5 写作与沟通-模块二-单元二-通知、通报【教学设计】

PAGE2PAGE写作与沟通--模块二--单元二--通知、通报【教学设计】序号5课时4课型新授课课题写作与沟通模块二单元二通知、通报教学目标知识目标：1.了解通知的概念、类型，掌握通知的结构2.了解通报的概念、特点，掌握表扬性、批评性及情况通报的不同写法能力目标：1.能够写出事项明确、要求具体、格式规范的通知2.能够写出叙事简明、分析中肯、处理得当而且具有较强教育性、针对性的通报素养目标：1.提升政治素养，培养严肃谨慎的工作作风，提高语言表达的分寸感2.善于发现问题、分析问题、解决问题教学重点通知、通报的概念、类型，结构与写法教学难点通知事项的精准表述，通报的教育性体现，行政公文的语言分寸教学方法任务驱动法、案例分析法、模块化实训法、智能辅助教学法等教学准备教案、授课计划、多媒体课件教学进程教学内容学生活动课程导入在校园走一圈，我们经常可以看到张贴着的通知，但是大家更多的是注意它的内容，对格式不大在意。其实仔细去看，会发现很多通知存在一些问题。希望通过今天的学习，大家在以后的工作生活中能正确运用这一文种。学校要表彰优秀志愿者，应该用通知还是通报？为什么？新知讲授/探究环节专题一通知《党政机关公文处理工作条例》第八条规定:通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。一、通知的类型（一）发布性通知发布性通知，是用以发布、印发行政法规、办法、规章制度的通知。这种通知体现了通知的指导性质，分为以下两种:1.发布行政法规、办法、规章制度通知2.印发行政法规、办法、规章制度通知（二）中转性通知中转性通知是指通知还可用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。1.批转通知批转通知是对下级机关报送的公文加批语后转发给其他下级机关的通知。2.转发通知转发通知，是将上级机关和不相隶属机关发来的公文加转发语后转发给其他机关的通知。（三）传达性通知传达性通知是指传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行事项的通知。传达性通知的应用范围很广，凡告知事项、布置工作、安排活动、设置机构、任免人员等均可使用传达性通知。1.执行性通知执行性通知是传达要求下级机关和有关单位执行某事项的通知。这里的传达事项，往往带有指示性、规定性，要求下级机关无条件遵照执行。2.周知性通知周知性通知是传达下级机关和有关单位周知某事项的通知。这里的传达事项，只要求下级机关周知，并无强制其执行的意图与措施。3.会议通知会议通知是向下级机关传达关于召开有关会议的通知。严格地说，会议通知也属周知性通知，只是因为它的用量较大，写法上已经自成一体，所以将其独立分类。二、通知的结构和写法（一）标题标题一般写在第一行居中的位置，常用的通知标题形式有两种:1.发文机关+事由+文种例如，《××市关于召开××行业座谈会的通知》就采用了“发文机关+事由+文种”的形式。2.事由+文种在具有版头的文件中，可以运用“事由+文种”的标题形式。（二）主送机关通知的主送机关一般是下级机关，要写机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。主送机关写在标题之下、正文之前，顶格书写，用全角冒号引领下文。（三）正文正文的结构是“发文缘由+通知事项+结尾”。1.发文缘由发文缘由常写发布通知的意义、根据，有的通知还会写发文背景。在发文缘由的末尾，有些通知加写承启用语，如“现通知如下”“现将有关事项通知如下”“特通知如下”等。2.通知事项通知事项简单的，可采用一段式;通知事项复杂的，可采用条款式。3.结尾常用的通知结尾形式有四种:(1)具体阐述执行要求或希望。(2)采用尾语:“请遵照(贯彻、照此、研究、参照)执行”“特此通知，望认真执行”“本通知自下发之日起施行”等。(3)其他说明。(4)自然收尾，也就是说完相关事项后直接结束。（四）落款在正文右下方写明发文机关的名称和成文日期，成文日期在发文机关名称下方，并加盖制发通知机关的印章。（五）附件一部分通知会有附件，如会议通知后的“回执”“交通路线图”等，这些附件与批转通知、转发通知以及印发通知所带有的文件不同，它们是真正意义上的附属文件。