深圳学生学籍管理办法

深圳学生学籍管理办法总则目的与依据为了规范深圳学生学籍管理，提高教育管理水平，保障学生的合法权益，促进教育事业的健康发展，根据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》等相关法律法规和国家、广东省有关学生学籍管理的政策规定，结合深圳市实际情况，制定本办法。适用范围本办法适用于深圳市行政区域内所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的小学、初中、普通高中、中等职业学校（以下简称学校）和在这些学校就读的学生。管理原则学生学籍管理实行分级负责、属地管理、学校实施的原则。市、区教育行政部门和学校应运用现代化信息技术手段，建立全市统一的学生学籍管理信息系统，对学生学籍进行信息化管理。学籍建立入学注册1.小学、初中新生入学凡年满六周岁的儿童，其父母或者其他法定监护人应当送其入学接受并完成义务教育。小学新生入学时，学校应按照教育行政部门划定的学区范围，接收适龄儿童入学，并为其建立学籍档案。初中新生入学，由小学根据毕业生名单统一发放初中入学通知书，学生持入学通知书到指定初中学校报到，学校为其办理入学注册手续并建立学籍。2.普通高中新生入学普通高中学校根据市教育行政部门下达的招生计划和录取标准，对录取的新生发放录取通知书。新生持录取通知书在规定时间内到学校报到，办理入学注册手续，学校为其建立学籍。3.中等职业学校新生入学中等职业学校按照招生规定录取新生后，应及时为新生办理入学注册手续并建立学籍。新生入学后，学校应组织新生进行体检，对不符合招生体检标准的学生，学校可取消其入学资格。学籍档案建立学校应为每一位学生建立学籍档案，学籍档案内容包括学生基本信息、家庭成员信息、入学注册信息、学习成绩、奖惩情况、体质健康测试结果等。学籍档案应采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行管理，确保档案的真实性、完整性和安全性。学籍编号学生学籍号是学籍管理的唯一标识，由教育部统一编码。学校在为学生建立学籍档案时，应及时将学生信息录入全国中小学生学籍信息管理系统，获取学籍号。学籍变动升级与留级1.小学、初中实行不留级制度，学生在每学年末完成规定课程学习，经考核成绩合格者，准予升级。2.普通高中学生每学年在每个学习领域都获得一定学分，综合素质评价合格，准予升级。对学习困难的学生，学校应给予帮助。如学生在某一学科学习困难，未获得相应学分，学校应组织补考或重修。转学1.学生因家庭住址迁移、父母工作调动等原因需要转学的，可申请转学。2.转学手续办理（1）学生家长或监护人向转出学校提出书面申请，经转出学校同意后，领取转学申请表。（2）学生家长或监护人持转学申请表到转入学校联系，转入学校审核同意后，在转学申请表上签署意见并加盖公章。（3）学生家长或监护人将转学申请表送回转出学校，转出学校在全国中小学生学籍信息管理系统中发起转学申请，并上传相关证明材料。（4）转入学校在全国中小学生学籍信息管理系统中对转学申请进行审核，审核通过后，转学手续完成。3.转学要求（1）普通高中学生转学，应在同等级学校之间进行。因特殊情况需要跨等级转学的，须经市教育行政部门批准。（2）中等职业学校学生可以转入普通高中学习，但需参加普通高中入学考试，达到相应录取标准。普通高中学生也可以转入中等职业学校学习，由中等职业学校根据学生实际情况进行编班。休学与复学1.学生因伤病或其他特殊原因无法继续在校学习的，可申请休学。休学时间原则上为一学年，休学次数一般不得超过两次。2.休学手续办理学生家长或监护人向学校提出书面申请，并提供县级以上医院诊断证明或其他相关证明材料，经学校审核同意后，报区教育行政部门备案。学校在全国中小学生学籍信息管理系统中为学生办理休学手续。3.复学手续办理学生休学期满后，应及时申请复学。学生家长或监护人向学校提出书面申请，并提供相关证明材料，经学校审核同意后，报区教育行政部门备案。学校在全国中小学生学籍信息管理系统中为学生办理复学手续，安排学生到相应年级学习。退学1.普通高中学生有下列情形之一的，可准予退学：（1）连续休学两年以上，仍不能复学的；（2）因患严重疾病，经县级以上医院证明不能在校学习的；（3）擅自离校连续两周以上，学校与学生家长或监护人多次联系仍无结果的。2.中等职业学校学生有下列情形之一的，可准予退学：（1）休学期满无特殊情况逾期两周不办理复学手续的；（2）经学校动员，拒不返校学习的；（3）连续旷课超过15个工作日或累计旷课超过30个工作日，经学校与学生家长或监护人多次联系仍无结果的。3.退学手续办理学生退学，由学生家长或监护人向学校提出书面申请，经学校审核同意后，报区教育行政部门备案。学校在全国中小学生学籍信息管理系统中为学生办理退学手续，并注销其学籍。毕业与结业毕业条件1.小学、初中学生在学制年限内完成规定课程学习，经考核成绩合格，综合素质评价合格，准予毕业，由学校发给毕业证书。2.普通高中学生在学制年限内修满规定学分，综合素质评价合格，参加全省统一组织的学业水平考试成绩合格，准予毕业，由学校发给毕业证书。3.中等职业学校学生在学制年限内完成教学计划规定的全部课程学习，经考核成绩合格，实习实训合格，准予毕业，由学校发给毕业证书。结业与肄业1.学生在学制年限内未完成规定课程学习，或考核成绩不合格，或综合素质评价不合格，发给结业证书。结业学生可在规定时间内向学校申请补考或重修，经补考或重修成绩合格后，可换发毕业证书。2.学生中途退学或未完成规定学业，发给肄业证书。毕业证书管理学校应按照规定的格式和要求印制毕业证书，毕业证书应加盖学校公章和校长签名章。毕业证书遗失或损坏的，经本人申请，学校核实后可出具毕业证明书，毕业证明书与毕业证书具有同等效力。学籍管理职责教育行政部门职责1.市教育行政部门负责统筹管理全市学生学籍工作，制定全市学生学籍管理政策，指导和监督区教育行政部门和学校的学籍管理工作。2.区教育行政部门负责本辖区内学生学籍管理工作，审核学校上报的学籍信息，办理学生学籍变动手续，指导和监督学校的学籍管理工作。学校职责1.学校是学生学籍管理的具体实施单位，负责学生学籍的日常管理工作，包括学生入学注册、学籍档案建立、学籍变动办理、毕业结业审核等。2.学校应指定专人负责学籍管理工作，加强对学籍管理人员的培训，提高学籍管理水平。3.学校应严格按照本办法的规定办理学生学籍变动手续，不得擅自更改学生学籍信息。如因特殊情况需要更改学生学籍信息的，应经学校审核同意后，报区教育行政部门批准。监督与检查教育行政部门监督检查市、区教育行政部门应定期对学校的学籍管理工作进行监督检查，检查内容包括学籍管理制度执行情况、学籍信息准确性、学籍变动手续办理情况等。对违反学籍管理规定的学校和个人，应责令其限期整改，并依法追究相关人员的责任。社会监督教育行政部门和学