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文档简介

学校图书室六个管理制度一、总则(一)目的为了加强学校图书室的管理,提高图书资料的利用率,更好地为教学、科研和师生服务,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于学校图书室的所有工作人员、教师、学生以及其他借阅图书的人员。(三)基本原则1.服务至上原则:以满足师生的阅读需求为宗旨,提供优质、高效的服务。2.科学管理原则:运用科学的方法和手段,对图书进行分类、编目、上架、借阅等管理。3.安全规范原则:确保图书资料的安全,规范各项操作流程,防止图书损坏、丢失等情况发生。二、图书采购制度(一)采购计划制定1.每学期开学初,图书室管理人员应根据学校的教学计划、课程设置以及师生的阅读需求,制定图书采购计划。2.采购计划应包括图书的种类、数量、预算等内容,并提交学校相关部门审核批准。(二)采购渠道选择1.优先选择正规的图书供应商,确保图书质量。2.可以通过参加图书展销会、网络采购平台等多种渠道进行图书采购。(三)采购流程1.采购人员根据采购计划,向供应商发送采购订单。2.供应商按照订单要求及时发货,采购人员负责验收图书。3.验收合格的图书,由采购人员办理入库手续,并登记入账。(四)采购监督1.学校应建立采购监督机制,对图书采购过程进行监督。2.采购人员应严格遵守采购纪律,不得收受供应商的贿赂或回扣。三、图书编目制度(一)编目人员职责1.负责对新采购的图书进行分类、编目、著录等工作。2.确保图书编目的准确性和规范性,为读者提供准确的检索信息。(二)分类标准1.采用《中国图书馆分类法》对图书进行分类。2.图书分类应准确、合理,便于读者查找和借阅。(三)编目流程1.对图书进行查重,避免重复编目。2.按照分类标准对图书进行分类,并赋予分类号。3.填写图书编目卡片或录入计算机编目系统,著录图书的书名、作者、出版社、出版日期、ISBN号等信息。4.对编目数据进行审核,确保数据的准确性。(四)编目数据维护1.定期对编目数据进行备份,防止数据丢失。2.随着图书的更新和变化,及时对编目数据进行修改和补充。四、图书上架制度(一)上架人员职责1.负责将编目好的图书按照分类号顺序上架陈列。2.确保图书排列整齐、有序,便于读者查找。(二)上架流程1.根据图书的分类号,确定图书所在的书架位置。2.将图书按照顺序依次摆放在书架上,同一类别的图书应集中摆放。3.在书架上设置明显的标识牌,标明图书的类别、范围等信息。(三)书架整理1.定期对书架进行整理,检查图书的摆放是否整齐,有无错架、乱架现象。2.及时将破损、丢失的图书下架,并进行处理。五、图书借阅制度(一)借阅对象1.学校教师、学生以及其他经学校批准的人员均可借阅图书。(二)借阅权限1.教师每次借阅图书数量不超过[X]本,借阅期限为[X]天。2.学生每次借阅图书数量不超过[X]本,借阅期限为[X]天。(三)借阅流程1.读者凭本人有效证件到图书室办理借阅手续。2.管理人员根据读者的借阅权限,为读者办理借阅登记,并发放图书。3.读者应在规定的借阅期限内归还图书,如需续借,应在到期前[X]天办理续借手续,续借期限为[X]天。(四)借阅注意事项1.读者应爱护图书,不得在图书上乱写乱画、撕毁、丢失图书。2.借阅的图书不得转借他人,如有违反,将取消借阅资格。3.读者应按时归还图书,逾期未还的,将按规定收取逾期滞纳金。六、图书赔偿制度(一)赔偿范围1.因读者保管不善,造成图书丢失、损坏的,应予以赔偿。2.因自然灾害、不可抗力等原因造成图书损坏的,视情况处理。(二)赔偿方式1.丢失图书的,应购买相同版本或新版本的图书进行赔偿,无法购买到相同版本的,应按照图书原价的[X]倍进行赔偿。2.损坏图书的,能修复的,读者应负责修复;无法修复的,应按照图书原价的[X]倍进行赔偿。(三)赔偿流程1.读者发现图书丢失或损坏后,应及时向图书室管理人员报告。2.管理人员根据情况,确定赔偿金额,并开具赔偿通知单。3.读者应在规定的时间内到图书室办理赔偿手续,缴纳赔偿款。(四)赔偿处理1.赔偿款应上缴学校财务部门,统一入账。2.对于读者赔偿的图书,图书室应进行登记,并及时补充到馆藏中。七、图书阅览制度(一)阅览区域管理1.保持阅览区域的整洁、安静,不得大声喧哗、随地吐痰、乱扔垃圾。2.阅览桌椅应摆放整齐,不得随意挪动。(二)阅览秩序维护1.读者应遵守阅览秩序,按照规定的时间进入和离开阅览区域。2.不得在阅览区域内吸烟、吃东西、使用电子设备等影响他人阅览的行为。(三)图书阅览规定1.读者应在规定的阅览区域内阅览图书,不得将图书带出阅览区域。2.如需复印、摘抄图书内容,应按照图书室的规定办理相关手续。(四)阅览服务1.图书室管理人员应热情接待读者,为读者提供必要的帮助和指导。2.定期对阅览区域的图书进行整理和更新,确保读者能够阅读到最新、最优质的图书。八、图书盘点制度(一)盘点周期1.每年定期对图书室的图书进行全面盘点,一般安排在学期末进行。2.如有特殊情况,可根据需要进行不定期盘点。(二)盘点人员1.由图书室管理人员、学校财务人员等组成盘点小组,负责图书盘点工作。(三)盘点方法1.采用实地盘点的方法,对图书的数量、种类、状态等进行逐一核对。2.盘点过程中,应做好记录,包括图书的分类号、书名、作者、数量、存放位置等信息。(四)盘点结果处理1.盘点结束后,盘点小组应编制盘点报告,对盘点结果进行分析和总结。2.对于盘盈、盘亏的图书,应查明原因,并按照规定进行处理。3.根据盘点结果,及时调整图书账目,确保账实相符。九、图书室工作人员管理制度(一)岗位职责1.明确图书室管理人员的岗位职责,包括图书采购、编目、上架、借阅、阅览服务、盘点等工作。2.工作人员应认真履行岗位职责,确保图书室各项工作的正常开展。(二)工作纪律1.遵守学校的各项规章制度,按时上下班,不得迟到、早退、旷工。2.工作时间内不得擅自离岗、串岗,不得从事与工作无关的事情。3.严格遵守图书室的工作流程和操作规范,不得违规操作。(三)业务培训1.定期组织图书室工作人员参加业务培训,提高业务水平和服务能力。2.鼓励工作人员参加各种学术交流活动,了解图书管理的最新动态和发展趋势。

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