外企离职流程管理办法

外企离职流程管理办法总则目的为规范本外企员工的离职管理，确保公司人力资源的合理流动，保障公司与员工的合法权益，维护公司正常的工作秩序，特制定本办法。适用范围本办法适用于本外企所有在职员工，无论其职位、工作性质和合同类型如何。基本原则1.合法合规原则：离职流程的制定和执行必须严格遵守中国及相关地区的法律法规，以及公司所在国家的相关法律规定。2.公平公正原则：对待所有员工的离职申请和处理过程应公平、公正，不偏袒任何一方。3.有序高效原则：确保离职流程的各个环节有序进行，提高工作效率，减少对公司正常运营的影响。离职类型及定义辞职员工因个人原因主动向公司提出解除劳动合同的行为。员工应提前一定时间向公司提交书面辞职申请。辞退公司因员工严重违反公司规章制度、不能胜任工作、公司经营调整等原因，单方面解除与员工劳动合同的行为。合同到期不续签劳动合同期满，公司或员工一方决定不再续签劳动合同的情况。退休员工达到国家规定的退休年龄或符合公司规定的退休条件，办理退休手续，终止与公司的劳动关系。辞职流程辞职申请1.员工应至少提前[X]天（试用期员工提前[X]天）以书面形式向所在部门主管提交辞职申请，申请中应明确离职日期。2.部门主管收到辞职申请后，应在[X]个工作日内与员工进行面谈，了解辞职原因，并给予必要的反馈和建议。审批流程1.部门主管在与员工面谈后，应在[X]个工作日内将辞职申请及面谈情况上报至人力资源部门。2.人力资源部门对辞职申请进行审核，审核内容包括员工是否符合辞职条件、是否存在未了结的工作事项等。审核通过后，在[X]个工作日内提交给公司管理层审批。3.公司管理层在收到人力资源部门提交的辞职申请后，应在[X]个工作日内作出审批决定，并反馈给人力资源部门。工作交接1.员工在获得辞职审批通过后，应立即开始进行工作交接。工作交接内容包括但不限于工作任务、客户信息、文件资料、办公用品等。2.员工应与接手人员共同制定工作交接清单，并在[X]个工作日内完成交接工作。交接完成后，双方应在交接清单上签字确认。离职手续办理1.员工在完成工作交接后，应到人力资源部门办理离职手续。离职手续包括但不限于填写离职申请表、归还公司财物、办理工资结算、社保和公积金减员等。2.人力资源部门在收到员工提交的离职手续材料后，应在[X]个工作日内完成审核和办理工作。审核通过后，为员工开具离职证明。辞退流程辞退原因调查1.当公司发现员工存在严重违反公司规章制度、不能胜任工作等情况时，相关部门应及时进行调查核实，并收集相关证据。2.调查过程应遵循合法、公正、客观的原则，确保调查结果的真实性和可靠性。辞退决定1.调查结束后，相关部门应根据调查结果提出辞退建议，并提交给人力资源部门。2.人力资源部门对辞退建议进行审核，审核通过后，提交给公司管理层审批。3.公司管理层在收到人力资源部门提交的辞退建议后，应在[X]个工作日内作出审批决定。辞退通知1.公司作出辞退决定后，人力资源部门应在[X]个工作日内以书面形式通知员工，并说明辞退原因和离职日期。2.辞退通知应送达员工本人，并要求员工签字确认。如员工拒绝签字，应通过其他方式（如邮寄、电子邮件等）送达，并保留相关送达证据。工作交接与离职手续办理辞退员工的工作交接和离职手续办理流程与辞职员工相同。合同到期不续签流程合同到期预警1.人力资源部门应在员工劳动合同到期前[X]天，对即将到期的劳动合同进行梳理，并向相关部门发出合同到期预警。2.相关部门应在收到预警后[X]个工作日内，根据员工的工作表现和公司的用人需求，决定是否续签劳动合同，并反馈给人力资源部门。通知员工1.人力资源部门根据相关部门的反馈意见，在劳动合同到期前[X]天，以书面形式通知员工公司是否续签劳动合同的决定。2.如公司决定不续签劳动合同，应在通知中说明原因和离职日期。工作交接与离职手续办理合同到期不续签员工的工作交接和离职手续办理流程与辞职员工相同。退休流程退休申请1.员工达到国家规定的退休年龄或符合公司规定的退休条件时，应在退休前[X]个月向人力资源部门提交退休申请，并提供相关证明材料。2.人力资源部门对退休申请进行审核，审核内容包括员工的年龄、工作年限、社保缴纳情况等。审核通过后，提交给公司管理层审批。退休手续办理1.公司管理层审批通过后，人力资源部门应协助员工办理退休手续，包括但不限于办理社保退休待遇申领、公积金提取等。2.退休员工应在规定的时间内完成退休手续的办理，并将相关材料提交给人力资源部门。退休待遇发放退休员工的退休待遇按照国家和公司的相关规定执行。人力资源部门应及时与相关部门沟通协调，确保退休员工的退休待遇按时、足额发放。经济补偿与赔偿经济补偿1.根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定，在以下情况下，公司应向员工支付经济补偿：公司提出解除劳动合同并与员工协商一致的；员工因公司存在违法行为而解除劳动合同的；公司因经营调整等原因裁员的；劳动合同到期不续签，且公司原因导致的；其他符合法律规定应支付经济补偿的情形。2.经济补偿的计算标准按照法律规定执行，具体金额根据员工的工作年限和工资水平确定。赔偿1.如员工在离职过程中，给公司造成经济损失的，公司有权要求员工进行赔偿。2.赔偿金额根据实际损失情况确定，并应在离职手续办理时进行结算。保密与竞业限制保密义务1.员工在离职后，仍应遵守公司的保密制度，对在工作期间知悉的公司商业秘密、技术秘密等予以保密，不得向任何第三方披露。2.保密期限按照公司与员工签订的保密协议执行。竞业限制1.如公司与员工签订了竞业限制协议，员工在离职后应遵守竞业限制约定，在规定的期限内不得在与公司有竞争关系的单位工作或从事与公司有竞争关系的业务。2.公司应按照竞业限制协议的约定，向员