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文档简介
局严格经费管理制度一、总则(一)目的为了加强本局经费管理,规范经费使用行为,提高经费使用效益,保障各项工作的顺利开展,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于本局机关及所属各单位的经费管理。(三)基本原则1.依法依规原则。严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度,确保经费使用合法合规。2.预算控制原则。加强预算管理,严格执行预算,确保经费支出控制在预算范围内。3.勤俭节约原则。树立过紧日子的思想,精打细算,节约开支,反对铺张浪费。4.绩效导向原则。注重经费使用效益,提高资金使用效率,促进各项工作目标的实现。二、经费预算管理(一)预算编制1.各部门应根据本部门的工作职责和年度工作计划,按照规定的格式和要求,编制本部门的年度经费预算。2.年度经费预算应包括收入预算和支出预算。收入预算应根据上年实际收入情况和当年工作计划,合理预测收入来源和金额;支出预算应根据工作需要和节约原则,详细列出各项费用的预算金额。3.各部门编制的年度经费预算应经部门负责人审核后,报财务部门汇总。财务部门应根据全局工作安排和财力状况,对各部门的预算进行审核和平衡,编制全局年度经费预算草案,报局领导审批。(二)预算执行1.经批准的年度经费预算是经费支出的依据,各部门应严格按照预算执行,不得擅自调整预算。2.如因工作需要确需调整预算的,应按照规定的程序办理预算调整手续。预算调整申请应经部门负责人审核后,报财务部门审核,由局领导审批。3.财务部门应加强对预算执行情况的监控和分析,定期向局领导报告预算执行情况,及时发现和解决预算执行中存在的问题。(三)预算调整1.预算调整应遵循必要性、合理性和可行性原则,严格控制预算调整范围。2.预算调整事项应符合以下条件之一:国家政策发生重大变化,导致预算执行受到重大影响;本局工作任务发生重大调整,导致原预算无法满足工作需要;不可抗力因素导致预算执行困难;其他确需调整预算的情形。3.预算调整申请应包括调整的原因、调整的项目、调整的金额等内容,并附相关证明材料。4.预算调整程序:各部门提出预算调整申请,经部门负责人审核后,报财务部门;财务部门对预算调整申请进行审核,提出审核意见,报局领导审批;经批准的预算调整申请,由财务部门下达预算调整通知,各部门按照调整后的预算执行。三、经费支出管理(一)支出审批1.经费支出应严格按照审批程序办理,实行“一支笔”审批制度。2.日常经费支出由部门负责人审核后,报分管局领导审批;重大经费支出由部门负责人审核后,经分管局领导审核,报局主要领导审批。3.审批人应根据本制度的规定和工作实际,认真审核经费支出的真实性、合法性、合理性和必要性,对审批的经费支出负责。(二)支出标准1.各项经费支出应严格按照国家有关规定和本局制定的支出标准执行。2.差旅费、会议费、培训费等支出标准按照国家和地方有关规定执行;办公用品、设备购置等支出应按照政府采购有关规定执行。3.严禁超标准、超范围支出,严禁以任何名义和方式变相发放福利。(三)支出报销1.经费支出报销应提供真实、合法、有效的原始凭证。原始凭证应包括发票、收据、清单等,发票应加盖发票专用章,收据应加盖财务专用章。2.报销凭证应按照规定的格式和内容填写,做到字迹清晰、内容完整、印章齐全。3.报销凭证应附相关的审批文件、合同协议、会议通知等证明材料,确保经费支出的真实性和合理性。4.财务部门应按照规定对报销凭证进行审核,对不符合规定的报销凭证不予报销。5.报销程序:报销人应将报销凭证整理粘贴好,填写报销单,经部门负责人审核后,报分管局领导审批;报销人持审批后的报销单到财务部门办理报销手续;财务部门对报销凭证进行审核,审核无误后予以报销。四、经费报销审批流程(一)一般经费报销审批流程1.报销人填写报销单,并将报销凭证粘贴在报销单后面。2.报销人将报销单提交给部门负责人,部门负责人对报销事项的真实性、合理性进行审核,并签字确认。3.部门负责人将审核后的报销单提交给分管局领导,分管局领导对报销事项进行审批,并签字确认。4.分管局领导将审批后的报销单提交给财务部门,财务部门对报销凭证的合法性、合规性进行审核,审核无误后予以报销。(二)重大经费报销审批流程1.报销人填写报销单,并将报销凭证粘贴在报销单后面。2.报销人将报销单提交给部门负责人,部门负责人对报销事项的真实性、合理性进行审核,并签字确认。3.部门负责人将审核后的报销单提交给分管局领导,分管局领导对报销事项进行审核,并签字确认。4.分管局领导将审核后的报销单提交给局主要领导,局主要领导对报销事项进行审批,并签字确认。5.局主要领导将审批后的报销单提交给财务部门,财务部门对报销凭证的合法性、合规性进行审核,审核无误后予以报销。五、经费使用监督(一)内部监督1.财务部门应加强对经费使用情况的日常监督和检查,定期对经费支出进行审计,及时发现和纠正经费使用中存在的问题。2.各部门应加强对本部门经费使用情况的自我监督,严格按照本制度的规定使用经费,确保经费使用合法合规。3.局纪检监察部门应加强对经费使用情况的监督检查,对发现的违规违纪问题,依法依规进行严肃处理。(二)外部监督1.接受财政、审计等部门的监督检查,积极配合相关部门的工作,如实提供经费使用情况和有关资料。2.主动接受社会监督,定期向社会公开经费使用情况,接受社会公众的监督和评价。六、经费核算与财务报告(一)经费核算1.财务部门应按照国家有关财务会计制度的规定,对经费收支进行核算,确保会计信息真实、准确、完整。2.经费核算应采用权责发生制,按照规定的会计科目和核算方法进行核算。3.财务部门应定期对经费收支情况进行结账和对账,确保账账相符、账实相符。(二)财务报告1.财务部门应定期编制财务报告,如实反映本局经费收支情况和财务状况。2.财务报告应包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等报表及附注。3.财务
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