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文档简介

mTurboCIS协议信息管理系统

顾客操作手册

合用于原则版与工程扳

版本3.0.0

萍乡取道网络科技有限企业

PingxiangQudaonetworkscienceandtechnologyCo.,Ltd

版权阐明

本手册由萍乡取道网络科技有限企业(取道企业)出版,版权属取道企业所有。未经出版

者正式书面许可,不得以任何方式复制本文档的部分或所有内容。

目录

1、产品综述......................................................错误!未定义书签。

2、功能简介......................................................错误!未定义书签。

2.1、顾客登录....................................................错误!未定义书签。

2.2、系统设置....................................................错误!未定义书签。

2.2.1顾客权限...................................................错误!未定义书签。

2.2.2参数设置...................................................错误!未定义书签。

2.23部门分类..................................................错误!未定义书签。

2.2.4协议分类.................................................错误!未定义书签。

2.2.5客商分类.................................................错误!未定义书签。

2.2.6项目分类.................................................错误!未定义书签。

2.2.7货品分类.................................................错误!未定义书签。

2.3客商管理.....................................................错误!未定义书签。

、新增客商.......................................................错误!未定义书签。

、删除、修改、复制与打印客商信息................................错误!未定义书签。

、导出导入客商信息..............................................错误!未定义书签。

、客商关联数据...................................................错误!未定义书签。

、客商联络信息...................................................错误!未定义书签。

、客商文档.......................................................错误!未定义书签。

、客商分组显示...................................................错误!未定义书签。

2.4项目管理.....................................................错误!未定义书签。

、新增项目.......................................................错误!未定义书签。

、删除、修改、复制与打印客商信息................................错误!未定义书签。

、导出导入项目信息..............................................错误!未定义书签。

、项目关联数据...................................................错误!未定义书签。

、项目文档.......................................................错误!未定义书签。

、项目分组显示...................................................错误!未定义书签。

2.5货品管理.....................................................错误!未定义书签。

、新增货品.......................................................错误!未定义书签。

、删除、修改、复制与打印货品信息................................错误!未定义书签。

、导出导入货品信息...............................................错误!未定义书签。

、货品关联数据...................................................错误!未定义书签。

、货品文档.......................................................错误!未定义书签。

、货品分组显示...................................................错误!未定义书签。

2.6协议管理.....................................................错误!未定义书签。

、新增协议.......................................................错误!未定义书签。

、删除、修改、复制与打印协议信息................................错误!未定义书签。

、导出导入协议信息...............................................错误!未定义书签。

、协议的审批与归档...............................................错误!未定义书签。

、协议收付款项...................................................错误!未定义书签。

、协议执行状况...................................................错误!未定义书签。

、协议提醒.......................................................错误!未定义书签。

、协议变更.......................................................错误!未定义书签。

、协议文档.......................................................错误!未定义书签。

、协议货品.......................................................错误!未定义书签。

、发货记录.......................................................错误!未定义书签。

、协议的分组查看.................................................错误!未定义书签。

、协议定制字段信息名称设置......................................错误!未定义书签。

2.7文档管理.....................................................错误!未定义书签。

、关联文档查看...................................................错误!未定义书签。

、模板文档管理...................................................错误!未定义书签。

、重要文档管理...................................................错误!未定义书签。

、文档分类管理...................................................错误!未定义书签。

2.8记录分析.....................................................错误!未定义书签。

3、我的桌面、万年历.............................................错误!未定义书签。

4、企业信息设置、数据压缩备份与还原............................错误!未定义书签。

5、系统注册.....................................................错误!未定义书签。

1、产品综述

在大、中、小企业业务管理是协议管理的关键需求,协议管理软件必须处理实际业务管

理中的问题,专注于大、中、小企业协议管理的动态化、智能化、网络化,为大、中、小企

业提供一条龙合理的流程和业务约束以及全方位的协议管理功能,包括协议起草、协议审批、

文本管理、履约监督、结算安排、智能提醒协议收付款、项目管理、货品管理、协议结款状

况记录分析、报表输出和决策支持等。

详细功能:

