吉林市学校后勤管理制度

吉林市学校后勤管理制度一、总则1.目的为了加强吉林市学校后勤管理工作，提高后勤服务质量和效率，保障学校教育教学工作的顺利进行，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于吉林市各级各类学校的后勤管理工作，包括但不限于校园设施设备管理、物资采购与管理、财务管理、环境卫生管理、食品安全管理等。3.基本原则服务育人原则：后勤工作要以服务师生为宗旨，树立服务育人的意识，为师生提供优质、高效、便捷的服务。勤俭节约原则：合理使用学校资源，节约开支，杜绝浪费，提高资源利用效率。安全第一原则：加强安全管理，确保师生生命财产安全，维护学校正常的教学秩序。规范管理原则：建立健全各项管理制度，规范工作流程，提高管理水平。二、校园设施设备管理1.设施设备规划与建设学校应根据教育教学需要，制定设施设备建设规划，明确建设目标、内容和进度安排。设施设备建设项目应按照相关规定进行立项、审批、招标、施工和验收，确保工程质量。2.设施设备采购与配置学校应根据设施设备配备标准和实际需求，编制采购计划，按照规定的采购程序进行采购。采购的设施设备应符合国家相关标准和质量要求，具有良好的性能和售后服务。设施设备到货后，学校应组织相关人员进行验收，验收合格后方可投入使用。3.设施设备日常维护与保养学校应建立设施设备维护保养制度，明确维护保养责任人和工作流程。定期对设施设备进行检查、维护和保养，及时发现和排除故障，确保设施设备正常运行。对大型、贵重设施设备应制定专项维护保养计划，由专业人员进行维护保养。4.设施设备维修与更新设施设备出现故障时，使用部门应及时向后勤管理部门报修，后勤管理部门应及时安排维修人员进行维修。对于维修成本过高或无法修复的设施设备，应及时进行更新，确保教育教学工作的正常进行。设施设备更新应按照规定的程序进行，做好资产处置和新设备的采购、安装、调试等工作。5.设施设备报废管理设施设备符合报废条件的，使用部门应填写报废申请表，经后勤管理部门审核、学校领导批准后进行报废处理。报废的设施设备应按照相关规定进行处置，严禁私自处理。学校应建立设施设备报废台账，记录报废设施设备的名称、型号、数量、购置时间、报废时间等信息。三、物资采购与管理1.物资采购计划学校各部门应根据教育教学和日常工作需要，提前编制物资采购计划，明确采购物资的名称、规格、数量、质量要求等。物资采购计划应经部门负责人审核、分管领导批准后报后勤管理部门汇总。2.物资采购流程后勤管理部门根据汇总的物资采购计划，按照规定的采购程序进行采购。采购方式包括招标采购、询价采购、竞争性谈判采购等，应根据物资的性质和金额大小选择合适的采购方式。采购过程中应严格遵守相关法律法规和学校的采购制度，确保采购过程公开、公平、公正。3.物资验收与入库物资到货后，后勤管理部门应组织相关人员进行验收，核对物资的名称、规格、数量、质量等是否与采购合同一致。验收合格的物资应及时办理入库手续，填写入库单，注明物资的名称、规格、数量、入库时间等信息。对验收不合格的物资，应及时与供应商联系，办理退货或换货手续。4.物资库存管理学校应建立物资库存管理制度，明确库存物资的分类、存放、保管等要求。定期对库存物资进行盘点，确保账实相符。库存物资应按照先进先出的原则进行发放，避免积压和浪费。5.物资领用与发放学校各部门需要领用物资时，应填写领用申请表，经部门负责人批准后到后勤管理部门领取。后勤管理部门应根据领用申请表发放物资，填写出库单，注明物资的名称、规格、数量、领用时间等信息。对贵重物资和限量发放的物资，应严格控制领用数量和审批程序。四、财务管理1.财务预算管理学校应按照国家有关规定和学校发展规划，编制年度财务预算，明确预算收入和支出的项目、金额和执行时间。