专用运送工具管理制度

专用运送工具管理制度总则1.目的为加强公司专用运送工具的管理，确保其安全、高效、正常运行，满足公司生产经营活动的需要，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有专用运送工具，包括但不限于货车、叉车、电瓶车等。3.基本原则专用运送工具的管理遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，坚持规范化、制度化、科学化的管理原则，确保车辆运行安全、人员操作规范、维护保养及时。车辆购置与调配1.购置计划各部门根据工作需要，提前制定专用运送工具购置计划，详细说明购置原因、数量、规格、用途等，报公司领导审批。2.选型与采购公司采购部门依据审批后的购置计划，进行市场调研，选择质量可靠、性能优良、符合公司需求的车型和品牌，按照公司采购流程进行采购。3.车辆调配车辆购置后，由公司行政部门根据各部门实际需求进行统一调配。调配时应综合考虑车辆使用频率、工作任务轻重等因素，确保车辆资源合理利用。车辆使用1.使用申请各部门因工作需要使用专用运送工具时，应提前填写《车辆使用申请表》，注明使用时间、地点、事由、预计返回时间等信息，经部门负责人审批后交行政部门调度。2.驾驶员安排行政部门根据车辆使用申请，合理安排驾驶员。驾驶员必须具备相应的驾驶证，熟悉车辆性能和操作规程，遵守交通法规和公司规章制度。3.使用规范驾驶员在出车前应检查车辆的制动、转向、灯光、轮胎等安全部件，确保车辆处于良好状态。行车过程中，驾驶员要严格遵守交通规则，不得超速、超载、疲劳驾驶，保持安全车距，文明驾驶。车辆到达目的地后，驾驶员应将车辆停放在指定位置，做好车辆清洁和保养工作，并及时归还车辆钥匙。4.车辆使用限制严禁将专用运送工具用于非公司业务活动。未经公司批准，不得擅自将车辆转借他人使用。严禁酒后驾驶专用运送工具。车辆维护与保养1.日常维护驾驶员负责车辆的日常维护，包括车辆清洁、检查机油、冷却液、制动液、轮胎气压等，发现问题及时报告并处理。2.定期保养行政部门根据车辆使用情况和行驶里程，制定车辆定期保养计划，定期安排车辆到指定的维修保养点进行保养。保养内容包括更换机油、机滤、空滤、火花塞等，检查车辆底盘、悬挂、制动系统、电气系统等部件。3.维修管理车辆出现故障时，驾驶员应及时向行政部门报告。行政部门根据故障情况，安排车辆到指定的维修厂进行维修。维修前，维修厂应出具维修清单，经行政部门审核后进行维修。维修费用由行政部门统一结算。4.零部件管理行政部门负责建立车辆零部件库存管理制度，定期盘点库存零部件，确保零部件的质量和数量。对于常用零部件，应保持一定的库存，以满足车辆维修的需要。车辆安全管理1.安全培训行政部门定期组织驾驶员进行安全培训，培训内容包括交通法规、安全操作规程、应急处理等，提高驾驶员的安全意识和操作技能。2.安全检查行政部门定期对专用运送工具进行安全检查，检查内容包括车辆安全部件、消防器材、警示标志等，确保车辆安全设施齐全有效。3.事故处理发生车辆交通事故时，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报告行政部门和交警部门。行政部门应积极配合交警部门进行事故调查和处理，按照公司相关规定对事故责任人进行处理。4.保险管理行政部门负责办理专用运送工具的保险手续，确保车辆在保险有效期内。发生事故后，驾驶员应及时通知保险公司，协助保险公司进行理赔工作。驾驶员管理1.驾驶员招聘公司招聘驾驶员时，应严格按照招聘程序进行，确保驾驶员具备相应的驾驶证和从业资格证，具有良好的驾驶技能和职业道德。2.驾驶员考核行政部门定期对驾驶员进行考核，考核内容包括安全行车、车辆维护、服务质量等方面。考核结果与驾驶员的绩效奖金、岗位晋升等挂钩。3.驾驶员奖惩对安全行车、优质服务的驾驶员，公司给予表彰和奖励。对违反交通法规、公司规章制度或发生交通事故的驾驶员，公司视情节轻重给予批评教育、罚款、辞退等处罚。费用管理1.燃油费燃油费由行政部门根据车辆行驶里程和油耗标准进行核算，定期与加油站结算。驾驶员应妥善保管加油发票，以备报销。2.维修保养费维修保养费按照公司与维修厂签订的合同进行结算。行政部门应严格审核维修保养费用，确保费用合理、合规。3.保险费保险费由公司统一支付，行政部门应及时办理续保手续，确保车辆保险不间断。4.其他费用车辆的过路费、停车费等其他费用，由驾驶员在发生时及时报销，报销时应注明费用发生的时间、地点、事由等信息。档案管理1.车辆档案行政部门负责建立专用运送工具档案，档案内容包括车辆购置合同、行驶证、保险单、维修保养记录、事故处理记录等。车辆档案应妥善保管，以备查阅。2.驾驶员档案行政部门负责建立驾驶员档案，档案内容包括驾驶员基本信息、驾驶证复印件、从业资