协议起草:提供协议示范模板库,起草人选择对应的协议模板,填写对应的协议要素。

协议审批:根据企业的业务流程设定容许审批的顾客,协议审批后有关要素将不容许修

改。

协议文献:管理所有与协议有关的文献,包括协议原稿、变更文献、附图等内容,将任

意格式的电子版文档可以直接导入系统中,有效防止由『顾客电脑中毒、误删等操作导致文

献丢失的现象。

结算管理:处理企业内资金管理,为协议细化了何时应当结算账款,无论是对收款还是

付款均有重要意义,可以及时安排资金调度及收回款项,既保证准时守信,又合理充足运用

资金,减少执行风险。

执行进度:明确记录协议进度,以便领导随时理解协议动态执行的状况,究竟完毕到何

种程度,以便领导调整进度,安排下一步的工作。

货品管理:采用协议货品清单管理对应标B勺物型号、规格等明细,为企业市场方略、财

务规划、招投标管理等提供根据。

协议变更:记录协议变更前与变更后时值,从而兼顾了变更过程管理的严谨和自动性,

关联成果,有据可查,权责明晰。

预警系统:系统自动扫描并对所有快到期的结款、收货、付款等关键节点或事项进行预

警,协助顾客提前做好财务规划和分析决策。

报表:从不一样角度对系统数据进行记录分析,辅助经营决策,多样化的记录方式,自

定义记录条件。

特点:具有高度的灵活性,符合人的习惯处理方式,具有易用、合用、好用的特点.

2、功能简介

2.1,顾客登录

启动TurboCIS协议信息管理系统,如图:

初次启动后请进行网络设置(仅网络版),弹出如下窗口:

在文本框内输入TurboQS的服务器地址、登陆名、连接密码以及数据库名,单击"测试连

接"按钮,连接成功后单击"保留配置"按钮。重新启动软件,输入顾客名与密码,默认顾

客名为"admin",密码为"admin888",单击"确定"即可登录。登录成功后弹出如下窗

体:

初次登录会弹出“设置企业信息”窗口,对的设置企业信息,后来登录即不会再显示。

2.2、系统设置

国合同管理

B客商管理

□项目管理

@货品管理

□文档管理

E3绫计分析

系绫设S

部门分类

合同分类

客商分类

项目分类

货品分类

权限窗理

单击导航栏"系统设置",弹出系统设置项目,包括顾客权限、参数设置、部门分类、协议

分类、客商分类、项目分类、货品分类和权限管理。

2.2.1顾客权限

单击“顾客权限"弹出如下窗体:

单击"口算方"按钮,即可新增顾客,输入帐号、密码和密码确认,勾选需要配置的权限

C所育合同'富鬲和员目rEH自己的合冏'喜牌必怕r仅IH艇修ilB论冏\X鬲俩目

功能;指定顾客可以管理的协

议、客商和项目的范围,单击保留即可。

2.2.2参数设置

单击"参数设置”,弹出如下窗口:

点击要修改的参数,在右边即可修改,修改好后单击保留按钮。单击“新增”按钮,在右边

填写好参数名称、上级参数、描述,单击"保留"即可完毕参数的新增。

2.2.3部门分类

单击"部门分类",弹出如下窗口:(部门分类是指协议、项目、客商所从属的部门分类。)

点击要修改的部门分类,在右边即可修改,修改好后单击保留按钮。单击"新增"按钮,在

右边填写好部门名称、上级部门、描述,单击"保留"即可完毕部门的新增。

2.2.4协议分类

单击"协议分类",弹出如下窗口:

点击要修改的协议分类,在右边即可修改,修改好后单击保留按钮。单击"新增"按钮,在

右边填写好分类名称、上级分类、描述,单击"保留"即可完毕部门的新增。

2.2.5客商分类

单击"客商分类",弹出如下窗口:

点击要修改的客商分类,在右边即可修改,修改好后单击保留按钮。单击"新增"按钮,在

右边填写好分类名称、上级分类、描述,单击"保留"即可完毕客商分类的新增。

2.2.6项目分类

单击"项目分类",弹出如下窗口:

点击要修改的项目分类,在右边即可修改,修改好后单击保留按钮。单击"新增"按钮,在

右边填写好分类名称、上级分类、描述,单击"保留"即可完毕项目分类的新增。

2.2.7货品分类

单击"货品分类",弹出如下窗口:

