电子表格在财务中的应用(WPS版) 课件 项目五 电子表格在人力资源中的应用

项目五电子表格在人力资源中的应用电子表格在人力资源中的应用电子表格的自动化功能可以大幅简化人力资源管理中的重复性任务，如数据录入、计算和报表生成。例如，利用Excel的公式和函数，人力资源专员可以快速计算员工薪酬、福利和绩效评分，减少手动计算的错误和时间成本。数据透视表功能则可以轻松生成员工信息报告、绩效分析和培训需求评估，帮助人力资源部门快速了解员工状况，从而做出及时的决策。人力资源管理涉及大量的数据，如员工信息、绩效评估、培训记录等。电子表格提供了强大的数据分析工具，如排序、筛选、条件格式和图表功能，帮助人力资源专员快速识别关键信息和趋势。例如，通过条件格式可以突出显示绩效不佳的员工，通过图表直观展示员工培训效果和晋升路径。这些功能不仅提高了数据的可读性，还增强了数据分析的深度和广度。使学生通过学习不仅能提高工作效率和准确性，还有助于培养学生的责任感、公平意识、竞争意识以及正确的价值观素质目标·熟练掌握电子表格IFERROR函数的用法技能目标•了解电子表格在人力资源中的应用知识目标教学目标LEARNINGOBJECTIVES任务一工资处理实战演练12项目提纲工资处理PAYROLLPROCESSING一234任务要求操作流程成果展示1社保和公积金计算表已知各项社保及公积金比例资料在表1中已经给出，请根据资料，完成社保公积金计算表。任务要求（1）双击“社保和公积金计算表（答题文件）.xlsx”，单击“社保和公积金计算表”工作表标签。（2）在计算表中输入如下公式:在F4单元格中输入公式“=$E4*T$16”，按【Enter】键；在G4单元格中输入公式“=$E4*U$16”，按【Enter】键；在H4单元格中输入公式“=$E4*V$16”，按【Enter】键；在I4单元格中输入公式“=$E4*Y$16”，按【Enter】键；在J4单元格中输入公式“=SUM(F4:I4)”，按【Enter】键；在K4单元格中输入公式“=$E4*T$15”，按【Enter】键；在L4单元格中输入公式“=$E4*U$15”，按【Enter】键；在M4单元格中输入公式“=$E4*V$15”，按【Enter】键；在N4单元格中输入公式“=$E4*W$15”，按【Enter】键；在O4单元格中输入公式“=$E4*X$15”，按【Enter】键；在P4单元格中输入公式“=$E4*Y$15”，按【Enter】键；在Q4单元格中输入公式“=SUM(K4:P4)”，按【Enter】键；将公式向下填充。如图所示。说明:·在书写公式时要注意“缴费基数”引用单元格的方式。·在书写“企业缴费额”各项公式时，可以先输入“养老保险”，其他项目可以向右填充公式的方法，同样在书写“职工缴费额”公式时，也可以向右填充公式，但要注意“工伤保险”和“失业保险”是没有的。操作流程成果展示1234知识链接任务要求操作流程成果展示2个人所得税计算表1.IFERROR函数IFERROR函数是电子表格中用于错误处理的函数，用于检查公式或单元格中的值是否包含错误。如果存在错误，则返回用户指定的值；如果没有，则错误返回原始值。它可以帮助用户避免公式中出现错误提示（如#DIV/0!、#N/A、#VALUE!等），从而让表格看起来更加整洁。语法:IFERROR(值,错误值)参数:值：必需参数，表示要检查的值或公式。可以是单元格引用、公式或直接输入的值。错误值：必需参数，表示当值中存在错误时返回的值。可以是文本、数字引用、或其他公式。知识链接1.IFERROR函数示例:示例1：处理除法错误假设在单元格A1中输入了公式=10/B1，而B1单元格为空或为0，此时公式会返回错误#DIV/0!。为了避免这种错误，可以使用IFERROR函数：=IFERROR(10/B1,"错误：除数不能为零")如果B1单元格为空或为0，公式返回"错误：除数不能为零"。如果B1单元格有其他值（如5），公式返回计算结果（2）。示例2：处理查找函数的错误假设使用VLOOKUP函数查找数据，但数据不存在时会返回#N/A错误。可以使用IFERROR函数来处理：=IFERROR(VLOOKUP("苹果",A1:B10,2,FALSE),"未找到匹配项")如果VLOOKUP函数找到匹配项，则返回对应的值。