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文档简介

学信网学校学籍管理制度一、总则(一)目的为了加强学校学籍管理,维护学校正常的教育教学秩序,保障学生的合法权益,促进学生全面发展,依据国家有关法律法规和教育行政部门的相关规定,结合本校实际情况,制定本学籍管理制度。(二)适用范围本制度适用于本校在籍学生的学籍管理,包括入学、注册、考勤、成绩考核、升级与留级、转学、休学与复学、退学、毕业、结业与肄业等环节。(三)基本原则1.依法依规原则:严格遵守国家法律法规和教育行政部门的学籍管理规定,确保学籍管理工作合法、规范、有序。2.公平公正原则:对待全体学生一视同仁,在学籍管理的各个环节做到公平、公正、公开,保障学生的平等权利。3.以人为本原则:以学生为中心,关注学生的全面发展,为学生提供必要的指导和帮助,促进学生健康成长。4.动态管理原则:及时更新学生学籍信息,跟踪学生学习情况,根据学生的实际表现和发展需求进行动态管理。二、入学与注册(一)招生录取1.学校按照教育行政部门批准的招生计划和招生政策进行招生录取工作。招生录取工作严格遵循公平、公正、公开的原则,依据学生的综合素质评价和学业成绩,择优录取。2.被录取的新生,学校将发放录取通知书,明确报到时间、地点及相关要求。(二)入学资格审查1.新生入学时,须持录取通知书和本人有效身份证件,按规定时间到校办理入学手续。2.学校将对新生的入学资格进行审查,审查内容包括录取通知书、身份证件、户籍证明、健康证明等相关材料。如发现新生的录取通知、个人信息等材料与事实不符,或者有其他违反国家招生考试规定、弄虚作假情形的,学校将取消其入学资格。(三)注册1.新生应按时办理入学注册手续。因故不能按期入学者,应当向学校请假。未请假或者请假逾期者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。2.新生入学后,学校将按照国家招生规定进行复查。复查合格者予以注册,取得学籍。复查不合格者,由学校区别情况,予以处理,直至取消入学资格。3.每学期开学时,学生应按时到校办理学期注册手续。不能如期注册者,应当履行暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的,不予注册。三、考勤与请假(一)考勤要求1.学生应按时参加学校规定的教育教学活动,包括课堂教学、实验实习、社会实践、考试考核等。2.学校实行考勤制度,对学生的出勤情况进行记录。考勤记录作为学生平时成绩考核和学籍管理的重要依据。(二)请假制度1.学生因病、因事不能按时参加教育教学活动的,应当事先请假。请假分为事假、病假两种。2.请假手续:学生请假应填写请假申请表,注明请假原因、起止时间,并按规定程序审批。请假三天以内(含三天),由班主任审批;请假三天以上一周以内(含一周),由系部负责人审批;请假一周以上,由学校分管领导审批。请假申请表一式两份,一份交班主任留存,一份交学校教务处备案。3.续假:学生请假期满后,如因特殊情况不能按时返校,应当办理续假手续。续假手续与请假手续相同。4.销假:学生请假结束后,应当及时到学校办理销假手续。如未按时销假,按旷课处理。(三)旷课处理1.学生旷课累计达到一定学时的,学校将视情节轻重给予批评教育、警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等纪律处分。2.具体旷课学时与处分对应标准如下:一学期内旷课累计达1019学时的,给予警告处分;一学期内旷课累计达2029学时的,给予严重警告处分;一学期内旷课累计达3039学时的,给予记过处分;一学期内旷课累计达4049学时的,给予留校察看处分;一学期内旷课累计达50学时以上的,给予开除学籍处分。四、成绩考核(一)考核方式1.学生成绩考核分为平时考核和课程考试(考查)两种方式。2.平时考核包括课堂表现、作业完成情况、实验实习成绩、考勤情况等,占课程总成绩的一定比例,具体比例由任课教师根据课程特点确定,但不得低于30%。3.课程考试(考查)是对学生所学课程知识和技能的综合考核,考试(考查)成绩占课程总成绩的一定比例,具体比例由学校根据课程性质和教学要求确定。(二)考试(考查)安排1.学校按照教学计划和课程教学大纲的要求,合理安排课程考试(考查)时间。考试(考查)时间一般安排在学期末进行,具体时间由学校教务处统一公布。2.学生应按照学校规定的考试(考查)时间参加考试(考查),不得擅自缺考或更改考试(考查)时间。如因特殊原因不能按时参加考试(考查),应当提前办理缓考手续。缓考手续与请假手续相同。(三)成绩评定与记载1.任课教师应根据学生的平时考核成绩和课程考试(考查)成绩,综合评定学生的课程总成绩。课程总成绩采用百分制或五级制(优秀、良好、中等、及格、不及格)记载。2.考试(考查)成绩评定后,任课教师应及时将学生的成绩录入学校教学管理系统,并向学生公布。学生如对本人成绩有异议,可在成绩公布后的规定时间内,向任课教师提出复查申请。