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文档简介
国开电大《应用写作(汉语)》形考任务16答案一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征实用型文章的基本特征主要体现在以下几个方面:1.主旨单一、集中、明确实用型文章的写作目的通常十分明确,主旨单一且集中。例如,一份市场调研报告,其主旨就是围绕市场的现状、问题及发展趋势展开,为企业的决策提供依据。以某手机品牌的市场调研报告为例,它的主旨就是清晰地呈现该手机在市场中的销售情况、消费者反馈以及竞争对手状况等,不涉及无关的内容,让读者能够迅速了解报告的核心意图。2.材料多样、真实、有力实用型文章的材料要丰富多样且真实可靠,能够有力地支撑主旨。比如,在撰写一份项目可行性研究报告时,需要收集多方面的材料,包括市场需求数据、技术可行性分析、成本预算等。以一个新能源汽车项目为例,要获取市场上对新能源汽车的需求增长数据、相关的技术专利情况、原材料价格走势等真实材料,这些材料是判断项目是否可行的重要依据。3.结构合理、谨严、固定实用型文章一般有比较固定的结构模式,以保证内容的条理清晰。如公文通常有严格的格式要求,包括标题、主送机关、正文、落款等部分。以一份通知为例,标题要明确通知的事项,正文部分要清晰地说明通知的内容、时间、地点等信息,结构严谨,便于阅读和执行。4.语言准确、简明、平易、庄重实用型文章的语言要求准确无误,避免歧义。例如,在合同中,每一个条款的表述都必须准确,像“甲方应在合同签订后10个工作日内支付乙方货款”,这里的时间和行为都有明确的界定。同时,语言要简明扼要,不拖泥带水。一份产品说明书要简洁地介绍产品的功能、使用方法等。平易通俗也是其特点,要让普通读者能够理解,如科普文章要使用通俗易懂的语言解释科学原理。庄重则体现了实用型文章的严肃性,在官方文件、法律文书等中尤为明显。二、结合实例谈谈公文的主要特点公文具有以下主要特点:1.法定性公文是由法定机关或组织制发的,代表着法定机关或组织的意图,具有法定的权威性和行政约束力。例如,国务院发布的行政法规,是依据宪法和法律制定的,具有普遍的约束力,各级政府和部门都必须遵守执行。2.政策性公文是贯彻党和国家的方针政策的重要工具。如政府发布的关于促进产业发展的政策文件,是根据国家的产业政策导向制定的,旨在推动相关产业的发展,引导资源的合理配置。3.实用性公文是为了解决实际问题而制发的,具有很强的实用性。例如,一份关于解决城市交通拥堵问题的会议纪要,会明确提出解决问题的具体措施和责任分工,具有实际的指导意义。4.时效性公文有一定的时效要求,超过一定的时间就可能失去效力。如一份关于举办某项活动的通知,会明确活动的时间,如果错过了这个时间,通知就失去了意义。5.规范性公文有严格的规范要求,包括格式规范和语言规范。格式上,公文有统一的纸张尺寸、字体、排版等要求;语言上,要使用规范的公文用语,避免使用口语化、随意的表述。如一份请示,要按照规定的格式写明请示的事项、理由等内容。国开电大《应用写作(汉语)》形考任务2答案一、结合实例分析公文文种的选择公文文种的选择需要根据行文目的、发文机关的权限和与主送机关的行文关系等因素来确定。1.根据行文目的选择如果是向上级机关请求指示、批准,应使用“请示”文种。例如,某学校因建设新校区资金不足,向教育主管部门写请示,请求拨款支持。其行文目的明确是请求上级给予资金上的批准,所以选择“请示”文种合适。如果是对重要问题提出见解和处理办法,则可使用“意见”文种。如政府对当前房地产市场存在的问题提出调控的意见,通过“意见”来阐述对问题的看法和具体的解决办法。2.根据发文机关的权限选择命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施等,只有具有一定权限的机关才能使用。例如,国务院有权发布行政法规的命令,而一般的基层单位则没有这个权限。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项,各级政府及相关部门都可使用。如某小区物业发布关于停水的通告,告知小区居民停水的时间和范围。3.根据与主送机关的行文关系选择上行文是下级机关向上级机关行文,如报告、请示等。例如,企业向其上级主管部门报送年度工作报告,用“报告”这种上行文文种。平行文是同级机关或不相隶属机关之间行文,常用的文种有函。如两个不同地区的企业之间商洽业务合作事宜,就可以使用函这种平行文。二、结合实例分析公文格式的重要性公文格式具有重要意义,以下通过实例进行分析:1.保证公文的规范性和严肃性规范的公文格式体现了公文的严肃性和权威性。