如果未找到匹配项，则返回"未找到匹配项"。示例3：处理公式中的多种错误假设有一个公式=A1/B1+C1，其中A1、B1和C1的值可能引发多种错误（如除以零、引用无效等）。可以使用IFERROR函数来处理：=IFERROR(A1/B1+C1,"公式错误")如果公式中出现任何错误（如#DIV/0!、#REF!等），则返回"公式错误"。如果公式正常计算，则返回计算结果。注意事项1.IFERROR函数只能处理电子表格中的错误类型（如#DIV/0!、#N/A、#VALUE!等），不能处理逻辑错误（如公式逻辑不合理）。2.如果值参数本身就是一个错误值（如直接输入#N/A），IFERROR也会将其视为错误并返回错误值参数的值。3.使用IFERROR函数时，建议谨慎选择错误值的值，避免掩盖潜在的问题。知识链接已知个人所得税预扣率表、2024年8月份预扣预缴个人所得税表、社保和公积金计算表；请根据资料，完成2024年9月预扣预缴个人所得税表。①为“社保和公积金计算表”工作表的A4:I113区域定义名称为“养医失住”；②为“2024年8月份预扣预缴个人所得税”工作表的A2:AR111区域定义名称为“八月”；③为“个人所得税预扣率表”工作表的G5:I11区域定义名称为“税率”；④使用VLOOKUP和COLUMN函数，结合上述的定义名称计算“专项扣除”各项数据；⑤使用IFERROR、VLOOKUP、COLUMN、SUM、MAX函数，结合定义名称计算“个税计算”各项数据（累计应纳税额保留两位小数，其他所有单元均使用引用取数；当单元格为空时，请将单元格填为0）；任务要求（1）双击“个人所得税计算表（答题文件）.xlsx”，单击“发放工作记录单”工作表标签。（2）在“社保公积金计算表”工作表中，选中A4:I113单元格区域，单击“公式”→“名称管理器”，弹出“名称管理器”对话框，点击“新建”，在“名称”文本框中，输入“养医失住”，其他内容默认，单击“确定”。如图所示。操作流程（3）同样的方法为“2024年8月份预扣预缴个人所得税”工作表的A2:AR111区域定义名称为“八月”；为“个人所得税预扣率表”工作表的G5:I11区域定义名称为“税率”。如图所示。操作流程（4）点击“发放工作记录单”工作表名称，在L4中单元格中输入公式“=VLOOKUP($A4,养医失住,COLUMN(E:E),0)”，按【Enter】键；将公式向右填充至P4单元格，再选中L4:P4单元格区域将公式向下填充。如图所示。操作流程（5）在AB4中单元格中输入公式“=J4+IFERROR(VLOOKUP($A4,八月,COLUMN(AB:AB),0),0)”，按【Enter】键；将公式向右填充至AC4单元格，再选中AB4:AC4单元格区域将公式向下填充。如图所示。操作流程（6）在AD4中单元格中输入公式“=P4+IFERROR(VLOOKUP($A4,八月,COLUMN(AD:AD),0),0)”，按【Enter】键；将公式向右填充至AI4单元格，再选中AD4:AI4单元格区域将公式向下填充。如图所示。操作流程（7）在AJ4单元格中输入公式“=AA4+IFERROR(VLOOKUP($A4,八月,COLUMN(AJ:AJ),0),0)”，按【Enter】键；在AK4单元格中输入公式“=AB4-SUM(AC4:AJ4)”，按【Enter】键；向下填充公式。如图所示。操作流程（8）在AL4:AR4单元格区域输入如下公式:在AL4单元格中输入公式“=IFERROR(VLOOKUP($AK4,税率,2,1),0)”，按【Enter】键；在AM4单元格中输入公式“=IFERROR(VLOOKUP($AK4,税率,3,1),0)”，按【Enter】键；在AN4单元格中输入公式“=ROUND(AK4*AL4-AM4,2)”，按【Enter】键；在AO4单元格中输入公式“=IFERROR(VLOOKUP($A4,八月,COLUMN(AQ:AQ),0),0)”，按【Enter】键；在AP4单元格中输入公式“=MAX(AN4-AO4,0)”，按【Enter】键；在AQ4单元格中输入公式“=AO4+AP4”，按【Enter】键；在AR4单元格中输入公式“=J4-P4-AA4-AP4”，按【Enter】键；向下填充公式。