点击要修改的货品分类,在右边即可修改,修改好后单击保留按钮。单击"新增"按钮,在

右边填写好分类名称、上级分类、描述,单击"保留"即可完毕货品分类的新增。

2.3客商管理

单击"反客商管理”即可列出客商分类,点击对应的分类,就会列出分

类下面的客商信息,如图:

ITurboCIS合同信息管理系统(匚程单枳Jk)v3.0.0-I客商管理】-(n.x

。除太导航0收编分芟回长的尺面0台PCT物回象增合毙口新电项目B款增客户口修改密码图谡出系疑

回合讨含的管龙孜由乩面变更记栗报您也a付郎

□x商昔爱

[-今客海分关目录

上口到

口东北客Q名称所H8Ef】At嫌HiM:[电营

L□华军1181恬户K和匕1华宇房地产有用公司W8S-BHfTOCYXGS

g华中

117口供应白供应宿中南建筑工程帆公司twrti二一ZNJZGCYXGS

口华北

L□毕南

O西北

OBi®

目8供笈19

口膻色供应意

a包装供应液

g设・供皮处

固美0台用图工收货品口美依项目因舱系信以口客而文替

M台合用名际台怯缕收付芟H业务员SiTBW!台为金”m肿工.

cam废旧设备铜售合同\\其糙合同/•款张三2012-12-102O.a».oo|ARifi1-11

0X03办公设备未必合周触台同付欢张三2012-12-10电砥8ARffi—

8002雪水华应房室设计合同付款李四2012-12-963.00000人艮市

caoi劈水窜改一m二期工程VM工合同付款张三2012-12-91X00.00人是市—

□看目管♦

□文省

0统计分析

□不境设置GJ导出R!打印

完成当布用户A«U)n单位名彝洋乡里道阳融技有限公司庵本装“laxc^noo(esfB)

2.3.1.新增客商

点击,,。新增”按钮,弹出如下窗体:

填写好对应H勺信息,单击确定按钮,即可保留,假如对某一客商不想在默认列表中显示,可

以修改客商信息,勾选停止使用复选框,即可。

2.3.2,删除、修改、复制与打印客商信息

•选中需要操作的客商信息,单击删除即可,怎样该客商信息被协议信息引用的话,则不

能被删除。

•选中需要操作的客商信息,单击修改即可。

•选中需要复制的客商信息,单击复制即可。

•单击打印按钮,即可打印客商的列表信息。

2.3.3,导出导入客商信息

•单击导出按钮,即可将客商信息导出至EXCEL软件中。

•单击导入按钮,弹出如下窗口:

顾客可以单击窗体的打开按钮,通过打开的模板样例格式制作EXCEL客商导入源文献,实

现客商数据B勺批量导入。

2・3・4、客商关联数据

单击客商信息,可以萱看与该客商所签订的协议信息、所涉入的项目信息、销售或采购时有

关货品信息。

2.3.4,客商联络信息

•记录与该客商的联络信息,并对某些比较重要,或需要设置成备忘日勺信息进行设置,以

进行到期提醒,如图:

•支持对客商联络信息的修改、删除、导出和打印。

2.3.5.客商文档

•支持将客商的名片、产品资料、企业简介等信息直接保留至系统,支持直接从扫描仪或

摄像头直接导入数据。如图:

©关联合同同关联货品口关联项目因联系信息o客商文档

文件名I大小文档分类JJ嵯者创建时间

*]jm2.JPG93.5KB扫描文档Admin2012-12-14

jml.GIF49.7KB扫描文档Admin2012-12-14

[Q321ogo.jpg2.2KB扫描文档Admin2012-12-14

0导入口下载13副除

2.3.6,客商分组显示

将列标题托动至黑色区域,即可实现对信息列表的分组显示。

2.4项目管理

单击“口项目管理

”即可列出项目分类,点击对应日勺分类,就会列出分类下面的项

目信息,如图:

2.4.1、新增项目

点击,,目新增”按钮,弹出如下窗体:

