职业技术学院档案馆档案梳理与鉴定工作细则​

职业技术学院档案馆档案整理与鉴定工作细则​

一、总则1.为加强学院档案馆档案整理与鉴定工作的规范化、科学化管理，有效保护和利用档案资源，依据《中华人民共和国档案法》及相关档案管理规定，结合学院实际情况，制定本细则。2.档案整理与鉴定工作应遵循档案形成的规律和特点，保持文件之间的有机联系，便于保管和利用。二、档案整理工作（一）整理原则1.遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的历史联系，区分不同价值，便于保管和利用。2.坚持全宗原则，将属于同一全宗的档案进行集中整理，不同全宗的档案不得混淆。（二）整理流程1.收集-各部门应按照学院档案管理规定，定期向档案馆移交本部门在工作活动中形成的具有保存价值的文件材料。-档案馆工作人员应认真检查移交文件材料的完整性、准确性，对不符合要求的及时退回相关部门补充或修正。2.分类-根据档案的来源、时间、内容和形式等特征，将档案分为党群类、行政类、教学类、科研类、基建类、设备类、财会类、声像类等不同类别。-每一大类下再根据具体内容设置二级、三级类目，确保分类科学合理，层次分明。3.组卷-将同一问题、同一项目、同一活动等有密切联系的文件材料组合成案卷。-卷内文件应按照重要程度、时间顺序等进行排列，一般批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。4.编目-编制卷内文件目录，包括文件编号、责任者、文号、题名、日期、页号等项目。-填写案卷封面，注明全宗名称、类目名称、案卷题名、起止日期、保管期限等信息。-编写页号，固定卷内文件的排列顺序，每卷单独编号，页号位置在文件正面的右上角、背面的左上角。5.装订-对需要装订的案卷，应拆除文件上的金属物，采用线绳三孔左侧装订法进行装订，确保装订牢固、整齐美观。-对于纸张规格不一的文件，应进行裱糊或折叠，使其大小一致，便于保管。6.装盒-根据案卷的类别、保管期限等，将装订好的案卷装入相应的档案盒。-在档案盒上标明全宗名称、类目名称、起止卷号、保管期限等信息，便于查找和管理。三、档案鉴定工作（一）鉴定组织1.成立学院档案鉴定工作领导小组，由分管档案工作的院领导担任组长，档案馆馆长及相关部门负责人为成员。2.档案鉴定工作领导小组负责制定档案鉴定工作方案，组织开展档案鉴定工作，对鉴定结果进行审核和审批。（二）鉴定标准1.保管期限划分-档案保管期限分为永久、长期（一般为10-50年）和短期（一般为1-5年）三种。-凡是反映学院主要职能活动和基本历史面貌，对学院和社会具有长远查考利用价值的档案，应列为永久保管；凡是在一定时期内对学院工作有参考利用价值的档案，可分别列为长期或短期保管。2.价值鉴定-从档案的来源、内容、形式等方面综合评估其价值。重要的会议文件、政策法规文件、教学科研成果文件等应重点保存；一般性的事务性文件、临时性文件等可根据实际情况确定保管期限。-考虑档案的完整性，对于重要文件的草稿、修改稿等，即使内容与定稿基本相同，也应适当保存，以反映文件形成的历史过程。（三）鉴定流程1.初步鉴定-档案馆工作人员按照档案鉴定标准，对已整理的档案进行逐卷逐件的初步鉴定，提出保管期限的初步意见，并填写《档案保管期限鉴定表》。-初步鉴定过程中，应认真核对档案的内容、日期、责任者等信息，确保鉴定准确。2.复查审核-档案鉴定工作领导小组对初步鉴定结果进行复查审核。复查人员应认真查阅档案，对初步鉴定意见进行分析和评估，如有不同意见，应及时与档案馆工作人员沟通。-复查审核结束后，档案鉴定工作领导小组应在《档案保管期限鉴定表》上签署审核意见。3.审批确定-经档案鉴定工作领导小组审核后的鉴定结果，报学院主管领导审批。学院主管领导应根据学院发展需要和档案实际情况，对鉴定结果进行最终审批。-审批通过后的《档案保管期限鉴定表》作为档案保管期限调整和销毁的依据。（四）销毁处理1.对经鉴定确定已失去保存价值的档案，应进行销毁处理。销毁档案应编制《档案销毁清册》，详细列出档案的名称、数量、保管期限、销毁原因等信息。2.《档案销毁清册》经档案鉴定工作领导小组审核、学院主管领导批准后，方可实施销毁。销毁档案时，应指定专人负责监销，确保档案销毁过程安全、彻底。3.销毁工作结束后，监销人员应在《档案销毁清册》上签字，并注明销毁日期。《档案销毁清册》应作为档案永久保存。四、监督与检查1.档案馆应定期对档案整理与鉴定工作进行自查，及时发现问题并加以整改，确保工作质量。2.学院档案鉴定工作领导小组应对档案整理与鉴定工作进行不定期检查，对工作中存在的问题提出改进意见和建议。3.对