如图5-1-10所示。操作流程成果展示成果展示123任务要求操作流程成果展示3编制工资条①将本工作表复制出一个新的工作表，并将工作表名称改为“工资条”；②在“工资条”工作表中删除前两行，同时删除原K列，W到AO列，AQ列；③按照样张的样式（一行标题，一行工资信息，一行空行）制作所有员工的工资条。任务要求（1）双击“编制工资条（答题文件）.xlsx”，单击“2024年9月份预扣预缴个人所得税”工作表标签。（2）鼠标右键单击“2024年9月份预扣预缴个人所得税”工作表名称，在弹出的菜单中点击“移动或复制工作表”，在弹出的“移动或复制工作表”对话框中勾选下面的“建立副本”，点击“确定”按钮。如图所示。操作流程（3）双击复制出的工作表名称，名称变为录入模式输入“工资条”，按【Enter】键，可以对工作表进行重命名，如图所示。操作流程（4）在“工资条”工作表中，删除前两行，让工资信息标题行为第一行，如图所示。操作流程删除工资条中不需要显示的列，减除费用、年金、商业健康保险、税延养老保险、其他、其他扣除小计、累计应发、累计减除费用、累计专项扣除、累计子女教育、累计赡养老人、累计住房贷款、累计住房租金、累计继续教育、累计其他扣除、累计应纳税所得额、税率/预扣率、速算扣除数、累计应纳税额、上月累计已扣缴税额、累计已扣缴税额列，产出列的方法如图所示，可以同时选中需要删除的列再右键批量删除。操作流程（6）在X3单元格中输入“1”、在Y4单元格中输入“2”，选中X3:Y4区域，向下填充数字，如图所示。操作流程（7）按【Ctrl】+【G】组合键弹出定位对话框，在定位对话框中选择“空值”，单击“定位”。如图所示。注意:此步骤是在上一步的基础上直接操作，即在X3:Y108单元格区域选中的状态下操作。操作流程（8）保持选中状态，鼠标右键任意选中区域，点击“插入”→点击“插入行”，如图所示。操作流程（9）选中第3行到数据结尾行区域，按【Ctrl】+【G】”组合键，在“定位”对话框，勾选“空值”，单击“定位”。如图所示。操作流程（10）默认A3为反白单元格，直接输入公式“=A1”（编辑窗口直接定位在A3单元格，无需点击），按【F4】键切换单元格的引用方式为混合引用为“A$1”，按【Ctrl】+【Enter】组合键补充数据。如图所示。操作流程（11）在X2单元格输入“1”、在X4单元格输入“2”，选中X2:X5单元格区域向下填充数字。如图所示。操作流程（12）按【Ctrl】+【G】组合键，在弹出的“定位”对话框中，选择“空值”，单击“定位”。如图所示。操作流程（13）保持选中状态，鼠标右键任意选中区域，点击“插入”→“插入行”。如图所示。删除X列。操作流程成果展示实战演练REAL-LIFEDRILL二1.根据任务要求，完成“加班统计表”的处理。如图所示。任务描述:本题所考核函数包括:SUMIF，不可使用其他函数答题。①使用数据验证在L3单元格插入下拉列表，列表内容为J2:J6单元格内容，要求验证条件为序列，并在下拉列表中选择“行政部”；②在H1单元格插入批注，内容为:“工作日加班:50元/小时，节假日加班:基本工资÷21×节假日加班天数×2，加班费合计:工作日加班费+节假日加班费”；③按照批注内容，使用公式计算工作日加班费（元）、节假日加班费（元）及加班费合计（元），基本工资参见“基本工资表”；④使用函数计算M3:O3区域内容。⑤设置F2:H65、M3:O3区域数字格式为数值，不使用千位分隔符，保留2位小数，负数用红字加括号表示。任务要求2.根据任务要求，完成“项目薪资表”的处理。如图5-2-2所示。任务描述:本题所考核函数包括:SUM、YEAR、IF、VLOOKUP、NOW根据需要可以单独使用也可嵌套使用，不可使用其他函数答题。①请将本工作表的第一行和A到G列进行冻结；②使用函数计算:工龄，基本工资，学历工资，工龄工资，奖金，应发工资，专项附加扣除，实发工资，纳税所得额，税率，扣除数；③使用公式计算:事假扣款，病假扣款，养老保险(个人)，医疗保险(个人)，失业保险(个人)，公积金(个人)，个税。说明:·病假每天扣款50元，事假每天扣款200元·应发工资=基本工资+学