乡镇林业站印章管理制度

乡镇林业站印章管理制度一、总则（一）目的为加强乡镇林业站印章管理，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护林业站的正常工作秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于乡镇林业站所有印章的管理与使用，包括但不限于行政公章、合同专用章、业务专用章等。（三）印章定义1.行政公章：代表乡镇林业站行使职权的印章，用于各类正式文件、报告、证明等的签署。2.合同专用章：专门用于签订各类合同、协议等经济法律文件的印章。3.业务专用章：用于特定业务领域的印章，如林业资源调查章、林木采伐许可证专用章等。二、印章的刻制与启用（一）印章刻制1.因工作需要刻制印章时，由相关部门或人员填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、用途、规格等信息，并经林业站负责人审核批准。2.审核通过后，由专人负责到公安机关指定的刻章单位进行刻制，确保印章的合法性和规范性。3.刻制完成的印章，必须附有印模，并在印模上注明启用日期、使用范围等信息。（二）印章启用1.新印章启用前，必须进行登记备案，填写《印章启用登记表》，注明印章名称、启用日期、发放部门、保管人等信息。2.印章启用时，应在林业站内部进行公示，告知全体工作人员印章的启用时间、使用范围和管理规定。3.同时，应将新印章的印模分发给相关部门和人员，以便识别和使用。三、印章的保管（一）保管原则1.实行专人负责制，每枚印章必须指定专人保管，保管人员应具备高度的责任心和保密意识。2.印章保管人员不得将印章转借他人使用，不得擅自委托他人代管印章。3.印章应妥善保管，存放于安全可靠的地方，如保险柜、铁皮柜等，确保印章的安全。（二）保管人员职责1.负责印章的日常保管，确保印章存放安全，随时可查。2.严格按照印章使用规定和审批程序使用印章，对不符合规定的用印申请有权拒绝。3.对印章的使用情况进行登记，记录用印时间、用印内容、用印部门、批准人等信息，定期将用印登记表交办公室存档。4.发现印章丢失、被盗或损坏时，应立即向林业站负责人报告，并采取相应的措施，如挂失、报案等。（三）印章存放地点1.行政公章、合同专用章等重要印章应存放于林业站办公室的保险柜内，保险柜钥匙由保管人员专人保管。2.业务专用章可根据实际工作需要，存放于相关业务部门的铁皮柜内，但必须确保存放安全。四、印章的使用（一）使用原则1.严格按照规定的使用范围和审批程序使用印章，未经批准不得擅自使用印章。2.印章使用应确保内容真实、合法、有效，不得用于违法违规或损害林业站利益的行为。3.印章使用应规范、清晰，不得在空白纸张、空白合同等上加盖印章。（二）使用流程1.用印申请：需要使用印章的部门或人员，应填写《印章使用申请表》，详细说明用印事项、用印内容、用印份数等信息，并经部门负责人签字确认。2.审核批准：《印章使用申请表》经部门负责人签字后，提交给林业站负责人进行审核批准。林业站负责人应根据用印事项的性质和重要程度，进行严格审核，确保用印合法合规。3.印章使用：经批准后，用印申请人持《印章使用申请表》到印章保管人员处领取印章，并在保管人员的监督下进行用印。用印完成后，用印申请人应及时将印章归还保管人员，并在《印章使用登记表》上签字确认。4.登记备案：印章保管人员应在用印完成后，及时将《印章使用申请表》和《印章使用登记表》进行整理归档，以备查阅。（三）特殊情况用印1.因紧急情况无法事先办理用印审批手续时，用印申请人应电话或口头向林业站负责人报告，说明用印事项和原因，并在事后及时补办审批手续。2.对于涉及重大事项或金额较大的合同、协议等文件，应经林业站领导班子集体研究决定后，方可使用印章。五、印章的停用与销毁（一）印章停用1.因机构改革、职能调整、印章损坏等原因，需要停用印章时，由林业站负责人提出申请，经上级主管部门批准后，方可停用印章。2.印章停用后，保管人员应及时将印章收回，并妥善保管，不得擅自销毁。（二）印章销毁1.对于需要销毁的印章，由保管人员填写《印章销毁申请表》，详细说明印章名称、停用原因、销毁方式等信息，并经林业站负责人审核批准。2.审核通过后，由专人负责将印章送至公安机关指定的销毁单位进行销毁，并留存销毁证明。3.印章销毁后，保管人员应在《印章销毁登记表》上记录销毁时间、销毁地点、销毁方式等信息，并将《印章销毁申请表》和《印章销毁登记表》进行整理归档。六、印章管理的监督与检查（一）内部监督1.林业站办公室负责对印章管理工作进行定期检查，检查内容包括印章保管情况、使用情况、登记备案情况等。2.对于检查中发现的问题，应及时提出整改意见，并督促相关部门和人员进行整改。（二）外部监督1.接受上级主管部门、审计部门等的监督检查，如实提供印章管理的相关资料和信息。2.对于上级主管部门、审计部门等提出的意见和建议，应认真落实整改，不断完善印章管理制度。七、责任追究（一）违规责任1.对于违反本制度规定使用印章的部门或人员，视情节轻重，给予批评教育、警告、罚款等处罚。2.因违规使用印章给林业站造成经济损失或不良影响的，应依法追究相关人员的法律责任。（二）保管责任1.印章保管人员因保管不善，导致印章丢失、被盗或损坏的，应承担相应的赔偿责任。2.情节严重的，给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。八、附则