上海消防台账管理制度

上海消防台账管理制度一、总则（一）目的为加强公司消防安全管理，规范消防台账的建立、使用和管理，确保消防工作有据可查、有序开展，有效预防和减少火灾事故的发生，保障公司员工生命财产安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于上海地区公司总部及各分支机构、下属子公司的消防台账管理工作。（三）基本原则1.依法依规原则严格按照国家和地方有关消防法律法规、标准规范要求建立和管理消防台账，确保台账内容合法、合规。2.真实准确原则消防台账记录应如实反映公司消防安全工作的实际情况，数据准确、内容完整，不得弄虚作假。3.及时更新原则随着公司消防安全工作的推进和变化，及时对消防台账进行更新和维护，保证台账信息的时效性。4.便于查阅原则消防台账的格式和内容应便于查阅和使用，能够快速、准确地为消防安全管理工作提供支持和依据。二、消防台账的分类及内容（一）消防设施台账1.消防设施清单详细记录公司内各类消防设施的名称、型号、规格、数量、安装位置、购置时间、维修保养记录等信息。2.消防设施分布图绘制公司消防设施分布示意图，标注各类消防设施的位置，便于快速查找和使用。3.消防设施档案包括消防设施的产品合格证明、使用说明书、安装调试记录、验收报告、维修保养合同、维修保养记录、故障维修记录等资料。（二）消防器材台账1.消防器材清单记录公司配备的各类消防器材的名称、型号、规格、数量、配置地点、购置时间、检查记录等信息。2.消防器材分布图绘制消防器材分布示意图，明确消防器材的放置位置，方便取用。3.消防器材档案包含消防器材的产品合格证明、使用说明书、购置发票、定期检查记录、维护保养记录、报废记录等资料。（三）消防演练台账1.演练计划记录年度消防演练计划，包括演练时间、地点、内容、参与人员、演练目的等信息。2.演练方案详细描述每次消防演练的具体实施方案，包括演练场景设定、任务分工、演练步骤、应急处置措施等内容。3.演练记录记录每次消防演练的实际开展情况，包括演练时间、参与人员、演练过程、发现的问题及整改情况等。4.演练总结对每次消防演练进行总结评估，分析演练效果，总结经验教训，提出改进措施和建议。（四）消防安全检查台账1.检查计划制定年度、季度、月度消防安全检查计划，明确检查时间、检查人员、检查内容、检查标准等。2.检查记录详细记录每次消防安全检查的情况，包括检查时间、检查人员、检查部位、发现的问题及整改情况等。3.隐患整改记录对检查中发现的消防安全隐患进行跟踪记录，包括隐患描述、整改措施、整改责任人、整改期限、整改完成情况等。（五）火灾事故台账1.火灾事故记录详细记录公司内发生的火灾事故情况，包括事故时间、地点、事故经过、火灾损失、事故原因、处理结果等信息。2.事故调查报告对火灾事故进行调查分析，形成事故调查报告，总结事故教训，提出防范措施和建议。（六）消防安全培训台账1.培训计划制定年度消防安全培训计划，明确培训时间、培训内容、培训对象、培训师资等信息。2.培训记录记录每次消防安全培训的开展情况，包括培训时间、培训地点、培训内容、参与人员、培训效果评估等。3.培训签到表每次培训的签到记录，确保参与培训人员信息准确。4.培训教材及资料保存消防安全培训使用的教材、课件、视频等资料。（七）消防工作会议台账1.会议记录记录公司召开的各类消防工作会议情况，包括会议时间、地点、参会人员、会议主题、会议内容、决议事项等。2.会议纪要整理会议纪要，明确会议讨论的重点问题、工作安排和要求，确保会议精神得到有效传达和落实。三、消防台账的建立与填写要求（一）建立要求1.专人负责指定专人负责消防台账的建立和管理工作，确保台账管理工作的连续性和准确性。2.分类归档按照消防台账的分类，分别建立相应的台账档案，做到资料齐全、分类清晰、便于查阅。3.电子与纸质相结合同时建立电子台账和纸质台账，电子台账应进行备份，确保数据安全。纸质台账应装订成册，妥善保管。（二）填写要求1.内容完整按照台账的内容要求，如实填写各项信息，确保台账记录完整无缺。2.字迹清晰填写的文字应工整、清晰，易于辨认，不得潦草、模糊。3.数据准确记录的数据应准确无误，不得随意涂改。如有涂改，应在涂改处加盖涂改人印章或签名，并注明涂改日期。4.及时更新随着消防工作的进展，及时更新台账内容，确保台账信息与实际情况相符。四、消防台账的使用与查阅（一）使用要求1.服务消防工作消防台账应作为公司消防安全管理工作的重要依据，为消防设施管理、消防演练、安全检查、隐患整改、培训教育等工作提供支持和保障。2.规范操作使用消防台账时，应按照规定的流程和方法进行查阅和使用，不得擅自修改、删除台账内容。（二）查阅要求1.权限管理明确不同人员查阅消防台账的权限，未经授权人员不得查阅相关台账。2.登记备案查阅消防台账时，应进行登记，记录查阅时间、查阅人员、查阅内容等信息。3.现场查阅如需现场查阅消防台账，应在指定地点进行，查阅完毕后及时归还，不得带出公司或擅自复印、拍照。五、消防台账的保管与存档（一）保管要求1.专人保管消防台账由专人负责保管，确保台账的安全和完整。2.存放地点消防台账应存放在安全、干燥、通风的专用档案柜中，防止受潮、损坏和丢失。3.定期检查定期对消防台账进行检查，确保台账的存放状况良好，如有问题及时处理。（二）存档要求1.长期保存消防台账应长期保存，保存期限不得少于规定年限，以备查阅和审计。2.电子存档电子台账应定期进行备份，备份数据应存储在不同介质上，并异地存放，防止数据丢失。3.纸质存档纸质台账应按照档案管理要求进行装订、编号、分类存放，便于查阅和管理。六、消防台账的审核与监督（一）审核要求1.定期审核公司定期对消防台账进行审核，确保台账内容的真实性、准确性和完整性。2.审核内容审核消防台账的建立、填写、使用、保管等情况，检查是否符合本制度要求。3.审核记录对审核过程和结果进行记录，形成审核报告，对发现的问题提出整改意见和建议。（二）监督要求1.内部监督公司内部设立消防安全监督部门或岗位，定期对消防台账管理工作进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.外部监督接受消防部门等相关外部机构的监督检查，积极配合提供消防台账资料，对提出的问题及时整改落实。七、罚则（一）违反本制度规定，有下列行为之一的，责令限期改正，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员给予警告，并可根据情节轻重处以一定金额的罚款：1.未按规定建立消防台账或台账内容不完整的；2.消防台账记录不真实、不准确，弄虚作假的；3.未及时更新消防台账，导致台账信息与实际情况不符的