中药房设施设备管理制度

中药房设施设备管理制度总则1.目的为加强中药房设施设备的管理，确保中药房设施设备的正常运行，保证中药调配、制剂等工作的顺利进行，提高中药房的工作效率和服务质量，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本公司中药房内所有设施设备的管理，包括但不限于中药储存设备、调配设备、炮制设备、煎药设备等。3.职责3.1中药房负责人负责中药房设施设备管理工作的全面领导与协调，制定设施设备采购计划，审核设施设备的维修、报废等申请，确保设施设备管理工作符合相关规定和要求。3.2设施设备管理员协助中药房负责人开展设施设备管理工作，负责设施设备的日常登记、维护保养计划的制定与实施、故障报修、盘点清查等具体工作，建立设施设备档案，记录设施设备的采购、使用、维修、报废等情况。3.3中药房工作人员正确使用和爱护本岗位所涉及的设施设备，发现问题及时报告，配合设施设备管理员进行设施设备的维护保养、故障排除等工作。设施设备采购管理1.采购计划制定1.1中药房负责人应根据中药房业务发展需求、设施设备的使用状况及现有设施设备的更新换代要求，每年定期编制下一年度设施设备采购计划。1.2采购计划应详细列出设施设备的名称、规格型号、数量、采购预算等内容，并说明采购的必要性和预期效益。1.3采购计划需经相关部门审核，报公司领导审批后实施。2.供应商选择2.1设施设备管理员负责收集、筛选设施设备供应商信息，建立供应商名录。2.2选择供应商时，应综合考虑其产品质量、价格、售后服务、信誉等因素，优先选择具有良好口碑和资质的供应商。2.3对新供应商，需进行实地考察或要求其提供样品进行试用，合格后方可纳入供应商名录。3.采购实施3.1设施设备管理员根据批准的采购计划，按照公司采购流程与选定的供应商签订采购合同。3.2采购合同应明确设施设备的规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款，确保双方权益得到保障。3.3在采购过程中，设施设备管理员应及时跟踪采购进度，协调解决采购过程中出现的问题，确保设施设备按时、按质、按量到货。设施设备验收管理1.验收准备设施设备到货前，设施设备管理员应通知中药房相关人员做好验收准备工作，包括清理验收场地、准备验收工具等。2.验收内容2.1数量验收：核对到货设施设备的名称、规格型号、数量等是否与采购合同一致。2.2质量验收：按照设施设备的质量标准和技术要求，检查设施设备的外观、性能、功能等是否符合要求。2.3资料验收：检查设施设备的产品合格证、质量检验报告、使用说明书、保修卡等相关资料是否齐全。3.验收流程3.1设施设备到货后，设施设备管理员组织中药房负责人、使用人员等共同进行验收。3.2验收人员按照验收内容进行逐一检查，对验收中发现的问题及时记录，并要求供应商限期整改或更换。3.3验收合格后，验收人员在验收报告上签字确认，设施设备管理员将验收报告、采购合同、相关资料等整理归档。设施设备日常管理1.登记与标识1.1设施设备管理员应对新验收合格的设施设备进行详细登记，建立设施设备台账，记录设施设备的编号、名称、规格型号、购置日期、使用部门、责任人等信息。1.2为每台设施设备设置唯一的编号，并在设施设备上粘贴标识牌，注明设备编号、名称、规格型号等信息，以便于识别和管理。2.存放与布局2.1根据中药房的功能布局和设施设备的性能特点，合理安排设施设备的存放位置，确保设施设备摆放整齐、有序，便于操作和维护。2.2易燃、易爆、有毒等危险物品储存设施设备应单独存放，并符合相关安全规定。2.3定期对设施设备存放区域进行清理和整顿，保持环境整洁卫生。3.使用管理3.1中药房工作人员应严格按照设施设备的操作规程进行操作，不得违规使用或擅自更改设施设备的功能和参数。3.2在使用设施设备前，应检查设备是否正常，如有异常情况及时报告并停止使用。3.3使用过程中，应注意观察设施设备的运行状态，发现问题及时处理；如遇重大故障或无法解决的问题，应立即停机并报告设施设备管理员。3.4设施设备使用完毕后，应及时清理设备，做好设备的维护保养工作，并按规定填写使用记录。4.维护保养管理4.1设施设备管理员应根据设施设备的使用说明书和实际使用情况，制定设施设备年度维护保养计划，明确维护保养的内容、周期、责任人等。4.2维护保养计划应包括日常维护保养、一级保养、二级保养等不同级别，确保设施设备始终处于良好的运行状态。