任课教师应认真组织复查,并将复查结果及时反馈给学生。3.学校将学生的课程成绩载入学生学籍档案,作为学生毕业、升学、评优评先等的重要依据。五、升级与留级(一)升级1.学生学期或学年所修课程成绩全部及格,且综合素质评价合格者,准予升级。2.学生因特殊原因需要提前升级的,须由本人申请,经学校教务处审核批准后,方可提前升级。(二)留级1.学生学期或学年所修课程有一门及以上不及格,且补考后仍不及格者,予以留级。2.留级学生编入下一年级相应专业学习。留级学生应随班参加课程学习和考核,重新取得规定的学分后,方可毕业。3.学校一般不允许学生连续留级两次以上。如因特殊情况需要连续留级两次以上的,须由本人申请,经学校教务处审核批准后,方可继续留级。六、转学(一)转学条件1.学生因家庭住址迁移、父母工作调动等原因,需要转学者,可申请转学。2.学生转学应在入学后第一学期末或第二学期初提出申请,其他时间一般不予办理转学手续。3.转学学生应符合转入学校的招生条件和转学要求。(二)转学程序1.学生转学,由本人提出书面申请,并填写转学申请表,经转出学校和转入学校同意后,报双方学校所在地省级教育行政部门备案。2.转出学校应及时为转学学生办理学籍档案转出手续,并提供转学学生的成绩单、综合素质评价等相关材料。3.转入学校应及时为转学学生办理学籍档案转入手续,并根据转学学生的实际情况,安排其编入相应班级学习。七、休学与复学(一)休学条件1.学生因病或其他特殊原因,无法坚持正常学习的,可申请休学。2.学生休学一般以一年为期,累计不得超过两年。(二)休学程序1.学生休学,由本人提出书面申请,并填写休学申请表,附上相关证明材料(如医院诊断证明、病历等),经学校教务处审核批准后,办理休学手续。2.学校将为休学学生保留学籍。休学学生不享受在校学生待遇。(三)复学条件1.学生休学期满,应按时申请复学。因病休学的学生,申请复学时须提供县级以上医院出具的康复证明。2.经学校复查合格后,准予复学,编入原专业相应年级学习。(四)复学程序1.学生复学,由本人提出书面申请,并填写复学申请表,附上相关证明材料,经学校教务处审核批准后,办理复学手续。2.学校将为复学学生恢复学籍,并安排其随班学习。复学学生应按照学校规定,补修休学期间所缺课程,并参加相应的考试(考查)。八、退学(一)退学条件1.学生有下列情形之一的,学校可予退学处理:学业成绩未达到学校要求或者在学校规定的学习年限内未完成学业的;休学、保留学籍期满,在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的;根据学校指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的;未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的;超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的;学校规定的不能完成学业、应予退学的其他情形。2.学生本人申请退学的,经学校审核同意后,办理退学手续。(二)退学程序1.学校对拟退学的学生进行公示,公示期为五个工作日。公示无异议后,学校将向学生出具退学决定书,并送达学生本人及其家长或监护人。2.学生退学后,学校将注销其学籍,并按照国家有关规定办理退学手续。退学学生的档案由学校退回其家庭所在地,户口按照国家相关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地。九、毕业、结业与肄业(一)毕业1.学生在学校规定的学习年限内,修完教育教学计划规定内容,成绩合格,达到毕业要求的,准予毕业,由学校发给毕业证书。2.符合学位授予条件的,学校将授予相应的学位证书。(二)结业1.学生在学校规定的学习年限内,修完教育教学计划规定内容,但未达到毕业要求的,准予结业,由学校发给结业证书。2.结业学生在结业后一年内,可向学校申请补考或重修未通过的课程。补考或重修合格后,达到毕业要求的,可换发毕业证书。毕业时间按发证日期填写。(三)肄业1.学生在学校学习一年以上,但未完成教育教学计划规定内容的,准予肄业,由学校发给肄业证书。2.肄业学生离校后,学校不再为其办理复学手续。十、学籍信息管理(一)学籍信息采集1.学校按照教育行政部门的要求,采集学生的基本信息、学习经历、成绩信息、奖惩情况等学籍信息。2.学籍信息采集应确保信息的真实性、准确性和完整性。学生应如实提供本人的学籍信息,如有虚假信息,学校将视情节轻重给予相应的处理。(二)学籍信息更新1.学校将定期对学生的学籍信息进行更新,确保学籍信息与学生的实际情况保持一致。2.学生的学籍信息发生变更时,应及时向学校提出申请,并提供相关证明材料。学校审核同意后,将对学生的学籍信息进行变更。(三)学籍档案管理1.

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