学会会员之家管理办法

学会会员之家管理办法总则制定目的为了加强学会会员之家的管理，为会员提供优质、高效、舒适的交流与活动场所，促进学会会员之间的沟通与合作，推动学会各项事业的发展，根据国家相关法律法规和学会章程，特制定本管理办法。适用范围本办法适用于学会会员之家的建设、运营、使用和管理等相关活动。学会会员之家是指由学会设立，为会员提供学习、交流、研讨、休闲等服务的专门场所。管理原则会员之家的管理遵循“服务会员、规范有序、开放共享、安全高效”的原则，充分发挥会员之家的功能和作用，满足会员的多样化需求。会员之家的建设与布局建设标准会员之家应具备一定的空间规模和设施条件，以满足会员开展各类活动的需要。其建设应符合国家相关建筑安全、消防、环保等标准和要求。功能区域划分会员之家应合理划分功能区域，一般包括以下几个部分：1.会议室：用于召开会员大会、理事会、研讨会、讲座等各类会议和活动，配备必要的会议设备，如投影仪、音响系统、麦克风等。2.交流区：设置舒适的桌椅、沙发等设施，为会员提供自由交流、沟通的空间，可配备饮水机、咖啡机等设备。3.资料室：收藏与学会业务相关的书籍、期刊、资料、报告等，供会员查阅和学习，同时配备电脑等设备，方便会员进行资料检索和下载。4.休闲区：设置休闲桌椅、绿植等，为会员提供放松身心的场所，可配备电视、棋牌等娱乐设施。环境布置会员之家的环境布置应体现学会的文化特色和精神风貌，营造温馨、舒适、和谐的氛围。可在室内悬挂学会的标志、荣誉证书、会员作品等，展示学会的发展历程和成就。会员之家的使用管理使用对象会员之家主要面向学会会员开放，会员凭有效会员证件进入会员之家。在不影响会员正常使用的前提下，经学会批准，可向与学会有合作关系的单位或个人开放。使用申请会员或会员团体需使用会员之家的特定功能区域开展活动，应提前向学会秘书处提出申请。申请内容包括使用时间、使用人数、活动内容、所需设备等。学会秘书处应在收到申请后的[X]个工作日内给予答复。使用规则1.使用者应遵守会员之家的各项规章制度，爱护室内设施和物品，保持环境整洁卫生。2.不得在会员之家内从事违法、违规、违纪活动，不得进行商业性宣传和推销活动。3.使用结束后，使用者应及时清理现场，将设施和物品归位，并关闭电器设备、门窗等。活动组织与管理学会秘书处负责会员之家活动的统筹安排和组织协调工作。对于大型活动，应制定详细的活动方案，明确活动流程、安全保障措施等。活动结束后，应及时进行总结和评估。会员之家的运营管理管理机构学会设立会员之家管理小组，负责会员之家的日常管理和运营工作。管理小组由学会秘书处人员和部分会员代表组成，其职责包括：1.制定和完善会员之家的管理制度和工作流程。2.负责会员之家的设施设备维护、更新和管理。3.组织和安排会员之家的各类活动。4.处理会员在使用会员之家过程中遇到的问题和投诉。人员配备会员之家应配备必要的工作人员，包括管理员、保洁员等。管理员负责会员之家的日常接待、设备操作、安全管理等工作；保洁员负责会员之家的环境卫生清洁工作。经费管理会员之家的建设、运营和维护经费主要来源于学会的专项经费、会员会费、社会捐赠等。经费使用应遵循专款专用、合理节约的原则，定期进行财务审计和公开，接受会员的监督。会员之家的安全管理安全制度建立健全会员之家的安全管理制度，明确安全责任，加强安全防范措施。定期对会员之家的设施设备进行安全检查和维护，及时消除安全隐患。消防安全会员之家应配备必要的消防设施和器材，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。设置明显的消防安全标志和疏散指示标志，保持疏散通道畅通。治安安全加强会员之家的治安管理，安装监控设备，安排专人值班，防止发生盗窃、破坏等治安事件。对进入会员之家的人员进行登记和管理，确保人员身份合法、安全。会员之家的监督与评估监督机制学会理事会负责对会员之家的管理和运营工作进行监督，定期听取会员之家管理小组的工作汇报，检查经费使用情况。同时，设立会员监督投诉渠道，接受会员的监督和投诉。评估指标建立会员之家的评估指标体系，从设施设备、服务质量、活动开展、安全管理等方面对会员之家的工作进行评估。评估指标应科学合理、客观公正，具有可操作性。评估周期每年对会员之家进行一次全面评估，评估结果作为会员之家管理小组工作考核和改进的重要依据。