填写好对应的信息,单击确定按钮,即可保留,假如对某一项目信息不想在默认列表中显示,

可以修改项目信息,勾选项目停用复选框,即可。

2.4.2,删除、修改、复制与打印客商信息

•选中需要操作的项目信息,单击删除即可,怎样该项目信息被协议信息引用的话冽不

能被删除。

・选中需要操作的项目信息,单击修改即可。

•选中需要复制的项目信息,单击复制即可。

•单击打印按钮,即可打印项目的列表信息。

2.4.3,导出导入项目信息

•单击导出按钮,即可将项目信息导出至EXCEL软件中。

•单击导入按钮,弹出如下窗口:

顾客可以单击窗体时打开按钮,通过打开的模板样例格5c制作EXCEL项目导入源文献,实

现项目数据R勺批量导入。

2.4・4、项目关联数据

单击项目信息,可以杳看与该项目有关联的协议信息、有关联的客商信息、销售或采购的有

关货品信息。

2.4.5、项目文档

•支持将项目的资料、图片等信息直接保留至系统,支持直接从扫描仪或摄像头直接导入

数据。

2.4.6、项目分组显示

将列标题托动至黑色区域,即可实现对信息列表的分组显示。

2.5货品管理

国货品管理

单击”即可列出货品分类,点击对应的分类,就会列出分类下面的货

品信息,如图:

2.5.1>新增货品

点击,,口新增”按钮,弹出如下窗体:

增货品X

填写好对应的信息,单击确定按钮,即可保留,假如对某一货品信息不想在默认列表中显示,

可以修改项目信息,勾选停止使用复选框,即可。

2.4.2.删除、修改、复制与打印货品信息

•选中需要操作的货品信息,单击删除即可,怎样该货品信息被协议信息引用的话,则不

能被删除。

•选中需要操作的货品信息,单击修改即可。

•选中需要复制的货品信息,单击复制即可。

•单击打印按钮,即可打印货品的列表信息。

2.4.3.导出导入货品信息

•单击导出按钮,即可将货品信息导出至EXCEL软件中。

•单击导入按钮,弹出如下窗口:

顾客可以单击窗体时打开按钮,通过打开的模板样例格式制作EXCEL货品导入源文献,实

现货品数据的批量导入.

2.5・4、货品关联数据

单击货品信息,可以查看与该货品有关联的协议信息、有关联的客商信息和项目信息。

2.5.5,货品文档

•支持将货品的资料、图片等信息直接保留至系统,支持直接从扫描仪或摄像头直接导入

数据。

2.5.6,货品分组显示

将列标题托动至黑色区域,即可实现对信息列表日勺分组显示。

2.6协议管理

单击“Q合同管理”即可列出协议分类,点击对应的分类,就会列出分类下面的协议

信息,如图:

2.6.1,新增协议

点击,,。新增”按钮,弹出如下窗休:

填写好对应的信息,单击漏定按钮,即可保留。

2.6.2,删除、修改、复制与打印协议信息

•选中需要操作的协议信息,单击删除即可。

•选中需要操作的协议信息,单击修改即可。

•选中需要复制的协议信息,单击复制即可。

・单击打印按钮,即可打印协议时列表信息。

•协议模板套打

选中但愿协议套打的办议信息,单击打印下拉菜单"协议模板套打",弹出如下对话框:

选中协议模板,单击打印预览或直接打印按钮即可实现,实现效果部份截图如下:

铜号00003

办公设备采购合同

甲方:华宇产有限公司

乙方:中南建筑工程有限公司

根据《中华人民共和国政府采购法》及《中华人民共和国合同法》,经双方协商,本着平等

互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下。

一、皿

产能号名株as单价小计

1001联想电脑5589929495

2002惠普电脑2600012000

3005清华紫光扫描68004800

46295

二、•鳗

合同总额人民币,小写:46295元.

三、交货时间、地点

乙方在合同生效后一30天内负责将货锄运至甲方所在地.

