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文档简介
第页档案知识考核试卷含档案鉴定保管开放等要点1.面对数量众多,内容、形式、来源复杂多样的档案,要实施有序化管理,大体上可以归纳为历史的和()两种方法。A、唯物B、逻辑C、发展D、辨证【正确答案】:B2.档案统计工作的基本要求是()。A、准确性、及时性、稳定性B、准确性、完整性、科学性C、准确性、及时性、科学性D、准确性、及时性、完整性【正确答案】:C3.会计档案的保管期限“定期”分为()。A、30年、10年B、长期、短期C、10年D、3年、5年、10年、15年、25年【正确答案】:A4.档案按载体形式划分,可分为甲骨档案、金石档案、简牍档案、纸质档案、()档案等。A、声像B、文书C、汉文D、科技【正确答案】:A5.照片档案的文字说明,主要包括()六个要素。A、像素、时间、地点、人物、背景、摄影者等B、时间、事由、尺寸、人物、背景、摄影者等C、时间、地点、事由、人物、背景、摄影者等D、时间、地点、事由、人物、像素、摄影者等【正确答案】:C6.到期档案鉴定采用()法。A、直接鉴定B、间接鉴定C、保管期限鉴定D、存储载体鉴定【正确答案】:A7.档案存放应依据档案载体选择档案柜架,底图(),磁性载体应选择防磁设施,重要档案应异地备份。A、不宜折叠B、折叠存放C、不归档D、临时保管【正确答案】:A8.以下文件不需要归档的是()。A、上级任免非本单位工作人员的B、上级任免本单位工作人员的C、下级上报本单位的请示D、上级奖惩本单位工作人员的【正确答案】:A9.案卷及卷内文件不重份,同一卷内有不同保管期限的文件,该卷保管期限()。A、从短B、从长C、全写D、不写【正确答案】:B10.1996年9月,第十三届国际档案大会在()举行。A、北京B、上海C、广州D、杭州【正确答案】:A11.文书文件材料一般应在办理完毕后的()以前向综合档案室移交归档。A、次年3月底B、次年4月底C、次年5月底D、次年6月底【正确答案】:A12.下列程序中,哪些不属于单份文件归档整理方法()。A、装订B、拟定案卷题名C、盖档号章D、编制页码【正确答案】:B13.关于案卷,理解不正确的一项为()。A、卷内文件保管期限不同,该案卷的保管期限应从长B、卷内文件排列,如果有正件与附件,应附件在前,正件在后C、案卷标题,就是案卷题名D、案卷标题的字数一般以不超过50字为宜【正确答案】:B14.2020年新修订《档案法》规定,保存在档案馆已满()年的档案可以向社会开放。A、10B、20C、25D、40【正确答案】:C15.销毁会计档案,应经过单位()批准。A、总会计师B、监事会C、法定代表人D、董事会【正确答案】:C16.档案库房昼夜温差应不大于()。A、±2℃B、±3℃C、±4℃D、±5℃【正确答案】:A17.110kV(含)及以下新建项目,建设单位档案部门应按年度分电压等级或标包编制()。A、项目文件归档计划B、项目归档里程碑计划C、项目档案管理策划方案D、项目档案归档范围【正确答案】:B18.对磁性载体每满()年进行一次抽样机读检验,抽样率不低于10%,如发现问题应及时采取恢复措施。A、1B、2C、3D、4【正确答案】:B19.根据公司涉密事项界定范围表,公司董事会、党委会的原始记录属于()。A、秘密B、工作秘密C、核心商密D、普通商密【正确答案】:B20.“四参加”不包括企业档案部门或档案人员应参加的项目或活动是()。A、产品鉴定B、科研课题成果审定C、项目验收D、设备购买【正确答案】:D21.科技档案的档号由()组成。A、目录号—项目号—卷号B、项目号—分类号—卷号C、年度—分类号—卷号D、目录号—分类号—卷号【正确答案】:D22.依据DAT22-2015《归档文件整理规则》,不属于归档文件整理程序的是()。A、组件B、立卷C、分类D、编号【正确答案】:B23.档号由多个号段组成,各号段之间用()隔开。A、斜线“”B、中间点“·”C、下划线“_”D、短横杠“-”【正确答案】:D24.电子文件信息可以在不同的载体上同时存在或相互转换,这说明电子文件具有()。A、信息与载体的可分离性B、信息的非人工识读性C、信息的易变性D、系统依赖性【正确答案】:A25.篡改、损毁、伪造档案或者擅自销毁档案的,由县级以上档案主管部门给予警告,并没收违法所得,并对单位处一万元以上十万元以下罚款,对个人处()的罚款。A、五百元以上一千元以下B、一千元以上五千元以下C、五百元以上五千元以下D、一千元以上五千元以下【正确答案】:C26.档案盒应采用()材料制作。A、无酸纸B、牛皮纸C、铜版纸D、耐酸纸【正确答案】:A27.国有企业事业单位资产转让时,转让有关档案的具体办法,由()制定。A、同级档案主管部门B、县级以上地方档案主管部门C、省级以上地方档案主管部门D、国家档案主管部门【正确答案】:D28.档案保护的主要任务是()。A、防止档案损坏B、杀灭害虫C、最大限度地延长档案寿命D、提高档案利用率【正确答案】:C29.酸碱度与霉菌的生命活动密切相关,当档案纸张呈()时,适合霉菌的生长。A、中性B、酸性C、弱碱性D、碱性【正确答案】:B30.公司全体干部员工都有保护档案的义务和维护档案完整安全的职责,对于在公务活动中形成的应当归档的文件材料()。A、想归就归,不想归可以不归B、不得据为己有C、可以部分归档,不必全部归档D、拒绝交给档案机构【正确答案】:B31.库房内的照明最好是()。A、白炽灯B、日光灯C、金卤灯D、高压汞灯【正确答案】:A32.全宗号是指()。A、立档单位给全部案卷的代号B、全部卷宗的代号C、档案馆赋予立档单位编制的代号D、立档单位名称【正确答案】:C33.成卷装订的案卷,卷内文件应一面编一个页号,空白页()。A、不编号B、续前页号C、续白页D、编号【正确答案】:A34.