直播带货公司供应商合同制度​

直播带货公司供应商合同制度​

一、总则1.目的为了加强本直播带货公司与供应商之间的合作与管理，规范双方的权利和义务，保障公司运营效益，提高供应链的稳定性和可靠性，特制定本合同制度。2.适用范围本制度适用于本直播带货公司与所有供应商签订的各类合同，以及参与合同签订、执行、管理等相关工作的公司全体员工。3.基本原则秉持公司“客户至上，品质为先，合作共赢”的企业文化和经营理念，在与供应商合作过程中遵循平等自愿、公平公正、诚实守信的原则，通过扁平化管理模式，确保合同的顺利签订与执行。二、组织架构与职责划分1.采购部门-负责寻找、筛选和评估潜在供应商，建立和维护供应商资源库。-主导合同的起草、谈判和签订工作，确保合同条款符合公司利益和法律法规要求。-跟踪合同执行情况，协调解决合同执行过程中出现的问题，及时反馈给相关部门。2.法务部门-对合同文本进行法律审核，提供专业的法律意见，防范法律风险。-参与重大合同的谈判，协助采购部门处理合同纠纷和法律事务。3.质量控制部门-制定供应商产品质量标准和检验流程，对供应商提供的产品进行质量检验和监控。-对于质量不符合要求的产品，及时与采购部门沟通，提出处理意见。4.财务部门-负责审核合同中的财务条款，包括付款方式、结算周期等，确保公司资金安全和合理使用。-按照合同约定进行付款操作，对供应商的费用结算进行核对和支付。5.运营部门-根据公司业务需求，向采购部门提供产品需求信息，协助采购部门制定采购计划。-反馈供应商产品在直播带货过程中的市场表现和客户反馈，为供应商评估提供参考。三、管理流程1.供应商选择与评估流程-供应商寻找与初步筛选：采购部门通过多种渠道收集供应商信息，根据公司业务需求和供应商基本条件进行初步筛选，确定潜在供应商名单。-供应商实地考察：对于重要供应商，采购部门会同质量控制等相关部门进行实地考察，评估供应商的生产能力、质量管理体系、环保措施等方面情况。-供应商评估与审核：采购部门组织相关部门对供应商进行综合评估，填写供应商评估表，评估内容包括产品质量、价格、交货期、服务等方面。评估合格后，报公司管理层审核批准。2.合同签订流程-合同起草：采购部门根据与供应商的洽谈情况，起草合同文本，明确双方的权利和义务、产品规格、价格、交货期、质量标准、付款方式、违约责任等条款。-合同审核：合同起草完成后，依次提交法务部门进行法律审核、财务部门进行财务条款审核、相关业务部门进行业务条款审核。各部门提出修改意见，采购部门根据意见进行修改完善。-合同签订：合同审核通过后，由采购部门安排双方授权代表签订合同。合同签订后，采购部门将合同副本分发给相关部门存档。3.合同执行流程-订单下达：采购部门根据公司运营需求，向供应商下达采购订单，明确产品规格、数量、交货期等具体要求。-产品供应与检验：供应商按照订单要求按时供应产品，质量控制部门按照质量标准对产品进行检验。如产品质量不合格，采购部门及时与供应商沟通，要求供应商采取整改措施或更换产品。-产品入库与交付：检验合格的产品办理入库手续，由运营部门安排在直播带货活动中进行销售。-付款结算：财务部门根据合同约定和产品验收情况，审核付款申请，办理付款手续。4.合同变更与终止流程-合同变更：在合同执行过程中，如因业务需要或其他原因需要变更合同条款，由提出变更的部门填写合同变更申请单，说明变更原因和内容。经相关部门审核、公司管理层批准后，采购部门与供应商协商签订合同变更协议。-合同终止：合同履行完毕或因不可抗力等原因无法继续履行时，采购部门提出合同终止申请，经公司管理层批准后，与供应商办理合同终止手续，清理双方债权债务。四、权利与义务1.公司权利与义务-权利-有权要求供应商按照合同约定提供符合质量标准的产品和服务。-对供应商的产品质量、交货期、服务等方面进行监督和检查，提出改进意见。-在供应商违反合同约定时，有权按照合同条款追究其违约责任。-义务-按照合同约定及时向供应商支付货款。-向供应商提供必要的产品需求信息和技术要求，协助供应商更好地完成产品供应。-对供应商的商业秘密和技术秘密予以保密。2.供应商权利与义务-权利-有权要求公司按照合同约定及时支付货款。-在公司提出不合理要求或违反合同约定时，有权提出异议并要求公司承担相应责任。-义务-按照合同约定的产品规格、质量标准、交货期等要求提供产品和服务。-接受公司对产品质量、交货期、服务等方面的监督和检查，对公司提出的问题及时整改。-对公司提供的商业秘密和技术秘密予以保密，不得向第三方泄露。五、监督与奖惩机制1.监督机制-建立供应商评价体系，采购部门定期组织相关部门对供应商进行评价，评价指标包括产品质量、交货期、价格、服务等方面。-质量控制部门加强对供应商产品质量的日常监督和抽检，发现质量问题及时反馈给采购部门。-财务部门对合同付款情况进行监督，确保公司资金安全和合理使用。2.奖励机制-对于表现优秀的供应商，公司给予一定的奖励，如增加采购量、优先合作、给予价格优惠等。-对在产品质量提升、成本降低、服务改进等方面做出突出贡献的供应商，公司给予表彰和奖励。3.惩罚机制-对于违反合同约定的供应商，公司按照合同条款追究其违约责任，如扣除货款、暂停合作、终止合同等。-对于产品质量连续出现问题、交货期严重延误、服务态度恶劣等严重影响公司运营的供应商，公司将列入黑名单，不再与其合作。六、附则1.制度解释