江苏大学留校管理办法

江苏大学留校管理办法一、引言亲爱的同学们，大学时光是人生中一段美好的旅程，在江苏大学这个大家庭里，我们共同学习、成长。有时候，因为各种原因，同学们会选择在学校规定的假期或特殊时期留校。为了保障留校同学们的学习、生活能够安全、有序、舒适地进行，同时维护校园的整体秩序，我们制定了这份《江苏大学留校管理办法》。希望大家认真阅读，积极配合，让我们一起营造一个温馨、和谐的留校环境。二、适用范围本办法适用于因学习、科研、实习、竞赛等正当理由，在学校统一安排的寒暑假、法定节假日等非正常教学时段申请留校的江苏大学全日制在校学生。三、留校申请流程（一）申请时间1.同学们需至少提前[X]个工作日向所在学院提出留校申请。这样的时间安排，一方面能让学院有足够时间对申请进行整理和审核，另一方面也方便学校根据留校人数做好各项资源的调配和准备工作。希望大家能严格按照时间要求提交申请，以免耽误后续安排。2.特殊情况未能按时申请的同学，请及时与学院辅导员沟通，说明原因，在得到学院批准后可进行补申请。我们理解有时候会出现一些突发状况，只要大家及时说明情况，我们会尽力帮助大家解决。（二）申请材料1.留校申请表：同学们可在学校官网或学院办公系统下载《江苏大学学生留校申请表》，也可以到学院学生工作办公室领取纸质表格。申请表中需详细填写个人基本信息、留校原因、留校时间、留校期间居住地址（具体到宿舍房号）等内容。请大家务必认真填写，确保信息准确无误，这关系到我们能否及时、准确地联系到大家，保障大家留校期间的学习和生活。2.家长知情同意书：为了让家长了解同学们留校的情况，确保家长知晓并同意同学们留校，同学们需提交家长签字确认的知情同意书。同意书内容应包含家长对学生留校事宜的知晓、同意以及家长的联系方式等信息。请同学们务必与家长充分沟通，争取家长的支持和理解。我们鼓励大家在填写家长联系方式时，留下两个及以上的有效联系方式，以便在紧急情况下能够及时与家长取得联系。（三）申请审批1.学院初审：各学院收到同学们的留校申请后，会对申请材料进行初步审核。审核内容包括申请理由是否充分、申请信息是否真实准确等。学院辅导员老师会与同学们进行沟通核实，确保留校情况属实。在此过程中，如果发现申请材料存在问题或信息不完整，学院会及时通知同学们补充或修改。希望同学们在提交申请后，保持电话畅通，以便及时接收学院的通知。2.学校审批：学院初审通过的留校申请，将统一报送至学校学生工作处进行最终审批。学校会综合考虑各学院留校人数、留校原因等因素，对申请进行全面审核。审批结果将通过学校官网、学院公告栏等渠道进行公布。请同学们密切关注相关信息，以便及时了解自己的申请是否通过。四、留校学生管理（一）住宿管理1.宿舍分配：对于申请留校且审批通过的同学，学校将根据留校人数和宿舍实际情况进行统一安排。原则上，留校同学将集中安排在指定的宿舍楼或宿舍区域，这样便于学校进行管理和服务，同时也能让留校同学们之间相互照应。希望大家能够服从学校的安排，如有特殊情况需要调整宿舍，请及时向学院和宿舍管理部门提出申请，经批准后方可调整。2.宿舍安全：宿舍是我们留校期间生活的重要场所，安全至关重要。我们鼓励大家养成良好的安全习惯，离开宿舍时务必关好门窗、切断电源，严禁在宿舍内使用违规电器，如热得快、电炉、电饭煲等，以免引发火灾等安全事故。同时，不要随意留宿外来人员，如有亲朋好友来访，需按照学校规定进行登记，并在规定时间内离开。希望大家共同维护宿舍的安全环境，对自己和他人的生命财产负责。3.宿舍卫生：干净整洁的宿舍环境能让我们心情愉悦，也有利于我们的身体健康。希望大家能够保持宿舍卫生，定期打扫，做到垃圾及时清理，个人物品摆放整齐。学校会定期对留校学生宿舍进行卫生检查，对于卫生情况良好的宿舍，我们将给予表扬和奖励；对于卫生不达标的宿舍，将督促整改。让我们一起营造一个温馨、舒适的宿舍家园。（二）学习与生活管理1.学习安排：留校的同学们大多是为了学习、科研等目的，学校会为大家提供必要的学习条件。图书馆、自习室等学习场所将在留校期间按照一定的开放时间正常开放，具体开放时间和安排将提前在学校官网和相关场所进行公布。希望同学们合理安排学习时间，充分利用学校提供的学习资源，努力提升自己。