多个工程归档文件资料出现交叉重复时,归档时要做好归档文件()。A、工作联系单B、关联表C、备注说明D、通知单【正确答案】:B35.2021年6月9日,是第()个国际档案日。A、十一B、十二C、十三D、十四【正确答案】:D36.档案室整理室藏档案的原则是()。A、保持文件之间的历史联系B、利用原有档案整理C、便于档案的长久保存D、根据当前整理者的实际需求【正确答案】:A37.下列归档文件的保管期限不应定为永久的是()。A、上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料B、本机关房屋买卖、土地征用,重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料C、上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料D、本机关机构演变、人事任免等文件材料【正确答案】:A38.下列不属于会计账簿的是()。A、总账B、固定资产卡片C、日记账D、银行余额调节表【正确答案】:D39.经过终审鉴定而确定需销毁的会计档案,应由档案部门提出销毁意见,会同财会部门编制会计档案()和销毁审批表,然后报经有关部门批准后,方可销毁。A、统计表B、案卷清册C、销毁清册D、分类目录【正确答案】:C40.我党历史上现存最早的关于档案工作的指导性文件是1931年瞿秋白起草的()。A、《文件处理办法》B、《文件处置办法》C、《档案处理办法》D、《档案处置办法》【正确答案】:B41.全宗的补充形式主要有以下几种:()、全宗汇集和档案汇集。A、部门全宗B、联合全宗C、系统全宗D、组织全宗【正确答案】:B42.对保管条件不符合要求或者存在其他原因可能导致档案严重损毁和不安全的,()可以给予帮助,或者经协商采取指定档案馆代为保管等确保档案完整和安全的措施;必要时,可以依法收购或者征购。A、同级档案主管部门B、县级档案主管部门C、省级以上档案主管部门D、国家档案主管部门【正确答案】:C43.声像文件的归档范围说法正确的是()。A、记录单位重大事件、事故的声像材料B、单位组织或参加一般外事活动形成的声像材料C、单位主要领导人参加有关一般公务活动中形成的声像材料D、反应单位基本职能活动和工作成果的声像材料【正确答案】:A44.文件按照年度分类时,跨年度的文件应以()为准进行归档。A、文件签发日期B、文件印发日期C、接收文件日期D、文件拟稿日期【正确答案】:A45.常见()的基本种类有四种:建设项目档案、科学研究档案、设备仪器档案、产品项目档案。A、科技档案B、文书档案C、会计档案D、声像档案【正确答案】:A46.图面变更面积超过()应重新绘制竣工图。A、10%B、20%C、30%D、35%【正确答案】:B47.将全宗或全宗的某一部分案卷内的文件目录汇编而成的检索工具是()。A、全引目录B、全宗指南C、案卷目录D、全宗卷【正确答案】:A48.根据《档案馆建筑设计规范》规定,采用密集架的档案库房楼面均布活荷载不少于()。A、5kN㎡B、6kN㎡C、10kN㎡D、12kN㎡【正确答案】:D49.全宗指南的主体部分是()A、全宗内档案内容和成分介绍B、全宗内档案内容和时间C、档案鉴定与销毁D、档案制度和全宗卷【正确答案】:A50.专职档案人员对归档文件的()负责。A、形成质量B、整理质量C、准确性D、完整性【正确答案】:B51.()不属于档案害虫。A、蚂蚁B、档案窃蠹C、毛衣鱼D、德国小蠊【正确答案】:A52.特殊载体档案保管温度控制在()。A、18~24℃B、17~20℃C、14~24℃D、16~26℃【正确答案】:B53.档案工作评价为不合格的单位须限期()进行整改。A、3个月B、半年C、一年D、一年半【正确答案】:B54.开展档案保护工作,应贯彻以下何种原则()A、以治为主,防治结合B、以防为主,防治结合C、管理为主,技术为辅D、技术为主,管理为辅【正确答案】:B55.案卷装订的顺序是()。A、案卷封面——备考表——卷内文件目录——文件——封底B、案卷封面——卷内文件目录——文件——备考表——封底C、案卷封面——文件——卷内文件目录——备考表——封底D、案卷封面——文件——卷内文件目录——备考表——封底【正确答案】:B56.竣工图是建设项目建成投产、运营、()和改建、扩建的重要依据和参考。A、维修B、更改C、复制D、建设【正确答案】:A57.长期存储的电子文件应使用()。A、不可擦除型光盘B、可擦除型光盘C、软盘D、硬盘【正确答案】:A58.竣工图出图日期应为竣工日期后()内。A、半个月B、一个月C、三个月D、六个月【正确答案】:B59.单位党委会、办公会会议议记录、上会材料的保管期限为()。A、永久B、30年C、10年D、5年【正确答案】:A60.清洁光盘时,应()进行擦拭。A、从外往内B、污损处C、沿光盘片基径向D、整片喷洒清洁液【正确答案】:C61.采用单份文件整理方法整理归档文件时,正本与定稿组成一“件”,此“件”文件材料正确的排列顺序为()。A、正本居首,文件处理单居二,定稿居后B、文件处理单居首,正文居二,定稿居后C、正本居首,定稿居二,文件处理单居后D、文件处理单居首,定稿居二,正本居后【正确答案】:A62.以下简称表示“一次性写入光盘”的是()。A、CD-ROMB、CD-RCD-RWD、WORM【正确答案】:B63.《档案法》已由中华人民共和国第十三届全国人民代表大会常务委员会第十九次会议于2020年6月20日修订通过,自()起施行。A、2021年1月1日B、2020年7月1日C、2020年6月20日D、2021年7月1日【正确答案】:A64.白度属于纸张的()。A、物理性能B、化学性能C、机械性能D、光学性能【正确答案】:D65.()收集管理民国时期各个政权中央机构的档案。A、第一历史档案馆B、第二历史档案馆C、中央档案馆D、自治区档案馆【正确答案】:B66.