2024年湖南省新宁县档案局公开招聘试题带答案VIP

2024年湖南省新宁县档案局公开招聘试题带答案一、单项选择题（每题1分，共20分）1.档案工作实行（）的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。A.统一领导、分级管理B.集中领导、分散管理C.统一制度、分级管理D.集中领导、统一管理答案：A答案分析：《中华人民共和国档案法》规定档案工作实行统一领导、分级管理的原则，这样能确保档案管理科学有序，维护其完整与安全，方便社会利用。2.档案的基本属性是（）。A.原始记录性B.信息性C.文化性D.价值性答案：A答案分析：档案是直接形成的历史记录，原始记录性是其本质特征和基本属性，其他属性都是在此基础上衍生的。3.1987年9月5日，第（）届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过了《中华人民共和国档案法》。A.五B.六C.七D.八答案：B答案分析：1987年9月5日，第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过《中华人民共和国档案法》，它为我国档案事业发展提供了法律依据。4.以下不属于档案整理工作内容的是（）。A.区分全宗B.编目C.鉴定档案价值D.分类答案：C答案分析：档案整理工作包括区分全宗、分类、编目等，而鉴定档案价值是档案鉴定工作的内容，不属于整理工作。5.档案保管期限分为永久、长期和短期三种，长期保管的年限为（）。A.15年至50年B.16年至50年C.20年至50年D.25年至50年答案：B答案分析：按照相关规定，档案长期保管的年限是16年至50年，这是为了合理保存有一定价值的档案。6.反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的文件材料，应当（）保存。A.永久B.长期C.短期D.定期答案：A答案分析：反映机关主要职能活动和基本历史面貌的文件材料具有重要的历史价值和查考作用，需永久保存。7.档案编研工作的选题首先要考虑的是（）。A.档案部门自身的需求B.领导的需求C.社会的需求D.档案工作人员的兴趣答案：C答案分析：档案编研工作目的是服务社会，选题应首先考虑社会需求，这样编研成果才能发挥更大作用。8.以下哪种档案属于科技档案（）。A.会计档案B.基建档案C.人事档案D.文书档案答案：B答案分析：基建档案是在基本建设活动中形成的，属于科技档案范畴，会计档案、人事档案、文书档案有各自的类别属性。9.档案信息化建设的核心是（）。A.档案信息资源建设B.档案网络建设C.档案信息安全保障D.档案管理系统建设答案：A答案分析：档案信息化建设以档案信息资源建设为核心，只有丰富和优质的信息资源，才能实现档案信息化的有效利用。10.电子档案的特点不包括（）。A.易修改性B.载体与信息的可分离性C.信息的易逝性D.实体的原始性答案：D答案分析：电子档案具有易修改、载体与信息可分离、信息易逝等特点，由于其易修改，很难保证实体的原始性。11.档案检索工具按编制方法可分为（）。A.书本式、卡片式和活页式B.馆藏性、查考性和介绍性C.目录、索引和文摘D.手工检索工具和机读检索工具答案：C答案分析：按编制方法，档案检索工具分为目录、索引和文摘，其他选项是按不同标准的分类方式。12.档案统计工作的基本要求是（）。A.准确性、及时性、全面性B.真实性、可靠性、完整性C.科学性、系统性、完整性D.实用性、有效性、全面性答案：A答案分析：档案统计工作要求数据准确、报送及时、内容全面，以反映档案工作的真实情况。13.新的《中华人民共和国档案法》自（）起施行。A.2020年6月20日B.2020年7月1日C.2021年1月1日D.2021年6月20日答案：C答案分析：新修订的《中华人民共和国档案法》自2021年1月1日起施行，为档案事业发展注入新活力。