例如,一份政府发布的行政命令,如果格式不规范,如标题字体、字号不符合要求,正文排版混乱,会让人觉得这份命令不够严肃,降低其权威性。而按照规范格式制作的命令,字体、字号、排版等都符合标准,会给人一种庄重、严谨的感觉。2.便于公文的处理和管理统一的公文格式便于公文的收发、登记、归档等处理和管理工作。如在档案管理中,格式规范的公文能够方便分类存放和查找。一份格式规范的文件,其文号、标题、发文日期等信息清晰明确,工作人员可以快速准确地将其归入相应的档案类别,日后查找也更加便捷。3.准确传达公文信息合理的公文格式有助于准确传达信息。例如,在一份通知中,将通知的事项、时间、地点等内容按照一定的格式分段列出,使读者能够清晰地获取关键信息。如果格式混乱,信息就可能被淹没,导致读者误解或遗漏重要内容。国开电大《应用写作(汉语)》形考任务3答案一、结合实例分析报告与请示的区别报告和请示是两种不同的上行文,它们的区别主要体现在以下几个方面:1.行文目的不同报告的主要目的是向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问等,不要求上级机关给予批复。例如,某企业向其上级主管部门报送季度销售情况报告,只是将本季度的销售数据、市场情况等信息进行汇报,让上级了解企业的运营状况。请示的目的是请求上级机关指示、批准,需要上级机关给予明确的答复。如某学校向教育局请示新建教学楼的项目,希望得到教育局的批准和支持。2.行文时间不同报告可以在工作进行中、完成后等不同阶段行文。如企业可以在项目进行过程中定期向上级汇报项目进展情况,也可以在项目结束后提交总结报告。请示必须在事前行文,待上级批准后才能按照批准的意见开展工作。如建设项目必须先请示,获得批准后才能动工建设。3.内容含量不同报告的内容可以比较广泛,涉及多个方面的情况。如一份年度工作报告,可以包括企业的生产、销售、财务、人力资源等多个方面的内容。请示的内容一般比较单一,通常只涉及一个请求事项。如一份请示只能请求一个项目的资金支持,不能同时请求多个不同项目的资金。二、结合实例说明函的使用范围及写作要求函的使用范围广泛,主要用于以下方面:1.商洽工作不同单位之间商洽业务合作、人员交流等事宜时使用。例如,两家企业就共同开发新产品进行商洽,一方发函提出合作的意向、合作方式等内容,另一方通过回函表达意见。2.询问和答复问题当需要向有关单位询问某些问题或对对方的询问进行答复时使用。如某单位向另一家单位询问某项技术的相关参数,对方用函进行答复。3.请求批准和答复审批事项向有关主管部门请求批准事项,主管部门用函进行答复。如某公司向规划部门申请建设用地,规划部门用函答复是否批准。函的写作要求如下:1.内容单一函的内容应单一明确,一事一函。如在商洽合作的函中,只围绕合作项目展开,不涉及其他无关事项。2.语言平和函的语言要平和、礼貌、得体。无论是商洽、询问还是请求批准,都应使用温和的语言,避免使用强硬、命令式的表述。如“希望贵方予以考虑并给予答复”。3.格式规范函有一定的格式要求,包括标题、主送机关、正文、落款等。标题一般由发文机关、事由和文种组成,正文要简洁明了地表达主要内容。国开电大《应用写作(汉语)》形考任务4答案一、结合实例分析计划的作用和制订要求计划具有以下重要作用:1.指导作用计划为工作提供明确的方向和目标,指导人们按照预定的步骤开展工作。例如,企业制定年度生产计划,明确了全年的生产任务、产量目标、质量标准等,各部门和员工可以根据计划安排生产活动,避免盲目性。2.协调作用计划有助于协调各方面的资源和工作。如一个大型工程项目的计划,会对人力、物力、财力等资源进行合理调配,协调设计、施工、监理等各环节的工作,确保项目顺利进行。3.控制作用通过计划可以对工作进度和质量进行控制。将实际工作情况与计划目标进行对比,发现偏差及时采取措施进行调整。如企业根据销售计划,定期检查实际销售业绩,若未达到计划目标,分析原因并采取促销等措施。计划的制订要求如下:1.可行性计划要切实可行,充分考虑各种主客观条件。如在制定销售计划时,要考虑市场需求、竞争对手情况、自身的销售能力等因素。如果计划目标过高,超出实际能力,就无法实现。2.具体性计划内容要具体明确,包括任务、措施、时间、责任人等。例如,一份学习计划要明确每天学习的科目、学习的时长、学习的方法等,让执行者清楚知道该怎么做。3.灵活性计划要具有一定的灵活性,以适应可能出现的变化。如在项目计划中,要预留一定的弹性时间,以应对可能出现的技术难题、天气变化等不确定因素。二、结合实例分析总结的作用和写作要求总结具有以下作用:1.回顾和评估工作总结可以对过去一段时间的工作进行全面回顾和评估。如企业年度总结,会对全年的生产、销售、管理等工作进行分析,总结成绩和不足。通过回顾,能够清楚地了解工作的进展情况和效果。2.积累经验和教训从总结中可以积累成功的经验和失败的教训,为今后的工作提供参考。