按照《归档文件整理规则》的规定,文书档案以()为单位进行整理。A、卷B、件C、时间D、事件【正确答案】:B67.现阶段,使用最多的档案制成材料为()。A、光盘B、缣帛C、纸张D、磁盘【正确答案】:C68.各单位设立的统一保存和管理本单位档案的内部组织机构是()。A、档案室B、文件中心C、档案事务所D、档案积存中心【正确答案】:A69.竣工图审核章应使用()印泥,盖在()附近空白处。A、红色标题栏B、蓝色标题栏C、黑色图标栏D、蓝色图标栏【正确答案】:A70.向国家捐献重要、珍贵档案的,国家档案馆应当按照国家有关规定()。A、给与奖励B、给与表彰C、给与荣誉D、给与表扬【正确答案】:A71.建筑工程图样因编制的阶段不同,图样所起的作用不同,有施工图与()之分。A、草图B、外形图C、详图D、竣工图【正确答案】:D72.根据《档案管理违法违纪行为处分规定》第六条,利用职务之便,将所保管的档案据为己有的,对有关责任人员,给予()处分;情节较重的,给予降级或者撤职处分;情节严重的,给予开除处分。A、警告B、严重警告C、记过D、记大过【正确答案】:D73.介绍性的检索工具包括()。A、目录B、索引C、指南D、大事记【正确答案】:C74.迄今为止我国发现最早的档案是()。A、金石档案B、简牍档案C、甲骨档案D、缣帛档案【正确答案】:C75.500kV及以上电网建设项目与建设时间跨度长的项目可在转序验收完成后()天内分阶段整理、审查并向业主移交上一道工序的文件材料。A、35B、45C、50D、60【正确答案】:B76.归档文件一般以每份文件为一件,下列说法错误的是()。A、正文、附件为一件B、原件与复制件为一件C、有文件处理单或发文稿纸的,文件处理单或发文稿纸与相关文件分别组件D、转发文与被转发文为一件【正确答案】:C77.一般某个专业领域的表彰,用()文种。A、决定B、决议C、通报D、命令【正确答案】:C78.外单位人员利用档案须持(),并经相关业务部门确认后方可借阅。但只能在阅览室内查阅不得外借。如需要复制或确需外借,须经办公室负责人批准。A、单位介绍信B、身份证C、工作证D、驾驶证【正确答案】:A79.项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分。未经档案验收或档案验收不合格的项目,不得进行或通过项目的竣工验收。项目档案验收应在项目竣工验收()之前或项目试运行(生产)()完成。A、1个月一年内B、2个月两年内C、3个月一年内D、3个月两年内【正确答案】:D80.整理收文时,文件处理单和收文的排序正确的是()。A、处理单在后,收文在前B、只归档收文,处理单不归档C、没有讲究,单位自行确定D、处理单在前,收文在后【正确答案】:D81.单份文件整理的最终“产品”是()。A、册B、案卷C、件D、张【正确答案】:C82.下列词与表述档案概念有关系的是()。A、历史记录B、历史事件C、间接形成的D、具有暂存价值的【正确答案】:A83.案卷备考表责任人签名、日期填写宜()。A、计算机打印B、手签C、两者皆可D、不填写【正确答案】:B84.单位合并后原单位解散或者一方存续其他方解散的,原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管。单位合并后原各单位仍存续的,其会计档案应当由()保管。A、原单位之一B、原各单位C、合并后的单位D、其他单位【正确答案】:B85.纸质档案应与其对应的同一内容的非纸质载体档案之间设立()。A、参见号B、备注C、互见号D、附注【正确答案】:C86.“档案”在唐宋以前不称“档案”,在秦汉叫做()。A、书籍B、文卷C、典籍D、册【正确答案】:C1.档案数字化的目标在于()。A、建立高质量的便于使用的数字化资源B、可以长久保存、反复使用C、可以被广泛、方便的获取D、完成财政预算任务【正确答案】:ABC2.有下述情形之一的均应重新绘制竣工图()。A、涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变B、图面变更面积超过20%C、合同约定对所有变更均需重绘或变更面积超过合同约定比例D、一般性图纸变更且能在原施工图上修改补充的【正确答案】:ABC3.档案具有以下特点:()。A、档案是直接形成于社会实践活动的原始的历史记录B、档案是由文件有条件地转化来的C、档案来源广泛,内容丰富,形式多样D、永久保存【正确答案】:ABC4.对在档案()等方面做出突出贡献的单位和个人,按照国家有关规定给予表彰、奖励。A、收集B、整理C、保护D、利用【正确答案】:ABCD5.以下属于荣誉实物档案的有()。A、奖状B、奖牌C、奖章D、奖杯E、锦旗【正确答案】:ABCDE6.档案提供利用服务的具体方式包括()。A、外借B、制发复制本C、档案咨询D、举办展览【正确答案】:ABCD7.需永久、30年保存的文件不应用易褪色的书写材料书写、绘制,包括()。A、红墨水B、纯蓝墨水C、复写纸D、圆珠笔E、铅笔【正确答案】:ABCDE8.采用三孔一线装订时,三孔之间的距离,横版文件以()为宜,竖版文件以()为宜。A、5cm-7cmB、6cm-8cmC、7cm-9cmD、8cm-10cm【正确答案】:BD9.档案提供利用服务的主要方式有()。A、以档案原件提供利用B、以档案复制件提供利用C、综合档案内容编写书面资料提供利用D、通过机要交通提供利用【正确答案】:ABC10.一切国家机关、武装力量、政党、()都有保守国家秘密的义务。A、社会团体B、公民C、企事业单位D、其他组织【正确答案】:ABC11.“四同时”是指()。A、企业下达项目计划任务应同时提出项目文件的归档要求B、检查项目计划进度应同时检查项目文件积累情况C、验收、鉴定项目成果应同时验收、鉴定项目文件归档情况D、项目总结应同时做好项目文件归档交接【正确答案】:ABCD12.