写字楼暖场活动方案

写字楼暖场活动方案一、活动主题“活力商务，温馨相聚”二、活动目的1.提升写字楼的知名度和美誉度，吸引潜在客户入驻。2.增强现有租户对写字楼的归属感和忠诚度。3.促进租户之间的交流与合作，营造良好的商务氛围。三、活动时间[具体活动时间]，为期一天四、活动地点写字楼大堂、各楼层公共区域及指定活动场地五、目标受众1.写字楼现有租户2.潜在入驻企业代表3.周边商务人士六、活动内容模块（一）开场仪式1.时间：活动开始前15分钟2.地点：写字楼大堂3.内容：邀请专业主持人开场，介绍活动背景、目的和流程。写字楼领导致辞，欢迎各位嘉宾的到来，并简要介绍写字楼的优势和特色。进行简单的开场表演，如小型乐队演奏或舞蹈表演，营造轻松愉悦的氛围。（二）商务展示区1.时间：活动全程2.地点：写字楼大堂及各楼层公共区域3.内容：设置多个展示摊位，展示写字楼的入驻企业、服务设施、配套资源等信息。安排专业销售人员为嘉宾进行讲解，解答疑问，提供详细的写字楼租赁方案。展示入驻企业的产品或服务，通过实物展示、宣传资料发放等方式，让嘉宾更好地了解企业实力。（三）互动体验区1.时间：活动全程2.地点：指定活动场地3.内容：智能办公体验：设置智能办公设备展示区，展示最新的办公软件、智能硬件等，让嘉宾亲身体验智能化办公的便捷与高效。咖啡品鉴：邀请专业咖啡师现场制作咖啡，设置咖啡品鉴区，让嘉宾品尝不同风味的咖啡，享受惬意的商务时光。茶艺表演：安排茶艺师进行茶艺表演，展示中国传统茶文化的魅力，为嘉宾提供一个放松身心的空间。手工制作：设置手工制作区域，如DIY花艺、手工皮具制作等，让嘉宾在互动中体验乐趣，增进彼此之间的感情。（四）主题讲座1.时间：上午[X]点[X]点，下午[X]点[X]点2.地点：写字楼会议室3.内容：邀请行业专家或成功企业家举办主题讲座，分享商务经验、行业动态、企业管理等方面的知识。设置互动环节，鼓励嘉宾提问、交流，与专家进行深入探讨。讲座结束后，为嘉宾提供相关资料和联系方式，方便嘉宾进一步咨询和学习。（五）午餐交流1.时间：中午12点13点30分2.地点：写字楼餐厅或附近合作餐厅3.内容：为嘉宾提供丰盛的午餐，安排座位，方便嘉宾交流互动。在午餐期间，可以穿插一些轻松的话题或小游戏，增加交流氛围。安排专人负责与嘉宾沟通，收集反馈意见，了解嘉宾对活动的满意度和需求。（六）抽奖环节1.时间：下午[X]点30分2.地点：活动主场地3.内容：在活动过程中，设置多个抽奖环节，为嘉宾提供丰厚的奖品。邀请嘉宾现场抽取奖品，增加活动的趣味性和惊喜感。奖品设置可以包括写字楼租金抵扣券、办公设备、礼品卡等，吸引嘉宾参与。（七）闭幕式1.时间：下午[X]点45分[X]点2.地点：活动主场地3.内容：主持人总结活动内容，感谢各位嘉宾的参与和支持。公布抽奖结果，颁发奖品。写字楼领导再次致辞，展望写字楼的未来发展前景。活动结束后，安排嘉宾有序离场，并提供相关的交通指引和服务。七、活动宣传1.线上宣传：利用写字楼官方网站、微信公众号、微博等平台发布活动信息，包括活动主题、时间、地点、内容等。制作活动宣传海报和视频，在社交媒体平台上进行推广，吸引潜在客户关注。邀请行业媒体、自媒体等进行合作，发布活动报道和推荐，扩大活动影响力。2.线下宣传：在写字楼周边、商务中心、企业园区等地张贴活动海报，发放传单。向写字楼现有租户发送活动邀请函，邀请他们参加活动，并鼓励他们邀请潜在客户一同参与。与周边商家、社区合作，进行活动宣传，提高活动知晓度。八、活动执行安排（一）活动筹备阶段（提前[X]周）1.成立活动筹备小组，负责活动的策划、组织、执行等工作。2.确定活动方案，明确各环节的内容、时间、地点和责任人。3.进行活动宣传物料的设计和制作，包括海报、传单、邀请函、宣传册等。4.邀请活动嘉宾、主持人、表演人员、专家等，并与他们沟通活动细节。5.准备活动所需的设备、道具、礼品等物资。6.安排活动场地的布置，包括展示摊位、互动体验区、讲座会议室等。（二）活动执行阶段（活动当天）1.活动现场工作人员提前到达场地，进行最后的准备工作，如设备调试、物料摆放等。2.开场仪式按时进行，确保活动顺利开始。3.各环节按照预定时间和流程有序进行，工作人员要密切配合，确保活动的质量和效果。4.安排专人负责现场秩序维护、嘉宾引导、餐饮服务等工作，为嘉宾提供周到的服务。5.及时收集嘉宾的反馈意见，对活动过程中出现的问题进行及时处理和调整。（三）活动后续阶段（活动结束后）1.对活动进行总结，评估活动效果，收集嘉宾的评价和建议。2.整理活动照片和视频，制作活动回顾资料，在写字楼官方网站和社交媒体平台上发布，扩大活动影响力。3.跟进潜在客户的意向，及时与他们沟通写字楼租赁事宜，促进业务成交。4.对活动中表现优秀的工作人员进行表彰和奖励，激励他们在今后的工作中继续努力。九、活动预算1.场地布置费用：[X]元2.宣传物料制作费用：[X]元3.嘉宾邀请费用：[X]元4.表演人员、专家费用：[X]元5.餐饮费用：[X]元6.奖品费用：[X]元7.设备租赁费用：[X]元8.其他费用：[X]元总预算：[X]元十、注意事项1.活动现场要安排专人负责安全保障工作，确保嘉宾的人身安全和财产安全。2.活动过程中要