竣工规划核实管理制度

竣工规划核实管理制度一、总则（一）目的为加强公司建设项目竣工规划核实管理工作，确保建设工程符合规划要求，维护规划的严肃性和权威性，根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有建设项目的竣工规划核实工作，包括新建、改建、扩建等各类工程项目。（三）基本原则1.依法依规原则：严格按照国家和地方有关城乡规划的法律法规、技术标准和规范开展竣工规划核实工作。2.客观公正原则：以事实为依据，对建设项目的规划实施情况进行客观、公正的核实和评价。3.高效便民原则：优化工作流程，提高工作效率，为建设单位提供优质服务，方便建设项目及时投入使用。二、职责分工（一）规划管理部门1.负责组织实施建设项目竣工规划核实工作，制定核实计划，明确核实内容和标准。2.对建设项目的规划执行情况进行现场检查，核实建设工程是否符合规划许可内容。3.收集、整理竣工规划核实所需的相关资料，包括建设工程规划许可证及其附件、附图、竣工图纸、测量报告等。4.对竣工规划核实结果进行审核，出具竣工规划核实意见。（二）建设单位1.负责按照规划许可要求组织建设项目的实施，确保建设工程符合规划条件。2.在建设项目竣工后，及时向规划管理部门提出竣工规划核实申请，并提交相关资料。3.配合规划管理部门的现场检查和核实工作，提供必要的协助和支持。（三）设计单位1.按照规划许可要求和相关技术标准进行建设项目的设计，确保设计文件符合规划条件。2.在建设项目竣工后，对建设工程是否符合设计要求进行自查，并提供相关技术资料。3.配合规划管理部门的核实工作，对规划管理部门提出的问题进行解释和说明。（四）施工单位1.按照规划许可要求和设计文件进行建设项目的施工，确保施工质量和安全。2.在建设项目竣工后，对施工现场进行清理，拆除临时设施，恢复周边环境。3.配合规划管理部门的核实工作，提供施工过程中的相关资料。（五）测绘单位1.按照国家和地方有关测量规范和标准，对建设项目进行竣工测量，提供准确的测量报告。2.测量报告应包括建设工程的平面位置、高程、建筑面积、层数、高度等内容，确保测量数据真实、准确。3.配合规划管理部门的核实工作，对测量数据进行解释和说明。三、竣工规划核实申请（一）申请条件建设项目已按照规划许可要求完成建设内容，具备申请竣工规划核实的条件。（二）申请材料1.建设工程竣工规划核实申请表（加盖建设单位公章）。2.建设工程规划许可证及其附件、附图。3.建设工程竣工图纸（包括总平面图、各层平面图、立面图、剖面图等），图纸应加盖设计单位出图章和注册建筑师章。4.具有相应资质的测绘单位出具的建设工程竣工测量报告。5.其他相关资料，如建设工程规划设计变更审批文件等。（三）申请流程1.建设单位在建设项目竣工后，向规划管理部门提交竣工规划核实申请材料。2.规划管理部门收到申请材料后，对申请材料进行初审。初审合格的，予以受理；初审不合格的，一次性告知建设单位需要补正的材料。3.规划管理部门受理申请后，根据建设项目的具体情况，安排现场检查时间，并提前通知建设单位。四、现场检查（一）检查内容1.建设工程的位置、规模、高度、层数、建筑面积等是否与规划许可内容一致。2.建筑物的退让红线、间距、日照等是否符合规划要求。3.配套设施的建设情况，如停车位、绿化、消防设施等是否符合规划条件。4.建设工程的外立面、色彩、材质等是否符合规划设计要求。5.其他需要检查的内容。（二）检查方法1.实地查看：规划管理部门工作人员到建设项目现场，对照规划许可内容和竣工图纸，对建设工程的实际情况进行逐一核实。2.