与上报-各学院将编制好的设备更新计划报学院学术委员会进行论证，论证通过后提交研究生院审核。-研究生院组织相关专家对各学院提交的设备更新计划进行审核，综合考虑学校的整体发展规划、经费预算等因素，对计划进行调整和完善，形成全校年度研究生教学设备更新计划，报学校主管领导审批。五、设备更新的实施1.采购方式-设备更新项目经学校审批后，按照国家和学校的相关采购规定组织实施采购。采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等，具体方式根据设备的性质、金额和采购规定确定。-对于符合政府采购要求的设备，必须按照政府采购程序进行采购；对于学校自行采购的设备，应严格遵守学校的采购管理办法，确保采购过程的公平、公正、公开。2.合同签订-设备采购确定中标供应商或成交供应商后，由采购部门与供应商签订采购合同。合同应明确设备的型号、规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款，确保双方的权利和义务得到明确规定。-合同签订后，采购部门应及时将合同副本分别送财务部门、使用单位和相关管理部门备案，以便做好设备验收、付款等后续工作。3.安装调试与验收-设备到货后，使用单位应及时组织专业技术人员按照合同要求进行安装调试。安装调试过程中，如发现设备存在质量问题或与合同约定不符的情况，应及时与供应商联系，要求供应商采取相应的解决措施。-设备安装调试完成后，使用单位应组织相关人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、技术性能、质量状况等是否符合合同要求。验收合格后，验收人员应填写验收报告，签字确认。-对于大型、精密、贵重设备，应邀请学校相关部门和校外专家共同参与验收，确保验收工作的科学性和准确性。六、经费管理1.经费来源：研究生教学设备更新经费主要来源于学校预算拨款、学科建设经费、科研项目经费等。学校应根据实际情况，合理安排设备更新经费，保障设备更新工作的顺利进行。2.经费使用-设备更新经费应专款专用，严格按照预算安排和合同规定使用，不得挪作他用。-设备采购过程中发生的运输费、安装调试费、税费等相关费用，应纳入设备更新经费预算，并按照财务制度的规定进行报销。-财务部门应加强对设备更新经费的管理和监督，定期对经费的使用情况进行检查和审计，确保经费使用的合理性和合规性。七、旧设备处理1.旧设备评估：设备更新后，使用单位应及时对旧设备进行清理和评估。评估工作由学校资产管理部门组织专业技术人员进行，根据设备的使用年限、技术状况、市场价值等因素，确定旧设备的评估价值。2.处理方式-对于具有一定使用价值的旧设备，可通过调剂、捐赠等方式进行再利用，提高设备的资源利用率。-对于已无使用价值的旧设备，按照学校的固定资产报废处理规定进行报废处理。报废设备的处置收入应按照国家和学校的相关规定上缴国库或纳入学校预算管理。3.档案管理：旧设备处理完成后，使用单位应及时将相关处理记录和档案资料整理归档，包括设备评估报告、处理审批文件、处置收入凭证等，以便日后查阅和审计。八、监督与考核1.监督检查-研究生院和学校相关管理部门应加强对研究生教学设备更新工作的监督检查，定期对设备更新计划的执行情况、设备采购过程、设备验收情况等进行检查，及时发现和解决问题。-对于在设备更新过程中发现的违规行为，应及时责令整改，并按照学校的相关规定追究责任。2.考核评价-建立研究生教学设备更新工作考核评价机制，对各学院设备更新工作的完成情况、设备使用效益、经费使用合理性等