蔬菜深加工生产线设备采购采购设备供货方案

蔬菜深加工生产线设备采购采购设备

供货方案

目录

第一节供货服务设想.............................3

一、供应管理................................3

二、供货流程................................6

三、供货保证措施............................7

第二节产品供货计划.............................8

一、供货能力................................8

二、响应程度................................9

三、供货保障...............................10

第三节供货实力保证............................14

一、供货时间...............................15

二、交货预约期.............................15

三、生产组织技术...........................16

四、生产质量保证...........................17

第四节紧急供货规划...........................18

一、紧急订单...............................18

二、紧急运输...............................19

第五节供货保障措施............................20

一、供应及配送.............................20

二、配送方案...............................20

三、供货时间...............................21

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四、供货质量22

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第一节供货服务设想

一、供应管理

（-）采购方收货员凭产品交接单据，验收清点实际到

达货物。

（二）所有发货必须随车携带具体的送货清单。

（三）为有效降低交接中的差错率，产品未交接清楚，

配送专员和采购方收货员对所清点商品件数不一致时，不

得拉入仓库。如因特殊情况（根据采购方需求而定），确需

入库的，由配送专员和收货员协商具体交接办法并在交接

单中注明。

（四）在卸货过程中发现有不合格产品，应请采购方填

写拒收单，由采购方专员带回配送部处理。

（五）在卸货过程中，若发现外包装有开口、破裂等情

况，应立即检查，如发现产品内包装破损的，一律现场确

认处理。

（六）产品交接完毕后，配送专员要协同采购方收货员

在交接单上签上实收件数（大写）、收货员姓名、到货时

间。交接过程中，如实际到货件数和交接单总件数不相

符，以实际到货件数为准，并签上实收件数（如实际到货总

件数大于交接单上的总件数的，也必须按照实际到货件数

签收）；交接单回单由我公司相关人员当车带回。

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（七）若采购方在配送过程中有意见和建议的，我公司

人员会虚心接受并将相关意见反馈改善。

（八）认真及时填写发送货通知单，严格按总经理审批

执行发货：

1.公司凭总经理或其授权人员核批的产品发货通知单发

货，业务人员不直接对仓库要求发货。

2.合同执行人员根据项目实际需求应提前两天填写发货

通知单，公司总经理或其授权人员审批后联系车辆，组织

发货，自己复印一份留存备查。

3.公司严禁无审批的发货通知单发货，特殊情况必须报

告总经理同意并及时补办发货通知单。

（九）做好发货产品与封存样品的对比核实和发货出厂

质量确认：对于头几次供货的产品，必须装车前做好与封

存样品的核对，公司发货人员应及时填写〃封样样品与生产

产品对比确认单〃，由管理人员看签字确认后方可发货，避

免发错。每次装车发货前，发货人员应认真填写〃发货出厂

产品质量认证单〃交生产厂长签字后方可装车发货，以确保

出厂产品质量。

（十）认真填写发送货单：公司发货人员应认真填写送

货单、产品出库单，正确填写收货单位、项目、地址、供

货单位、合同约定授权收货人等内容。向送货司机讲清楚

交货、验收、点数、签字等注意事项，在货发出后两天内

工厂发货人员必须催回送货单。并对送货单上的签收情况

和运输收货损耗情况进行审核，在运输联上核清运费，及

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时发现问题和协调解决问题，确保送货单在结算收款时的

