社区农家书屋管理制度

社区农家书屋管理制度一、总则（一）目的为加强社区农家书屋的规范化管理，充分发挥农家书屋的文化阵地作用，丰富社区居民的精神文化生活，提高居民的科学文化素质，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于社区农家书屋的所有管理人员、工作人员以及使用书屋资源的社区居民。（三）基本原则1.公益性原则：农家书屋是为社区居民提供免费文化服务的公益场所，应始终坚持服务社区居民的宗旨。2.资源共享原则：整合各类图书、报刊、电子音像制品等资源，实现资源的最大化利用，供居民共同借阅和学习。3.规范管理原则：建立健全各项管理制度，确保农家书屋的日常运营、图书管理、读者服务等工作规范有序。二、管理机构及职责（一）管理委员会成立社区农家书屋管理委员会，由社区居委会成员、居民代表、志愿者等组成。管理委员会负责农家书屋的整体规划、重大事项决策、监督管理等工作。1.制定和修订农家书屋的发展规划和年度工作计划。2.审议农家书屋的经费预算和使用情况。3.监督农家书屋的日常运营管理，对存在的问题提出整改意见。4.协调解决农家书屋运营过程中遇到的困难和问题。（二）管理人员职责1.书屋管理员负责农家书屋的日常开放和管理工作，按时上下班，确保书屋正常运营。做好图书、报刊、电子音像制品等的采编、分类、上架、整理、保管等工作，保证图书资料的整齐有序。办理图书借阅、归还手续，登记读者信息，定期统计借阅情况，及时催还逾期图书。维护书屋的环境卫生和设施设备，发现问题及时报告并协助解决。组织开展各类读书活动，如读书分享会、知识讲座等，吸引居民参与，提高书屋的利用率。2.财务管理人员负责农家书屋经费的收支管理，严格执行财务制度，做到账目清晰、手续完备。定期编制财务报表，向管理委员会汇报经费使用情况，接受监督检查。做好经费预算和决算工作，合理安排资金，确保书屋各项工作的顺利开展。三、图书管理（一）图书采购1.根据社区居民的需求和书屋的发展规划，制定图书采购计划。采购计划应广泛征求居民意见，确保采购的图书符合居民的阅读兴趣和需求。2.采购渠道应正规、合法，优先选择正版图书。可以通过政府采购、社会捐赠、与图书馆等单位合作交换等方式获取图书资源。3.对采购的图书进行验收，检查图书的数量、质量、版本等是否符合要求。如发现问题，及时与供应商沟通解决。（二）图书分类与编目1.按照《中国图书馆分类法》对图书进行分类，确保图书分类准确、科学。2.为每本图书编制唯一的索书号，并建立图书目录数据库，方便读者查询和借阅。3.在图书的书脊、封面等位置标注分类号和索书号，便于上架和查找。（三）图书上架与排列1.将分类编目的图书按照分类号顺序上架排列，同一类别的图书按照作者、出版年份等顺序排列，保持书架整齐有序。2.定期对图书进行整理，检查图书的摆放位置是否正确，及时调整错位图书，确保读者能够快速找到所需图书。（四）图书借阅1.社区居民凭有效证件（如身份证、居住证等）办理借阅证，借阅证仅限本人使用，不得转借他人。2.读者每次借阅图书的数量一般不超过[X]本，借阅期限为[X]天。如需续借，应在借阅期限届满前[X]天内办理续借手续，续借期限为[X]天。3.读者应爱护图书，不得在图书上涂写、批注、污损、撕页等。如有损坏或丢失图书，应按照图书原价的[X]倍进行赔偿。4.借阅图书时，管理员应认真登记读者信息、借阅图书的书名、数量、借阅时间等，并将图书交给读者。读者归还图书时，管理员应检查图书的完整性，如无损坏，办理归还手续，收回借阅证。（五）图书盘点1.定期对图书进行盘点，一般每季度或半年进行一次全面盘点。盘点时，应认真核对图书的数量、品种、位置等信息，确保账实相符。2.对盘点中发现的问题，如图书丢失、损坏、错架等，应及时查明原因，并采取相应的措施进行处理。3.根据盘点结果，编制图书盘点报告，向管理委员会汇报图书管理情况，为图书采购、管理等工作提供参考依据。四、报刊及电子音像制品管理（一）报刊管理1.订阅适合社区居民阅读的各类报刊，如时事新闻、文化教育、生活健康等方面的报刊。2.对报刊进行分类整理，按照类别上架摆放，方便读者查阅。3.读者可在书屋室内阅读报刊，如需借阅，应办理借阅手续，借阅期限一般为[X]天。4.定期对报刊进行装订、整理，妥善保管，以便长期查阅和利用。（二）电子音像制品管理1.采购内容健康、积极向上的电子音像制品，如科普知识讲座、文化艺术作品、实用技能培训等方面的资料。2.对电子音像制品进行分类编号，建立目录清单，便于管理和查找。3.配备相应的电子设备，如电脑、投影仪、音响等，供读者观看和使用电子音像制品。4.读者如需观看电子音像制品，应在管理员的指导下进行操作，遵守相关规定，爱护设备。