税务检查证管理暂行办法

税务检查证管理暂行办法一、总则（一）目的与依据为了加强税务检查证管理，规范税务执法行为，保障税务人员依法履行职责，根据《中华人民共和国税收征收管理法》及其实施细则等相关法律法规，结合税务工作实际，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内部税务检查证的申领、核发、使用、管理等相关活动。税务检查证是税务人员进行税务检查的法定专用凭证，仅适用于公司内部对税务相关业务的检查工作。（三）管理职责公司财务部门负责税务检查证的统一管理工作，包括证件的申请、发放、收回、销毁等环节。同时，要建立健全税务检查证管理档案，记录证件的相关信息。各业务部门应配合财务部门做好税务检查证的管理工作，确保税务检查工作的顺利开展。二、税务检查证的种类和式样（一）种类公司税务检查证分为稽查部门专用税务检查证和征收管理部门税务检查证。稽查部门专用税务检查证主要用于对公司内部税务违法违规行为的专项稽查工作；征收管理部门税务检查证主要用于日常税务征收管理过程中的检查工作。（二）式样税务检查证由公司统一设计制作，采用纸质证件形式。证件封面印有公司名称及"税务检查证"字样，内页包含持证人姓名、照片、证件编号、所属部门、发证机关、有效期限等信息。证件编号应具有唯一性，便于管理和查询。三、税务检查证的申领（一）申领条件1.公司正式员工，且从事税务相关工作，包括税务稽查、税务征收管理、税务风险评估等岗位。2.具备相应的税务专业知识和技能，通过公司组织的税务业务考核。3.遵守公司规章制度和税务法律法规，无违法违规记录。（二）申领程序1.符合申领条件的员工向所在部门提出申请，填写《税务检查证申领表》，并提交个人身份证复印件、近期免冠照片、税务业务考核成绩证明等相关材料。2.所在部门对申请人的资格进行初审，审核内容包括申请人是否符合申领条件、提交的材料是否真实完整等。初审通过后，将申请材料报送至公司财务部门。3.财务部门对申请材料进行复审，必要时可进行实地调查核实。复审通过后，报公司领导审批。4.公司领导审批通过后，财务部门为申请人办理税务检查证的制作和发放手续。四、税务检查证的核发（一）核发机关公司税务检查证由公司财务部门统一核发。财务部门应按照规定的程序和标准，对符合条件的申请人及时核发税务检查证。（二）核发要求1.核发税务检查证时，应确保证件信息准确无误，包括持证人姓名、照片、证件编号、所属部门等信息与实际情况一致。2.为持证人建立税务检查证管理档案，记录证件的核发时间、有效期、使用情况等信息。3.向持证人发放税务检查证时，应告知其证件的使用规定和注意事项。五、税务检查证的使用（一）使用范围税务检查证仅用于公司内部税务检查工作，包括对公司各部门税务核算、纳税申报、发票管理等情况的检查。持证人在进行税务检查时，应主动出示税务检查证，表明身份和检查目的。（二）使用要求1.持证人应妥善保管税务检查证，不得转借、涂改、损毁。如有遗失，应立即向公司财务部门报告，并登报声明作废。2.持证人在进行税务检查时，应严格按照法定程序和要求进行，不得超越职权范围进行检查。3.检查工作结束后，持证人应及时将税务检查证交回公司财务部门妥善保管。（三）特殊情况处理1.在紧急情况下，如发现重大税务违法线索需要立即进行检查，但持证人未携带税务检查证时，可先向被检查部门说明情况，并在检查结束后及时补交税务检查证。2.如因工作需要，持证人需跨部门进行税务检查时，应事先征得被检查部门的同意，并按照规定的程序进行检查。六、税务检查证的换发、补发和收回（一）换发1.税务检查证有效期届满需要换发的，持证人应在有效期届满前30日内向公司财务部门提出换发申请，填写《税务检查证换发表》，并提交原税务检查证。2.财务部门对换发申请进行审核，审核通过后，为持证人办理换发手续，收回原税务检查证并销毁。（二）补发1.税务检查证遗失或损毁需要补发的，持证人应及时向公司财务部门报告，并登报声明作废。登报声明后，持证人填写《税务检查证补发申请表》，并提交个人身份证复印件、近期免冠照片等相关材料。2.财务部门对补发申请进行审核，审核通过后，为持证人办理补发手续。（三）收回1.持证人因工作调动、离职、退休等原因不再从事税务相关工作的，应在办理相关手续时将税务检查证交回公司财务部门。2.持证人有下列情形之一的，公司财务部门应收回其税务检查证：-违反税务法律法规和公司规章制度，情节严重的；-滥用职权、徇私舞弊，给公司造成重大损失的；-税务检查证有效期届满未按规定申请换发的。3.收回的税务检查证应及时进行注销登记，并妥善保管或销毁。七、税务检查证的监督检查（一）内部监督公司财务部门应定期对税务检查证的管理和使用情况进行内部监督检查，检查内容包括证件的申领、核发、使用、换发、补发、收回等环节是否符合规定程序和要求。（二）外部监督接受税务机关等外部监管部门的监督检查，积极配合监管部门的工作，如实提供税务检查证管理和使用的相关资料。（三）责任追究对违反本办法规定，在税务检查证管理和使用过程中存在违