四、付款方式

全部货物验收合格后,乙方将相应发票交给甲方

•设置协议模板标签,目前所支持的标签如下:

标签设置只需要在协议模板中,指定标签,即可显示对应时值。设置规则为在标签左右

加上号即可,如#协议编号#,即要打印后会显示协议的编号信息。

协议信息标签:

协议编号,协议类别,协议名称,业务员,币种,协议金额,签定日期,开始日期,结

束日期,从属部门,甲方名称,乙方名称,甲方负责人,乙方负责人,协议状态,收付

类型,协议重要内容,协议异常描述,协议备注信息,字符一,字符二,字符三,字符

四,字符五,数值一,数值二,数值三,日期一,日期二,日期三,添加时间,添加人

项目信息标签:

项目所属部门,项目编号,项目名称,负责人,工程名称,工程位置,工程投资,联络,

项目起始日期,项目载止日期,项目备注

协议货品标签:

协议货品

2.6.3,导出导入协议信息

•单击导出按钮,即可将协议信息导出至EXCEL软件中。

•单击导入按钮,弹出如下窗口:

a合同费科数据导入X

顾客可以单击窗体时打开按钮,通过打开的模板样例格式制作EXCEL协议导入源文献,实

现协议数据的批量导入.

2.6.4,协议的审批与归档

拥有协议审批权限的顾客可以审批协议,审批后字体以蓝色区别;对某些已经完毕的协议可

以采用归档方式,以不在默认列表中展现,假如要显示内话可以在高级查找中设置。

2.6・5、协议收付款项

协议收付款项,记录对协议的结算计划、实际结算与开票金额的状况。

庖收付款项0执行情况国合同提醒Q台同变更口合同文裆购合同货品目发货记录

ID日期原始单号应收(付)金额应收(付汨期实收的)金额实收的)日期开票金额备在

342012-12-97,000002013-12-90000

332012-127050505556,80002013-1-96.000002013-1-96000工旌启动费;

方收(仲)合计:13,00000实收(付)合计:6.000.00开割金SL6.00000

。新电。修改。舟监国导出0HEP

单击新增按钮,弹出如下窗口:

可以先对协议的应付款或应收款的日期及金额进行设置,等日期抵达时,在"我的桌面"中

会有提醒,当实际结算时,只需修改该协议收付款记录,记录实际的收付金额,以及开票金

额,假如实付或实收金额不大于应付或应收金额,可以另新增一收付记录,将多出的部份生

成新的结算计划。

2.6.6、协议执行状况

口收付叨I口我行・区Qomtn口含阳“!口台啦档国台町赁B口长货记家

|n执行B阚我行基坦负泰人冠r3云网间工注

10|2013-2-9|完成一二隹建也|李R|A4MA|301?-12-922:15401

92013-1-9Matn2012-12-922:14:31

o叫6!打3

•记录协议各阶段的执行状况。

2.6.7、协议提醒

日收付或攻13tMi・况Qs同芟更0合同文抬国人同君晶n复笈记最

口到目已四率名主E匚加后世堵写入坂Ek同

i|2oim序门回访后瞄%18羽22163?

口斯塔。修改Off原臼导出|3打印

可以对协议事务进行提醒设置2

2.6.8,协议变更

当修改协议信息时,通过勾选V记录合同荚更后,协议的变更信息都将进行记录.

2.6・9、协议文档

•支持将协议的资料、图片等信息直接保留至系统,支持直接从扫描仪或摄像头直接导入

数据。

2.6.11.协议货品

管理协议对应H勺货品信息

口收付款项口执行HRCS&PIKM口合同货更口合同文杓回台同货品0发货口

|x>发品6栋货品分英武8参情备注添加入库W1W

13[鬲蜂紫光仅办公设备\\与■仪oool81<«0||A4»in12012-12-1013:对

\\办公设0\'电1£的5空W5A』in2012-12-10133E|

1H斗注电珀

\\办公设■。电的6000212000Ad»in2012-12-1013:3E|

。*埸配性&。晔©&出Qnrp

2.6.12,发货记录

管理协议对应的发货信息

2.6,13,协议的分组查看

支持协议日勺分组查看。

I|

|a匕阳号用*。M务4闺,3旧硒EP你、1用发白电J占Wbf益口MoPMiinafl

[•耍怆含同_____

3500003办公长♦彳脸同竹履*三201212-1046.«6.00ARffi二答工8正吁2r2012-12-102012-1210

7即恰同

X00002■京峥1108“通1+合同付收李日2012-12-9W.OOO.OO人是m二冬工城UWrtl-B2012-9-202012-12-31

・1悔工士同

33ooooi他/三2012-12-913.0CO.OO人民市-W-.二荐工收2OI2・X2・92013429

2.6.14、协议定制字段信息名称设置

国I合同主要内容盟合同异常描述口合同备注信息|@定制字段信息1

字段三

数值三|o

日期三12012/12/18二J

点击系统设置》参数设置,弹出如下窗口:

