企业合同pingshen管理制度

企业合同pingshen管理制度企业合同评审管理制度一、总则（一）目的为加强公司合同管理，规范合同评审流程，确保合同签订的合法性、合理性、完整性和可行性，有效防范合同风险，保障公司合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门签订的各类合同，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同、技术合同等。（三）基本原则1.合法性原则：合同的签订应符合国家法律法规的规定，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。2.审慎性原则：在签订合同前，应对合同对方的主体资格、信用状况、履约能力等进行全面审查，审慎评估合同风险。3.平等互利原则：合同双方的权利和义务应平等、公平，体现等价有偿的原则。4.归口管理原则：合同管理实行归口管理与分级负责相结合的原则，各部门按照职责分工负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等工作。二、合同评审职责分工（一）业务部门1.负责合同的起草，明确合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任等主要条款。2.对合同对方的主体资格、信用状况、履约能力等进行初步调查和了解，并提供相关资料。3.负责合同的谈判、协商和签订工作，并按照合同约定履行合同义务。4.及时向合同管理部门通报合同履行过程中的情况，协助处理合同纠纷。（二）合同管理部门1.负责合同管理制度的制定、修订和解释，并组织实施。2.对合同进行统一编号、登记和归档管理，建立合同台账。3.对业务部门起草的合同进行法律审核，提出法律意见和建议，防范合同法律风险。4.参与重大合同的谈判、协商和签订工作，提供法律支持和指导。5.监督合同的履行情况，协调处理合同纠纷，维护公司合法权益。（三）财务部门1.参与合同评审，对合同涉及的财务条款进行审核，提出财务意见和建议。2.负责审核合同的付款方式、付款期限、结算方式等财务条款，确保公司资金安全和合理使用。3.根据合同履行情况，及时办理款项收付手续，并进行账务处理。4.协助合同管理部门对合同纠纷涉及的财务问题进行处理。（四）法务部门1.负责对合同进行合法性审查，确保合同符合国家法律法规的规定。2.对合同条款的法律风险进行评估，提出法律风险防范措施和建议。3.参与重大合同的谈判、协商和签订工作，提供专业的法律意见和支持。4.处理合同纠纷案件，维护公司合法权益。（五）其他相关部门根据合同的性质和内容，其他相关部门按照职责分工参与合同评审工作，提供专业意见和建议。三、合同评审流程（一）合同起草业务部门根据业务需要起草合同文本，合同文本应使用公司统一的合同模板，并确保合同条款完整、准确、清晰。合同文本应包括以下主要内容：1.合同双方的基本信息，包括名称、地址、联系方式等。2.合同标的，明确约定合同所涉及的具体事项。3.数量和质量，详细规定合同标的的数量和质量标准。4.价款或者报酬，明确约定合同的价格或服务费用。5.履行期限、地点和方式，明确约定双方履行合同的时间、地点和方式。6.违约责任，明确约定双方违反合同约定应承担的责任。7.解决争议的方法，明确约定双方在合同履行过程中发生争议时的解决方式。（二）合同初审业务部门将起草好的合同文本提交给部门负责人进行初审，部门负责人对合同的内容、条款、格式等进行审核，确保合同符合业务要求和公司利益。初审主要包括以下内容：1.合同条款是否完整、准确、清晰，是否符合业务实际情况。2.合同标的是否明确，数量、质量、价款或者报酬等条款是否合理。3.履行期限、地点和方式是否明确，是否具有可操作性。4.违约责任是否明确，是否足以约束双方的行为。5.解决争议的方法是否明确，是否符合法律规定。（三）合同送审业务部门将初审通过的合同文本连同相关资料一并提交给合同管理部门进行送审。送审资料应包括：1.合同文本（一式多份）。2.合同对方的营业执照副本复印件、法定代表人身份证明书、授权委托书等主体资格证明文件。3.合同对方的信用状况证明材料，如信用报告、财务报表等。4.