三、写作要求1.通知主旨要集中。2.语言要准确而通俗。3.注重通知的时效性。专题二通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者告知重要情况。一、通报的特点（一）指导性通报的事实具有普遍性、代表性、针对性，具有典型的教育和指导意义。（二）交流性通报涉及的材料经过慎重核实，完全真实，不虚夸、不浮夸。（三）时效性通报要及时，以最快的速度发出二、通报的类型及写作按内容性质分，通报可分为表彰性通报、批评性通报和情况通报三类。在写作的过程中，不同类型的通报内容有很大的差异，但写作结构和写法大致相同。三种通报的写作既有共性，又有不同。1.标题通报的标题通常有发文机关+事由+文种也有的通报省略发文单位和事由，只写“通报”二字，使用这种标题，要在落款处署名发文单位名称。表彰通报标题中往往要加上“表彰”字样。批评通报一般只在“事由”中写明批评的现象或事故，标题不加“批评”字样。情况通报一般要加上“情况”字样。2.主送单位行文对象专指的，必须写明主送单位，在标题下面顶格书写。普发性的通报可以不写主送单位，或者在正文之后发至范围中注明。表彰性通报正文内容包括：①叙述先进事迹，包括时间、地点、人物、事迹、怎么做及其结果。②对先进事迹进行分析、评议，指出其典型意义，或概括主要经验。③提出表彰、予以嘉奖。④提出希望和学习号召。批评性通报正文内容包括：①叙述事故或错误事实的经过情况、时间、地点、事故及其后果等。②对事故进行分析评议，分析事故发生的原因，指出事故的性质及其危害。③提出惩处，写明具体内容。④引申出应当吸取的经验教训，有的放矢的提出希望和要求。情况通报正文内容包括：①概括叙述情况②分析情况③针对情况提出希望和要求3.落款发文范围和发文日期写在正文尾部右下方。如果标题中已有发文单位，而且时间已经标注在发文单位下面，则落款可省略。4.其他普发性通报可不写抬头，非普发性通报必须写抬头，发文单位和发文日期则可以在落款处填写。三、通知与通报的区别通知与通报虽同属知照性公文，但二者之间的差别也非常明显维度文种通知通报内容印发、转发和批转文件，安排部署工作具体的正、反事例或客观实际情况的反映要求办理、执行了解情况和领悟精神时间事前行文事后行文四、文种辨析在15种党政公文中，具有表彰先进功能的文种有命令(令)、决定、通报;具有批评错误功能的文种有决定、通报。（一）具有表彰先进功能的文种命令(令)、决定、通报三个文种用于表彰时的区别如下:命令(令)中的嘉奖令，用于嘉奖有关单位及人员，这是发令机关以命令形式公布嘉奖事项，被嘉奖的有关单位及人员应在全国或某一地区某一系统是具有普遍意义的典型。被嘉奖者一般被授予荣誉称号。决定，用于奖励有关单位及人员，这里的有关单位及人员的先进事迹，应在全国或某一地区某一系统乃至某一部门具有较大影响。通报中的表彰性通报，是用以表彰先进集体或个人的通报，多侧重于介绍被嘉奖对象的先进事迹，进行恰切的评价并给予适当的表扬奖励，但其规格要低于嘉奖令和表彰性决定，多是通报表扬，一般不授予被表彰者荣誉称号。（二）具有批评错误功能的文种决定，用于惩戒有关单位及人员，这里的有关单位及人员的错误或过失往往比较严重，只有发布惩戒错误的决定，才可教育相关单位或人员。通报中的批评性通报，是指本系统或部门内部批评违法违纪或出现较大事故的集体或个人的通报。这里的错误或事故，固然具有影响，但毕竟有一定限度，倘若运用决定行文，可能会提升批评性质的严重程度。教务处调整上课时间应该用哪种文书？阅读例文，思考如何将复杂事项分解为条理清晰的要点思考：“通报中处理意见的轻重程度该如何把握？""撰写批评通报时如何既达到警示效果又保护当事人权益？”区分三类通报的写作侧重点：表扬性通报突出典型意义；批评性通报强调警示作用；情况通报注重分析指导通报的教育性如何通过在叙事基础上提升到思想层面体现总结本单元所讲述的通知与通报均为知照性公文。这两种公文虽有较大的区别，在运用中却容易被混淆。《党政机关公文处理工作条例》中明确规定了这两种公文的用途:通知，适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文；通报，适