小学图书征订管理办法

小学图书征订管理办法一、引言亲爱的老师们、相关工作人员们，在小学教育中，优质的图书资源对孩子们的成长起着至关重要的作用。合适的图书不仅能拓宽孩子们的知识面，培养阅读兴趣，还能助力他们形成良好的价值观和思维能力。为了确保小学图书征订工作科学、规范、有序地开展，为孩子们提供丰富且适宜的精神食粮，特制定本管理办法。希望大家认真研读，共同做好图书征订工作，为孩子们创造更优质的阅读环境。二、适用范围本办法适用于我校小学各年级的图书征订工作，涵盖学校统一组织征订的各类教材、教辅图书以及课外读物等。无论是基础学科的学习资料，还是拓展孩子们视野的课外书籍，都在本管理办法的规范范畴内。三、征订原则（一）合法性原则我们必须严格遵守国家关于出版物管理的相关法律法规，确保所征订的图书来源合法，内容符合国家教育方针和政策要求。所选择的图书出版单位应具有合法资质，坚决杜绝征订非法出版物或盗版图书。这不仅是对法律的尊重，更是对孩子们权益的保护，希望大家在工作中务必保持高度警惕，把好合法性这一关。（二）教育性原则征订的图书要以促进学生全面发展为宗旨，具有积极的教育意义。无论是知识的传授，还是品德的培养，都应在图书内容中有所体现。鼓励选择那些能够激发孩子们学习兴趣、培养创新思维和实践能力的图书，帮助孩子们在阅读中获得成长。我们要时刻牢记，图书是孩子们成长路上的重要伙伴，要为他们挑选最有价值的“伙伴”。（三）适宜性原则充分考虑小学生不同年龄段的认知水平和阅读能力，征订与之相适应的图书。低年级的图书应注重趣味性和形象性，以图画书、简单故事书为主，帮助孩子们建立阅读的兴趣；高年级则可以逐渐增加文字量和知识深度，选择一些科普读物、文学名著的简写版等。希望大家在挑选图书时，多站在孩子们的角度思考，确保每一本图书都适合相应年龄段的孩子阅读。（四）自愿原则尊重学生和家长的意愿，任何图书征订都不得强制进行。我们应向学生和家长充分说明图书的内容、用途及征订的必要性，由他们自主决定是否征订。在征订过程中，要耐心解答家长的疑问，确保家长和学生能够在充分了解信息的基础上做出选择。我们鼓励家长积极参与孩子的阅读规划，为孩子挑选合适的图书，但绝不能违背他们的意愿。四、征订流程（一）需求调研1.教师建议：每学期末，各学科教师结合教学实际和学生发展需求，提出下学期拟征订图书的建议清单。清单应详细注明图书名称、作者、出版社、适用年级、推荐理由等信息。老师们在教学一线，对孩子们的学习需求最为了解，希望大家认真梳理，为孩子们推荐真正有用的图书。2.学生及家长反馈：通过问卷调查、家长会等形式，广泛收集学生和家长对图书征订的意见和建议。了解孩子们感兴趣的图书类型，以及家长希望为孩子补充的知识领域等信息。我们鼓励学生和家长积极参与到图书征订工作中来，他们的反馈对我们非常重要，能帮助我们更好地满足孩子们的阅读需求。（二）书目审核1.成立审核小组：学校成立由教学管理人员、骨干教师、图书馆管理员等组成的图书征订审核小组。小组成员应具备丰富的教育教学经验和对图书质量的敏锐判断力。2.初步筛选：审核小组对教师建议和学生、家长反馈的图书书目进行初步筛选，剔除不符合征订原则的图书。对于内容存在争议、质量不过关或与教学大纲不符的图书，坚决不予考虑。在筛选过程中，希望审核小组成员秉持公正、严谨的态度，为孩子们挑选出最优质的图书。3.详细审查：对初步筛选后的图书进行详细审查，包括内容的思想性、科学性、可读性，以及是否符合学生年龄特点等。可以通过查阅图书样本、参考专业书评等方式，全面评估图书质量。只有经过严格审查的图书，才能进入征订目录。（三）征订公示1.制作征订目录：将审核通过的图书整理制作成征订目录，目录应清晰列出图书的基本信息，如书名、作者、出版社、定价、内容简介、适用年级等，方便学生和家长了解。2.校内公示：在学校公告栏、班级群等显著位置公示征订目录，公示期不少于[X]个工作日。同时，安排专人负责解答学生和家长在公示期间提出的疑问。希望大家积极关注公示信息，如有任何意见或建议，及时向学校反馈。（四）征订统计1.家长确认：家长根据征订目录，结合孩子的实际情况，自主决定是否征订图书，并在规定时间内通过学校指定的方式（如线上平台、书面回执等）进行确认。2.数据汇总：各班级班主任负责收集本班学生的征订信息，并及时汇总至学校相关部门。