14.档案库房的温度应控制在（）。A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃答案：A答案分析：适宜的温度对档案保存至关重要，档案库房温度应控制在14℃-24℃，以保证档案的物理和化学稳定性。15.档案的检索效率主要取决于（）。A.检索工具的质量B.检索人员的水平C.检索设备的先进程度D.档案的数量答案：A答案分析：检索工具质量是影响检索效率的关键因素，高质量的检索工具能快速准确地找到所需档案。16.以下属于档案利用工作方式的是（）。A.档案收集B.档案整理C.档案编研D.档案鉴定答案：C答案分析：档案编研是对档案信息进行加工整理后提供利用，属于档案利用工作方式，其他选项是档案管理的不同环节。17.档案收集工作的要求不包括（）。A.丰富和优化馆（室）藏B.加强馆（室）外调查和指导C.保证档案的完整与安全D.尽量多收集档案答案：D答案分析：档案收集要遵循一定原则，不是盲目多收集，而是要丰富优化馆藏、加强调查指导、保证完整安全。18.档案编目工作中，（）是最基本的编目单元。A.全宗B.类别C.案卷D.文件答案：D答案分析：文件是档案的最小单位，也是档案编目最基本的单元，通过对文件编目能更细致地管理档案。19.档案鉴定工作的主要内容不包括（）。A.制定鉴定档案价值的标准B.确定档案的保管期限C.销毁无保存价值的档案D.整理档案答案：D答案分析：档案鉴定工作包括制定鉴定标准、确定保管期限、销毁无价值档案等，整理档案不属于鉴定工作内容。20.档案展览的特点不包括（）。A.直观性B.生动性C.系统性D.保密性答案：D答案分析：档案展览具有直观、生动、系统展示档案信息的特点，而保密性通常不是展览的特点，展览是为了向公众展示档案。二、多项选择题（每题2分，共20分）1.档案的作用主要体现在（）。A.凭证作用B.参考作用C.文化传承作用D.宣传教育作用答案：ABCD答案分析：档案可作为事实的凭证，为工作提供参考，传承文化，还能用于宣传教育，发挥多方面作用。2.档案管理的基本内容包括（）。A.档案收集B.档案整理C.档案鉴定D.档案保管答案：ABCD答案分析：档案管理涵盖收集、整理、鉴定、保管等多个环节，各环节相互关联，共同保障档案管理工作的正常开展。3.以下属于档案保管工作基本任务的是（）。A.防止档案的损坏B.延长档案的寿命C.维护档案的完整与安全D.提供档案利用答案：ABC答案分析：档案保管工作任务是防止损坏、延长寿命、维护完整安全，提供档案利用是档案利用工作的任务。4.档案编研成果的类型主要有（）。A.汇编型B.编纂型C.文摘型D.研究型答案：ABD答案分析：档案编研成果类型有汇编型、编纂型、研究型，文摘型不属于主要类型。5.档案信息化建设的主要内容包括（）。A.档案信息资源建设B.档案信息网络建设C.档案信息化标准规范建设D.档案信息化人才队伍建设答案：ABCD答案分析：档案信息化建设包括资源、网络、标准规范、人才队伍等多方面建设，是一个系统工程。6.电子档案的管理原则包括（）。A.全程管理原则B.前端控制原则C.集成管理原则D.安全管理原则答案：ABCD答案分析：电子档案管理需遵循全程管理、前端控制、集成管理和安全管理原则，确保电子档案的质量和安全。7.档案检索工具的作用有（）。A.存储档案信息B.检索档案信息C.报道档案信息D.介绍档案内容答案：ABC答案分析：档案检索工具能存储、检索、报道档案信息，介绍档案内容不是其主要作用。8.档案统计工作的内容包括（）。A.档案数量统计B.档案利用统计C.档案机构和人员统计D.档案保管条件统计答案：ABCD答案分析：档案统计工作涵盖档案数量、利用、机构人员、保管条件等方面的统计。9.档案收集工作的渠道有（）。A.接收现行机关的档案B.征集历史档案C.接收撤销机关的档案D.