研究生学籍预警管理办法​

研究生学籍预警管理办法​

第一章总则第一条为进一步加强研究生学籍管理，规范研究生学习行为，提高研究生培养质量，及时发现并解决研究生在学习过程中出现的问题，特制定本办法。第二条学籍预警是指研究生院及各培养单位根据研究生培养方案、学籍管理规定等要求，对研究生在学习年限、课程学习、科研进展、学术活动等方面出现的问题或可能出现的问题进行预先警示，督促研究生及时调整学习状态，确保顺利完成学业。第三条学籍预警工作遵循“以人为本、提前预警、督促改进、确保质量”的原则，旨在帮助研究生顺利完成学业，保障研究生教育的健康发展。第二章预警对象与范围第四条本办法适用于我校所有全日制及非全日制研究生。第五条预警范围主要包括以下几个方面：（一）学习年限预警：研究生未按规定时间完成培养方案规定的课程学习、论文开题、中期考核、论文答辩等培养环节，可能无法在规定的学制内毕业。（二）课程学习预警：研究生出现课程成绩不合格、学分未达到要求、补考或重修次数过多等情况。（三）科研进展预警：研究生在论文开题、研究过程、论文撰写等方面进展缓慢，未按计划完成科研任务，或科研成果未达到培养要求。（四）学术活动预警：研究生未按规定参加学术讲座、学术会议、学术报告等学术活动，或在学术活动中的表现不符合要求。（五）纪律与品德预警：研究生违反学校规章制度，受到纪律处分，或在学术道德、品德修养等方面存在问题。第三章预警等级与标准第六条根据问题的严重程度，学籍预警分为三个等级：黄色预警、橙色预警和红色预警。第七条黄色预警标准：（一）在一学期内，有1-2门课程成绩不合格或累计学分未达到培养方案规定学分的80%。（二）未按规定时间参加培养环节考核，但经补考或补做后通过。（三）科研进展较慢，未按开题报告计划完成阶段性研究任务，但差距较小。（四）一学期内未参加规定次数学术活动的60%。第八条橙色预警标准：（一）在一学期内，有3-4门课程成绩不合格或累计学分未达到培养方案规定学分的60%。（二）补考或重修后仍有课程成绩不合格，影响正常毕业学分要求。（三）科研进展严重滞后，未按开题报告计划完成重要研究任务，预计无法按时完成论文撰写。（四）连续两个学期未参加规定次数学术活动的60%。（五）受到学校警告或严重警告纪律处分。第九条红色预警标准：（一）在一学期内，有5门及以上课程成绩不合格或累计学分未达到培养方案规定学分的40%。（二）多次补考或重修后仍有较多课程成绩不合格，严重影响毕业。（三）科研工作停滞不前，无法在规定学制内完成论文开题、撰写或答辩。（四）连续三个学期未参加规定次数学术活动的60%。（五）受到学校记过及以上纪律处分，或存在严重学术不端行为。第四章预警程序第十条信息收集（一）各培养单位负责收集本单位研究生的课程成绩、学分完成情况、科研进展、学术活动参与情况、纪律处分等相关信息。（二）研究生院通过教学管理系统、科研管理系统等渠道，及时掌握全校研究生的学籍信息。第十一条预警评估（一）各培养单位根据收集的信息，按照预警等级与标准，对本单位研究生进行预警评估，确定需要预警的研究生名单及预警等级。（二）对于存在争议或复杂情况的预警对象，培养单位应组织相关导师、专家进行讨论，形成评估意见。第十二条预警通知（一）确定预警名单后，各培养单位应及时填写《研究生学籍预警通知单》，详细说明预警原因、预警等级及整改要求。（二）《研究生学籍预警通知单》经培养单位主管领导签字盖章后，送达研究生本人及其导师。同时，将通知单副本报送研究生院备案。（三）预警通知可采用当面送达、邮寄、电子邮件等方式。当面送达时，需研究生本人签字确认；邮寄送达的，以邮件回执为准；电子邮件送达的，需保留邮件发送记录。第五章预警处理与跟踪第十三条研究生收到预警通知单后，应在10个工作日内，针对预警问题制定详细的整改计划，并提交给导师和培养单位审核。整改计划应明确整改目标、具体措施和完成时间。第十四条导师应根据研究生的整改计划，加强对研究生的指导和监督，定期检查研究生的学习和科研进展情况，帮助研究生解决实际问题。第十五条各培养单位应建立学籍预警研究生跟踪档案，对预警研究生的整改情况进行定期跟踪和记录。每学期末，培养单位应对预警研究生的整改效果进行评估。第十六条对于积极整改且达到预期目标的研究生，培养单位可解除预警；对于整改不力或未达到整改要求的研究生，培养单位应根据实际情况，进一步采取措施，如延长学习年限、劝其退学等，并报研究生院审批。第十七条研究生院定期对各培养单位的