车辆管理制度及交通费、汽车使用费标准

车辆管理制度及交通费、汽车使用费标准

1.目的

为了提高车辆的使用效率，节省开支，规范车辆管理，特制定本

标准。

2.适用范围

适用于本公司全部车辆的管理。

3.管理规定

3.1公司员工因公外出，行政部无法或不能支配公司车辆时，交

通费报销执行此规定

3.1.1乘坐公交车，凭公交车票据报销。

3.1.2如有下列状况，告知(书面或填写派车单)行政部，经同意后

方可乘坐出租车。

⑴携带珍贵物品、重要资料等。

⑵携带大件物品。

(3)事情紧急。

(4)交通不便。

⑸其他因工作需要必需搭乘出租车的。

3.1.3在填制报销单时，必需写明乘车事由，票据日期及时间必

需与告知状况相符。

3.1.4报销单据先由行政部核准、注明不能派车的缘由后呈总经

理。

3.2公司部分员工拥有私家车。在费用报销中执行以下标准

3.2.1员工因公外出动用私车，须向行政部说明用车理由及前往

地点，经行政部核准后可报销办公用车所需的停车费及过路桥费，并

按xx元/公里标准报销汽油费。

3.2.2公司总经理、副总经理在公司办公地点的停车费可予报销。

3.2.3员工私人车辆的修理、保养及零部件费用由个人担当。

3.2.4报销单据由行政部核准。

3.3车辆管理

3.3.1公司车辆的日常管理、调度，车辆的年审、保险、车船税

事宜，司机平安训练和事故处理等工作，由行政部统一负责。

3.3.2公司车辆实行专人专车负责制，未经批准，司机不得擅自

借车。

3.3.3司机应爱惜自己使用的车辆，留意车辆的清洁和保养，确

保行驶平安及正常出车。

3.3.4为提高车辆使用效率，便于统筹支配，各部门须提前向行

政部申请用车。各部门用车前应填写用车申请单，注明用途、去向、

用车时间，由行政部依据实际状况，按先急后缓原则支配出车，如有

重要事宜必需保证首先用车。

3.3.5若派出车辆半小时内仍不出车,使用部门又无合理解释的，

原则上作放弃用车处理，行政部有权另行支配。

3.3.6公司员工外出办事，未随身携带大器件或珍贵物品的，原

则上不派车辆（特别状况除外）。

3.3.7各部门用车人员严禁使用公司车辆办私事，一经发觉予以

重罚（一次性XXX元）。

3.3.8车辆停放要保证平安，关好门窗，上好锁。如因个人疏忽

造成公司的财产损失，将追究有关当事人的责任。

3.3.9各部门如在公休日、假期因公使用车辆，须事先与行政部

联络。

3.3.10节假日（春节、长假等）司机应将车辆停放在公司指定地点,

以免被盗。

3.4车辆修理费用管理及操作程序

3.4.1车辆修理程序、报销程序及相关责任

（1）车辆因隐患或故障须修理，司机须向行政部提出书面申请（特

别紧急状况除外）详细说明保修项目、修理所需时间、大约所需费用

等，经总经理审批同意后方可到修理厂修理，除特别状况司机未经上

级批准不得私自将车开到修理厂修理。

⑵司机在车辆修理期间，应负责监督修理厂修理，修理完毕后的

车辆，须经仔细检查确定修理好后方可离厂。

⑶司机在提车前，若需先付款，须将人工费和材料费等费用清单

复印带回，经部门经理报总经理查验同意后方可付款。

⑷修理费用的核报应木着有效、合理及高透亮度的原则，必需具

备具体的修理清单、状况说明（附电话号码等）以备领导及有关部门核

实审批。

（5）如车辆的确消失事故隐患而司机麻痹大意没有上报，将追究有

关责任；如故障车辆经修理后仍有问题，将追究提车司机的责任；如

审核发觉报销单据有明显漏洞而审批报销的，将追究相关当事人和审

批负责人的责任。

3.4.2运杂、路桥、加油等费用的报销程序及相关责任。

（1）凡公司正式司机，可办理相关手续，到财务部领取xxx元的

费用周转金，车辆的日常费用由此周转金中支出。

⑵车辆的加油费（加油时有其次者在场，请签字证明；如没有，

请在加油票上注明状况）、洗车费、停车费、过路（桥）费等必需经行政

部经理审