同时，在学习过程中，如果遇到困难或问题，可以向老师和同学请教，也可以向学校相关部门反映，我们会尽力为大家解决。2.生活服务：为了保障留校同学们的日常生活需求，学校食堂、超市等生活服务场所也将根据留校人数情况安排适当的营业时间。食堂会提供丰富多样的饭菜，满足不同同学的口味需求。希望大家在就餐时能够遵守食堂秩序，文明就餐。超市会保证基本生活用品的供应，大家可以放心购买。此外，学校的医务室也将安排值班人员，为留校同学提供基本的医疗服务。如果同学们身体不适，要及时前往医务室就诊。3.文体活动：留校期间，学校鼓励同学们在学习之余，积极参加各类文体活动，丰富课余生活。学校会组织一些适合留校同学参与的文体活动，如篮球比赛、文艺演出等，具体活动信息将通过学校官网、学院通知等渠道发布。希望大家踊跃报名参加，在活动中结交更多的朋友，度过一个充实、愉快的留校时光。（三）日常管理1.考勤制度：为了及时掌握留校同学的动态，保障大家的安全，学校将建立留校学生考勤制度。各学院会安排专人负责对留校学生进行考勤，同学们需按照规定的时间和方式进行签到。签到方式包括线下签到和线上签到，具体方式将由学院通知。如果同学们因特殊情况无法按时签到，需提前向学院请假说明原因。对于无故不签到且未请假的同学，学院将进行调查了解，并根据情节轻重给予相应处理。希望大家能够严格遵守考勤制度，积极配合学院的工作。2.信息沟通：留校期间，希望同学们能够保持与学院辅导员老师的密切联系，及时向老师反馈自己的学习、生活情况。如果遇到困难或问题，不要独自承受，要及时向老师寻求帮助。同时，学校也会通过短信、微信公众号、班级群等渠道向留校同学发布各类通知和信息，包括学校的各项安排、安全提示等。请大家务必关注相关信息，以免错过重要通知。五、安全管理（一）安全教育1.在同学们留校前，学校将组织开展安全教育活动，通过举办讲座、发放安全手册等方式，向大家普及各类安全知识，包括消防安全、交通安全、食品安全、网络安全等。希望大家认真参加安全教育活动，增强安全意识，提高自我保护能力。同时，同学们也可以通过学校官网、微信公众号等平台自主学习安全知识，不断提升自己的安全素养。2.各学院也会结合本学院实际情况，对留校学生进行针对性的安全教育，提醒同学们注意留校期间的各项安全事项。希望同学们能够牢记学院老师的叮嘱，将安全知识运用到实际生活中。（二）安全防范1.校园安全：留校期间，学校保卫处将加强校园安全巡逻，保障校园的安全秩序。同学们在校园内要注意自身安全，不要在偏僻、黑暗的地方逗留，遇到可疑人员要及时向保卫处报告。同时，要遵守校园交通规则，注意交通安全，特别是在校园道路上行走或骑行时，要减速慢行，避让车辆。2.外出安全：如果同学们因特殊情况需要外出，要提前向学院请假报备，说明外出时间、地点、事由等信息。外出期间要注意个人安全，遵守法律法规，不要前往危险区域或参加危险活动。同时，要保持电话畅通，以便学院和学校能够及时联系到大家。返回学校后，要及时向学院销假。希望大家在外出时能够时刻牢记安全第一，确保自己平安归来。（三）应急处理1.学校制定了完善的留校学生应急处理预案，以应对可能出现的各类突发事件，如火灾、地震、疾病疫情等。如果发生突发事件，同学们不要惊慌，要保持冷静，按照学校的应急指示和预案要求采取正确的应对措施。例如，发生火灾时，要迅速用湿毛巾捂住口鼻，弯腰低姿，按照疏散指示标志的方向有序撤离到安全区域；发生地震时，要躲在桌子等坚固家具的下面，待震动停止后，再有序撤离。2.各学院和相关部门也会安排专人负责应急处理工作，在突发事件发生后，能够迅速响应，及时组织救援和处置工作。希望同学们能够积极配合学校和学院的应急处理工作，听从指挥，共同应对困难。六、违规处理1.留校学生应严格遵守国家法律法规、学校的各项规章制度以及本留校管理办法的规定。对于违反规定的同学，学校将视情节轻重给予批评教育、警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等相应纪律处分。希望大家能够自觉遵守规定，珍惜自己的学业和在校时光。2.如因学生违规行为导致学校或他人财产损失、人身伤害等后果的，违规学生应承担相应的法律责任和赔偿责任。我们希望每一位同学都能对自己的行为负责，共同维护校园的和谐稳定。七、附则1.本办法自发布之日起施行，由江苏大