相关部门对全校的征订数据进行整理和统计，形成最终的征订清单。在这个过程中，希望班主任老师认真负责，确保征订信息的准确无误。（五）采购实施1.确定供应商：学校通过公开招标、竞争性谈判等合法合规的方式，选择具有良好信誉和服务质量的图书供应商。在选择供应商时，要综合考虑其供货能力、图书质量、价格优势以及售后服务等因素。2.签订合同：与选定的供应商签订详细的图书采购合同，明确双方的权利和义务，包括图书的品种、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等内容。合同签订后，双方应严格按照合同约定履行各自的职责。希望负责采购的工作人员认真对待合同条款，确保学校和学生的利益得到保障。3.图书交付：供应商按照合同约定的时间和地点，将图书交付至学校。学校相关部门负责组织验收，确保图书的数量、质量与合同要求一致。如发现图书存在质量问题或数量短缺等情况，应及时与供应商沟通解决。五、质量把控（一）到货验收1.外观检查：图书到货后，验收人员首先对图书的外观进行检查，查看封面、封底、书页是否有破损、污渍、装订不牢固等问题。对于外观不符合要求的图书，应及时记录并与供应商协商处理。2.内容核对：随机抽取部分图书，对其内容进行核对，确保与征订目录一致，无错印、漏印等情况。同时，再次检查图书内容是否符合征订原则，有无不良信息或错误知识。希望验收人员认真细致，不放过任何一个可能存在的质量问题。（二）质量跟踪1.使用反馈：图书发放到学生手中后，鼓励教师、学生和家长及时反馈图书在使用过程中发现的质量问题。如发现图书存在严重质量问题，学校应立即与供应商联系，要求其采取补救措施，如更换图书、退款等。2.定期评估：学校定期对征订图书的质量进行综合评估，总结经验教训，为后续的图书征订工作提供参考。评估内容包括图书的适用性、受欢迎程度、对教学和学生发展的促进作用等。希望大家积极参与质量跟踪工作，共同为提高图书征订质量贡献力量。六、经费管理（一）收费标准严格按照物价部门核定的标准收取图书费用，不得擅自提高收费标准。在公示征订目录时，应同时明确图书的定价和收费标准，确保学生和家长知晓。希望大家在收费过程中，做到公开透明，让家长放心。（二）费用收缴1.收缴方式：采用安全、便捷的方式收缴图书费用，如通过学校统一的线上缴费平台或银行代收等方式，避免现金交易带来的风险。2.及时上缴：各班级班主任负责组织本班学生的费用收缴工作，并在规定时间内将收缴的费用上缴至学校财务部门。财务部门应及时核对账目，确保费用收缴准确无误。希望班主任老师积极配合，按时完成费用收缴工作。（三）财务管理1.专款专用：图书征订费用应专款专用，不得挪作他用。学校财务部门要建立专门的账目，对图书征订费用的收支情况进行详细记录。2.账目公开：定期对图书征订费用的收支情况进行公示，接受学校师生和家长的监督。公示内容包括收入明细、支出明细、结余情况等，确保经费使用的透明度。希望财务人员严格遵守财务制度，做好经费管理工作。七、监督与评估（一）内部监督1.成立监督小组：学校成立图书征订监督小组，成员包括学校领导、教师代表、家长代表等。监督小组负责对图书征订工作的全过程进行监督，确保征订工作严格按照本管理办法执行。2.定期检查：监督小组定期对图书征订工作进行检查，包括需求调研、书目审核、征订公示、采购实施、质量把控、经费管理等各个环节。如发现问题，及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。希望监督小组成员认真履行职责，保障征订工作的公正、公平、公开。（二）外部监督1.接受主管部门检查：积极配合教育主管部门对学校图书征订工作的检查和指导，如实提供相关资料和信息。对主管部门提出的问题，要认真整改，不断完善图书征订管理工作。2.听取社会意见：通过设立举报电话、邮箱等方式，广泛听取社会各界对学校图书征订工作的意见和建议。对群众反映的问题，要及时调查核实，并将处理结果及时反馈。希望大家积极参与外部监督，共同推动学校图书征订工作的健康发展。（三）评估与改进1.工作评估：每学期末，学校对图书征订工作进行全面评估，评估内容包括征订流程的执行情况、图书质量、学生和家长的满意度、经费使用效益等。通过问卷调查