档案数字化加工员（著录）考试试卷

档案数字化加工员（著录）考试试卷一、选择题（每题3分，共30分）档案著录中，用于揭示档案内容和形式特征的最基本单元是（）A.著录项目B.著录格式C.著录符号D.著录信息源以下关于档案著录信息源的说法，正确的是（）A.应优先以档案正本为著录信息源B.档案正本信息不全时，可随意选取其他材料作为信息源C.副本不能作为著录信息源D.档案的附件不能作为著录信息源《档案著录规则》规定，题名项中，正题名一般照原文著录，当正题名含有标点符号时（）A.全部省略B.保留所有标点符号C.仅保留顿号和逗号D.保留能反映题名含义的标点符号著录档案的形成时间，应采用（）A.汉字数字形式B.阿拉伯数字，年、月、日之间用“-”连接C.罗马数字形式D.阿拉伯数字，年、月、日之间用“.”连接下列哪项不属于档案著录中的责任者项内容（）A.个人责任者B.团体责任者C.文件编辑者D.档案保管者在档案著录格式中，采用段落符号式著录格式时，各著录项目之间使用（）进行分隔A.逗号B.顿号C.特定的著录符号D.空格对于档案编号的著录，应遵循（）原则A.唯一性、稳定性、可扩充性B.随意性、简便性C.美观性、艺术性D.复杂性、独特性著录档案的载体形态项时，对于以卷为单位的档案，应著录（）A.案卷数量B.案卷厚度C.案卷数量及每份案卷的页数D.案卷数量、总页数及案卷厚度当档案的题名含义不清或不能揭示档案内容时，可根据档案内容重新拟定题名，并将拟定题名置于（）内A.〈〉B.[]C.（）D.{}档案著录工作应遵循的基本原则不包括（）A.客观性原则B.完整性原则C.创新性原则D.规范性原则二、填空题（每题3分，共30分）档案著录是对档案内容和形式特征进行分析、选择和__________的过程。著录项目中，用于表述档案主题内容的是__________项。档案著录时，对文件编号应照原文著录，当文件编号存在错误时，应在__________中加以说明。档案的分类号应根据__________的分类规则进行著录。著录语言包括自然语言和__________两种。团体责任者应著录全称，如名称过长，可在不影响识别的情况下，使用__________。档案的密级著录应按照国家有关保密规定，使用__________的表述方式。对于多稿本的档案，应在附注项中说明稿本的__________。档案著录的详简级次分为简要级次、__________和详细级次。电子档案著录时，应著录其__________及存储格式等信息。三、判断题（每题2分，共20分）档案著录时，为了美观，可对档案的原文字体进行修改。（）所有档案都必须进行详细级次的著录。（）档案的附件不需要单独著录。（）著录日期时，若日期不完整，可根据推测进行补充。（）分类号的著录必须准确，否则会影响档案的检索和管理。（）责任者项中，个人责任者应著录姓名全称，不得使用简称。（）档案著录格式一旦确定，在整个著录过程中应保持一致。（）著录时发现档案题名有错别字，应直接在著录内容中进行修改。（）附注项用于著录档案中需要解释和补充说明的事项。（）电子档案著录和纸质档案著录的要求完全相同。（）四、简答题（每题10分，共20分）简述档案著录的基本步骤。说明档案著录中责任者项的著录要求。档案数字化加工员（著录）考试试卷答案一、选择题AADBDCADAC二、填空题记录主题词与关键词附注项档案分类表规范语言通用简称规范类型和数量基本级次存储位置三、判断题××××√√√×√×四、简答题档案著录的基本步骤如下：首先，确定著录信息源，优先以档案正本作为著录信息源，当正本信息不全时，可参考其他可靠材料。其次，对档案内容和形式特征进行分析，包括题名、责任者、形成时间、分类号、载体形态等项目。然后，按照《档案著录规则》等相关标准和规范，对分析出的特征进行选择，确定需要著录的项目。最后，使用规定的著录格式和著录符号，将选择的特征准确、规范地记录下来。档案著录中责任者项的著录要求如下：责任者包括个人责任者和团体责任者，应著录全称。对于团体责任者，如名称过长，在不影响识别的情况下，可使用通用简称。多个责任者共同承担责任时，应照原文著录，责任者之间用“，”分隔；如责任者过多，可著录前三个责任者，后面加“等”字。对于文