合法有效。对不正常损耗应及时查找原因，填写问题报

告。对用户异议应及时协调解决，并及时填写〃合同执行问

题、异议反应单〃报告公司。

（十一）做好出厂检杳、把控：库管应认真填写出库单

和出门条，并认真审核质量把关要求是否达到。门卫应按

要求严格把关，并做好出厂登记，无符合要求的出门手

续，门卫不得放行。

（十二）保证按时准确发货：工厂发货人在收到发货通

知单后应认真审核发货通知单上的内容，并与对方收货人

或安排收货负责人联系确认后方可安排装车，若有不清楚

的内容或出现问题应及时与通知人联系，及时弄清楚并解

决问题。若因特殊原因不能按时发货或货物不能按时送

到，公司发货人必须及时通知发货通知人或业务责任人和

收货人，说明原因，求得理解，并及时确定发货调整，结

果告知相关人员。严禁不及时反馈和协调解决。

（十三）做好运输费用、运输损耗和交货验收扣减把

控：送货交货司机在工厂装车时必须认真核实装车数量并

在送货单的运输联上签字确认，在交货验收时，一定要耐

心解释收货人提出的任何问题，处好关系，做好收货验收

签字，严禁简单粗暴，说“不知道，不关我的事”等，严禁

将未签收、交货验收不合格、超标扣减等送货单交回。交

货损耗扣减超过千分之一，超出部分按出厂成本扣减运

费，低于千分之一，低出部分按出厂成本的60%奖励司机。

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必须按公司核定的运价核算运费。对交货时发生的不正常

损耗扣减，公司发货人员应及时查找原因并及时填写问题

反映单交公司，以便及时协调解决。

(十四)及时解决存在的问题与异议：对存在的问题和

异议应认真及时填写合同执行问题、异议反映单交公司，

公司相关人员应及时协调解决，确保合同顺利执行和货款

及时回收，不及时填表反映。

(十五)认真做好团结协作，保障合同顺利执行：在合

同执行、生产、备发货过程中，业务责任人、合同执行人

员，公司、工厂相关人员必须密切相互配合，及时主动发

现和解决问题，严禁不负责任，相互推脱，不作为。

二、供货流程

(-)备货

1.签订合同后，公司将安排备货。管理人员按照招标文

件的要求安排对无偿献血纪念品的备货，跟踪备货进度并

及时与采购方代表沟通，通报项目进展情况。

2,备货期间，管理人员将委派我方人员到采购方现场考

察情况，收集相关资料。

3.这一阶段很重要，公司将对备货质量进行严格控制，

保证后续阶段的顺利开展。

(-)到货后验货

1.公司管理人员负责组织技术人员按照时间进度跟进无

偿献血纪念品运输的全过程。如期完成后，经过出厂试验

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的合格产品由公司派专人负责运送到采购方现场。

2.公司向采购方提供供货清单及检验产品合格证、使

用说明书和其他的技术资料，管理人员和采购方负责人共

同进行设备的验收。确认到货数量、型号都正确无误后，

采购方签署收货单。

（三）货物交付

在运送无偿献血纪念品到达采购方现场并完成验货工

作之后，公司将委派技术人员人到现场进行检查工作。

（四）系统验收

在所有供货完毕后，公司管理人员将联系采购方代表

会同项目其他负责人共同组成验收小组，对整个项目进行

验收，产品质量试检验标准遵照国家相关规定和最新标准

执行。如无国家相关规定和标准的，按照一般行业规定执

行。在确认整个项目的各项系统性能已满足采购方需求之

后，双方签署《验收报告》，项目验收完毕。

三、供货保证措施

（-）组织措施

L落实各层次的进度控制人员具体任务和工作责任。生

产部成立以生产负责人为首的进度控制组织系统，做好劳

力、原料、机构的协调准备工作，保证在生产过程中不出

现窝工、浪工现象；加强对生产部的各类管理人员的教育

工作，使他们到岗尽职，以有利于各项工作的有效展开。

2•强化生产指导机构，在安装、原料运输、机构管理、

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生产后勤方面一切服从生产需要。任何人必须服从分配听

指挥，对作业计划完成情况。进行跟踪研究、分析，牢牢

掌握生产主动权，对未完成生产计划的，及时查原因、订

措施补救。

3.加强计划管理，建立班组会、生产例会。落实总工

期，不断对照计划检查各节点工序工期的执行情况，及时

调整，动态控制，确保计划总工期的实现。

（-）技术措施

根据交货期控制，逐周编制作业计划。根据计划，在

生产过程中加强人力、物力、技术调度，保证原料的供

应，每天对照检查计划执行情况，及时调整。

第二节产品供货计划

一、供货能力

我公司本着“一切追求高质量，用户满意为宗旨”的精

神，以“最优惠的价格、最周到的服务、最可靠的产品质量”

