涉密重要岗位管理制度

涉密重要岗位管理制度一、总则为加强涉密重要岗位管理，确保国家秘密安全，根据国家有关法律法规和保密工作规定，结合本单位实际，制定本制度。本制度适用于本单位所有涉密重要岗位的人员管理、业务操作及相关保密工作。二、岗位设置与人员配备1.岗位界定：根据工作性质、涉及国家秘密的程度和重要性，确定涉密重要岗位范围，包括但不限于涉及核心机密研发、重要情报处理、关键技术资料管理等岗位。2.人员选拔：涉密重要岗位人员应具备良好的政治素质、道德品质和保密意识。选拔过程中，要进行严格的政治审查和背景调查，确保其忠诚可靠、品行端正。审查内容包括个人政治历史、社会关系、现实表现等方面。3.任用条件：涉密重要岗位人员应具备相应的专业知识和技能，能够胜任岗位工作。同时，应签订保密承诺书，明确其保密责任和义务。保密承诺书应涵盖遵守保密法律法规、保守国家秘密、不泄露工作秘密等内容。三、人员管理1.保密教育：对涉密重要岗位人员进行定期的保密教育培训，每年至少组织[X]次集中培训。培训内容包括保密法律法规、保密制度、保密技术等方面。新入职涉密重要岗位人员必须接受岗前保密培训，经考试合格后方可上岗。2.日常管理：建立涉密重要岗位人员档案，记录其岗位变动、保密培训、违规违纪等情况。定期对人员进行考核，考核内容包括工作业绩、保密工作表现等方面。考核结果作为人员晋升、奖励、惩处的重要依据。3.离岗离职管理：涉密重要岗位人员离岗离职前，必须清退所保管的涉密载体，签订保密承诺书，并进行脱密期管理。脱密期根据其接触国家秘密的密级和数量确定，一般为[X]个月至[X]年。脱密期内，不得擅自出境，不得在境外驻华机构、外国企业驻境内分支机构工作。四、涉密载体管理1.制作管理：制作涉密载体应标明密级、保密期限和知悉范围，注明发放数量、编号。制作过程中产生的废物、残次品等应及时销毁，不得随意丢弃。2.收发管理：收发涉密载体应履行清点、登记、编号、签收等手续。严格按照规定的知悉范围发放，不得擅自扩大发放范围。3.传递管理：传递涉密载体应通过机要交通、机要通信或派专人护送，不得通过普通邮政、快递等渠道传递。专人护送时，护送人员应严格遵守保密规定，确保涉密载体安全。4.使用管理：使用涉密载体应在符合保密要求的场所进行，不得擅自携带外出。确因工作需要携带外出的，应经本单位保密工作负责人批准，并采取必要的保密措施。5.保存管理：保存涉密载体应选择安全可靠的场所和设备，配备必要的防火、防盗、防潮、防磁等设施。定期对涉密载体进行清查、核对，确保账物相符。6.销毁管理：销毁涉密载体应履行审批手续，经本单位保密工作负责人批准后，交由专门的涉密载体销毁机构销毁。严禁将涉密载体作为废品出售或随意丢弃。五、保密要害部门部位管理1.确定与变更：根据工作需要，确定保密要害部门部位，并报上级保密行政管理部门备案。保密要害部门部位的变更应及时办理备案手续。2.防护措施：保密要害部门部位应安装防盗报警、视频监控等安全保密设施，并与公安机关报警系统联网。出入口应设置门禁系统，严格控制人员进出。3.人员管理：进入保密要害部门部位的人员应进行严格的身份验证和登记，严禁无关人员进入。工作人员离开保密要害部门部位时，应将涉密载体妥善保管，关闭门窗和电器设备。六、信息系统与信息设备管理1.信息系统建设：涉密信息系统的规划、设计、建设、维护应符合国家保密规定和标准。选择具有相应保密资质的单位承担涉密信息系统的建设和维护任务。2.信息设备采购：采购涉密信息设备应选择具有良好信誉和保密资质的供应商。采购前，应进行必要的保密审查，确保设备符合保密要求。3.使用管理：涉密信息系统和信息设备应设置用户账号和口令，严格控制用户权限。定期对系统和设备进行安全检查和维护，及时发现和排除安全隐患。4.存储管理：涉密信息应存储在涉密存储设备中，不得在非涉密存储设备中存储涉密信息。涉密存储设备应进行加密处理，确保信息安全。5.维修报废管理：涉密信息设备的维修应在本单位内部进行，确需送外维修的，应拆除存储部件，并在维修现场进行监督。报废涉密信息设备应进行数据清除和销毁处理，防止信息泄露。七、监督检查1.定期检查：本单位保密工作机构应定期对涉密重要岗位的保密工作进行检查，每年至少组织[X]次全面检查。检查内容包括保密制度执行情况、涉密载体管理情况、信息系统和信息设备安全情况等方面。2.专项检查：根据工作需要，对涉密重要岗位的特定保密事项进行专项检查。如发现问题，应及时下达整改通知书，要求限期整改。3.违规处理：对违反保密制度的行为，应视情节轻重给予相应的纪律处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。八、应急处置1.预案制定：制定涉密重要岗位保密突发事件应急预案，明确应急处置的组织机构、职责分工、处置程序和保障措施。2.应急演练：定期组织应急演练，检验应急预案的可行性和有效性，提高应对保密突发事件的能力。3.事件处