以下哪些属于档案主管部门依据法律、行政法规有关档案管理的规定,可以对档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织情况进行检查的情况?()A、档案工作责任制和管理制度落实情况B、档案库房、设施、设备配置使用情况C、档案收集、整理、保管、提供利用等情况D、对所属单位等的档案工作监督和指导情况【正确答案】:ABCD13.根据《档案法实施办法》规定,档案的公布形式有()。A、公开出售、散发或者张贴档案复制件B、通过公众计算机信息网络传播C、通过电台、电视台播放,在公开场合宣读、播放D、通过报纸、刊物、图书、声像、电子等出版物发表【正确答案】:ABCD14.数字档案馆系统安全隐患包括()。A、电力中断B、非法访问C、数据篡改D、计算机病毒【正确答案】:ABCD15.档案工作评价采用计分评审方法,分为()等级。A、优秀B、良好C、合格D、基本合格E、不合格【正确答案】:ABCDE16.电子文件的“四性”检测是指()。A、真实性检测B、完整性检测C、可用性检测D、安全性检测【正确答案】:ABCD17.个人将档案出卖、赠送给外国人或者外国组织的,()。A、由县级以上档案主管部门给予警告,没收违法所得B、处一万元以上十万元以下的罚款C、处五百元以上五千元以下的罚款D、可依法征购所出卖或者赠送的档案【正确答案】:ACD18.会议通知包括会议()等内容。A、名称B、议程C、地点D、人员【正确答案】:ABCD19.公司公文是指公司管理过程中所形成的具有()和()的公务文书。A、法律效力B、特定效力C、规范体式D、规范模板【正确答案】:BC20.公司大事记主要由()等部分组成。A、地点B、时间C、人物D、大事记述【正确答案】:BD21.档案发挥作用的规律性主要包括()。A、扩展律B、递减律C、时效律D、周期律【正确答案】:ABC22.我国档案法律明令禁止的行为有()。A、将不属于归档范围的文件擅自归档B、出卖属于国家所有的档案C、出卖属于个人所有且不具有国家和社会意义的档案D、擅自提供、抄录、公布国有档案【正确答案】:ABD23.可以作为长期保存数据记录的介质是()。A、磁带B、硬磁盘C、软磁盘D、光盘【正确答案】:ABD24.对档案信息进行综合整理,形成的编研成果有()。A、大事记B、组织沿革C、科技成果简介D、工程项目简介【正确答案】:ABCD25.机关、团体、企业事业单位和其他组织发生机构变动或者撤销、合并等情形时,应当按照规定向()或者()移交档案。A、上级单位B、有关单位C、档案馆D、档案局【正确答案】:BC26.销毁会计档案,需要在会计档案销毁清册上签署意见的有()。A、单位负责人B、档案管理机构负责人C、会计管理机构负责人D、会计管理机构经办人【正确答案】:ABCD27.卷内目录编制时,应按装订形式分别编写页数或页号。装订成()的,应填写每份文件起始(),最后一个文件填写起止页号。A、卷B、件C、页数D、页号【正确答案】:AD28.涉密计算机信息系统及办公自动化设备的管理按照()的原则进行管理。A、谁主管谁负责B、谁运行谁负责C、谁使用谁负责D、谁购买谁负责【正确答案】:ABC29.档案馆应当对接收的电子档案进行检测,确保电子档案的()、()、()和()。A、真实性B、完整性C、可用性D、安全性【正确答案】:ABCD30.保管期限为()的采购档案,应纸质和电子双轨归档。A、永久B、30年C、15年D、10年【正确答案】:AB31.档案管理的基本环节有()。A、收集B、整理C、鉴定D、保管E、统计F、利用【正确答案】:ABCDEF32.表彰先进的文种有()。A、决定B、通报C、意见D、函【正确答案】:AB33.档案法律的特点主要包括()。A、间接性B、直接性C、具体性D、综合性【正确答案】:BCD34.乡镇人民政府应当指定人员负责管理()的档案,并对所属单位、()等的档案工作实行()和()。A、本机关B、基层群众性自治组织C、监督D、指导【正确答案】:ABCD35.根据公文送达和办理的时限要求,紧急公文应当分别标注()。A、特提B、特急C、加急D、平急【正确答案】:BC36.公司对涉密人员实行分级管理,涉密人员按其涉及国家秘密事项的密级程度分为()。A、核心涉密人员B、一般涉密人员C、普通涉密人员D、重要涉密人员【正确答案】:ABD37.以下公文种类中属于规范类文书的有()。A、规定B、通知C、办法D、报告【正确答案】:AC38.以下属于业务专用章的是()。A、证明专用章B、合同专用章C、财务专用章D、部门公章【正确答案】:ABC39.档案编号具有揭示企业档案材料的()的功能。A、形成特征B、管理特征C、库房保存特征D、排列【正确答案】:ABD40.以下文书档案属于永久保存的有()。A、董事会构成及变更材料B、行政管理工作一般性材料C、人事干部任免D、党务工作制度【正确答案】:ACD41.涉及国家秘密的档案的管理和(),密级的变更和(),应当依照有关保守国家秘密的法律、行政法规规定办理。A、利用B、使用C、解密D、解除【正确答案】:AC42.档案编研工作可以采取的形式有()。A、提供二次、三次文献服务B、开展统计汇编C、开展定期汇编D、举办展览与陈列【正确答案】:ABCD43.通知适用于()要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。A、批准B、发布C、宣布D、传达【正确答案】:BD44.纸质归档文件装订的原则有哪些?()A、稳定性原则B、最小影响原则C、一致性原则D、安全简便原则【正确答案】:ABCD45.收文办理包括()、()、拟办、批办、承办、催办等程序。A、签收B、登记C、审核D、流程【正确答案】:AB46.会计账簿包括()及其他辅助性账簿。A、总账B、明细账C、日记账D、固定资产卡片【正确答案】:ABCD47.