保证按时完成供货。

（一）人力；我公司从业经验丰富，项目供货方案成熟，

且有着良好的信誉，人力资源充足，货物运输能力及售后服

务能力不存在任何问题。

（二）配送：我公司配备有陆运汽车等多种运输工具，

在运输方面上可以做到安全、快速运抵项目施工现场。

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（三）管理措施：我公司有专门的货品运输部及售后部

门人员，可以根据采购方要求按时、按质、按量的配送至指

定地点，并定期回访货物的使用情况，根据招标文件要求与

采购方需求调换和退换产品。

（四）财务：我公司针对此项目购置资金充足，完全有

能力承担本项目所需资金周转。

（五）应急保障：为了不影响采购方货物供应，如遇特

殊情况或特殊需求的情况下

只需提前一至二天通知我公司，我公司可为采购方提前

调拨货物并按指定地点送达。

二、响应程度

（一）货物保证

L我公司所提供的货物达到生产厂家的技术标准和规范

要求。

2.我公司保证货物是全新的、未使用过的，是经过合法

渠道进货的原装合格正品，并完全符合本项目规定的质量、

规格和性能的要求。

3.在交货前，由生产厂家对产品质量、规格、性能和数

量/重量进行精确和全面的检测，并出具证明产品有相符的证

明书和质量检验证书。

（二）货物检验

若开箱检验中发现有诸如数量、型号和外观尺寸与合同

不符，或密封包卷物本身的短少和损坏，我公司将无偿更换

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符合本项目技术要求的产品。

（三）检验方法

L我公司将组织双方相关人员在货物到达规定的交货地

点时共同进行到货检验。

2.本项目的货物到达交货地点后，我公司组织双方相关

人员共同对其进行检查，并认真做好交接记录，各方签字。

检查的内容主要包括：

（1）满足本项目对包装的要求；

（2）外观良好，运输途中未受损；

（3）编号、数量和名称与本项目要求的货物清单核实

无误；

（4）所进行的检查已满足本项目的要求时即办理入库

交接手续。

（四）随箱文件

每个包装箱内附有产品的合格证书。

（五）交货地点：采购方指定的地点。

（六）交货时间：按采购方的要求完成供货与设备安装

到位，具备正常使用条件。

三、供货保障

（一）供货质量承诺

L货物质量符合中华人民共和国国家标准、行业标准及

其他相关标准。

2,提供的所有产品都是全新的，且符合采购方的设计要

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求。

3.所购产品来自正规渠道，杜绝“三无”产品入库，绝

不以次充好，为采购方提供充足货源及高品质的材料。

4.为保证货物质量，由我公司专职人员对产品实行跟踪

检杳，严格按《质量管理制度》、《质量检验、监督制度》、

《产品质量奖罚制度》执行，保证质量合格。

5.负责货物的运输工作，保证按照本项目的要求进行包

装、运输和控制，使得按时、保质地完成货物运抵现场。

6.货物到达采购方指定地点后，组织双方相关人员进行

到货验收，保证符合本项目的要求。

7.做好实施设备材料和辅材的储存和堆放管理。

8.负责使用期间的质量问题处理，并承担相应的责任，

确保产品质量。

9,提供全天候的产品售后技术服务。

10.为所供产品提供“三包”服务°

（二）供货质量保障措施

为了完成我公司的供货质量承诺，保证项目实施全过程

中的货物质量。本项目建设，对所有项目设备、材料、工器

具，在运输、存放保管、施工等过程中，采取必要的保护措

施。我公司负责所有的保障措施工作。同时采购方应予以配

合，提供相应的协助工作。

L质量监督管理措施

（1）成立专门的质量管理监督部门，指定项目质量监

督的负责人。确定质量方针、质量目标和清晰的职责分工。

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（2）严格执行《企业质量管理制度》、《项目质量监

督制度》。

（3）对产品和原材料供应商进行认证、评估和监督。

（4）监督和管理产品的质量评估、产品资料的审核。

（5）监督和管理产品材料的运输、到货验收、货物更

换等全过程的产品质量。

（6）监督整个供货计划的执行，确保顺利完成施工。

（7）定期参加工作会议，向项目负责人汇报产品质量

监督工作成果。

2.外购产品和材料的质量保障措施

（1）成立专门的采购部门，对采购的整个计划负责。

（2）制定项目采购计划，完善所有采购文件。包括：

项目名称、使用部位、规格、数量、时间及价格要求；项目

规定的质量保证规范、标准；项目技术规范的要求；采购进

度计划；运输和交货条件；质量鉴定和检查方法。