测量核实：使用专业测量仪器，对建设工程的相关数据进行测量，与竣工测量报告进行比对，确保测量数据准确无误。3.查阅资料：查阅建设工程的设计文件、施工记录、监理资料等，核实建设工程的建设过程是否符合规划要求。（三）检查记录1.规划管理部门工作人员在现场检查过程中，应如实记录检查情况，填写建设工程竣工规划核实现场检查表。2.现场检查表应包括检查时间、检查人员、建设项目名称、建设地点、检查内容、检查结果等内容，并由检查人员签字确认。3.建设单位和相关单位的工作人员应配合规划管理部门的现场检查工作，在现场检查表上签字确认。五、竣工规划核实审核（一）审核内容1.建设单位提交的申请材料是否齐全、有效。2.现场检查情况是否属实，建设工程是否符合规划许可内容。3.竣工测量报告是否准确、规范，测量数据是否与现场实际情况相符。4.其他相关资料是否符合要求。（二）审核流程1.规划管理部门工作人员在现场检查结束后，将现场检查表及相关资料提交给科室负责人进行初审。2.科室负责人对申请材料和现场检查情况进行初审，提出初审意见。初审合格的，提交给分管领导进行审核；初审不合格的，退回建设单位补充材料或重新申请。3.分管领导对初审意见进行审核，签署审核意见。审核通过的，出具竣工规划核实意见；审核不通过的，说明理由，并要求建设单位限期整改。六、竣工规划核实意见（一）意见类型1.合格：建设工程符合规划许可内容，规划管理部门出具竣工规划核实合格意见。2.整改：建设工程存在部分不符合规划许可内容的情况，规划管理部门出具竣工规划核实整改意见，要求建设单位限期整改。3.不合格：建设工程存在严重不符合规划许可内容的情况，规划管理部门出具竣工规划核实不合格意见，建设单位不得通过竣工规划核实。（二）整改要求1.建设单位收到竣工规划核实整改意见后，应按照整改意见的要求，制定整改方案，明确整改措施、整改期限和责任人。2.整改方案应报规划管理部门备案，建设单位应在规定的整改期限内完成整改工作，并向规划管理部门提交整改报告。3.规划管理部门对建设单位的整改情况进行复查，复查合格的，出具竣工规划核实合格意见；复查不合格的，建设单位应继续整改，直至符合规划要求。七、档案管理（一）档案收集1.规划管理部门在竣工规划核实工作结束后，应及时收集整理相关档案资料，包括申请材料、现场检查表、竣工测量报告、竣工规划核实意见等。2.档案资料应真实、完整、有效，符合档案管理的相关要求。（二）档案整理1.对收集到的档案资料进行分类整理，按照档案管理的有关规定，编制档案目录，建立档案索引。2.档案资料应装订成册，妥善保管，便于查阅和利用。（三）档案保管1.规划管理部门应设立专门的档案保管场所，配备必要的档案保管设备，确保档案资料的安全。2.档案保管期限按照国家和地方有关规定执行，一般为长期保存。（四）档案查阅1.因工作需要查阅竣工规划核实档案资料的，应填写档案查阅申请表，经科室负责人批准后，方可查阅。2.查阅档案资料时，应在档案管理人员的陪同下进行，不得擅自涂改、抽取、复制档案资料。3.查阅结束后，应及时将档案资料归还档案保管场所，并办理归还手续。八、监督与考核（一）监督检查1.公司内部审计部门应定期对竣工规划核实工作进行监督检查，检查规划管理部门的工作程序是否规范、审核意见是否准确、档案管理是否符合要求等。2.对监督检查中发现的问题，应及时提出整改意见，要求相关部门限期整改。整改情况应纳入公司绩效考核体系。（二）绩效考核1.建立竣工规划核实工作绩效考核制度，对规划管理部门及相关工作人员的工作质量、工作效率、服务态度等进行考核评价。2.绩效考核结果与工作人员的薪酬、晋升、奖励等挂钩，激励工作人员认