保密措施包括()。A、健全保密制度,加强思想教育B、发展保密技术,促进保密现代化C、加强组织领导,做到专人专管D、指导企业管理好商业秘密工作【正确答案】:ABCD48.向国家捐献()、()档案的,国家档案馆应当按照国家有关规定给予奖励。A、重要B、珍贵C、任何D、一般【正确答案】:AB49.档案馆应当不断(),积极为档案的利用创造条件,简化手续,提供便利。A、完善利用规则B、创新服务形式C、强化服务功能D、提高服务水平【正确答案】:ABCD50.各级人民政府应当加强档案工作,把档案事业纳入(),将档案事业发展经费列入(),确保档案事业发展与国民经济和社会发展水平相适应。A、国民社会发展规划B、国民经济和社会发展规划C、行政经费D、政府预算【正确答案】:BD51.档案工作的主要性质包括()。A、政治性B、服务性C、科学性D、管理性【正确答案】:ABCD52.以“卷”为整理单位的档案有()。A、审计档案B、巡察档案C、采购档案D、科技档案E、纪检案件档案F、法律案件档案【正确答案】:ABCDEF53.机密是指()。A、最重要的国家秘密B、重要的国家秘密C、泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害D、泄露会使国家的安全和利益遭到损害【正确答案】:BC54.企业档案工作发展趋势包括()。A、资产化B、企业文化C、标准化D、组织记忆【正确答案】:ABCD55.根据《档案工作突发事件应急处置管理办法》,突发事件应急处置工作应贯彻()的原则。A、统一领导B、分级负责C、及时反应D、果断决策E、合作互助【正确答案】:ABCDE56.转发涉密公文应当标注密级,()、()、限制阅读范围的文件不得转发。A、绝密级文件B、机密级文件C、秘密级文件D、密码电报【正确答案】:AD57.施工合同中应明确施工单位提交建设单位项目档案的()、质量要求、()、()、介质、费用及违约责任。A、归档范围B、归档套数C、归档时间D、整理标准【正确答案】:ABCD58.档案主管部门根据违法线索进行检查时,在符合安全保密要求的前提下,可以(),有关单位和个人应当配合。A、检查有关库房、设施、设备B、查阅有关资料C、询问有关人员D、记录有关情况【正确答案】:ABCD59.各级人民政府应当将档案信息化纳入(),保障()、传统载体档案数字化成果等档案数字资源的()和有效利用。A、信息化发展规划B、电子档案C、安全保存D、妥善保存【正确答案】:ABC60.应当归档的材料,按照国家有关规定()向本单位档案机构或者()移交,集中管理,任何个人不得()或者()。A、定期B、档案工作人员C、拒绝归档D、据为己有【正确答案】:ABCD61.电子档案的归档载体应作防写处理。存放时环境温度选定范围:(),相对湿度选定范围:()。A、15℃-20℃B、17℃-20℃C、45%-60%D、35%-45%【正确答案】:BD62.南方电网公司“1+3”档案管理制度体系包含()。A、公司档案管理办法B、公司档案业务管理业务指导书C、公司管理类档案业务指导书D、公司项目类档案业务指导书【正确答案】:ABCD63.档案馆除按照国家有关规定接收()的档案外,还可以通过接受()等方式收集档案。A、移交B、捐献C、购买D、代存【正确答案】:ABCD64.档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织委托档案()、()、开发利用和数字化等服务的,应当与()档案服务企业签订委托协议,约定服务的范围、质量和技术标准等内容,并对受托方进行监督。A、整理B、寄存C、具有资格的D、符合条件的【正确答案】:ABD65.馆藏档案的开放审核,由()会同()或者()共同负责。A、档案馆B、档案形成单位C、档案移交单位D、档案利用者【正确答案】:ABC66.企业档案知识资源管理模式实施的基本原则包含()。A、目标实现原则B、系统集成原则C、资源整合原则D、支持企业学习型组织建设原则【正确答案】:ABCD67.商业秘密与国家秘密有什么区别?()A、确定的程序不同B、泄密的后果不同C、确定的范围不同D、处罚的轻重不同【正确答案】:AB68.《档案法》所称档案,是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种()等不同形式的历史记录。A、文字B、图表C、声像D、音像【正确答案】:ABC69.视频和多媒体电子文件推荐归档格式有()。A、MP3B、AVIC、MPEGD、WAV【正确答案】:BC70.生产项目档案管理涵盖项目计划至项目验收的全过程。按照“()、()、()”的原则,项目文件的整理必须与项目建设同步进行。A、谁主办B、谁负责C、谁形成D、谁归档【正确答案】:ACD71.下面所列的材料中不属于归档范围的是()。A、同级机关发来的不需贯彻执行的文件B、下级单位发来供参阅的简报C、本单位年度工作总结D、本单位的重份文件【正确答案】:ABD72.整理是指将归档文件以件为单位进行()等,使之有序化的过程。A、组件B、分类C、排列D、编号E、编目【正确答案】:ABCDE73.依据DAT22-2015《归档文件整理规则》,对于归档文件排列,下列说法正确的是()。A、应在分类方案的最低一级类目内B、可按时间结合事由进行排列C、同一事由中的文件,按文件形成先后顺序排列D、会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列【正确答案】:ABCD74.下列关于企业档案馆表述正确的是()。A、企业档案馆收藏和管理的是本企业的档案B、企业档案馆在服务的方向和范围上主要是面向企业内部,同时又要在一定程度上向社会开放C、企业档案馆是保存企业档案的基地,是集中管理企业各类档案的业务机构D、是企业档案信息存贮和开发利用的中心【正确答案】:ABCD75.