（3）所有进场材料必须有出厂合格证和必要的检验单

据以备审核。

（4）选择优良的生产厂家和供货渠道，保障货物的质

量。

3.主要设备和检测设施的保障措施

（1）明确项目所需的主要设备和检测设施类型和数量

清单。

（2）指定专业的设备和检测设施管理人员，保障设备

和检测设备的安全。

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（3）检查现有设备和检测设施的存货量及检测记录。

确保有足够的数量和合格的质量。

（4）对设备和检测设施进行定期的检测和保养维护。

（5）明确设备和检测设施的运输要求、使用技术要求

和仓储保管要求。

（6）对技术较强的大型设施，派遣专业的技术人员进

行现场安装、检查和维护。

（7）可提供的工器具主要有：电锤，电钻、手推车、

梯子、升降机、综合布线工具、电工工具等安装工器具。

（8）可提供的专业监测工器具主要有：电力测量仪器、

测量工具、笔记本计算机、网络测试仪等监测工器具。

4.包装、运送过程中的产品质量保障措施

（1）在运送前，对产品进行必要的包装。原产品包装

符合运送要求的，可以使用原包装；否则要更换或附加新的

包装。包装上要标有适当的运输和搬运记号。

（2）根据产品类型，选用适当的运输工具，例如电子

装置可用小型车辆。必须用封闭型车辆运输。

（3）在包装以外，还要使用泡沫塑料、海绵、雨布等

材料进行适当的防护和遮盖，防止或减轻运送过程中震动、

磕碰、划伤、污损。

5.到货验收时的质量保障措施

（1）货物按照计划运送到采购方指定地点之后，我方

将组织双方相关人员共同接收货物并验收。

（2）按照供货清单，核对货物名称、规格、数量。

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（3）进行开箱验收。包括设备外观、配件、说明书、

合格证等装箱内容。

（4）如果货物不符合合同标准要求或者损坏缺少，应

不予签收。我公司负责更换或者补货，保证不影响施工进度。

6.需现场存放的货物质量保障措施

1）设备需要在现场存放的，项目部必须设立满足存贮

条件的封闭库房或环境，由项目部负责人指定专人负责管

理，并接受指导与监管。

2）所有设备材料不允许露天堆放。

3）要根据实际进度，合理安排领用设备材料数量，并

做好登记。

我公司计划于合同签订后XX日内完成供货至验收所有

步骤。我公司保证严格按照采购方的交货时间及产品质量的

要求及时供货，并送到指定的地点。货物运输过程中所产生

的所有费用均由我公司承担。

第三节供货实力保证

为创造名牌，提高企业知名度，树立企业形象，我公

司本着〃一切追求高质量，用户满意为宗旨〃的精神，以〃最

优惠的价格、最周到的服务、最可靠的产品质量〃，保证按时

完成供货。

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一、供货时间

按采购方的要求。

二、交货预约期

（-）合同签订后，将细目（或提料单）、生产图纸、

发货顺序及其他生产依据提供给我方，我方依据采购方图

纸进行排版生产，且在我方收到采购方支付的预付款XX

天，必须向采购方交付首批产品，后续产品必须严格按采

购方的要求排版顺序、时间进行生产、供货，否则视为供

方违约。

（三）采购方每提供一个批次的细目（或提料单）、生

产图纸经双方确认无误后，我方必须按采购方要求工期交

货，如单批数量较大时供方可分批送货；如遇雨天或法定

不可抗力时交货期可做顺延。

（四）同执行时间（即供方的供货时间）以供方收到预

付款计算。

（五）我公司保证在每批货物发运后24小时内，将相

关运输部门签发的运输单据、装运通知、合同号、货物名

称、规格型号、数量、发票价格、实际抵达日期以及形式

发票先传真并特快专递给买受人。

（六）如果由于我公司原因迟交以上文件，由此产生的

一切损失和费用由我公司承担。

（七）我公司在预计交付日前XX天，用电传、电报或

传真方式通知买受人合同号、货物名称、数量、单价和总

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价、发货日期以及货物在运输仓储过程中的特殊要求和注

意事项。

（八）我公司应负责安排内陆运输和保险并负责费用。

（九）采购方出具的货物收据的日期应被视为货物交

付。

（十）我公司负责将货物交到现场指定地点并负责货物

交到现场指定地点前的一切费用，包括但不限于运输、装

卸、保险、检试验、验收等费用。

（十一）我公司在地发出的货物，清楚醒目的标记以下

内容：合同编号、生产厂家名称、厂址、收货人、目的

地、货物名称、数量、生产日期、商标、规格型号等信

