住宅小区物业维修基金管理与使用合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

住宅小区物业维修基金管理与使用合同甲方（物业管理部门）：甲方名称：______甲方地址：______甲方联系方式：______法定代表人（如有）：______乙方（维修基金使用者）：乙方名称：______乙方地址：______乙方联系方式：______法定代表人（如有）：______一、基金描述1.基金用途住宅小区物业维修基金用于支付小区公共设施的维修、更新、改造等费用。2.基金构成基金由业主按一定比例缴纳，以及根据实际情况由物业管理部门按年度进行补充。二、基金管理与使用1.管理机构甲方负责基金的日常管理，包括资金筹集、使用监督和年度审计等。2.使用流程乙方需提前向甲方提出维修基金使用申请，经甲方审核批准后，方可使用。三、基金结算1.结算方式基金使用后，乙方应向甲方提供相关发票、支出凭证等，甲方根据实际支出进行结算。2.结算时间甲方应在收到乙方提交的完整结算资料后的______个工作日内完成结算。四、其他约定1.保密条款甲方和乙方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。2.违约责任任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。五、双方权利与义务1.甲方权利与义务权利：有权对乙方使用维修基金的项目进行审核，确保资金使用符合规定用途。有权对乙方使用维修基金的过程进行监督，确保资金使用透明、合法。义务：向乙方提供维修基金使用情况的相关资料和报告。在乙方提出维修基金使用申请后，按照合同约定的时间审核并回复。2.乙方权利与义务权利：有权根据维修需要提出维修基金使用申请。有权查询维修基金的使用情况。义务：按照合同规定的方式使用维修基金，确保资金用于约定的维修项目。及时向甲方报告维修基金使用情况。六、维修基金使用流程1.使用申请乙方需提前向甲方提出维修基金使用申请，并附上详细的维修计划和预算。2.审批与支付甲方在收到申请后，按照合同约定的时间进行审核，审核通过后支付相应款项。3.使用监督甲方有权对维修基金的使用过程进行监督，确保资金使用得当。七、结算与审计1.结算方式维修基金使用后，乙方应向甲方提供相关结算凭证，甲方根据凭证进行结算。2.审计甲方每年对维修基金的使用情况进行审计，并将审计结果向业主公示。八、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按时审核或支付维修基金，每逾期一天，应按照维修基金总额的______%向乙方支付违约金。若甲方泄露乙方维修基金使用信息，应承担相应的法律责任。2.乙方违约责任若乙方未按合同规定使用维修基金，或使用不当造成基金损失，应承担相应的赔偿责任。若乙方提供虚假维修信息，甲方有权追回已支付的维修基金，并要求乙方承担相应责任。九、合同的变更与解除1.变更本合同的任何变更需经双方书面协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为本合同的组成部分，具有与本合同同等的法律效力。2.解除除本合同约定的解除条件外，经双方协商一致，可以解除本合同。若一方出现严重违约行为，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担相应的违约责任。十、不可抗力1.定义本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水等）、战争、政府行为（如政策调整、禁令等）等。2.责任免除在不可抗力事件发生期间，双方应互相通知，并提供相关证明文件。因不可抗力导致无法履行合同义务的一方不承担违约责任，但应尽力采取措施减少损失。如果不可抗力事件持续超过______天（具体时长），双方应协商解决合同的履行问题，如变更合同内容或解除合同等。十一、争议解决1.协商本合同履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决。2.诉讼若协商不成，双方同意将争议提交合同签订地的人民法院进行诉讼解决。十二、保密条款1.保密内容双方应对在合同履行过程中知悉的对方维修基金使用信息、财务状况以及其他机密信息（包括但不限于维修项目、基金使用情况等）予以保密。2.保密期限保密期限自合同签订之日起至合同履行完毕后______年（具体时长）止。十三、合同生效与有效期1.生效本合同自双方代表签字（或盖章）之日起生效。2.有效期本合同有效期自生效之日起至双方权利义务履行完毕之日止。甲方代表（签字）：______签署日期：_____