公文的标题由()三部分组成。A、发文机关名称B、事由C、文种D、发文单位代字【正确答案】:ABC76.建设单位基建部门在项目投产后()组织开展项目档案归档审查,投产后()监督各参建单位完成归档审查整改,将审查合格的项目文件移交档案部门。A、1个月内B、2个月内C、3个月内D、6个月内【正确答案】:AC77.党的公文主要包括()。A、党委公文B、纪委公文C、单位公文D、工会公文【正确答案】:AB78.档案法的立法目的是()。A、加强档案管理,规范档案收集、整理工作,有效保护和利用档案B、提高档案信息化建设水平C、推进国家治理体系和治理能力现代化D、为中国特色社会主义事业服务【正确答案】:ABCD79.审计档案卷内文件一般应以结论性文件材料、()三个单元为序进行排列。A、证明性文件材料B、立项性文件材料C、统计性文件材料D、说明性文件材料【正确答案】:AB80.坚持()对档案工作的领导。各级人民政府应当加强档案工作,把档案事业纳入国民经济和社会发展规划,将档案事业发展经费列入政府预算,确保档案事业发展与()相适应。A、国家档案局B、中国共产党C、人民生活需要D、国民经济和社会发展水平【正确答案】:BD81.国家秘密的密级分为()。A、绝密B、机密C、秘密D、内参【正确答案】:ABC82.科技档案的保管期限分为()。A、永久B、长期C、30年D、10年【正确答案】:ACD83.公文办结后,应当根据《档案法》、南方电网公司和公司档案管理的有关规定,及时将()和有关材料整理,定期向本单位档案部门移交归档。A、定稿B、正本C、草稿D、发文稿纸【正确答案】:ABD84.发文办理包括()、()、()、校对、用印、分发等程序。A、拟稿B、审核C、签发D、拟办【正确答案】:ABC85.从事档案()活动,适用《档案法》。A、收集B、整理C、保护D、利用E、监督管理【正确答案】:ABCDE86.归档文件装订应牢固、安全、简便,做到文件()。A、不损页B、不倒页C、不折叠D、不压字【正确答案】:ABD1.向档案馆移交、捐赠、寄存档案的个人,对其档案享有优先利用权。A、正确B、错误【正确答案】:A2.220kV(含)及以上的项目档案中间检查必须有办公室档案部门参与。A、正确B、错误【正确答案】:A3.监理合同条款应明确监理单位对项目文件和档案的审查、检查责任。A、正确B、错误【正确答案】:A4.未定密级的公司所有文件、资料等都可作为内部资料随便传阅。A、正确B、错误【正确答案】:B5.档案信息化建设应与本单位信息化建设同步规划、同步建设、同步开展。A、正确B、错误【正确答案】:A6.底图不能装订,也不能折叠。A、正确B、错误【正确答案】:A7.会计档案的保管期限从完成会计档案整理后的第一天算起。A、正确B、错误【正确答案】:B8.不经批准,禁止复制、摘抄涉及国家秘密的文件、资料。A、正确B、错误【正确答案】:A9.利用会计档案限财务部门工作人员,其他人员利用须经财务部门负责人批准,由财务人员查阅提供,不允许非财务人员直接查借利用。A、正确B、错误【正确答案】:A10.档案的法律作用,是档案不同于和优于其他各种资料的最基本的特点。A、正确B、错误【正确答案】:B11.应尽量将同一保管期限的文件材料集中在一起组卷,如同一卷中有两种以上的保管期限,按最长期限计。A、正确B、错误【正确答案】:A12.重大建设项目档案验收组人数为不少于5人的单数。A、正确B、错误【正确答案】:A13.上级机关的文件材料中,普发性不需本机关办理的文件材料,任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料,供工作参考的抄件等,必须归档。A、正确B、错误【正确答案】:B14.一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更,可在原图上更改,加盖并签署竣工图章。A、正确B、错误【正确答案】:A15.东晋末年,甲骨成为社会主流的档案载体。A、正确B、错误【正确答案】:B16.据《档案管理违法违纪行为处分规定》第七条,因工作不负责任或者不遵守档案工作制度,导致档案损毁、丢失的,对有关责任人员,给予记过处分;情节较重的,给予记大过或者降级处分;情节严重的,给予撤职或者开除处分。A、正确B、错误【正确答案】:A17.本单位形成的规章制度、统计表不属于归档的范围。A、正确B、错误【正确答案】:B18.会计凭证,包括原始凭证、记账凭证。A、正确B、错误【正确答案】:A19.封存的归档电子文件可以利用和外借。A、正确B、错误【正确答案】:B20.监理合同中应明确监理单位对竣工文件审核和向建设单位提交监理档案的责任。A、正确B、错误【正确答案】:A21.500kV及以上新建输变电工程项目不属于南方电网公司负责的专项验收范围。A、正确B、错误【正确答案】:B22.档案管理用房“三分开”是指档案库房、阅览用房和数字化用房“三分开”。A、正确B、错误【正确答案】:B23.本单位机构演变、人事任免等文件材料的保管期限为永久。A、正确B、错误【正确答案】:A24.对档案危害最大的虫期是幼虫期。A、正确B、错误【正确答案】:A25.卷内文件图纸排列按专业。A、正确B、错误【正确答案】:B26.档案库房不同于一般的办公用房,其负荷重量较小。A、正确B、错误【正确答案】:B27.公文用印要求是应压正文,下压成文日期。A、正确B、错误【正确答案】:B28.加盖归档章的位置在首页上端空白位置上。A、正确B、错误【正确答案】:A29.归档的文件材料一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。A、正确B、错误【正确答案】:A30.某单位1990-1995年发展规划,归档可以归在1990年。A、正确B、错误【正确答案】:A31.