使用完毕后，应及时关闭设备，整理好相关资料。五、读者服务（一）开放时间农家书屋每周开放时间不少于[X]小时，具体开放时间应在社区内显著位置公布，并根据居民的需求和实际情况进行合理调整。（二）服务内容1.为读者提供图书、报刊、电子音像制品的借阅服务，解答读者在借阅过程中遇到的问题。2.开展读书指导活动，如推荐优秀图书、举办阅读技巧讲座等，帮助读者提高阅读能力和水平。3.组织各类读书活动，如读书分享会、征文比赛、知识竞赛等，丰富居民的文化生活，营造良好的读书氛围。4.收集读者的意见和建议，不断改进书屋的服务质量和管理水平。（三）服务规范1.管理员应热情接待读者，使用文明用语，耐心解答读者的问题，为读者提供优质、高效的服务。2.保持书屋室内整洁、安静，为读者创造良好的阅读环境。3.严格遵守工作纪律，不得擅自离岗、串岗，确保书屋正常开放。4.积极宣传农家书屋的资源和服务，提高书屋的知晓率和利用率。六、活动组织（一）活动策划1.根据社区居民的兴趣爱好和文化需求，结合重要节日、纪念日等，制定年度活动计划。活动计划应明确活动主题、内容、时间、地点、参与人员等。2.每次活动前，应制定详细的活动方案，包括活动流程、人员分工、宣传推广等内容，确保活动顺利开展。（二）活动实施1.按照活动方案组织实施活动，提前做好活动场地布置、物资准备、人员安排等工作。2.在活动过程中，应注重与居民的互动交流，引导居民积极参与活动，确保活动效果。3.安排专人负责活动的记录和摄影摄像工作，收集活动资料，为活动总结和宣传推广提供素材。（三）活动总结1.活动结束后，及时对活动进行总结，分析活动的成效和不足之处，总结经验教训。2.将活动总结报告提交给管理委员会，为今后开展类似活动提供参考依据。3.通过社区公告栏、微信群、公众号等渠道对活动进行宣传报道，扩大活动影响力，吸引更多居民关注和参与农家书屋的活动。七、经费管理（一）经费来源1.政府财政拨款：争取政府部门对社区农家书屋建设和运营的资金支持。2.社会捐赠：接受企业、社会组织、个人等的捐赠，用于农家书屋的发展。3.其他合法收入：如开展有偿服务收入、合作项目收益等。（二）经费使用范围1.图书、报刊、电子音像制品的采购费用。2.书屋设施设备的购置、维修、更新费用。3.管理人员的劳务费用。4.开展读书活动、培训讲座等费用。5.水电费、物业费等日常运营费用。（三）经费预算与决算1.每年年初，根据农家书屋的工作计划和实际需求，编制经费预算。经费预算应详细列出各项费用的金额和用途，报管理委员会审议通过。2.严格按照经费预算执行，控制经费支出，确保经费使用合理、合规。3.每年年末，对经费使用情况进行决算，编制经费决算报告，向管理委员会汇报经费收支情况，接受监督检查。（四）经费审批1.经费支出应严格按照审批程序进行，由经办人填写费用报销单，注明支出事由、金额、报销凭证等信息，经相关负责人审核签字后，报管理委员会审批。2.金额较大的支出项目，应提前提交管理委员会讨论决定。3.财务管理人员应认真审核经费报销凭证，确保凭证真实、合法、有效，对不符合规定的报销凭证予以退回。八、设施设备管理（一）设施设备配备根据农家书屋的功能需求，配备必要的设施设备，如图书书架、阅览桌椅、电脑、投影仪、音响、空调等，为读者提供良好的阅读和学习环境。（二）设施设备维护1.建立设施设备维护管理制度，定期对设施设备进行检查、维护和保养，确保设施设备正常运行。2.对设施设备的故障和损坏情况进行及时记录，并安排专人进行维修。如遇重大故障或损坏，应及时报告管理委员会，研究解决方案。3.教育引导读者爱护设施设备，不得随意损坏或拆卸设施设备。对故意损坏设施设备的行为，应要求其照价赔偿。（三）设施设备更新根据农家书屋的发展需要和设施设备的使用情况，适时对设施设备进行更新和升级。更新和升级设施设备应按照相关规定进行采购和审批，确保新设备符合要求，性能良好。九、安全管理（一）安全制度1.建立健全安全管理制度，明确安全责任，加强对农家书屋安全工作的管理和监督。2.制定安全应急预案，包括火灾、地震、防盗等突发事件的应急处置措施，定期组织演练，提高应对突发事件的能力。（二）消防安全1.配备必要的消防器材，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护，确保消防器材完好有效。2.保持疏散通道畅通，不得在通道内堆放杂物。3.加强对读者的消防安全教育，严禁在书屋室内吸烟、使用明火等。（三）防盗安全1.安装必要的防盗设施，如门窗防护栏、监控摄像头等，提高书屋的安全防范能力。2.加强对书屋的日常巡查，特别是夜间巡查，发现异常情况及时报告并处理。3.妥善保管图书、报刊、电子音像制品等贵重物品，防止丢失和被盗。