与合同相关的其他资料，如项目背景资料、技术方案等。（四）合同审核合同管理部门收到送审合同后，按照以下流程进行审核：1.形式审核：对合同文本的格式、排版、签字盖章等进行审核，确保合同文本符合公司合同管理的要求。2.法律审核：法务部门对合同进行法律审核，重点审查合同条款的合法性、有效性、完整性等，提出法律意见和建议。3.财务审核：财务部门对合同涉及的财务条款进行审核，重点审查付款方式、付款期限、结算方式等财务条款的合理性和可行性，提出财务意见和建议。4.业务审核：合同管理部门组织相关业务部门对合同进行业务审核，重点审查合同条款是否符合业务实际情况，是否能够满足业务需求，提出业务意见和建议。（五）合同审批合同审核通过后，合同管理部门将合同文本及审核意见提交给公司领导进行审批。公司领导根据合同的性质、金额、风险等因素进行审批，审批意见分为同意、不同意、修改后再报等。（六）合同签订1.经公司领导审批同意的合同，由业务部门与合同对方进行签订。签订合同前，应确保合同对方已在合同文本上签字盖章，并对合同文本进行仔细核对，确保合同条款与审批通过的内容一致。2.合同签订后，业务部门应及时将合同文本副本提交给合同管理部门进行登记、编号和归档，并将合同履行情况及时通报给合同管理部门。（七）合同履行与变更1.合同生效后，合同双方应按照合同约定履行各自的义务。业务部门应建立合同履行台账，记录合同履行的时间、内容、进度等情况，并及时向合同管理部门通报合同履行情况。2.在合同履行过程中，如需要对合同进行变更，业务部门应及时与合同对方协商一致，并签订书面变更协议。变更协议应按照合同评审流程进行审核和审批。（八）合同终止与解除1.合同履行完毕后，合同自然终止。业务部门应及时将合同履行情况反馈给合同管理部门，并办理相关手续。2.在合同履行过程中，如出现法定或约定的解除情形，业务部门应及时与合同对方协商一致，并签订书面解除协议。解除协议应按照合同评审流程进行审核和审批。（九）合同纠纷处理1.在合同履行过程中，如发生合同纠纷，业务部门应及时收集相关证据，并向合同管理部门报告。合同管理部门应组织相关部门进行分析研究，制定纠纷处理方案。2.对于涉及金额较小、争议较小的合同纠纷，可由业务部门与合同对方协商解决。协商解决不成的，可通过仲裁或诉讼等方式解决。3.对于涉及金额较大、争议较大的合同纠纷，应及时聘请律师事务所等专业法律机构进行处理，维护公司合法权益。四、合同档案管理（一）合同档案的收集业务部门在合同签订后，应及时将合同文本副本、合同对方的主体资格证明文件、信用状况证明材料、与合同相关的其他资料等一并提交给合同管理部门进行归档。（二）合同档案的整理与归档合同管理部门对收到的合同档案进行整理和分类，按照合同编号、合同名称、签订时间等顺序进行排列，并建立合同档案目录。合同档案应按照年度、类别等进行归档存放，便于查找和查阅。（三）合同档案的保管合同档案应妥善保管，确保档案的安全和完整。合同管理部门应指定专人负责合同档案的保管工作，并建立合同档案保管制度，明确保管期限、保管要求、借阅手续等。（四）合同档案的查阅与借阅1.公司内部人员因工作需要查阅合同档案的，应填写《合同档案查阅申请表》，经部门负责人批准后，到合同管理部门查阅。查阅时应在合同管理部门指定的地点进行，不得将合同档案带出。2.公司外部人员因工作需要查阅合同档案的，应填写《合同档案查阅申请表》，经公司领导批准后，由合同管理部门安排专人陪同查阅。查阅时应严格遵守保密制度，不得泄露合同档案内容。3.因工作需要借阅合同档案的，应填写《合同档案借阅申请表》，经部门负责人和合同管理部门负责人批准后，到合同管理部门办理借阅手续。借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延期借阅的，应办理延期手续。借阅人应妥善保管合同档案，不得转借、丢失、涂改合同档案。五、监督与检查（一）定期检查合同管理部门定期对公司合同管理情况进行检查，重点检查合同管理制度的执行情况、合同评审流程的规范情况、合同档案的管理情况等。检查结果应形成报告，并及时反馈给公司领导和相关部门。（二）专项检查对于重大合同、涉及金额较大的合同或存在风险隐患的合同，合同管理部门应组织专项检查，深入了解合同履行情况，及时发现和解决问题。专项检查结果应形成报