研究生教学设备采购预算管理办法​

研究生教学设备采购预算管理办法​

第一章总则1.目的：为加强我校研究生教学设备采购预算管理，规范采购预算编制、执行与监督，提高资金使用效益，保障研究生教学工作的顺利开展，特制定本办法。2.适用范围：本办法适用于我校用于研究生教学的各类设备采购预算管理，包括但不限于实验室仪器设备、多媒体教学设备、实践教学工具等。3.管理原则：采购预算管理遵循“统筹规划、合理配置、勤俭节约、绩效优先”的原则，确保教学设备采购预算科学合理、切实可行。第二章预算编制1.需求调研-各研究生培养单位应每年定期组织教学设备需求调研，广泛征求研究生导师、任课教师及研究生的意见和建议，结合学科发展、教学改革和人才培养需求，梳理出年度教学设备采购需求清单。-需求清单应明确设备名称、规格型号、数量、用途、预计使用年限等详细信息，并对采购必要性和紧迫性进行说明。2.预算申报-各培养单位根据需求调研结果，编制本单位研究生教学设备采购预算申报书，申报书应包括预算明细、资金来源、采购计划安排等内容。-预算申报书经单位负责人审核签字后，于规定时间内报送研究生院。3.预算审核-研究生院收到各培养单位的预算申报书后，组织相关专家进行审核。审核内容包括设备需求的合理性、必要性，预算编制的科学性、准确性，以及资金安排的可行性等。-专家审核过程中可要求申报单位进行情况说明或补充材料，申报单位应积极配合。-研究生院根据专家审核意见，对各培养单位的采购预算申报书进行汇总和调整，形成全校研究生教学设备采购预算草案。4.预算审批-全校研究生教学设备采购预算草案经学校财务部门会签后，报学校预算管理委员会审批。-学校预算管理委员会根据学校整体发展规划、年度财务预算安排等因素，对采购预算草案进行审议，审批通过后的预算即为当年研究生教学设备采购正式预算。第三章预算执行1.采购实施-采购预算下达后，各培养单位应严格按照预算执行采购任务。采购工作应遵循国家法律法规和学校相关采购规定，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等合法方式进行。-对于纳入政府采购目录或达到政府采购限额标准的设备采购项目，必须按照政府采购程序组织实施。-采购过程中应签订规范的采购合同，明确设备规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款，确保采购工作顺利进行。2.预算调整-在预算执行过程中，如因特殊情况需要调整采购预算，应按照规定程序办理。预算调整申请由培养单位提出，说明调整原因、调整内容及调整金额等，经研究生院审核后，报学校预算管理委员会审批。-未经批准，任何单位和个人不得擅自调整采购预算。3.资金支付-设备采购完成并验收合格后，各培养单位应按照合同约定和学校财务报销规定，及时办理资金支付手续。财务部门应严格审核支付凭证，确保资金支付符合预算和相关规定。第四章验收与管理1.验收组织-设备到货后，各培养单位应及时组织验收工作。验收小组由设备使用人员、技术专家、采购人员等组成，必要时可邀请供应商代表参加。-验收内容包括设备的数量、规格型号、质量、技术性能等是否符合合同要求，随机附件、工具、资料等是否齐全。2.验收程序-验收小组应按照合同要求对设备进行逐一检查和测试，填写验收报告。验收报告应详细记录验收情况，包括验收结论、存在问题及整改要求等。-设备验收合格后，验收小组成员应在验收报告上签字确认；验收不合格的，应及时与供应商协商解决，直至验收通过。3.资产管理-验收合格的设备应及时办理固定资产入账手续，纳入学校资产管理体系。各培养单位应指定专人负责设备的日常管理，建立设备台账，记录设备的使用、维护、维修等情况。-加强设备的维护保养，定期对设备进行检查和维护，确保设备正常运行，提高设备使用寿命。第五章绩效评价1.评价原则与目标-建立研究生教学设备采购预算绩效评价制度，遵循“科学规范、公正公开、分级分类、绩效相关”的原则，对采购预算执行情况和设备使用效益进行全面、客观、公正的评价。-通过绩效评价，提高采购预算编制的科学性和合理性，促进设备的合理配置和有效使用，提升研究生教学质量。2.评价指标与方法-绩效评价指标包括预算执行情况、设备质量与性能、使用效益、服务满意度等方面。根据不同指标的特点，采用定量与定性相结合、现场考察与问卷调查相结合等多种评价方法。-研究生院每年组织对各培养单位上一年度研究生教学设备采购预算执行情况进行绩效评价，各培养单位应积极配合，提供真实、准确的评价资料。3.评价结果应用-绩效评价结果作为下一年度采购预算安排、设备采购供应商选择以及单位考核的重要依据。对绩效评价优秀的单位，在预算安排上给予适当倾斜；对绩效评价不达标的单位，责令限期整改，并视情况核减下一年度采购预算。第六章监督与责任追究1.监督机制-学校建立健全研究生教学设备采购预算监督机制，财务部门、审计部门、纪检监察部门等按照各自职责对采购预算编制、执行、验收等全过程进行监督检查。-各培养单位应加强内部监督，建立健全采购预算管理制度和工作流程，自觉接受学校相关部门的监督检查。2.责任追究-对在采购预算管理过程中存在违反法律法规、学校规定以及弄