研究生学位授予数据上报制度​

研究生学位授予数据上报制度​

一、目的为规范我校研究生学位授予数据的上报工作，确保数据的准确性、完整性和及时性，为学位管理和教育决策提供可靠依据，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于我校所有学科、专业授予研究生学位的数据上报工作，涵盖博士研究生和硕士研究生。三、职责分工1.研究生院-负责制定和完善研究生学位授予数据上报的相关规范和流程。-组织各学院开展数据收集、整理和审核工作。-对全校学位授予数据进行汇总、审核，并按时向相关上级部门上报。-保存学位授予数据的存档记录，以备后续查询和审计。2.各学院-安排专人负责本学院研究生学位授予数据的收集、整理和初步审核工作。-确保本学院上报数据的真实性、准确性和完整性，并对数据质量负责。-按照研究生院要求的时间节点，将审核通过的数据报送至研究生院。四、数据内容及要求1.基本信息-研究生个人信息，包括姓名、性别、出生日期、民族、身份证件号码、联系方式等。信息应与研究生入学档案及身份证件一致。-导师信息，包括姓名、职称、所在单位等，确保导师信息准确无误。2.学籍信息-入学时间、毕业时间、学制、学习形式（全日制、非全日制）等，学籍信息应与学校学籍管理系统记录相符。-学科专业信息，明确所属学科门类、一级学科、二级学科或专业领域，按照国家及学校相关学科专业目录规范填写。3.学位信息-申请学位层次（博士学位、硕士学位）、学位类型（学术学位、专业学位）。-学位论文题目、答辩日期、学位授予日期等，学位授予日期应符合学校学位评定委员会的决议。4.成绩信息-研究生培养期间的课程学习成绩，包括必修课、选修课成绩及学分情况。成绩数据应来源于学校教务管理系统的正式记录。-学位论文评阅成绩、答辩成绩等，成绩评定应符合学校学位论文评审和答辩的相关规定。5.其他信息-研究生在校期间的获奖情况、发表论文及科研成果等信息，要求提供相关证明材料，确保信息真实可靠。五、数据收集与整理1.数据收集渠道-研究生本人通过学校指定的信息系统或表格填写个人相关信息，并提交给所在学院。-学院从学校学籍管理系统、教务管理系统等获取研究生的学籍、成绩等基础数据。-学院负责收集学位论文评阅、答辩等环节产生的数据。2.数据整理要求-各学院对收集到的数据进行分类整理，确保数据的格式统一、规范。-对数据中的缺项、漏项进行核实和补充，对错误数据进行修正。-建立数据审核清单，对各项数据进行逐一核对，确保数据的准确性。六、数据审核1.学院初审-学院数据负责人对本学院整理上报的数据进行全面审核，重点审核数据的完整性、准确性和逻辑一致性。-审核通过的数据需由学院研究生教学副院长签字确认，并加盖学院公章。2.研究生院复审-研究生院收到各学院上报的数据后，组织专门人员进行复审。-复审内容包括数据的规范性、与学校相关管理系统数据的一致性等。-对于复审中发现的问题，研究生院及时反馈给相关学院进行整改，整改后再次提交审核。3.最终审核-经研究生院复审通过的数据，提交给研究生院主管领导进行最终审核。-最终审核通过的数据作为上报的正式数据。七、数据上报1.上报时间-研究生院根据上级部门的要求，确定全校学位授予数据的上报时间节点，并提前通知各学院。-各学院应严格按照规定时间将审核通过的数据报送至研究生院，不得延误。2.上报方式-数据上报采用电子文档和纸质文档相结合的方式。-电子文档应按照规定的格式和模板要求，通过学校指定的信息系统或电子邮箱发送至研究生院。-纸质文档应经学院签字盖章后，一式两份报送至研究生院存档。3.数据保密-在数据上报过程中，所有涉及数据处理的人员应严格遵守国家有关保密法律法规和学校的保密制度。-对学位授予数据进行妥善保管，防止数据泄露、篡改等情况发生。八、数据存档与利用1.数据存档-研究生院负责将最终上报的数据进行存档，存档期限按照学校档案管理的相关规定执行。-存档数据应定期进行备份，防止数据丢失。2.数据利用-存档的学位授予数据可用于学校学位管理工作的统计分析、质量评估等。-如需对外提供数据，应按照学校相关规定履行审批手续，确保数据使用的合法性和安全性。九、监督与考核1.研究生院定期对各学院学位授予数据上报工作进行检查和监督，对工作认真负责、数据质量高的学院进行表彰。2.对未按照本制度要求完成数据上报工作，导致数据错误、延误上报等情况的学院，视情节轻重进行通报批评，