团工委公章管理制度

团工委公章管理制度一、总则（一）目的为加强团工委公章的管理，确保公章使用的规范性、严肃性和安全性，维护团工委的正常工作秩序和合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于团工委机关各部门、下属各团支部及相关工作人员在工作中使用公章的行为。（三）定义本制度所指团工委公章包括团工委公章、团工委书记名章、各团支部公章等具有法律效力和代表团工委形象的印章。二、公章的刻制、启用与废止（一）公章的刻制1.团工委公章的刻制由办公室根据工作需要提出申请，经团工委书记批准后，按照国家有关规定到公安机关指定的刻章单位刻制。2.下属团支部公章的刻制由团支部提出申请，经团工委批准后，到公安机关指定的刻章单位刻制。3.刻制公章必须严格按照规定的规格、样式、材质进行，确保公章的合法性和权威性。（二）公章的启用1.新刻制的公章启用前，办公室应填写《公章启用登记表》，注明公章名称、启用日期、发放部门、使用范围等信息，并报团工委书记签字批准。2.公章启用时，应在《公章使用登记簿》上预留印模，以备查验。3.各部门和团支部在领取新公章后，应及时将旧公章交回办公室统一保管和销毁。（三）公章的废止1.因机构变更、名称更改、公章损坏等原因需要废止公章时，办公室应填写《公章废止申请表》，经团工委书记批准后，将废止的公章交回办公室统一保管。2.废止的公章应及时销毁，销毁时应填写《公章销毁登记表》，注明公章名称、销毁日期、销毁方式等信息，并由办公室负责人、监销人签字确认。3.严禁私自销毁公章，如因工作需要保留废止公章的，应经团工委书记批准，并在办公室备案。三、公章的保管（一）保管原则1.实行专人保管制度，公章必须由专人负责保管，不得擅自交他人代管。2.保管公章的人员应具备高度的责任心和保密意识，确保公章的安全。3.公章应存放在安全可靠的地方，如保险柜、文件柜等，并加锁保管。（二）保管人员职责1.负责公章的日常保管工作，确保公章存放安全，防止丢失、被盗、损坏等情况发生。2.严格按照本制度规定的程序和要求使用公章，对公章使用情况进行登记和记录。3.定期对公章进行检查和维护，发现问题及时报告并处理。4.未经团工委书记批准，不得擅自将公章带出办公区域。（三）公章的交接1.保管公章的人员因工作调动、离职等原因需要交接公章时，应填写《公章交接登记表》，详细记录公章的名称、数量、交接时间、交接双方等信息，并经团工委书记批准。2.交接时，双方应在监交人的监督下，对公章进行当面清点和核对，确保公章完好无损，并在《公章交接登记表》上签字确认。3.交接完成后，原保管人员应将公章及相关资料移交给新保管人员，并办理相关手续。四、公章的使用（一）使用范围1.以团工委名义发布的公文、通知、通报、报告等文件材料。2.以团工委名义签订的合同、协议、承诺书等法律文书。3.以团工委名义出具的介绍信、证明信、工作证等证件材料。4.其他需要加盖团工委公章的文件材料和事项。（二）使用流程1.用章申请人填写《公章使用申请表》，详细说明用章事由、用章内容、用章时间、用章份数等信息，并签字确认。2.《公章使用申请表》经部门负责人审核签字后，报团工委书记审批。3.团工委书记审批同意后，用章申请人将《公章使用申请表》交保管公章的人员。4.保管公章的人员根据《公章使用申请表》的内容，对用章材料进行认真审核，确认无误后，在用章材料上加盖公章，并在《公章使用登记簿》上进行登记，注明用章日期、用章内容、用章申请人等信息。5.用章申请人在用章完成后，应及时将用章材料退还保管公章的人员，并在《公章使用登记簿》上签字确认。（三）特殊情况用章1.因紧急情况需要使用公章，无法提前办理审批手续的，用章申请人应电话请示团工委书记同意后，先行用章，并在事后及时补办审批手续。2.涉及重大事项或重要文件的用章，团工委书记应亲自审批，并在《公章使用申请表》上签字确认。（四）禁止使用公章的情况1.未经团工委书记批准，任何部门和个人不得擅自使用公章。2.与团工委工作无关的文件材料和事项不得加盖公章。3.空白介绍信、证明信、合同等不得加盖公章。4.涉及违法违纪、虚假内容或损害团工委利益的文件材料不得加盖公章。五、公章的监督与检查（一）监督检查部门团工委办公室负责对公章的使用和保管情况进行监督检查，定期或不定期对各部门和团支部的公章使用情况进行抽查。（二）监督检查内容1.公章的保管是否安全，是否按照规定存放在指定地点。2.公章的使用是否符合本制度规定的程序和要求，是否经过审批。3.《公章使用申请表》、《公章使用登记簿》等相关记录是否完整、准确。4.用章材料是否真实、合法、有效。（三）违规处理1.对违反本制度规定使用公章的部门和个人，视情节轻重给予批评教育、责令改正、通报批评等处理。2.因违规使用公章给团工委造成损失的，由相关责任人承担相应的赔偿责任。3.对违反法律法规规定使用公章的行为，依法追究相关责任人的法律责任。六、附则（一）解释权