工会公务卡管理制度

工会公务卡管理制度一、总则（一）目的为加强工会财务管理，规范工会公务卡的使用与管理，提高工会经费使用透明度，防范财务风险，根据国家有关法律法规及工会财务制度，结合本单位实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本单位工会及所属各部门、各分会在执行工会公务活动中使用工会公务卡的行为。（三）定义工会公务卡是工会组织为本单位工会工作人员办理的，主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。（四）基本原则1.严格规范原则。严格按照国家财经法规和本制度规定，规范工会公务卡的使用、报销等行为。2.便捷高效原则。充分利用银行卡支付结算方式的便利性，提高工会经费使用效率，简化报销流程。3.强化监管原则。加强对工会公务卡使用的监督管理，确保工会经费支出合法合规、安全透明。二、管理职责（一）工会财务部门1.负责工会公务卡制度的制定、解释和修订。2.负责组织工会公务卡的申办、注销等工作。3.负责审核工会公务卡报销凭证，办理报销业务。4.负责与银行等相关机构沟通协调，及时掌握工会公务卡使用及管理情况。（二）工会工作人员1.按照本制度规定使用工会公务卡，妥善保管公务卡及密码。2.及时办理公务卡项下公务支出的报销手续。3.对公务卡报销信息的真实性、准确性、完整性负责。（三）银行1.按照与工会签订的服务协议，为工会公务卡提供优质、高效的服务。2.及时向工会反馈公务卡账户信息、交易明细等情况。3.协助工会做好公务卡相关管理工作。三、公务卡的申办与管理（一）申办条件1.本单位工会正式工作人员。2.具有完全民事行为能力。3.遵守国家法律法规和本单位财务制度规定。（二）申办流程1.个人申请。符合申办条件的工会工作人员向工会财务部门提出工会公务卡申请，填写《工会公务卡申请表》，并提供有效身份证件复印件。2.资格审核。工会财务部门对申请人资格进行审核，审核通过后报分管领导审批。3.银行办理。经审批同意后，工会财务部门统一组织申请人到指定银行办理工会公务卡。银行按照相关规定进行发卡，并将公务卡信息录入工会财务管理系统。4.卡片领取与激活。申请人领取工会公务卡后，按照银行要求及时激活卡片，并设置交易密码。（三）卡片保管1.工会工作人员应妥善保管工会公务卡，不得出租、出借或转让给他人使用。2.如发现公务卡遗失、被盗或密码泄露等情况，应立即向工会财务部门报告，并及时联系银行办理挂失、补办等手续。因保管不善导致的经济损失，由持卡人承担。（四）卡片注销1.工会工作人员因工作调动、离职等原因不再使用工会公务卡时，应及时将公务卡交回工会财务部门。2.工会财务部门在收到公务卡后，应及时通知银行办理注销手续。四、公务卡的使用（一）使用范围1.工会开展公务活动中发生的差旅费、会议费、招待费等公务支出。2.经工会批准的其他公务支出。（二）使用规定1.工会工作人员在使用工会公务卡进行公务消费时，应取得合法有效的发票等报销凭证，并在发票上注明公务卡卡号、消费日期、消费金额等信息。2.公务卡消费金额应在工会规定的公务卡信用额度范围内。如因特殊情况需要超出信用额度，持卡人应提前向工会财务部门申请临时调增额度。3.持卡人应在公务消费后及时办理报销手续，报销期限按照本单位财务制度规定执行。（三）还款规定1.银行按照与工会签订的服务协议，定期向工会发送公务卡对账单。工会财务部门应及时核对对账单信息，如有疑问应及时与银行联系。2.持卡人应按照银行规定的还款期限足额还款，避免逾期产生不良信用记录。如因特殊情况无法按时还款，持卡人应提前向工会财务部门说明情况，并申请办理延期还款手续。3.工会财务部门在收到持卡人报销凭证后，应按照本制度规定进行审核，审核通过后及时将报销款项归还公务卡账户。五、公务卡报销（一）报销凭证要求1.公务卡报销应提供合法有效的发票等报销凭证，发票内容应与公务活动内容相符，包括发票号码、开票日期、购买方名称、销售方名称、服务内容、金额等信息。2.发票应加盖销售方发票专用章，发票抬头应为工会全称。3.除发票外，还应提供消费明细清单、公务卡交易凭条等相关证明材料。（二）报销流程1.持卡人在公务消费后，应及时整理报销凭证，并在规定的报销期限内填写《工会公务卡报销申请表》，将报销凭证和申请表一并提交给工会财务部门。2.工会财务部门对报销凭证进行初审，审核内容包括发票的真实性、合法性、完整性，消费明细清单与发票的一致性，公务卡交易凭条的真实性等。初审通过后，将报销凭证和申请表提交给财务负责人进行复审。3.财务负责人对报销凭证进行复审，重点审核报销事项是否符合工会财务制度规定，报销金额是否合理等。复审通过后，报分管领导审批。4.分管领导对报销凭证进行审批，审批通过后，工会财务部门按照规定办理报销手续，将报销款项归还公务卡账户，并将报销凭证和申请表存档。（三）报销期限工会工作人员应在公务消费后[X]个工作日内办理报销手续，特殊情况经工会财务部门批准后可适当延长，但最长不得超过[X]个工作日。逾期未办理报销手续的，由持卡人承担相应的财务费用和责任。（四）报销退回如因报销凭证不符合要求等原因导致报销申请被退回，持卡人应在接到通知后[X]个工作日内重新整理报销凭证，并提交报销申请。六、监督与检查（一）工会财务部门定期对工会公务卡的使用情况进行检查，包括公务卡消费明细、报销凭证、还款记录等，确保工会公务卡使用规范、报销及时。（二）银行应定期向工会提供公务卡账户信息和交易明细，协助工会做好监督检查工作。（三）对违反本制度规定使用工