公司工会职代会管理制度

公司工会职代会管理制度一、总则（一）目的为加强公司民主管理，保障员工的合法权益，充分发挥员工的积极性和创造性，促进公司持续健康发展，特制定本公司工会职代会管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工及工会组织、职工代表大会。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家法律法规和相关政策，确保工会职代会各项活动合法合规。2.民主参与原则：保障员工充分行使民主权利，参与公司管理和决策，维护员工的根本利益。3.实事求是原则：注重实际效果，解决实际问题，推动公司发展与员工利益协调共进。4.公开公正原则：职代会相关信息公开透明，程序公正，接受员工监督。二、工会组织（一）工会委员会1.组成：工会委员会由会员大会或会员代表大会选举产生，设主席、副主席及委员若干人。2.职责负责召集工会会员大会或会员代表大会，传达党组织和上级工会的指示精神，贯彻工会会员大会或会员代表大会的决议。主持工会日常工作，制定工作计划并组织实施，定期向工会会员大会或会员代表大会报告工作。代表和组织员工依照法律规定，通过职代会和其他形式，参加公司民主管理和民主监督，维护员工的合法权益。组织员工开展文化体育活动，丰富员工的业余文化生活，促进企业文化建设。负责工会经费的管理和使用，做好工会资产的登记、管理和维护工作。加强与公司行政部门的沟通协调，促进公司与员工之间的和谐稳定关系。（二）工会经费审查委员会1.组成：由会员大会或会员代表大会选举产生，设主任、副主任及委员若干人。2.职责审查工会经费收支和财产管理情况，监督工会经费的合理使用。检查工会财务制度的执行情况，对违反财务规定的问题提出处理意见。每年向工会会员大会或会员代表大会报告工会经费审查情况，接受会员监督。（三）工会女职工委员会1.组成：由会员大会或会员代表大会选举产生，设主任、副主任及委员若干人，委员应由女会员代表担任。2.职责维护女职工的合法权益和特殊利益，代表女职工参与公司民主管理和监督。组织开展适合女职工特点的活动，提高女职工的素质和能力。关心女职工的工作、生活和身心健康，为女职工办实事、做好事、解难事。三、职工代表大会（一）代表选举1.代表名额：根据公司员工人数确定职工代表大会代表名额，代表名额应占员工总数的一定比例，具体比例由公司工会委员会根据实际情况确定。2.选举原则：职工代表选举应遵循民主、公开、公正的原则，采取无记名投票方式进行。3.代表条件公司在职员工，享有政治权利。关心公司发展，热心为员工服务，具有一定的参政议政能力。能够如实反映员工的意见和要求，认真履行代表职责。4.选举程序各部门工会组织本部门员工按照分配名额推选代表候选人。候选人名单应在本部门范围内进行公示，广泛征求员工意见。召开部门员工大会或员工代表大会，对候选人进行无记名投票选举，选举结果报公司工会委员会审核。公司工会委员会对各部门选举产生的代表进行资格审查，确定正式代表名单，并在公司内进行公示。（二）代表职责1.代表员工参与公司民主管理和民主监督，反映员工的意见和要求。2.认真履行代表职责，按时参加职工代表大会及相关会议，积极参与会议讨论和决策。3.宣传职工代表大会的决议和精神，组织员工贯彻执行。4.密切联系员工，听取和收集员工的意见和建议，及时向公司工会委员会或相关部门反馈。5.监督公司各项规章制度的执行情况，维护员工的合法权益。（三）会议制度1.会议类型：职工代表大会分为年会和临时会议。年会每年至少召开一次，临时会议根据公司实际情况或三分之一以上职工代表的提议召开。2.会议筹备公司工会委员会负责职工代表大会的筹备工作，成立会议筹备工作小组，制定会议方案，明确会议议程、议题、时间、地点等。提前向职工代表发放会议通知，征集会议提案，整理提案内容，确定会议讨论的重点问题。做好会议资料的准备工作，包括工作报告、决议草案、提案处理情况报告等。3.会议议程听取和审议公司行政工作报告，了解公司年度工作情况和下一年度工作计划。审议公司财务工作报告，了解公司财务状况和经费使用情况。审议公司工会工作报告，了解工会年度工作情况和下一年度工作计划。审议公司员工代表大会提案处理情况报告，了解提案办理情况和结果。讨论和审议公司有关规章制度、改革方案、发展规划等重大事项，提出意见和建议。选举公司工会委员会、工会经费审查委员会、工会女职工委员会成员。通过大会决议。4.会议组织会议由公司工会委员会主持，会议期间应严格遵守会议纪律，确保会议顺利进行。会议应安排专人负责记录，形成会议纪要，经会议主持人审核后印发给参会代表和相关部门。会议期间，职工代表应充分发表意见，对会议讨论的事项进行表决。表决方式可采用无记名投票、举手表决或其他方式，具体表决方式由会议决定。（四）提案管理1.提案征集职工代表大会召开前，公司工会委员会应通过多种渠道向职工代表征集提案，提案内容应围绕公司发展、员工权益、企业文化建设等方面。职工代表可个人或联名提出提案，提案应一事一案，内容具体，具有可行性和可操作性。提案应填写提案表，注明提案人姓名、所在部门、提案内容、建议措施等。2.提案审查公司工会委员会对征集到的提案进行审查，按照提案的性质和内容进行分类整理，确定立案提案和不予立案提案。对立案提案，应明确承办部门和办理期限，及时交办。对不予立案提案，应向提案人说明理由。3.提案办理承办部门应认真办理立案提案，制定办理方案，明确办理责任人，确保提案办理工作落到实处。承办部门应在规定期限内将提案办理情况书面答复提案人，并征求提案人的意见。公司工会委员会对提案办理情况进行跟踪检查，对办理不力的部门进行督促整改。4.提案反馈提案办理结果应在职工代表大会上进行反馈，接受职工代表的监督。对提案办理效果好、员工满意度高的部门和个人进行表彰奖励，对办理不力的部门和个人进行批评教育。四、民主管理与监督（一）民主管理1.参与公司决策：职工代表大会是公司实行民主管理的基本形式，员工通过职工代表大会参与公司重大决策，行使民主权利。2.厂务公开：公司应建立厂务公开制度，将公司重大决策、生产经营管理情况、涉及员工切身利益的事项等向员工公开，接受员工监督。厂务公开的形式包括职工代表大会、厂务公开栏、公司内部网站、微信公众号等。3.合理化建议：鼓励员工围绕公司生产经营管理、技术创新、节能减排等方面提出合理化建议，公司应建立合理化建议征集、评审、奖励制度，对优秀合理化建议给予表彰奖励。（二）民主监督1.监督公司执行法律法规情况：职工代表大会应监督公司遵守国家法律法规和政策，依法维护员工的合法权益。2.监督公司规章制度执行情况：职工代表大会应监督公司各项规章制度的执行情况，对违反规章制度的行为提出整改意见。3.监督公司领导干部履职情况：职工代表大会应定期对公司领导干部的履职情况进行民主测评，测评结果作为公司领导干部考核评价的重要依据。五、工作保障与激励（一）工作保障1.时间保障：公司应保障职工代表大会及相关会议的召开时间，确保会议能够充分讨论和决策相关事项。2.经费保障：公司应按照国家有关规定，足额提取工会经费，保障工会开展工作和职工代表大会活动的经费需求。3.场地保障：公司应提供必要的会议场地和设施，确保职工代表大会及相关会议能够顺利进行。（二）激励措施1.表彰奖励：对在工会职代会工作中表现突出的工会干部、职工代表和部门进行