财务预算应经学校教职工代表大会审议通过后报上级主管部门审批。学校应严格执行财务预算，加强预算控制和监督，确保预算的严肃性。2.财务收支管理学校应按照国家有关财务制度的规定，合理组织收入，严格控制支出。各项收入应及时足额入账，不得隐瞒、截留、挪用。各项支出应按照规定的审批程序进行审批，严格执行国家有关财务开支标准，不得擅自扩大开支范围和提高开支标准。3.财务报销管理学校应建立财务报销制度，明确报销流程和审批权限。报销凭证应真实、合法、有效，符合国家有关财务制度的规定。报销人员应按照规定填写报销单，注明报销事由、金额、附件张数等信息，经部门负责人审核、分管领导批准后到财务部门报销。财务部门应认真审核报销凭证，对不符合规定的报销凭证不予报销。4.资产管理学校应建立健全资产管理制度，加强对固定资产、流动资产等的管理。定期对资产进行清查盘点，确保账实相符。资产的购置、处置等应按照规定的程序进行，做好资产的登记、入账、核销等工作。5.财务监督与审计学校应建立财务监督机制，加强对财务工作的监督和检查。定期对学校财务收支情况进行内部审计，确保财务工作规范、合法。接受上级主管部门和财政、审计等部门的监督检查，对检查中发现的问题及时进行整改。五、环境卫生管理1.环境卫生责任区划分学校应根据校园布局和功能区域，划分环境卫生责任区，明确各部门和班级的环境卫生管理责任。环境卫生责任区应包括教室、办公室、实验室、图书馆、食堂、宿舍、操场、绿化带等区域。2.环境卫生清扫与保洁各部门和班级应按照规定的时间和要求，对责任区内的环境卫生进行清扫和保洁，保持环境整洁。清扫内容包括地面清扫、门窗擦拭、垃圾清理、物品摆放整理等。保洁人员应定时对公共区域进行巡回保洁，及时清理垃圾和杂物。3.环境卫生检查与考核学校应建立环境卫生检查制度，定期对各部门和班级的环境卫生情况进行检查。检查内容包括环境卫生责任区的清扫保洁情况、垃圾清理情况、物品摆放情况等。对环境卫生不达标的部门和班级，应下达整改通知书，限期整改。将环境卫生检查结果纳入部门和班级的考核内容，与绩效挂钩。六、食品安全管理1.食品安全管理制度学校应建立健全食品安全管理制度，明确食品安全管理责任人和工作流程。制定食品安全应急预案，提高应对食品安全突发事件的能力。2.食品采购与索证索票学校食堂应严格按照国家有关规定采购食品，选择具有合法资质的供应商。采购食品时应索取并留存供应商的营业执照、食品生产许可证、食品经营许可证、产品合格证明等相关证件和票据。3.食品储存与加工食品应分类存放，隔墙离地，保持通风良好。食品加工过程应符合食品安全标准，做到生熟分开、烧熟煮透。加工食品的工具、容器应保持清洁，定期消毒。4.食品留样学校食堂应对每餐供应的食品进行留样，留样食品应按品种分别盛放于清洗消毒后的密闭专用容器内，并放置在专用冷藏设施中，在冷藏条件下存放48小时以上，每个品种留样量不少于125g。5.食品安全检查与监督学校应定期对食堂食品安全情况进行检查，发现问题及时整改。接受食品药品监管部门和教育主管部门的监督检查，积极配合做好食品安全工作。七、人员管理1.人员招聘与录用学校后勤管理部门应根据工作需要，制定人员招聘计划，明确招聘岗位、人数、条件等。招聘人员应按照公开、公平、公正的原则进行，通过面试、笔试、考核等程序择优录用。新录用人员应办理入职手续，签订劳动合同，明确双方的权利和义务。2.人员培训与发展学校应建立后勤人员培训制度，定期组织后勤人员参加业务培训和技能培训，提高业务水平和服务能力。鼓励后勤人员参加学历教育和职业资格考试，为其提供学习和发展的机会。3.人员考核与奖惩学校应建立后勤人员考核制度，定期对后勤人员的工作表现、业务能力、服