煤矿外包队合同管理办法

煤矿外包队合同管理办法一、总则（一）目的为了加强煤矿外包队合同管理，规范外包队在煤矿生产作业中的行为，明确双方权利与义务，保障煤矿安全生产和合法经营，依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国煤炭法》等相关法律法规以及行业标准，结合本煤矿实际情况，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于与本煤矿签订外包合同，承担煤矿部分生产作业任务的所有外包队。（三）管理原则合同管理遵循依法合规、公平公正、全面管理、风险防控的原则，确保合同的签订、履行、变更、解除等过程合法、规范、有序。二、合同签订管理（一）外包队选择1.煤矿应建立外包队准入机制，对外包队的资质、业绩、信誉、技术能力等进行严格审查。2.外包队必须具备国家规定的相关资质证书，如安全生产许可证、营业执照等，且在有效期内。3.考察外包队的业绩，了解其在以往类似项目中的表现，包括工程质量、安全生产等方面的情况。4.调查外包队的信誉，通过查询相关行业信息、与其他合作单位交流等方式，了解其是否存在不良记录。5.评估外包队的技术能力，包括技术人员配备、设备装备水平等，确保其能够满足煤矿生产作业的要求。（二）合同起草1.合同起草部门应根据外包作业的具体内容和要求，结合国家法律法规和行业标准，起草合同文本。2.合同应明确双方的名称、地址、联系方式等基本信息，以及外包作业的范围、期限、质量标准、安全生产责任、费用结算方式等主要条款。3.合同中应明确约定双方的权利和义务，特别是外包队在安全生产、环境保护、劳动用工等方面的责任。4.合同应包含违约责任、争议解决方式等条款，以保障双方的合法权益。（三）合同审核1.合同起草完成后，应提交相关部门进行审核，包括法务部门、生产部门、安全部门、财务部门等。2.法务部门主要审核合同的合法性，确保合同条款符合法律法规的规定。3.生产部门主要审核合同中关于外包作业范围、质量标准等条款是否符合煤矿生产实际需求。4.安全部门主要审核合同中关于安全生产责任、安全措施等条款是否完善，是否能够保障煤矿安全生产。5.财务部门主要审核合同中的费用结算方式、价格等条款是否合理，是否符合煤矿的财务管理制度。6.各部门审核后应提出书面意见，合同起草部门根据审核意见对合同进行修改完善。（四）合同签订1.合同经审核通过后，由煤矿法定代表人或其授权代表与外包队签订合同。2.签订合同应采用书面形式，并加盖双方公章或合同专用章。3.合同签订后，应及时将合同副本分发给相关部门和人员，以便各部门和人员了解合同内容，履行各自的职责。三、合同履行管理（一）合同交底1.合同签订后，合同管理部门应组织相关人员进行合同交底，向相关人员介绍合同的主要内容和要求。2.合同交底应包括合同的目的、范围、质量标准、安全生产责任、费用结算方式等方面的内容，确保相关人员熟悉合同条款，明确各自的职责。3.合同管理部门应做好合同交底记录，并存档备查。（二）外包队管理1.煤矿应建立外包队管理制度，对外包队的人员、设备、安全等进行全面管理。2.对外包队的人员进行培训，包括安全生产培训、操作规程培训等，提高外包队人员的安全意识和操作技能。3.定期对外包队的作业情况进行检查和监督，发现问题及时要求外包队整改。4.建立外包队考核机制，对外包队的作业质量、安全生产、劳动用工等方面进行考核，考核结果与费用结算、后续合作等挂钩。（三）合同变更与解除1.合同履行过程中，如因不可抗力、政策调整等原因需要变更或解除合同，应按照合同约定的程序进行。2.变更或解除合同应签订书面协议，明确变更或解除的原因、时间、双方的权利和义务等内容。3.合同变更或解除后，应及时通知相关部门和人员，并做好相关的善后工作。（四）合同档案管理1.合同管理部门应建立合同档案，对合同的签订、履行、变更、解除等过程中的相关文件和资料进行整理和归档。2.合同档案应包括合同文本、审核意见、交底记录、检查报告、考核结果等相关资料。3.合同档案应妥善保管，确保档案的完整性和安全性，以便日后查阅和参考。四、费用结算管理（一）费用结算依据1.费用结算应按照合同约定的方式和标准进行，合同中应明确费用的计算方法、支付时间、支付方式等条款。2.费用结算应以实际完成的工作量为依据，外包队应提供相应的工作量证明材料，如工程进度报表、验收报告等。（二）费用结算流程1.外包队完成一定工作量后，应按照合同约定的时间向煤矿提交费用结算申请，并附相关证明材料。2.煤矿相关部门对费用结算申请进行审核，审核内容包括工作量的真实性、费用计算的准确性等。3.审核通过后，财务部门按照合同约定的支付方式和时间向外包队支付费用。（三）费用结算监督1.财务部门应定期对外包队的费用结算情况进行检查和监督，确保费用结算符合合同约定和财务管理制度。2.如发现费用结算存在问题，应及时与外包队沟通，要求其进行整改。五、监督与考核（一）监督检查1.煤矿应建立健全合同监督检查机制，定期对外包队合同的履行情况进行检查。2.监督检查内容包括外包队的作业质量、安全生产、劳动用工、费用结算等方面的情况。3.对检查中发现的问题，应及时要求外包队进行整改，并跟踪整改情况。（二）考核评价1.煤矿应建立外包队考核评价体系，对外包队的合同履行情况进行考核评价。2.考核评价指标包括作业质量、安全生产、劳动用工、费用结算等方面的内容。3.考核评价结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级，考核评价结果与外包队的费用结算、后续合作等挂钩。（三）奖惩措施1.对考核评价结果为优秀的外包队，可给予一定的奖励，如优先续签合同、增加合作项目等。2.对考