接收社会捐赠的档案答案：ABCD答案分析：档案收集可通过接收现行机关、撤销机关档案，征集历史档案，接收社会捐赠等渠道进行。10.档案整理工作的原则有（）。A.保持文件之间的历史联系B.便于保管和利用C.充分利用原有的整理基础D.符合档案管理的要求答案：ABC答案分析：档案整理要保持文件历史联系、便于保管利用、充分利用原有基础，符合档案管理要求表述宽泛，不是整理工作特有的原则。三、判断题（每题1分，共10分）1.档案就是文件，文件就是档案。（）答案：错误答案分析：文件是档案的前身，档案是文件的归宿，文件只有经过鉴定保存下来才有成为档案的可能，二者不能等同。2.档案保管期限可以根据需要随意更改。（）答案：错误答案分析：档案保管期限有严格规定，不能随意更改，需按照相关标准和程序进行调整。3.档案编研工作就是简单地将档案文件进行汇编。（）答案：错误答案分析：档案编研不仅是文件汇编，还包括编纂、研究等多种形式，是对档案信息的深度加工。4.电子档案不需要进行实体保管。（）答案：错误答案分析：电子档案虽无传统实体形态，但存储载体仍需妥善保管，同时要保障信息安全。5.档案检索工具越多越好。（）答案：错误答案分析：档案检索工具应根据实际需要合理编制，过多会造成资源浪费，关键是要保证质量和实用性。6.档案统计工作只是为了向上级部门报送数据。（）答案：错误答案分析：档案统计工作不仅是报送数据，还能为档案管理决策提供依据，反映档案工作实际情况。7.档案收集工作只要注重数量，质量可以其次。（）答案：错误答案分析：档案收集要数量和质量并重，保证收集档案的完整性和准确性。8.档案整理时应打乱文件之间的原有顺序。（）答案：错误答案分析：档案整理要保持文件之间的历史联系和原有顺序，以便更好地反映历史面貌。9.档案信息化建设就是购买先进的设备和软件。（）答案：错误答案分析：档案信息化建设是系统工程，设备和软件只是一部分，还包括资源建设、人才培养等。10.档案利用工作不会对档案造成损坏。（）答案：错误答案分析：如果利用过程中操作不当或保护措施不到位，档案可能会受到损坏。四、简答题（每题10分，共30分）1.简述档案的作用。档案具有凭证作用，它是历史活动的原始记录，能为解决争端、证明事实等提供确凿证据。参考作用方面，可为各项工作提供历史经验和数据参考，辅助决策和研究。文化传承作用上，档案记载着人类文明发展历程，是文化传承的重要载体。宣传教育作用，通过展示档案可进行爱国主义、历史文化等教育，增强民族凝聚力和文化认同感。2.简述档案保管工作的基本要求。档案保管工作要做到以防为主、防治结合。首先要防止档案的损坏，包括自然因素（如温湿度、光线、有害气体等）和人为因素（如盗窃、破坏等）对档案的损害。其次要延长档案的寿命，通过改善保管条件，如采用适宜的存储设备和保护技术。还要维护档案的完整与安全，保证档案数量和内容的完整，防止档案信息泄露。同时要建立科学的管理制度，合理存放档案，便于档案的查找和利用。3.简述档案信息化建设的意义。档案信息化建设有利于提高档案管理效率，实现档案的快速检索和利用，节省人力和时间成本。能更好地保护档案原件，减少因频繁查阅造成的损坏。促进档案信息资源的共享，打破地域和时间限制，为社会提供更广泛的服务。推动档案事业的现代化发展，使档案工作适应信息化时代的需求，提升档案工作的社会地位和影响力。五、论述题（20分）论述如何做好档案的收集工作。做好档案收集工作需从多方面入手。首先，要明确收集范围和标准。根据国家相关规定和本单位实际情况，确定应收集的档案类型，如文书档案、科技档案、会计档案等，并制定详细的收集标准，确保收集档案的完整性和准确性。其次，加强与各部门的沟通与协作。档案收集涉及单位各个部门，要与他们建立良好的沟通机制，定期宣传档案收集的重要性和要求，指导他们做好文件材料的整理和归档工作。可以通过举办培训讲座、发放宣传资料等方式提高各部门人员的档案意识。再者，采用多种收集渠道。除接收现行机关形成