息。所有货物按运输装卸的不同要求及货物本身的特性，

分别标注相应通用运输标记。

（十二）凡因我公司对货物标记不当导致货物损失、损

坏或丢失时，或因此引起事故时，其一切责任由出卖人承

担。

三、生产组织技术

（-）生产组织技术的保证即投标产品实现过程的保

证，主要是人、物、料的保证，需要组织策划相关的控制

程序，涉及过程及质量的策划、采购、设计与开发、生产

和服务运作过程的控制、测量和监控装置的控制等。

L由生产技术部编制总体过程，对质量目标进行设定，

由总工审核相关过程和目标的可行性。

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2.由技术开发部对投标产品的技术图纸的设计、企业标

准及技术文件、质量计划等进行编制、实施和控制。

3,由供应部对采购过程及供应商进行控制，确保所购的

材料符合规定的要求，主要是针对生产所需的材料采购、

外购生产件及供就商提供服务的控制。

4,生产和服务运作过程的控制由生产技术部负责，涉及

产品的形成、过程的确认、产品的放行、产品交付和标识

的可追溯性等。生产技术部负责批导工厂进行生产和过程

的控制，负责生产实施的维护保养，配合总工编制生产工

艺流程及必要的作业指导书，负责产品的生产。

5.测量和监控装置的控制，主要是用于确保符合规定要

求的监视和测量及所需的监视和测量装置进行控制，确保

测量和监控结果。

（二）以上的过程均为生产组织技术的保证或为之奠定

基础。

四、生产质量保证

（-）我公司采用系统管理方法，把质量管理的各个阶

段、各个环节，

（-）有机地控制起来，充分发挥各个岗位的职能作

用，确保三级检验制度的落实，明确职责和权限，相互协

调，有效地形成质量保证体系。

L从思想上树立〃质量第一、信誉至上〃的观念，对全公

司职工强化质量意识教育。

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2.以总经理为核心建立质量管理领导小组，建立、健全

质量管理的职责、各项规章制度，形成有力的组织保证体

系。

3,有完备的生产工艺装备，及技术熟练的技术生产管理

人员，以确保产品生产工艺的正确。

4.聘请合格的质检人员，配备必要的检测设备，有完善

的检测方案。

5.每个操作工均经严格培训，操作熟练；及经常加强职

工培训，不断得高生产人员的业务水平。

6.本着〃把握市场、质量第一、优质服务、xx满意〃的质

量方针和〃一心为采购方着想，永远让采购方X满意〃的服务

经营宗旨竭诚为采购方服务，高度重视客户信息反馈，认

真听取客户的意见和建议，并且逐一分析、研究，提出相

应的改进措施，尽最大努力让客户满意。

第四节紧急供货规划

一、紧急订单

（一）遇有紧急订单情况，我公司在接到通知或订单

时，第一时间启动应急方案，立即报告公司领导，组织相

关部门进行评审，及时组织相关原材料，下发紧急订单到

相关部门组织生产，一般情况下XX天内可将货物送到客户

指定的地点，初次交货规模可以达到XX,后续每天可以保

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证XX。

（二）物资供应部自接到紧急订单时，及时了解材料库

存情况，根据库存情况立即调配各种原辅材料。经常供应

的客户，一般情况下我公司会根据各个客户生产情况备有

一定库存量的原辅材料，如果库存量不够或没有的情况

下，我公司物资供应部会根据实际情况及时下达紧急供货

通知单到相应的生产厂家，及时保证客户紧急订单的需

求。

（三）生产部自接到紧急订单任务时，立即下达紧急生

产通知单到相应生产车间，车间负责人根据订单要求及时

调整生产机台数量，组织相关人员进行生产，车间负责人

会根据实际情况，实行3班24小时生产制来完成订单任

务。经常供应的客户，一般情况下我公司会根据各个客户

生产情况备有一定库存量的产品，最低备有XX产品。

（四）紧急运输响应速度：

我公司目前与多家物流公司均建立有良好的合作关

系，可全天候调运车辆，可充分保证客户的需要。一般情

况下48小时内可将货物送到客户指定的地点。

二、紧急运输

（一）陆地汽车运输：一般情况下48小时内可将货物

送到客户指定的地点。

（-）铁路运输：遇特殊情况（如修桥、修路、路面积

水、泥石流、塌方）汽车无法通行时，我们将采用铁路运

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输。

（三）空运：如遇特急要货或陆地运输和铁路运输都无

法完成时，将采取空运，以确保贵公司的生产经营。

第五节供货保障措施

一、供应及配送

（一）签订供货合同后，我公司将根据合同供货批次数

量进行准备生产并库存产品