密集架库房楼面均布荷载标准值不小于10kN㎡。A、正确B、错误【正确答案】:B32.中国的档案副本制度始于西周。A、正确B、错误【正确答案】:A33.我国各级机关和企事业单位档案室是国家档案事业的主体。A、正确B、错误【正确答案】:B34.归档的数码照片应为JPEG、TIFF或RAW格式,推荐采用TIFF格式。A、正确B、错误【正确答案】:B35.大于A4幅面的底图,应统一折叠成297×210mm的规格存放。A、正确B、错误【正确答案】:B36.归档的实物档案一般是原版、原件。A、正确B、错误【正确答案】:A37.报告可在事前、事中或事后行文,请示必须在事前行文。A、正确B、错误【正确答案】:A38.秘密文件要由专门的印刷厂或一般印刷厂的保密车间负责印刷,份数少的可以由机要人员专门印刷。A、正确B、错误【正确答案】:A39.采用单份文件整理方法整理归档文件时,收文与文件传阅单组成一“件”,采取“收文在前,文件传阅单在后”的方式装订较合理。A、正确B、错误【正确答案】:B40.文件材料一经立卷归档后,未经批准和办理正式手续,任何人不得擅自销毁。A、正确B、错误【正确答案】:A41.汉代档案库房是宝文阁。A、正确B、错误【正确答案】:B42.竣工图折叠按297mm×210mm尺寸折叠,标题栏外露。A、正确B、错误【正确答案】:A43.宋代建立的各级机关档案的专职机构是架阁库。A、正确B、错误【正确答案】:A44.使用正式印章要在办公室内,一般不能将印章携带出机关或单位以外使用。A、正确B、错误【正确答案】:A45.报告适用于向上级单位汇报工作,反映情况,答复上级单位的询问。A、正确B、错误【正确答案】:A46.对档案信息进行分类汇总,形成的编研成果是大事记。A、正确B、错误【正确答案】:B47.档案库内的霉菌大多数属于厌氧性微生物。A、正确B、错误【正确答案】:B48.电网建设项目图像电子文件宜采用800万以上像素拍摄,大小不小于1M。A、正确B、错误【正确答案】:A49.填写归档章项目时可以使用圆珠笔填写。A、正确B、错误【正确答案】:B50.既有文字材料又有图纸的案卷,图纸排前,文字材料排后。A、正确B、错误【正确答案】:B51.档案是指过去和现在各组织及个人在从事各项活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的历史记录。A、正确B、错误【正确答案】:A52.行文关系决定了行文方向,是行文制度的核心。A、正确B、错误【正确答案】:A53.跨年度的审计项目,在项目审计开始的年度立卷。A、正确B、错误【正确答案】:B54.除各级保密行政管理部门管理保密工作,其他国家机关和单位无权管理保密工作。A、正确B、错误【正确答案】:B55.排架时,如果采用的是小流水编号法,那么每一机构的永久、30年、10年排在一起。A、正确B、错误【正确答案】:A56.公文标题较长时,可多行编排,应排列成梯形或菱形。A、正确B、错误【正确答案】:A57.迄今我国所发现的最早档案是甲骨档案。A、正确B、错误【正确答案】:A58.档案一定是历史记录,但历史记录不一定是档案。A、正确B、错误【正确答案】:A59.会议纪要不需要加盖公章。A、正确B、错误【正确答案】:A60.电网建设项目视频文件采用200万以上像素进行拍摄。A、正确B、错误【正确答案】:A61.综合文稿起草过程中要及时与上级单位、各部门及供电所联系沟通,收集写作素材,拟定文稿标题、起草文稿。A、正确B、错误【正确答案】:B62.互见号是反映同一载体同一内容不同案卷的档号。A、正确B、错误【正确答案】:B63.当光盘表面有污迹时,可以用水浸湿的棉布或绒布来擦拭,擦拭光盘时须由光盘盘片中心沿半径方向向外进行,也可以转圈擦拭。A、正确B、错误【正确答案】:B64.归档文件编目,来文与复文为一件时,应对来文进行编目。A、正确B、错误【正确答案】:B65.“结绳”与“刻契”这两种记事方法,已经具有备忘、信诺和凭证作用,它是我国最早出现的档案。A、正确B、错误【正确答案】:B66.卷内文件图纸排列按图号顺序。A、正确B、错误【正确答案】:A67.文件材料是否归档鉴定,由专(兼)职档案人员根据各类档案归档范围及保管期限表进行判定。A、正确B、错误【正确答案】:A68.由记录和说明多个全宗立档单位及档案历史和现状的综合性文件材料组成的专门案卷,被称为综合全宗卷。A、正确B、错误【正确答案】:A69.新修订《中华人民共和国档案法》2020年6月20日第十三届全国人民代表大会常务委员会第十九次会议修订。A、正确B、错误【正确答案】:A70.党政之间代章必须是同级或是上级代下级,下级或是没有任何关系的单位一般不能代章。代章使用手续与正式印章相同。A、正确B、错误【正确答案】:A71.巡察文件材料由巡察部门负责整理归档,次年上半年以前向综合档案室移交。A、正确B、错误【正确答案】:A72.我国现存明代官府档案大约有5000件。A、正确B、错误【正确答案】:A73.唐朝出现了一种档案时政记,用来记录皇帝和宰相的议政记录。A、正确B、错误【正确答案】:A74.档案的内容真实,档案的形成过程就一定真实。反之,档案的形成过程真实,档案的内容也一定真实。A、正确B、错误【正确答案】:B75.档案库房应配备温、湿度控制和调节设备,其温度应控制在14℃-24℃。A、正确B、错误【正确答案】:A76.电网建设项目档案案卷题名,应简明、准确地揭示卷内文件的内容,应包括项目名称、阶段、代字、代号等,项目名称只能填写全称。A、正确B、错误【正确答案】:B77.合同协议盖章应在有文字的页,不允许在单独一页盖章。A、正确B、错误【正确答案】:A78.档案员老马对收集工作非常细心,昨天他在书店买了一批法律资料,准备作为档案保存起来。A、正确B、错误【正确答案】:B79.电子文件完整性是指电子文件的内容、结构、背景信息和元数据等无缺损。