©拜瑁回保存0知除口退出

到场杳叙

」参数结构

国口客商类型CID:2)参数名称

加二)币种(ID:4)

区」合同犬态CID:6)上级参数最顶层

国二)收付类型CID:7)

E后寐系方式CID:32)描述▲

E后重要程度QD:37)

田口工程性质(ID:76)

由J业务员QD80)

-一1日7EX孕取帝那以五UDIWJ

--CJ字段一CID.90)

0字段二(ID:9D

亡|字段三(ID:92)

IO字段四CID:93)

口字段五CID94)

工口颔值一CID:95)

心物值二QD.96)

L匕1数值三(ID.97)▼

:匕日期一(ID:98)

口日期二(ID99)

J_葭hrnaa二aniim_________

田」文档分类aD:102)

四口合问提醒事芬主题CLD.104)

由近发货人OD.108)

即可对字段的名称信息进行设置。

收K合同S泞:8,80.00付款台间£计:ltt.2W.00共亶3公知m

]合同名称一业务员ISiTBW[台"*市和[工程段日WH台黄济皓日明白叫1日阴

・iwnF.■

3500003办公精♦?够同wr*£20121M046,256.00人因抵-W--二・工收传3H2012-121020121210

「即恰同

X00002・力峥0*“通,十合同付收李日2012-12-9M.OOO.OO人是用-M-.二0工aUWB-B20129202012-12-3.

T工合m

3300001SK华生一班:财工H/三2m*124J3.oco.ooARifi二苟工®\\帆一"203292O13-I2-9

2.7文档管理

2.7.1.关联文档查看

单击"口文档管理”弹出如下文档目录树,容许归类浏览所有客商文档、项目文档、

协议文档和货品文档。

B1文档分类目录

臼&客商文档分类

i扫描文档

[-Q产品文档

LU其他文档

0a项目文档分类

〜心项目图纸

:亡)项目介绍文档

Le1其他文档

B-Q合同文档分类

©合同附件

\-Q合同扫描

♦匕I其他文档

>0发货文档

臼0货品文档分类

|0货品设计文档

:…g货品图片

"0货品说明文档

)••6其他文档

2.7.2,模板文档管理

单击"口文档管理"弹出如下文档目录树,点击"协议模板分类",弹出如下分类:

臼0合同模板分类

1-0买卖合同

,0租赁合同

…口承揽合同

[-Q建设工程合同

0技术合同

点击协议模板分类弹出如下窗口:

0导工口不载13割除国方新团关闭

文件名1大小1文档分类Jjijgw1创建时间

叨产品订购台曦本(模板套打)doc31KB买卖合同Adnin2012/12/10

里!产品订购合糜本.doc37KB买卖合问Adnin2012/12/10

选中文档单击下载即可杳看文档内容,单击导入按钮,即可导入协议模板。

2.7.3,重要文档管理

可以将单位的重要文档进行分类管理。

臼g重要文档分类

:…己规章制度

:©人事档案

r-O工资报表

L匕I其他文档

2.7.4,文档分类管理

单击系统管理》参数设置,弹出如下窗口:

回笏瑶目保存日删除图送出

卷数结构

m参数结构

田口客商类型aD:2)参数名称|----------------------------------------------------

由口市神3:4)

:+:」合同大态aD:6)上级参数[SKS3

由二)收付类型a。:7)

3亡)寐系方式a。:32)描述--------------------------------------------------r

E后重要程度CID:37)

30工程性质(ID:76)

由」业务员CCD80)

+_)自定义字段名称设置aD:89)

由口文档分类ao:ioz)

£后合同提醒事务主题HD.104)

Sg发货人CTD:108)

单击文档分类:

虺1笏瑁回保存口副除口退出

参数结构新熠参数

O参数结构

ISQ客商类型CID:2)参数名称1

肩1币种3:4)

金」合同犬态0D:6)上次至数1最顶层二J

亩二)收付类型aD:7)

Ea联系方式CID:32)描述

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2.8记录分析

单击"记录分析”弹出如下窗口:

可准时间段记录“收付款结算报表"、"收付款汇总报表"、"应收(付)状况报表

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