商洽2026年海外展会参展合作细节的联系函3篇范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE商洽2026年海外展会参展合作细节的联系函3篇范文商洽2026年海外展会参展合作细节的联系函篇1尊敬的______：我公司为促进国际合作与交流，拟于2026年参与海外展会，现就参展合作细节进行正式确认。一、参展基本信息1.展会名称：______2.展会地点：______3.展会时间：______（具体日期，如2026年4月1日4月3日）4.展会主办方：______5.展会主题：______二、参展展位信息1.展位编号：______2.展位面积：______（单位：平方米）3.展位位置：______4.展位用途：______（如：产品展示、洽谈交流、品牌推广等）三、参展企业信息1.公司名称：______2.法定代表人：______3.联系人姓名：______4.联系方式：______5.电子邮箱：______6.通讯地址：______7.邮政编码：______四、参展准备与安排1.展会前准备：包括展品打包、运输、人员安排、宣传物料制作等，具体安排2026年1月1日：展品验收与包装2026年1月15日：展品运输安排2026年1月20日：展位布置与调试2.展会期间安排：2026年4月1日4月3日：展位开放，欢迎客户参观洽谈2026年4月4日：展会闭幕，结束合作五、合作事项与承诺1.我方将全力配合展会组织方，保证参展工作顺利进行。2.如遇特殊情况，将及时与主办方沟通并协商解决方案。3.我方承诺严格遵守展会相关法律法规及管理规定。六、其他事项1.本次参展合作为长期合作，双方可协商拓展更多合作项目。2.如需进一步沟通，可通过以下方式联系：联系人：______联系方式：______电子邮箱：______此致敬礼商洽2026年海外展会参展合作细节的联系函第2篇尊敬的对方公司名称：您好！感谢贵司对我司在2026年海外展会参展合作的积极意向。为保证本次参展活动顺利开展，我司现就参展细节及相关合作事项进行正式商洽，具体一、参展基本信息我司将作为参展单位，于2026年具体月份在具体展会名称举办的专业展会上进行展位展示，展位编号为展位编号，展位面积为展位面积平方米。展会地点为展会地点，展会时间定为展会日期至展会日期。二、参展产品与技术我司将展出产品类别或技术名称，涵盖具体产品或技术说明，并准备了具体数量套样品及具体数量份技术资料。为保证展示效果，我司已安排具体人员姓名负责现场展示与讲解，联系方式为联系方式______，电子邮箱为电子邮箱______。三、合作事项1.展位租赁与费用：我司将承担展位租赁费用及相关技术服务费用，具体金额为金额元，支付方式为支付方式，付款时间为付款时间。2.宣传推广：贵司可协助我司在展会期间进行品牌宣传，包括但不限于展位展示、媒体专访、线上推广等，具体安排由双方协商确定。3.合作支持：我司将配合贵司完成展会前的展品运输、布置、签到等工作，保证展会期间的顺利运行。四、其他事项1.我司将于具体日期前正式提交参展计划及详细方案，以便贵司确认参展意向。2.如贵司有其他合作需求，如展位共享、联合推广、技术交流等，我司将积极配合，共同推进合作事项。敬请贵司确认参展意向，并回复我司确认函，以便我司及时做好参展准备。如贵司有其他问题或建议，欢迎随时与我司联系。此致敬礼！公司名称______日期______联系人姓名联系方式______联系地址______商洽2026年海外展会参展合作细节的联系函第（3）篇尊敬的对方公司名称：我司公司名称______诚挚邀请贵司参加2026年行业名称国际展览会，现就参展合作细节函告一、背景与目的说明为拓展国际市场，加强行业交流与合作，我司计划于2026年具体月份在展会地点举办行业名称国际展览会，本次展会将集中展示行业名称领域的最新技术、产品与解决方案。我司希望与贵司建立长期合作关系，共同参与展会，并在展会上进行产品推介、技术交流及市场拓展。二、具体事项详细描述1.参展资格与展位安排贵司如符合展会主办方要求，可申请展位，展位类型为展位类型，如标准展位/特装展位，面积为具体面积，如100平方米。展位编号将由展会主办方统一分配，贵司需于具体日期前提交展位申请表及相关资质证明。2.产品展示与推广我司将携带具体产品或服务名称参展，展示具体技术或功能，并提供具体服务内容，如技术讲解、现场演示、样品展示。建议贵司安排具体人员姓名作为展台负责人，负责对接我司展台管理与宣传工作。3.市场推广与合作机会展会期间，我司将安排具体人数，如3人参与展会，提供具体服务内容，如展位讲解、客户接待、商务洽谈。贵司可参与我司具体合作项目，如新品发布、技术合作、市场推广，并签署合作备忘录。4.参展费用与付款方式展位费用为具体金额，如人民币150,000元，包含展位搭建、宣传物料及展台布置。付款方式为具体方式，如分期支付，具体安排首付款具体金额，如人民币30,000元，于具体日期前支付；第二笔付款具体金额，如人民币60,000元，于具体日期前支付；余款具体金额，如人民币60,000元，于具体日期前支付。5.展会日程与交通安排展会日期为具体日期，展会期间我司将安排具体人数，如5人作为接待团队，负责接待参会人员及安排行程。为便于贵司安排人员，我司将提前具体天数，如3天提供展会日程安排表及交通信息。三、数据事实支撑根据我司市场调研数据，行业名称行业在2025年全球市场规模达到具体数据，如500亿元，预计2026年将增长具体增长率，如15%。我司在该领域拥有具体产品或技术优势，如自主研发技术、专利数量，并已与具体客户名称签订合作意向书。四、明确的行动建议或要求1.贵司需于具体日期前提交展位申请表及相关资质证明，以便我司安排展位。2.请贵司于具体日期前安排具体人员姓名作为展台负责人，负责我司展台管理与宣传工作。3.请贵司于具体日期前确认参展意向，我司将依据贵司确认情况安排展位及宣传计划。五、时间节点和后续安排展前准备：贵司需于具体日期前完成展位申请及人员安排；展中执行：展会期间我司将安排具体人数，如5人作为接待团队，负责接待参会人员及现场协调；展后跟进：展会结束后，我司将整理参展数据并发送总结报告，贵司可据此进一步拓展合作。六、其他事项请贵司填写展位申请表，并发送至我司电子邮箱，以便我司尽快安排展位。请贵司提供具体信息，如公司名称、联系人