例如,一个项目结束后进行总结,分析项目成功的原因和出现问题的环节,在今后的项目中可以借鉴成功经验,避免类似问题的发生。3.促进工作改进和提高根据总结中发现的问题和不足,制定改进措施,促进工作的不断改进和提高。如学校根据教学总结中发现的教学方法存在的问题,改进教学方法,提高教学质量。总结的写作要求如下:1.实事求是总结要如实反映工作情况,成绩不夸大,问题不缩小。如在总结销售业绩时,要以实际的销售数据为依据,不能虚报成绩。2.突出重点总结要抓住主要问题和关键环节进行分析,不能面面俱到。如在总结企业的管理工作时,重点总结管理模式、激励机制等方面的经验和问题,而不是对所有细节都进行描述。3.条理清晰总结的结构要合理,条理要清晰。一般可以按照工作的时间顺序、工作内容的分类等进行组织。如在总结一个项目时,可以按照项目的启动、实施、收尾等阶段进行总结,也可以按照项目的技术、质量、进度等方面进行总结。国开电大《应用写作(汉语)》形考任务5答案一、结合实例分析调查报告的特点和写作要求调查报告具有以下特点:1.真实性调查报告所依据的材料必须真实可靠。例如,在进行市场调查报告时,要通过实地调查、问卷调查等方式获取真实的市场数据、消费者意见等信息。如某市场调查机构对某品牌化妆品的市场占有率进行调查,通过对各大商场、化妆品店的销售数据统计以及消费者的问卷调查,确保数据的真实性。2.针对性调查报告是针对特定的问题或现象进行调查研究的。如对某地区环境污染问题的调查报告,就是围绕该地区的环境污染情况、污染源、危害等问题展开调查,为解决环境污染问题提供依据。3.典型性调查报告选取的调查对象和事例要具有代表性和典型性。如在进行农村经济发展调查报告时,选取具有不同经济发展水平、不同产业结构的村庄进行调查,以全面了解农村经济发展的现状和问题。调查报告的写作要求如下:1.深入调查研究要获取丰富、准确的调查资料,必须进行深入的调查研究。如在进行企业员工满意度调查报告时,不仅要发放问卷进行调查,还要与员工进行访谈,了解他们的真实想法和感受。2.科学分析研究对调查所得的资料要进行科学的分析和研究,找出问题的本质和规律。如在分析市场调查数据时,运用统计学方法进行分析,得出市场的发展趋势和消费者的需求特点。3.结构合理调查报告一般包括标题、前言、主体、结尾等部分。前言要简要介绍调查的目的、对象、方法等;主体部分要详细阐述调查的结果和分析;结尾要提出建议和措施。如一份关于大学生就业情况的调查报告,结构合理,能够让读者清晰地了解调查的全貌和结论。二、结合实例分析学术论文的特点和写作要求学术论文具有以下特点:1.学术性学术论文是对某一学术领域的问题进行深入研究和探讨的,具有较高的学术价值。如一篇关于物理学中量子力学理论的学术论文,需要运用专业的理论知识和研究方法,对量子力学的相关问题进行深入分析。2.创新性学术论文要有新的观点、新的发现或新的方法。如在医学领域,一篇关于新的治疗方法的学术论文,提出了一种不同于传统治疗方法的新思路,具有创新性。3.科学性学术论文要以科学的态度和方法进行研究和写作,数据要准确,论证要严密。如在生物学研究中,通过实验获取的数据要经过严格的检验和分析,在论文中进行论证时要逻辑严谨。学术论文的写作要求如下:1.选题恰当选题要具有一定的研究价值和可行性。如在历史学研究中,选择一个既有历史意义又有现实借鉴意义,且有足够资料支撑的课题进行研究。2.资料丰富要收集丰富的相关资料,包括文献资料、实验数据等。如在写一篇关于文学作品研究的学术论文时,要阅读该作品的相关版本、作者的其他作品以及前人的研究成果等。3.论证严密在论文中要运用科学的论证方法,对观点进行严密的论证。如在哲学论文中,通过逻辑推理、举例说明等方法来论证自己的观点,使论文具有说服力。国开电大《应用写作(汉语)》形考任务6答案一、结合实例谈谈经济消息的特点和写作要求经济消息具有以下特点:1.真实准确经济消息必须真实准确地反映经济活动的情况。例如,在报道某公司的财务报表时,要准确引用报表中的数据,不能虚假报道。如某财经媒体报道某上市公司的净利润时,必须以公司公布的准确数据为准。2.迅速及时经济消息要及时反映经济领域的最新动态。如股票市场的消息,要在第一时间报道股票的涨跌情况、重大的财经政策发布等,让投资者能够及时了解市场变化。3.短小精悍经济消息一般篇幅较短,语言简洁明了。如一则关于某商品价格调整的消息,只需简要说明价格调整的幅度、原因等关键信息,不需要长篇大论。经济消息的写作要求如下:1.突出重点要突出经济活动中的关键信息和重要事件。如在报道一场经济论坛时,重点报道论坛上提出的重要观点、达成的合作意向等,而不是面面俱到地描述论坛
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