徐州市农家书屋管理制度

徐州市农家书屋管理制度一、总则（一）目的为加强徐州市农家书屋的规范化管理，充分发挥农家书屋的作用，丰富农民群众的精神文化生活，提高农民群众的科学文化素质，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于徐州市辖区内所有农家书屋。（三）基本原则1.公益性原则：农家书屋是为农民群众提供免费阅读服务的公益文化设施，应坚持公益性质，不得从事盈利性活动。2.服务至上原则：以满足农民群众的阅读需求为出发点和落脚点，不断提高服务质量和水平。3.科学管理原则：运用科学的管理方法和手段，对农家书屋的各项工作进行规范管理，确保书屋正常运行。二、管理机构及职责（一）管理机构成立徐州市农家书屋管理工作领导小组，负责统筹协调全市农家书屋的管理工作。领导小组下设办公室，具体负责日常管理工作。各农家书屋所在村（社区）应成立相应的管理小组，负责本村（社区）农家书屋的具体管理工作。（二）职责分工1.徐州市农家书屋管理工作领导小组职责贯彻落实国家和省、市有关农家书屋建设和管理的方针政策。制定全市农家书屋发展规划和年度工作计划。统筹协调解决农家书屋建设和管理中的重大问题。对全市农家书屋管理工作进行监督检查和考核评估。2.领导小组办公室职责负责领导小组的日常工作，起草有关文件和报告。组织实施全市农家书屋建设和管理工作，指导各农家书屋管理小组开展工作。负责农家书屋管理人员的培训和考核工作。负责农家书屋的统计报表和信息报送工作。3.村（社区）农家书屋管理小组职责负责本村（社区）农家书屋的日常管理工作，包括图书借阅、设备维护、环境卫生等。组织开展各类读书活动，引导农民群众积极参与阅读。负责农家书屋的资产登记和管理，确保资产安全。定期向领导小组办公室汇报农家书屋管理工作情况。三、图书管理（一）图书采购1.采购原则以贴近农民群众生产生活实际为导向，采购农业科技、文化教育、医疗卫生、法律法规、文学艺术等方面的图书。优先采购正版、优质、适合农民阅读的图书。充分征求农民群众的意见和建议，确保采购的图书符合农民需求。2.采购渠道通过政府集中采购、社会捐赠、农家书屋专项资金等渠道采购图书。鼓励农民群众捐赠适合农家书屋收藏的图书。3.采购程序村（社区）农家书屋管理小组根据农民群众的阅读需求，制定图书采购计划。将采购计划报乡镇（街道）文化站审核后，报领导小组办公室备案。领导小组办公室根据备案的采购计划，组织实施图书采购工作。采购的图书应进行验收，确保图书质量和数量符合要求。（二）图书分类与编目1.按照《中国图书馆分类法》对图书进行分类，确保分类科学合理。2.为每本图书编制唯一的条形码或编号，并建立图书目录数据库，方便图书检索和管理。（三）图书借阅1.建立图书借阅制度，明确借阅时间、借阅数量、借阅期限等规定。2.读者凭有效证件借阅图书，借阅时应进行登记。3.管理人员应及时提醒读者按时归还图书，对逾期未还的读者进行催还。4.定期清理借阅图书，对损坏、丢失的图书，按照规定进行赔偿。（四）图书保管1.设立专门的图书阅览室，配备必要的书架、桌椅、防潮防虫设备等，确保图书存放环境良好。2.定期对图书进行盘点，核实图书数量和质量，发现问题及时处理。3.做好图书的防潮、防虫、防火、防盗等工作，确保图书安全。四、设备管理（一）设备采购1.根据农家书屋的功能需求和实际情况，合理配置计算机、投影仪、音响设备、书架、桌椅等设备。2.设备采购应按照政府采购相关规定进行，确保设备质量和售后服务。（二）设备使用与维护1.制定设备使用管理制度，明确设备操作规程和使用人员的职责。2.使用人员应按照操作规程正确使用设备，定期对设备进行维护保养，确保设备正常运行。3.管理人员应定期对设备进行检查，发现问题及时维修或联系厂家进行售后服务。4.对损坏严重、无法修复的设备，应按照规定进行报废处理，并及时更新设备。（三）设备保管1.设立专门的设备保管室，对设备进行分类存放，妥善保管。2.建立设备台账，记录设备的采购时间、型号、数量、使用情况等信息。3.加强设备保管室的安全管理，做好防火、防盗、防潮等工作。五、活动管理（一）活动计划1.村（社区）农家书屋管理小组应根据农民群众的文化需求和实际情况，制定年度读书活动计划。2.活动计划应包括活动主题、活动内容、活动时间、活动地点、参与人员等内容。（二）活动组织1.根据活动计划，组织开展各类读书活动，如读书讲座、读书分享会、知识竞赛、征文比赛等。2.邀请专家学者、文化志愿者等担任活动嘉宾，提高活动的质量和吸引力。3.做好活动的宣传工作，吸引更多的农民群众参与活动。（三）活动记录与总结1.对每次活动进行详细记录，包括活动时间、活动地点、活动内容、参与人员、活动效果等信息。2.活动结束后，及时对活动进行总结，分析活动中存在的问题和不足，提出改进措施和建议。六、人员管理（一）人员配备1.每个农家书屋应配备至少1名专职或兼职管理人员，负责书屋的日常管理工作。2.管理人员应具备一定的文化素质和管理能力，热爱农家书屋工作。（二）人员培训1.领导小组办公室定期组织农家书屋管理人员培训，提高管理人员的业务水平和服务能力。2.培训内容包括图书管理、设备维护、活动组织、读者服务等方面的知识和技能。（三）人员考核1.建立农家书屋管理人员考核制度，对管理人员的工作表现进行定期考核。2.考核内容包括工作态度、工作业绩、读者满意度等方面。3.根据考核结果，对表现优秀的管理人员进行表彰和奖励，对不称职的管理人员进行调整或辞退。七、财务管理（一）经费来源农家书屋的经费来源主要包括政府财政拨款、社会捐赠、农家书屋专项资金等。（二）经费使用1.经费主要用于图书采购、设备购置、活动开展、人员培训、日常管理等方面。2.严格按照财务管理制度使用经费，确保经费使用合理、规范、透明。3.建立经费使用台账，记录经费的收支情况，定期进行财务审计。（三）经费监督1.领导小组办公室定期对农家书屋的经费使用情况进行监督检查，确保经费使用符合规定。2.接受社会监督，对群众举报的经费使用问题及时进行调查处理。八、开放时间与服务（一）开放时间农家书屋应保证每周开放时间不少于40小时，具体开放时间应根据当地农民群众的生产生活习惯合理安排。（二）服务内容1.为农民群众提供免费的图书借阅服务。2.开展各类读书活动，丰富农民群众的精神文化生活。3.为农民群众提供农业科技、文化教育、医疗卫生等方面的咨询服务。（三）服务质量1.管理人员应热情接待读者，为读者提供优质、高效的服务。2.不断优化服务环境，提高服务设施的舒适度和便利性。3.定期收集读者的意见和建议，及时改进服务工作，提高读者满意度。九、档案管理（一）档案内容农家书屋档案包括图书采购清单、设备台账、活动记录、人员档案、财务报表等。（二）档案整理与归档1.对各类档案进行分类整理，建立档案目录，便于查询和管理。2.定期将档案材料进行归档，确保档案的完整性和准确性。（三）档案保管与利用1.设立专门的档案保管室，对档案进行妥善