4.3日常维护保养由设施设备使用人员负责，主要内容包括设备的清洁、润滑、紧固、检查等；一级保养由设施设备管理员组织使用人员进行，每季度至少进行一次，主要内容包括设备的局部解体检查和清洗、调整设备各部位的配合间隙、紧固设备的各个部位等；二级保养由专业维修人员负责，每年至少进行一次，主要内容包括设备的全面解体检查和清洗、修复或更换磨损的零部件、检查和调整设备的精度、性能等。4.4设施设备管理员应建立设施设备维护保养记录档案，记录每次维护保养的时间、内容、结果等信息，作为设施设备管理的重要依据。5.故障报修管理5.1设施设备使用人员在使用过程中发现设备故障时，应及时报告设施设备管理员。5.2设施设备管理员接到故障报告后，应及时了解故障情况，判断故障类型，并填写设施设备故障报修单。5.3根据故障情况，设施设备管理员联系专业维修人员进行维修；如遇重大故障或无法及时修复的情况，应及时向上级领导报告。5.4维修人员在维修设施设备时，应做好维修记录，详细记录故障原因、维修过程、更换的零部件等信息。5.5设施设备维修完成后，设施设备管理员组织使用人员对维修后的设备进行验收，确保设备恢复正常运行，并在故障报修单上填写验收意见。设施设备计量管理1.计量器具配备根据中药房工作需要，配备相应的计量器具，如电子秤、天平等，并确保计量器具的精度和准确性符合相关标准和要求。2.计量器具校准2.1定期对计量器具进行校准，确保其测量结果的可靠性。校准周期应根据计量器具的使用频率、精度要求等因素确定，一般不超过一年。2.2计量器具校准应由具有资质的计量校准机构进行，并出具校准报告。2.3设施设备管理员应建立计量器具校准记录档案，记录计量器具的校准时间、校准机构、校准结果等信息。3.计量器具使用与维护3.1计量器具使用人员应严格按照操作规程使用计量器具，不得违规操作。3.2使用过程中，应注意保护计量器具，避免碰撞、损坏等情况发生；如发现计量器具出现故障或异常，应及时停止使用并报告设施设备管理员。3.3定期对计量器具进行清洁、保养，确保其外观整洁、性能良好。设施设备档案管理1.档案内容设施设备档案应包括以下内容：设施设备采购合同、验收报告、使用说明书、保修卡、维修记录、维护保养记录、校准记录、故障报修记录、报废申请及审批文件等相关资料。2.档案建立与保管2.1设施设备管理员负责设施设备档案的建立和保管工作，按照设施设备的类别和编号，对相关资料进行分类整理、归档存放。2.2设施设备档案应妥善保管，存放地点应安全、干燥、通风，防止档案资料受潮、发霉、损坏等情况发生。2.3设施设备档案应建立电子档案和纸质档案，电子档案应定期备份，以防止数据丢失。3.档案查阅与借阅3.1中药房工作人员因工作需要查阅设施设备档案时，需填写档案查阅申请表，经设施设备管理员同意后方可查阅。3.2如需借阅设施设备档案，借阅人应填写档案借阅申请表，说明借阅目的、借阅期限等，经设施设备管理员审核，报中药房负责人批准后方可借阅。3.3借阅人应妥善保管借阅的档案资料，不得转借、复印、涂改、损坏等，借阅期满后应及时归还。设施设备盘点清查管理1.盘点清查计划制定设施设备管理员应每年定期制定设施设备盘点清查计划，明确盘点清查的范围、时间、人员等。2.盘点清查实施2.1设施设备管理员组织中药房工作人员按照盘点清查计划进行设施设备的实地盘点清查，核对设施设备的数量、规格型号、状态等是否与设施设备台账一致。2.2在盘点清查过程中，如发现账实不符的情况，应及时查明原因，并填写设施设备盘点清查差异表。2.3对盘盈、盘亏的设施设备，应按照相关规定进行处理。盘盈的设施设备应及时入账；盘亏的设施设备，应查明原因，属于正常损耗的，经批准后核销；属于人为原因造成的，应追究相关人员的责任。3.盘点清查报告盘点清查工作结束后，设施设备管理员应编制设施设备盘点清查报告，报告内容包括盘点清查的基本情况、盘点清查结果、账实差异原因分析及处理建议等。盘点清查报告经审核后归档保存。设施设备报废管理1.报废条件设施设备符合下列条件之一的，可以申请报废：1.1已超过规定使用年限，且技术性能严重下降，无法满足工作需要的；1.2因技术改造或其他原因，已被淘汰的；1.3损坏严重，无法修复或修复成本过高的；1.4因意外事故或自然灾害导致设备损坏，无法正常使用的。2.报废申请设施设备使用部门或个人发现设施设备符合报废条件时，应填写设施设备报废申请表，详细说明报废原因、设备基本情况等，并提交设施设备管理员。3.报废鉴定设施设备管理员接到报废申请后，组织相关技术人员对申请报废的设施设备进行鉴定，确