研究生教学设备采购流程办法​

研究生教学设备采购流程办法​

一、总则为了规范我校研究生教学设备采购行为，提高资金使用效益，保证教学设备质量，满足研究生教学科研工作需要，依据国家相关法律法规及学校有关规定，特制定本办法。二、采购原则采购工作应遵循公开、公平、公正、诚信和效益的原则，严格按照学校预算管理和资产管理的相关规定执行。三、采购组织与职责1.研究生院-负责统筹全校研究生教学设备采购计划，协调各学院及相关部门的采购需求。-对采购项目进行审核，确保采购内容符合研究生教学和学科发展需要。-监督采购流程的执行，处理采购过程中的重大问题。2.各学院-负责本学院研究生教学设备采购需求的调研、论证和申报工作。-配合学校相关部门进行采购项目的招标、验收等工作。-负责本学院所采购教学设备的日常管理和维护。3.资产管理部门-负责建立和完善学校教学设备资产管理制度。-对采购的教学设备进行资产登记和入账管理。-参与采购项目的验收工作，监督资产的合理使用和处置。4.财务部门-负责审核采购项目的预算安排，确保采购资金的合理使用。-按照财务制度办理采购资金的支付手续。-对采购项目进行财务监督和绩效评价。四、采购预算编制与申报1.每年[具体时间]前，各学院根据研究生教学和科研工作实际需求，结合现有设备状况，组织专业教师和管理人员对拟采购的教学设备进行详细调研和论证，填写《研究生教学设备采购申请表》，内容包括设备名称、规格型号、数量、预算金额、采购理由、技术参数、使用计划等。2.各学院将填写完整的申请表提交学院学术委员会或相关论证小组进行审议，确保采购项目的必要性、合理性和可行性。审议通过后，由学院负责人签字盖章，报研究生院。3.研究生院对各学院提交的采购申请进行汇总和初审，根据学校研究生教育发展规划和当年经费预算情况，对采购项目进行综合平衡和筛选，提出初步的采购预算建议方案，报学校预算管理委员会审议。4.学校预算管理委员会根据学校整体发展战略和财务状况，对研究生院提交的采购预算建议方案进行审核和调整，确定当年研究生教学设备采购预算，并下达各学院和相关部门执行。五、采购方式与流程1.采购方式根据采购项目的预算金额、性质和特点，分别采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购等方式进行采购。具体采购方式按照国家和学校相关规定执行。2.公开招标流程-发布招标公告：采购项目经学校批准后，资产管理部门或委托的招标代理机构在指定的媒体上发布招标公告，公告内容包括采购项目名称、数量、技术要求、投标人资格条件、投标截止时间、开标时间及地点等。-发售招标文件：潜在投标人在规定时间内到指定地点购买招标文件，招标文件应明确采购项目的详细技术规格、商务条款、投标文件格式、评标标准等内容。-投标与开标：投标人按照招标文件要求编制投标文件，并在规定的投标截止时间前送达开标地点。开标由资产管理部门或招标代理机构主持，邀请所有投标人参加，当众开标并记录开标情况。-评标与定标：组建评标委员会，评标委员会由学校相关专家、用户代表和资产管理部门人员等组成，按照招标文件规定的评标标准和方法对投标文件进行评审，推荐中标候选人。学校根据评标委员会的推荐意见确定中标人，并向中标人发出中标通知书。3.邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购等方式的流程参照公开招标流程，按照国家和学校相关规定的程序和要求进行操作。其中，邀请招标应向三家以上具备承担招标项目能力、资信良好的特定法人或其他组织发出投标邀请书；竞争性谈判应成立谈判小组，与供应商进行谈判；询价应向三家以上供应商发出询价单，对其报价进行比较；单一来源采购应符合相关法律法规规定的情形，并履行相应的审批手续。六、合同签订与执行1.中标人确定后，资产管理部门或相关采购部门应在规定时间内与中标人签订采购合同。合同内容应包括设备名称、规格型号、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、售后服务、付款方式、违约责任等条款，确保合同条款明确、具体、合法、有效。2.合同签订后，采购部门应及时将合同副本送研究生院、财务部门、使用单位等相关部门备案。各部门按照合同约定履行各自的职责，确保采购项目的顺利实施。3.中标人应按照合同约定的时间、地点和质量标准，按时交付设备。使用单位应做好设备到货的接收和验收准备工作。七、设备验收1.设备到货后，使用单位应及时组织相关人员按照合同要求和技术标准对设备进行验收。验收内容包括设备的数量、规格型号、外观质量、技术性能、随机附件及资料等。2.验收小组应由使用单位专业教师、技术人员、管理人员以及资产管理部门人员等组成。对于大型、精密、贵重设备，还应邀请校外专家参与验收。验收过程应形成详细的验收报告，验收人员应在报告上签字确认。3.如验收过程中发现设备存在质量问题或与合同约定不符的情况，使用单位应及时与供应商沟通，要求供应商按照合同约定采取更换、整改等措施。如供应商未能妥善解决问题，使用单位应及时向采购部门报告，采购部门应根据合同条款追究供应商的违约责任。4.验收合格的设备，资产管理部门应及时办理资产登记入账手续，使用单位应建立设备使用档案，制定设备操作规程和维护保养计划，确保设备正常运行。八、资金支付1.采购项目的资金支付按照学校财务制度和合同约定执行。财务部门根据采购合同、验收报告等相关凭证，审核无误后办理资金支付手续。2.对于需要分期付款的采购项目，财务部门应按照合同约定的付款方式和时间节点，按时支付款项。在支付每笔款项前，应核实设备的到货、安装调试、验收等情况，确保资金支付安全、合理。九、监督与管理1.学校纪检监察部门对研究生教学设备采购工作进行全程监督，对采购过程中的违规违纪行为进行查处。2.研究生院、资产管理部门、财务部门等应建立健全采购工作的监督检查机制，定期对采购项目的执行情况进行检查和评估，及时发现和解决问题。3.