A、正确B、错误【正确答案】:A80.会议计划管理坚持精简、节约、高效的原则,严格控制会期和参会人数,减少会议数量,提高会议质量。A、正确B、错误【正确答案】:A81.档案工作交底记录表不用填写工程代号。A、正确B、错误【正确答案】:B82.档案库房的窗户,应开得又大又多,方便空气流通。A、正确B、错误【正确答案】:B83.纸质档案数字化工作通过验收后,不需要对数字化后的数据进行存储与备份。A、正确B、错误【正确答案】:B84.维护档案的完整就是要保证保存的档案不残缺遗漏,档案原件不被勾画、裁剪、不使档案失真。A、正确B、错误【正确答案】:A85.归档的纸质合同文件与电子合同文件的内容须完全一致,并同步归档。A、正确B、错误【正确答案】:A86.举办展览与陈列不属于编研工作的一种形式。A、正确B、错误【正确答案】:B简答题1.科技档案案卷题名如何拟写?【正确答案】:(1)科技档案案卷题名即科技档案案卷标题,它应简明、准确地揭示卷内科技文件的内容;(2)拟写案卷题名主要包括:产品、科研课题、建设项目、设备仪器名称或代字(号)、结构、阶段名称、文件类型名称等。2.科技档案编研工作的原则是什么?【正确答案】:(1)存真原则;(2)效益原则;(3)合法原则。3.鉴定档案价值的标准是什么?【正确答案】:(1)来源标准;(2)内容标准;(3)时间标准;(4)形式标准;(5)相对价值标准。4.归档文件材料的载体主要包括什么?【正确答案】:归档文件材料的载体主要包括:纸质、磁带、磁盘、光盘、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。5.某单位档案人员在拟写案卷题名时,将该卷数份文件材料题名拟为:××变电站初步设计的批复等文件材料,这个案卷题名拟对了吗?请说明原因。【正确答案】:(1)不对。(2)题名只列举了一份材料内容,不能揭示案卷内文件的主要内容,不利于查找。6.档案编研工作有什么意义?【正确答案】:(1)社会需要的工作;(2)档案工作的重要性;(3)档案人员提高素质的重要途径。7.归档文件件内文件排序?【正确答案】:正文在前,附件在后;正本在前,定稿在后;转发文在前,被转发文在后;原件在前,复制件在后;不同文字的文本,无特殊规定的,汉文文本在前,少数民族文字文本在后;中文本在前,外文本在后;来文与复文作为一件时,复文在前,来文在后。有文件处理单或发文稿纸的,文件处理单在前,收文在后;正本在前,发文稿纸和定稿在后。8.档案保护工作的原则是什么?【正确答案】:(1)以防为主,防治结合;(2)积极吸收相关学科的成果,理论与实践结合,实现档案保护的良性循环;(3)重点加强对现有档案的保护。9.全宗指南名称由什么构成?【正确答案】:全宗指南名称由全宗号、全宗构成者名称、起止时间和“全宗指南”构成。10.某供电局见习秘书小杨准备移交该局上年收文材料,用普通订书针对每份文件进行装订。由于是办公室内部人员,就直接把文件捆好移交给档案室。以上做法是否正确并加以说明。【正确答案】:(1)错误。(2)文件采用何种方式装订要考虑是否会破坏档案的原貌或能否长期保存,普通订书针对永久或30年保存的档案不合适,容易锈蚀。(3)文件移交未填写移交清单、办理移交手续。11.什么是档案管理的“四参加”?【正确答案】:“四参加”是指档案部门或档案人员参加产品鉴定、科研成果审定、项目验收、设备开箱验收。12.某档案员收集了以下材料准备建立全宗卷,却不知该如何分类整理。请你根据《全宗卷规范》DAT12-2012帮他进行准确分类。(1)广西电网公司十五年大事记;(2)办公室2018年合同移交清单;(3)文书档案分类方案和保管期限表;(4)2017年科技档案鉴定销毁审批材料;(5)关于向广西电力工业局移交岩滩水电站工程档案的说明;(6)南方电网公司档案管理应用V2.0推广应用情况报告;(7)广西电网公司2001年度档案基本情况年报;(8)广西电力工业局组织沿革;(9)广西电网公司档案安全风险隐患排查治理情况报告。【正确答案】:全宗(馆藏)介绍类:(1)、(8);档案收集类:(2)、(5);档案整理类:(3);档案鉴定类:(4);档案保管类:(9);档案统计类:(7);新技术应用类:(6)。13.档案工作性质是什么?【正确答案】:(1)是一项管理性的工作;(2)是一项服务性工作;(3)是一项政治性工作;(4)是一项科学性工作;(5)是一项文化性工作。14.公司管理类档案和项目类档案各包含哪些门类?【正确答案】:(1)管理类档案包含文书档案、合同档案、采购档案、会计档案、审计档案、法律案件档案、巡察档案、纪检案件档案、特殊载体档案等门类;(2)项目类档案包含电网建设项目档案、电源建设项目档案、小型基建项目档案、营销项目档案、生产项目档案、调度运行档案、信息化项目档案、科研项目档案等门类。15.开展纸质档案数字化的基本环节有哪些?【正确答案】:纸质档案数字化的基本环节主要包括:数字化前处理、目录数据库建立、档案扫描、图像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交等。16.某项目工程竣工后,设计单位向业主单位移交未整理的纸质竣工图,但是,业主单位拒绝接收。请问业主为什么拒绝接收?请说明原因。【正确答案】:(1)根据档案“谁形成谁整理”有关规定,未经整理的竣工图,业主单位有权拒绝接收。(2)除移交纸质的竣工图外,还应同时移交存储有电子版竣工图光盘。17.符合哪些条件的电子会计档案可仅以电子形式保存?【正确答案】:仅以电子形式保存的电子会计档案,必须是由公司财务信息系统形成的真实、完整、有效并不被篡的电子会计档案,会计凭证、会计账簿、会计报表等符合国家归档格式标准,设定了经办、审核、审
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