防疫结余物资管理办法

防疫结余物资管理办法一、引言在全球新冠疫情的大背景下，各单位积极响应防疫工作要求，储备和使用了大量防疫物资。随着疫情防控形势的变化，部分防疫物资出现了结余情况。为了规范防疫结余物资的管理，提高物资使用效率，避免资源浪费，依据国家相关法律法规和行业标准，结合本公司/组织实际情况，特制定本管理办法。本办法适用于公司/组织内所有防疫结余物资的管理，旨在确保物资的妥善保管、合理调配和有效利用，为后续可能的防疫工作或其他相关工作提供有力支持。二、适用范围和定义（一）适用范围本办法适用于公司/组织在疫情防控期间采购、接收捐赠或通过其他方式获得的，且在当前阶段已不再需要用于日常防疫工作的各类结余物资。包括但不限于口罩、防护服、护目镜、消毒液、洗手液、测温设备等。（二）相关定义1.防疫结余物资：指在疫情防控工作中，因采购计划调整、疫情形势变化或其他原因导致的，实际使用量小于采购量或接收量，且仍在保质期内、可正常使用的防疫物资。2.物资管理部门：负责防疫结余物资的统一管理和调配的部门，通常为公司/组织的后勤管理部门或专门设立的物资管理小组。3.使用部门：因工作需要使用防疫结余物资的公司/组织内各部门。三、管理原则（一）统一管理原则防疫结余物资由物资管理部门进行统一管理，建立专门的物资台账，对物资的出入库、库存数量、质量状况等进行全面记录和监控。任何部门和个人不得擅自处理防疫结余物资。（二）合理调配原则根据公司/组织的实际工作需求，对防疫结余物资进行合理调配。优先保障重点部门和关键岗位的物资需求，提高物资的使用效率。（三）安全保管原则物资管理部门应选择合适的存储地点，确保防疫结余物资的安全保管。存储环境应符合物资的保存要求，定期对物资进行检查和维护，防止物资损坏、变质或丢失。（四）合规处置原则对于确实无法再使用的防疫结余物资，应按照国家相关法律法规和环保要求进行合规处置，避免对环境造成污染。四、物资盘点与登记（一）盘点要求物资管理部门应定期组织对防疫结余物资进行全面盘点，盘点周期至少为每季度一次。在盘点过程中，要认真核对物资的名称、规格、数量、质量状况等信息，确保账实相符。（二）登记内容1.物资基本信息：包括物资名称、规格型号、生产厂家、生产日期、保质期等。2.物资来源信息：记录物资的采购渠道、采购时间、采购数量、接收捐赠情况等。3.物资使用情况：包括已使用数量、剩余数量、使用部门等。4.物资质量状况：对物资的外观、性能等进行检查，记录物资是否存在损坏、变质等情况。（三）登记方式物资管理部门应建立电子和纸质相结合的物资台账，及时将盘点结果和物资信息录入台账。电子台账应具备数据查询、统计分析等功能，方便对物资进行管理和监控。五、物资存储与保管（一）存储环境要求1.温度和湿度：根据物资的特性，合理控制存储环境的温度和湿度。一般来说，口罩、防护服等物资应存储在干燥、通风的环境中，温度宜控制在20℃-30℃，相对湿度宜控制在40%-70%。2.光照和通风：避免物资直接暴露在阳光下，存储场所应保持良好的通风条件，防止物资受潮、发霉。3.防火和防盗：存储场所应配备必要的消防器材和防盗设施，确保物资的安全。（二）物资摆放要求1.分类存放：按照物资的种类、规格、用途等进行分类存放，便于管理和查找。2.标识清晰：在物资存放区域设置明显的标识牌，标明物资的名称、规格、数量等信息。3.遵循先进先出原则：在物资发放时，应遵循先进先出的原则，确保先入库的物资先使用，避免物资过期浪费。（三）定期检查与维护物资管理部门应定期对防疫结余物资进行检查和维护，检查周期至少为每月一次。检查内容包括物资的外观、质量状况、保质期等，发现问题及时处理。对于临近保质期的物资，应提前做好调配或处置计划。六、物资调配与使用（一）调配流程1.使用部门提出申请：使用部门根据工作需要，填写《防疫结余物资使用申请表》，注明物资名称、规格、数量、使用原因等信息，经部门负责人签字确认后，提交给物资管理部门。2.物资管理部门审核：物资管理部门对使用部门提交的申请进行审核，根据物资库存情况和实际工作需求，确定是否批准申请。对于符合调配条件的申请，应及时办理物资发放手续；对于不符合调配条件的申请，应向使用部门说明原因。3.物资发放：物资管理部门根据审核通过的申请，办理物资发放手续。发放时，应与使用部门做好物资交接工作，双方签字确认。（二）使用管理1.使用部门应严格按照规定的用途和方法使用防疫结余物资，不得挪作他用。2.使用部门应建立物资使用台账，记录物资的使用情况，包括使用时间、使用人员、使用数量等。3.使用部门在使用过程中，如发现物资存在质量问题或其他异常情况，应及时向物资管理部门报告。七、物资处置（一）处置条件1.物资已过保质期或损坏无法修复。2.物资因技术更新或其他原因不再适用。3.物资的存储成本过高，继续保存不经济。（二）处置流程1.物资管理部门提出处置申请：物资管理部门在发现符合处置条件的防疫结余物资后，应填写《防疫结余物资处置申请表》，详细说明物资的名称、规格、数量、处置原因等信息，经部门负责人签字确认后，提交给公司/组织的管理层审批。2.管理层审批：公司/组织的管理层对物资管理部门提交的处置申请进行审批，根据物资的实际情况和公司/组织的相关规定，决定是否批准处置。3.合规处置：经管理层审批通过后，物资管理部门应按照国家相关法律法规和环保要求，选择合适的处置方式对物资进行处置。对于可回收利用的物资，应优先进行回收利用；对于不可回收利用的物资，应委托有资质的专业机构进行处理。4.处置记录：物资管理部门应做好物资处置的记录工作，包括处置时间、处置方式、处置数量等信息，并将相关资料存档备查。八、监督与审计（一）内部监督公司/组织应建立内部监督机制，定期对防疫结余物资的管理情况进行检查和监督。监督内容包括物资的盘点登记、存储保管、调配使用、处置等环节，确保物资管理工作符合本办法的规定。（二）审计检查公司/组织的审计部门应定期对防疫结余物资的管理情况进行审计检查，审计内容包括物资的采购、使用、库存、处置等方面的财务收支情况，以及物资管理部门的工作流程和内部控制制度的执行情况。对于审计中发现的问题，应及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。九、责任追究（一）对于违反本办法规定，擅自处理防疫结余物资的部门和个人，公司/组织将视情节轻重给予相应的纪律处分。（二）对于因管理不善导致防疫结余物资损坏、丢失或浪费的部门和个人，应承担